Hogyan hozzunk létre egy munkavállalói hírlevél az emberek szeretnék olvasni
nehéz hallani a szavakat munkavállalói hírlevél elnyomása nélkül egy szem-roll.
de a munkahelyi megrázkódtatások és átszervezések nyomán valódi lehetőség nyílik a munkavállalói hírlevelek számára, hogy valódi értéket teremtsenek, és integrált vállalati kommunikációs csatornát biztosítsanak mind a munkavállalók, mind a külső érdekeltek számára.
ha nem idegen a fülledt e-mail frissítések és kelt négy személyhívó, akkor egy kis tervezés, a kreativitás és a gondos gondolkodás segíthet a munkavállaló hírlevél istállót a uninspiring hírnevét, és hogy egy teljesen új életre.
miért érdemes egy munkavállalói hírlevél
míg a legtöbb ember úgy hírlevelek, mint egy nagyszerű módja annak, hogy az ügyfelek up-to-speed, amit a márka akár most, kiterjesztve ezt a megközelítést, hogy az alkalmazottak hordozhat széles körű előnyöket, mint például:
- a csapat minden tagjának tájékoztatása a legújabb fejleményekről
- egyértelműség megteremtése az osztályok között és az alkalmazottak közötti kommunikáció elősegítése
- az alkalmazottak összekapcsolása az Ön márkaértékeivel, jövőképével és hangjával
- sok darabos e-mail egybe tömörítése, könnyen emészthető hírforrás létrehozása
- inspiráló társadalmi érdekképviselet az alkalmazottak között
- annak biztosítása, hogy a legfontosabb üzenetek, események és frissítések ne veszjenek el az e-mail szálakban
- az átláthatóság növelése a szervezeten belül, az alkalmazottak bizalmának elnyerése a brand
- a munkavállalók szervezetük részeként való elismertségének növelése
ezen előnyök révén a munkavállalói hírlevelek fontos szerepet játszhatnak a tájékozott, megbecsült és egységes munkaerő fejlesztésében, és ezt követően nagyobb valószínűséggel érzik motiváltnak magukat a márka részévé.
van-e célja az alkalmazotti hírlevélnek?
mielőtt elkezdené összeállítani a munkavállalói hírlevelet, először meg kell fontolnia, hogy szükség van-e rá.
ha nincs sok vállalati hír, amelyet meg lehet osztani, vagy más módot talált arra, hogy gyakran megossza a frissítéseket a csapatával (esetleg videokonferenciákon vagy személyes találkozókon keresztül), akkor a belső hírlevél erőforráspazarlás lehet.
hasonlóképpen vegye figyelembe a csapat méretét, méretét és földrajzát. Ha egy kicsi, szorosabb üzlet része, akkor valószínűleg személyesen tájékoztathatja az embereket a releváns vállalati hírekről és eseményekről. A nagyobb, globális szervezetek számára a hírlevél gyakran praktikusabb és hatékonyabb módja annak, hogy ezeket az információkat Világszerte elküldjék az alkalmazottaknak.
tehát fontolja meg a következőket annak meghatározásához, hogy mennyire hatékony egy munkavállalói hírlevél a szervezeten belül:
- van egy csomó Vállalati hírek és sikerek szeretné megosztani a gyakori jelleggel?
- nem praktikus ezeket a frissítéseket személyesen vagy más belső kommunikációs csatornákon keresztül megosztani?
- aggódik a vállalati kultúra miatt, vagy hogy az alkalmazottak hogyan foglalkoznak a márkájával?
