Hogyan készüljünk fel egy kiállításra
a kiállítások és kiállítások egyedülállóan kifizetődőek és előnyösek lehetnek az üzleti élet minden szintjén és minden ágazatban. Ez természetesen azt feltételezi, hogy minden a terv szerint halad – az ilyen események önmagukban nem garantálják a sikert és a jólétet, hanem mindkettőnek nyitják meg az ajtót. Követve a mi megbabonázó tippek sikeres kiállítások útmutató, koncentrálunk jobban a felkészülés a show.
mint a legtöbb üzleti területen, a tervezés kulcsfontosságú tényező annak meghatározásában, hogy a dolgok hogyan mennek le a nap folyamán. Egyszerűen fogalmazva, valójában nincs olyan dolog, hogy túlságosan felkészült, amikor a kereskedelmi kiállításokról és kiállításokról van szó-az alulképzés viszont szinte garantáltan lezárja a sorsát.
itt a RAL Display-nél több száz vállalkozással dolgoztunk együtt, és segítettünk több ezer kiállítás és expo megjelenés megtervezésében az évek során, tehát mit tanultunk az előkészítési folyamatról?
dióhéjban úgy tűnhet, hogy több ezer doboz és aldoboz van bejelölve, de a valóságban egyszerűen arról van szó, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a következő alapokat jól lefedik és lefedik:
1-kutatás
először is lehetetlen túlbecsülni a releváns műsorok tényleges kutatásának fontosságát, és eldönteni, hogy melyik legyen a legtöbb értelme az Ön és vállalkozása számára. Ahogy általában semmi sem nyerhető azzal, ha ösztönösen áll minden olyan műsor, amely gondolkodás nélkül jön létre, az sem mindig hasznos, ha csak a legnagyobb márkanevű műsorokat, kiállításokat és kiállításokat célozzuk meg. Kutassa meg az összes lehetőséget, mielőtt felsorolná az érdeklődést, végül a dolgokat ideálisan alkalmas eseményekre szűkíti.
2 – költségvetés ésszerűen
nincs mit mondani, hogy egy kis vagyont kell költenie egy expo-n való állásra, ugyanakkor nem számíthat arra, hogy csillag jelenlétét hozza létre a földimogyoró számára. Itt, a RAL Display-nél fáradhatatlanul dolgoztunk, hogy összeállítsunk egy sor felugró állványt, bannert és pultot, amelyek közül a legjobban kihasználhatja az expo költségvetését. Próbáljon azonban emlékezni arra, hogy a költségvetési szempontoknak tartalmazniuk kell az állvány, a szállítás, a szállás, az ajándékok, a személyzet fizetésének stb.
3 – foglaljon Korán
két nagyon fontos oka van annak, hogy feltétlenül korán kell foglalnia – az első az, hogy biztosítsa, hogy kiválasszon egy elsődleges helyet a rendezvényteremben. A helyszín valóban hatalmas különbséget jelent, ezért ne kockáztassa meg, hogy hátul sötét sarokba taszítják. Ezen túlmenően, abban a pillanatban, amikor lefoglalja és elkötelezi magát az esemény mellett, annál gyorsabban elkezdheti kutatni a múltbeli eseményeket, a versenytársak felállását, promócióit, hogy tudja, mire számíthat az expo-n és így tovább.
4 – Marketing Push
ne essen abba a csapdába, feltételezve, hogy csak azért, mert egy expo egy marketing esemény, ez azt jelenti, hogy nem kell piacra dobnia jelenlétét. Természetesen az ideális eredmény az, hogy egy csomó új üzletet vonz be a nap folyamán, de ne felejtsd el a meglévő ügyfelek/azok fontosságát, akik tudják, ki vagy. Hagyja, hogy a világ tudja, nem csak, hogy hol lesz, és mikor, de miért egyszerűen meg kell fizetni egy látogatást.
5 – Booth előkészítése
mindig azt tanácsoljuk ügyfeleinknek, hogy a nagy nap előtt valami száraz futást tartsanak. Az egyszerű ok az, hogy a kereskedelmi kiállítási standja képviseli az első és egyes esetekben az egyetlen benyomást, amelyet a célközönség több száz tagja hazavisz a márkájáról. Elég azt mondani, hogy minél vonzóbb és professzionálisabb az állvány, annál jobb. Gondoljon olyan dolgokra, mint a TV-Állványok, az interaktív Tablet PC – tartókkal ellátott állványok, a fényes Pop-Up bannerek és így tovább-bármi, ami biztosítja, hogy nem lehet (és remélhetőleg nem fog) figyelmen kívül hagyni.
6 – készítse elő a pályát
az egyik legnagyobb és leggyakoribb hiba, amikor a kevésbé sikeres expo látogatásokról van szó, az, hogy nem terveztek és készítettek elő egy pályát előre. A kiállítás előkészítése során kritikus fontosságú, hogy ne csak pontosan azonosítsa, mit szándékozik elérni, hanem nagyon konkrét célokat tűz ki, és felvázolja, hogyan kívánja megvalósítani. Attól kezdve, hogy mit kínálsz, hogy ezt hogyan fogják közölni a közönség tagjaival, az irodalom biztosításáig, különleges ajánlatok, ingyenes ajándékok és így tovább, az ilyen típusú események átfogó játékterv nélkül történő kezelése soha nem bölcs ötlet.
7 – válassza ki csapatát bölcsen
végül, de nem utolsósorban, az is kulcsfontosságú, hogy rengeteg időt és gondolkodást fordítson arra, hogy pontosan kit fog választani, hogy képviselje vállalkozását és márkáját az eseményen. Mivel ezek lesznek azok az egyének, akik minden célközönség tagjának megadják az első valódi betekintést abba, hogy ki vagy és mit csinálsz, a csapatnak kizárólag olyanokból kell állnia, akik élnek, lélegeznek és valódi szenvedélyük van a márkád iránt. Elég azt mondani, hogy ez egy olyan munka, amely a legjobban megfelel a tulajdonosoknak, a menedzsereknek és a márkavezetőknek-azoknak, akiknek mindent meg kell nyerniük az életük bemutatásával.