hogyan importálhatunk P6 hozzárendelési kódokat az Excel-ből
talán észrevette, hogy 2020 decemberétől van néhány új funkció a Primavera P6 EPPM-ben (Enterprise Project Portfolio Management), amelyet ma megvizsgálunk. Pontosabban a hozzárendelési kódokról fogunk beszélni, amelyek az egyik új Primavera P6 funkció, amely megkönnyíti a munkánkat.
de természetesen csak akkor, ha tudod, hogyan kell mindent jól használni.
Megjegyzés: Ha nem olvasta el az utolsó cikkemet, ahol arról beszéltem, hogyan használhatja a hozzárendelési kódokat a Primavera P6 költségszámlák cseréjéhez, érdemes először elolvasnia. Ez egy hasznos alap annak megértéséhez, hogy a hozzárendelési kódok hogyan működnek a Primavera P6-ban, és egyszerűsíti a téma megértését is.
készen áll arra, hogy megtanulja, hogyan importálhat Primavera P6 hozzárendelési kódokat az Excelből?
megmutatom, milyen könnyű ezt megtenni. Önnek EPPM rendszergazdának kell lennie, ezért az indítás előtt győződjön meg róla, hogy partnere van, vagy rendelkezik a megfelelő engedélyekkel. Lássunk hozzá!
az Adatok exportálása a Primavera P6 Professional-ból
az események fő sorrendje az aktuális adatok exportálása a Primavera-ból, megfelelő Konfigurálása az Excel-ben, majd visszahozása a Primavera-ba. Bár néhány ilyen feladat feleslegesnek tűnhet, nem azok. a pontos eredmény érdekében gondosan kövesse a lépéseket.
1. lépés: importálja az aktuális rendszeradatokat
miután bejelentkezett az EPPM-be, LÉPJEN az Adminisztráció fülre, majd a vállalati adatterületre. Menjen le a hozzárendelési kódok területre az erőforrások területen, és látni fogja a már meglévő hozzárendelési kódokat. Menjen le az alján található linkre, ahol megjelenik a vállalati adatok importálásának/exportálásának lehetősége. Ha rákattint, akkor exportálhatja azt, ami jelenleg a rendszerben van.
ez egy fontos lépés. Ha átugorja az importálást, akkor keresztezni fogja a vezetékeket.
először exportálnia kell, hogy megnézze, hogyan konfigurálhatja a sablont az Excel programban. Miután ezt megtette, csatlakoztathatja Excel-adatait a megfelelő helyekhez. Tegye meg ezt, és biztos lehet benne, hogy az adatok zökkenőmentes átmenete lesz a Primavera-ba.
2. lépés: adatok konfigurálása Újraimportáláshoz
az exportálás után látni fogja, hogy vannak bizonyos paraméterek, amelyeket be kell állítani az importáláshoz. Az egyik legfontosabb lépés mindig a felső sor megőrzése. Ha a fenti értékek bármelyikével rendetlenkedik, az importálás nem fog működni, ezért hagyja békén ezeket.
ezen a ponton adja hozzá a hozzárendelési Kód értékeit a táblázatba, ügyelve arra, hogy kövesse a megfelelő formázást.
ugyanazt a struktúrát használja, mint a költségszámlák esetében. Az oszlopok segítségével hierarchiát is létrehozhat.
ezután mentse, mielőtt továbblépne az importáláshoz.
3.lépés: Töltse fel újra az Excel adatokat a Primavera-Ba
most itt az ideje, hogy mindent hazavigyen.
kattintson ismét a vállalati adatok importálása/exportálása elemre. Az Importálás lapon válassza ki az éppen frissített fájlt. Jelölje ki azt, amikor elolvassa a fájlt, és tükrözi a benne lévő erőforrás-és hozzárendelési kódokat. Azt mondod, igen, majd kattintson az Importálás gombra, ekkor kapsz egy “munkát benyújtott” értesítést.
az EPPM, minden alkalommal, amikor import vagy export, a háttér feladat kerül sor. Figyelemmel kísérheti a “szolgáltatás állapotának megtekintése” gombra kattintva, vagy egyszerűen kattintson az “OK” gombra.”
ellenőrizze a jobb felső sarokban található értesítési területet annak megállapításához, hogy minden rendben ment-e; értesítést kell kapnia arról, hogy a munka sikeresen befejeződött, ekkor bezárhatja az értesítést.
most már csak annyit kell tennie, hogy frissíti a képernyőt, LÉPJEN egy másik fülre, és térjen vissza a hozzárendelési kódokhoz. Ha mindent helyesen tett, látnia kell a táblázat további hozzárendelési kódjait.
Záró megjegyzések a Primavera P6 hozzárendelési kódok importálásáról az Excelből
összefoglalva, A hozzárendelési kódok importálása sokkal könnyebb az EPPM-ben, mint a P6 Professional-ban, mert van egy nagyon alapvető Excel táblázatkezelő, amely lehetővé teszi számunkra az importálást és az exportálást.
most, hogy megvan az alapvető bemutató (és meg lehet nézni a videót egy vizuális útmutató a folyamat), akkor képesnek kell lennie arra, hogy könnyen át hozzárendelési kódok között Primavera és Excel, és vissza. Csak néhány gondolat, hogy tartsa szem előtt, mielőtt elkezdené:
- ne felejtsd el, hogy adminisztrátornak kell lenned ahhoz, hogy ezt megtehesd. Ha nem, akkor együtt kell dolgoznia.
- győződjön meg róla, hogy tudja, mit csinál a globális adatok importálásakor, hogy ne írja felül a már meglévő információkat. Ha nem vigyázol, nagy felfordulást csinálhatsz.
- mielőtt bármilyen nagyobb import, mindig készítsen biztonsági másolatot az adatbázis.
Oké, ez az! Kövesse a fenti lépéseket és figyelmeztetéseket, és egyszerűsítheti a projektmenedzsment folyamatát, elkerülheti a keveredéseket, és végül a Primavera P6-ot a lehető legmagasabb szintre emelheti. Boldog tervezés.