- szeretné növelni márkaértékeinek elérhetőségét a csapattagok körében?
hírlevél formázása
miután megállapította, hogy a munkavállalói hírlevél hasznos kiegészítője lenne a belső kommunikációnak, itt az ideje, hogy fontolja meg annak formázását.
tudta, hogy míg az alkalmazottak napi e-mailjeinek 65% – a nyitva van, csak körülbelül 10% – uk kattint a bennük lévő anyagokra vagy linkekre? Ez azt mutatja, hogy míg az alkalmazottak felismerik a kommunikációt, például a belső hírleveleket, sokkal alacsonyabb százalék foglalkozik velük. És sok, hogy jön le, hogy milyen hozzáférhető ezek formázása.
ezt szem előtt tartva a következő 5 tippnek messzire kell mennie a hírlevelek készítésében, amelyek visszhangot keltenek a csapatban:
Lead with imagery
míg az egyszerű szöveges e-mailek gyakran meglehetősen sikeresek az e-mail marketing világában, ahhoz, hogy több karaktert adjon az alkalmazotti hírlevélhez, olyan képeket, videókat és tervezési funkciókat kell beépítenie, amelyek élénkebbé teszik és tökéletesen megragadják a márkát.
ez nem jelenti azt, hogy túl kell terhelni ezeket az elemeket, és kevés a másolat. De egy vizuálisabb megközelítés valószínűleg felhívja az alkalmazottak figyelmét, és valóban intrikálja őket, hogy felfedezzék az e-mail tartalmát, ahelyett, hogy egyszerűen átugornák, mint a heti rendszerességgel kapott több száz e-mailt.
ráadásul az alkalmazottak 75% – a nagyobb valószínűséggel szeretne videót nézni, mint bármilyen másolatot olvasni.
győződjön meg arról, hogy a márkán belül vannak és következetesek
a tervezés részeként győződjön meg arról, hogy a márka színei, logói és egyéb azonosító jelölői mindvégig jelen vannak. Korábban említettük, hogy a munkavállalói e-mail egyik alapvető célja A vállalati értékek megtestesítése és az alkalmazottak egységes márkahang alá vonása.
ennek eléréséhez elengedhetetlen, hogy miután kifejlesztett egy e-mail sablont, amellyel elégedett, ez következetes maradjon, és mindig magába foglalja a márka identitását. Ez lehet, hogy a logó mindig a jobb felső sarokban van, vagy különféle hírszakaszokat szakít meg a márka színeinek fröccsenésével.
A Bam by Papirfly GmbH erős szövetségese lehet ennek a következetességnek, amely lehetővé teszi csapata számára, hogy gyorsan és zökkenőmentesen hozzon létre gyönyörűen márkás e-mail sablonokat minden célra.
szkennelhetővé teszi őket
azt mondják, hogy csak 11 másodperc áll rendelkezésére, hogy megragadja az olvasó figyelmét a vállalati hírlevélben. Tehát annak érdekében, hogy ez a szám, valamint hogy vizuálisan vonzó a munkavállalói hírlevél legyen könnyű beolvasni és megemészteni.
ennek eléréséhez a hírlevél formázásakor vegye figyelembe a következőket:
- ossza fel kisebb, különálló szakaszokra, releváns fejlécekkel – nem kell szuper rövidnek lennie (bár a tömörséget értékelik), de így formázva az olvasó megkönnyítése érdekében, mivel a terjedelmes bekezdések szemet szúrnak az e – mailekben
- tegye a tetejére a legnagyobb híreket vagy az alkalmazottakkal leginkább rezonáló információkat, hogy azonnal felhívja a figyelmüket-kísérletezzen a hírlevél életciklusának elején a különböző elrendezésekkel, hogy megnézze, mely szakaszok rezonálnak az olvasókkal
- próbálja meg a dolgokat különböző tervezési elemekkel szakítani, legyen az videó, infografika, lista stb. – ezek tartják a tartalmat szállított friss és részt olvasók hosszabb
adja meg a másolat személyiség
használja a másolatot a munkavállalói hírlevél mesélni, mivel ez az a fajta írás, hogy az emberek szeretnék olvasni.
hírlevél írásakor tegye alkalmazottait sztárokká és főszereplőkké. Tájékoztassa őket arról, hogy mit tettek, vagy mit tehetnek. Talán hozzon létre egy futó narratívát, amely az egyik hírlevélről a másikra keveredik, jutalmazva azokat az embereket, akik figyelmet fordítanak és követik mindegyiket, amikor kiadják.
