Hogyan készítsünk Próbamérleget?
a próbaegyenleg előkészítésének lépései
1. lépés terhelési és Hitelszabály
a terhelési és jóváírási szabályok a következők. Csak emlékezni kell ezekre a szabályokra, hogy rögzítsék az összes tranzakciót a számviteli könyvekben.
- megterheli a számlát, amikor az eszközök/ráfordítások növekednek, a kötelezettségek/bevételek pedig csökkennek.
- jóváírja a számlát, amikor az eszközök/ráfordítások csökkennek, a kötelezettségek/bevételek pedig növekednek.
2.lépés naplóbejegyzés
a naplóbejegyzési rendszerben csak a terhelési és hitelszámlákat kell megfelelő sorrendben rögzíteni.
például a készpénzt készpénz formájában vezetik be az üzletbe. A terhelési hitelszabály szerint a következő eredményt kapjuk:
| a Tranzakció vagy a kettős szempont érintett | Számla típusa | hatás | a betéti és Hitelszabály |
| készpénz | Eszközszámla | eszköznövekedés | a számla terhelése (amikor a költség / eszköz növekszik ) |
| tőke | Forrásszámla | a felelősség növekszik | jóváírja a számlát (amikor a felelősség / bevétel növekszik ) |
a naplóbejegyzés a következő lesz :
készpénz A/c (Dr) xxx
a tőke A/c (Cr) xxx
Lépés-3 főkönyvi bejegyzés
a főkönyvi bejegyzés “T” formátumban kerül rögzítésre. Innen származik a próbamérleg. Az egyes számlák nettó egyenlege (terhelése vagy jóváírása) a próbaegyenleg részét képezi.
a fenti példát figyelembe véve a főkönyvi bejegyzést az alábbiak szerint rögzíthetjük. Két főkönyvi számla érintett ebben a tranzakcióban.
| Főkönyvi Számla | |||
| Debit | Összeg (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| az egyenleg c / f |
xxx
|
készpénz A / c | xxx |
| összesen | xxx | összesen | xxx |
4. lépés a próbaegyenleg felépítése
tehát most már könnyen elmondható, hogy a Főkönyvi számla végső egyenlegei képezik a próbaegyenleg részét, és a fenti példát továbbvéve a próbaegyenleget az alábbiak szerint lehet felépíteni:
| számlák | Debit | hitel |
| főkönyvi számla |
xxx
|
|
| főkönyvi számla |
xxx
|
|
| összesen | xxx | xxx |
különbség a próbaegyenleg és a mérleg között
alapvetően a próbaegyenleg belső dokumentum. A mérleg készen áll arra, hogy a vállalat pénzügyi ügyeit nyilvánosságra hozza a külső érdekelt felek számára. Felbomlásához a mérleg a próbaegyenlegben rögzített számlák kiterjesztése.