ennek nagyszerű példájához nézze meg az AirBnB példáját, mivel a nyelv valóban az olvasót hozza a márka útjára.
győződjön meg róla, hogy a gombok kiemelkednek
végül, a belső hírlevél formázásakor, ha azt szeretné, hogy alkalmazottai cselekedjenek, győződjön meg arról, hogy az jól látható-e számukra. Függetlenül attól, hogy visszajelzést szeretne kapni egy felmérésről, vagy regisztrálja az RSVP-t egy közelgő vállalati összejövetelre, a gomboknak és a linkeknek ki kell tűnniük, mint a fájó hüvelykujj.
ezenkívül győződjön meg arról, hogy a gombok és linkek értékes tartalmakhoz vezetnek, még akkor is, ha azok a szervezeten kívülről származnak. Minél jobban megszokja az alkalmazottak, hogy hasznos, elgondolkodtató és releváns betekintést kapjanak, amikor kapcsolatba lépnek a hírlevelével, annál valószínűbb, hogy ez szokássá válik számukra.
12 erőteljes ötletek a munkavállalói hírlevélhez
tehát most van egy erősebb ötlete arról, hogyan formázza a munkavállalói hírlevelet, mit kell valójában belefoglalnia ebbe a szemet gyönyörködtető elrendezésbe?
itt van 12 nagyszerű ötlet a kezdéshez:
ha van egy nagyvállalati frissítése, amelyet megoszthat az alkalmazottaival, vagy valamit jól tett, hogy észrevegye a helyi vagy országos híreket, Használja a belső hírlevelet, hogy kiabáljon róla. Ez kollektív érzetet ad nekik a márkájukért, ami csodákat tehet a motivációjukra és a termelékenységükre.
az alkalmazottak születésnapjainak, évfordulóinak és egyebek megünneplése a vállalati hírlevélben nemcsak nagyszerű módja annak, hogy megbecsüljék és elismerjék őket, hanem elősegítheti a csapat tagjai közötti beszélgetéseket is.
van egy állás, amit keres, hogy töltse ki? A munkavállalói hírlevélhez való hozzáadás arra ösztönzi a csapatot, hogy baráti csoportjaik és szakmai hálózataik között keresse meg a lehetséges illeszkedéseket. Vagy úgy érezhetik, hogy valóban nagyszerűek, felhatalmazva őket arra, hogy új karriercélokat keressenek a szervezet részeként.
ha nemrégiben felvett egy nagyszerű könyvet, vagy hallgatott egy informatív podcastot, ossza meg munkatársaival a hírlevelében. Még ha nem is szigorúan munkával kapcsolatos, ez segíthet a hasonló érdeklődésű alkalmazottak közötti kapcsolatok kiépítésében, és hozzáférést biztosít számukra olyan értékes tartalmakhoz, amelyek egyébként kimaradtak volna.
hasonló módon, ha rámutatott egy adott konferenciára vagy webináriumra, amelyről úgy gondolja, hogy előnyös lehet az alkalmazottak fejlődésében, tegye ezt a hírlevél kiemelésévé. Ne feledje, hogy az alkalmazottak 70% – a nem hiszi, hogy elsajátította a munkájuk elvégzéséhez szükséges készségeket, így az ilyen zárványok azt mutatják, hogy az alkalmazottak törődnek a növekedésükkel.
akár általános képet szeretne kapni csapata elégedettségi szintjéről, akár visszajelzést szeretne kapni egy nemrégiben bevezetett folyamatról vagy eszközről, az alkalmazottak hírlevelében szereplő felmérés azt mutatja, hogy értékeli a hozzájárulásukat, és azt mutatja, hogy beleszólásuk van a vállalat irányába.
egy alkalmazott nemrégiben felmászott a Mount Everestre, vagy befejezte 3 egymást követő maratonok jótékonysági célokra? Jelölje ki csapata eredményeit, utazásait és készségeit a profilszegmensekben. Ezek ösztönzik a kommunikációt és az erős vállalati kultúrákat, miközben megerősítik a csapat, mint egyének iránti elismerését.
mindenki értékeli a szünetet időről időre, miért ne építhetne be egy agyi teasert, keresztrejtvény vagy Sudoku az alkalmazottak hírlevelébe. Akár verseny is lehet a leggyorsabban válaszoló emberrel, aki díjat nyer!
ha vállalati összejövetelt vagy társadalmi kirándulást szervez, az alkalmazottak hírlevele remek hely annak népszerűsítésére és az RSVP-k vonzására. Ezek az események nagy lendületet adhatnak a vállalati kultúrának és a bajtársiasságnak, ezért előnyben kell részesíteni a kommunikációban.
nemrégiben új termékeket mutatott be a kínálatában? Módosította az egyik szolgáltatási ajánlatát? A modern, hozzáértő alkalmazottak a hurokban akarnak lenni azzal, ami a vállalatában történik. Ezeknek a frissítéseknek a belső hírlevelébe történő beillesztése segít nekik tájékozottnak érezni magukat, és megmutatja, hogy átlátható, gondoskodó munkáltató vagy.
ha nemrégiben hozzáadott egy cikket vagy tartalmat a webhelyéhez, amelyet teljesen szeret, akkor valószínű, hogy alkalmazottai is szeretik. Ossza meg, hogy tájékoztassa a fejlődésüket, és ösztönözze őket, hogy osszák meg barátaikkal és családjukkal, növelve ezzel a cikk elérhetőségét.
végül, ha az egyik ügyfelének nagyszerű mondanivalója van egy alkalmazottról vagy általában a vállalatáról, akkor ezt ki kell emelnie a hírlevelében. Ez biztosítja, hogy az emberek felismerjék a márka által az ügyfelek számára végzett nagyszerű munkát, ami azt jelenti, hogy büszkék arra, hogy a csapat része.
milyen gyakori legyen a belső hírlevél?
a munkavállalói hírlevelek gyakorisága gyakran kényes egyensúly – azt szeretné, hogy elég gyakran jelenjenek meg ahhoz, hogy az olvasók továbbra is elkötelezzék magukat a márka kommunikációjával, de ne terheljék őket olyan információkkal, hogy megszakadjanak.
ezt szem előtt tartva havonta egyszer általában egy jó benchmark, hogy célja a hírlevelek. Ez elegendő időt biztosít ahhoz, hogy híreket és tartalmakat hozzon létre az e-mailek kitöltéséhez, ahelyett, hogy minden héten vagy kéthetente meg kellene kaparni a részleteket. Szintén, ismét szem előtt tartva a következetességet, próbálja meg biztosítani, hogy minden hónapban ugyanazon a napon szállítsák őket, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy mintát kapjanak a fejükben.
végül, amikor a gyakoriságról van szó, ha cége felfordulási időszakon megy keresztül, vagy valami különösen hírértékű dolgot tett, rendben van, ha eltér a naptárától, hogy ezeket a frissítéseket időben szállítsa.
maximalizálja munkavállalói hírleveleit a BAM segítségével
reméljük, hogy ezek a tippek és ötletek hatékonyabb, hatékonyabb belső hírleveleket eredményeznek a szervezet számára. A kommunikáció kritikus szerepet játszik az erős csapatszellem előmozdításában és az alkalmazottak valódi márka-támogatókká alakításában.
és a Bam által Papirfly ons, tudod, hogy létrehozása, kezelése és elküldése ezeket az e-maileket teljesen könnyed. A könnyen használható, Teljesen testreszabható sablonokkal a BAM lehetővé teszi a csapat bármely tagjának, hogy percek alatt lenyűgöző, kiemelkedő hírleveleket készítsen, hogy tájékoztassa és szórakoztassa csapatait az egész világon.
nincs várakozás az ügynökségi átfutási időkre, vagy a tervezés fáradságos óráira. Ez mind házon belül van és szuper-érzékeny.
fedezze fel a BAM erejét első kézből-szervezze meg személyre szabott bemutatóját még ma.