Dual monitor Teams presentations
a COVID miatt számos Dual Monitor Teams prezentációt, találkozót és élő eseményt vezettem. Itt vannak a legjobb gyakorlatok, amelyeket tudnia kell. Ez minimalizálja a hibákat és kiküszöböli a próbálkozást és a hibát.
olvasási idő 12 perc.
Tartalomjegyzék
miért Dual Monitor teams presentations
ha csak egy prezentációt szeretne bemutatni, és nincs szüksége más interakcióra, akkor nincs szüksége kettős monitorra.
egyszerűen fogalmazva, ha meg szeretné osztani az egész asztalt, és más alkalmazásokon dolgozik anélkül, hogy megjelenítené őket a megosztott képernyőn, akkor kettős monitorra van szüksége.
ha diákat szeretne ugrani, szüksége van a PowerPoint Presenter nézetre. Ehhez a nézethez kettős monitorra van szükség. Egyébként nincs értelme.
hosszú, részletes találkozók vagy ülések során sok mindent meg kell tennie egyszerre…
- az asztal megjelenítése prezentációval együtt
- válassza ki a megfelelő diákat az előadó nézet segítségével
- interakció az értekezlet résztvevőivel a csevegőablak segítségével
- jegyzetelés az értekezlet alkalmazás vagy a OneNote vagy más eszköz segítségével
- nézze meg a résztvevők listáját, és Némítsa el a résztvevőket, fogadja be őket, ha a lobbyban van, távolítsa el a nem kívánt résztvevőket, állítsa le vagy engedélyezze a bejövő videót
- prezentációk váltása – abban az esetben, ha több prezentációja van mutasd. Ez egy trükkös dolog-a részleteket lásd alább.
- ellenőrizze a sávszélességet, töltsön fel mintafájlokat, készítsen felméréseket menet közben és így tovább
- diák módosítása, alkalmazások megnyitása és két monitor közötti mozgatása
mindez csak kettős monitorral lehetséges. Ha mindezt egyetlen monitoron próbálja megtenni, akkor a nem kívánt tevékenységeket megmutatja a résztvevőknek, és elvonja, valamint megzavarja őket.
Dual Monitor Teams prezentációk beállítása
- a második monitor csatlakoztatása után nyomja meg a Windows P gombot.
- válassza a kiterjesztés lehetőséget.
- válassza az azonosítás lehetőséget az 1-es és 2-es számok megtekintéséhez.
ne feltételezzük. Kóstold meg. Az 1 az elsődleges monitor, a 2 pedig a másodlagos monitor. - döntse el, melyik az elsődleges kijelző. Alapértelmezés szerint a laptop képernyője vagy az alapkijelző az elsődleges. De meg lehet változtatni, ha szükséges. Kattintson a 2. képernyőre, majd válassza a Make this my primary display lehetőséget. Mi ennek a hatása? Olvassa el előre…
felbontás beállítása kettős képernyőn
a félreértések elkerülése érdekében állítsa mindkét monitor felbontását ugyanarra a beállításra. Ha a sávszélesség korlátozott, és ha a tartalom elfér, 1600 x 900-at találtam megfelelőnek. Egyébként használja a lehető legalacsonyabb beállítást az Ön igényeinek megfelelően. Így optimalizálhatja a sávszélességet.
ne feledje azt sem, hogy a közönségnek alacsonyabb felbontású képernyője vagy mobiltelefonja van-e, nem látják a nagyon kicsi betűtípust. Tehát mindig jobb, ha alacsonyabb felbontást használ, hogy maximalizálja az egyértelműséget és a láthatóságot – különösen, ha élő demókat mutat be, és nem csak prezentációkat.
állítsa be a kettős képernyők helyzetét a Windows megjelenítési beállításaiban
ez egy nagyon fontos lépés, amelyet gyakran elmulasztanak, ami a kurzor mozgásának zavarához vezet. Két fizikai monitorod van. Általában egy laptop képernyő és egy külső monitor. Vagy lehet, hogy két monitor is van. Mindkét esetben el kell mondania a Windowsnak, hogy ez a két kijelző hogyan helyezkedik el egymás mellett – egymás mellett, az egyik a tetején, a másik pedig az alábbiakban, vagy bármi más az elrendezés. Hogyan mondja el ezt a Windows-nak? Valójában húzza a monitor dobozt (1 vagy 2) A Windows megjelenítési beállításaiban, és mozgassa oda, ahol valójában a való világban van. Ezután válassza az Alkalmaz gombot.
tegyük fel, hogy beállította a monitor 2 felett monitor 1 az alábbiak szerint. Most, amikor az egérmutatót az 1. monitor felső szélére mozgatja, az a 2.monitor aljáról jelenik meg, és fordítva.
ha ezt nem érti, és helyesen állítja be, akkor összezavarodik, hogyan kell mozgatni az egérmutatót a monitorok között. Ha a felbontások nem egyeznek meg – amint az alább látható, az egér kurzor nem mozog a monitor 2-re, ha az 1.monitor jobb felső sarkában van. Miért? Mivel az 1.monitor felbontása nagyobb, mint a 2. monitor felbontása. Tehát az egér kurzor elakad a képernyő jobb felső sarkában 1 és alaposan frusztrált lesz.
hol jelenjen meg a tálca
A Windows – Settings – Taskbar, van néhány nagyon fontos lehetőség a tálcáról. Ha csak egy prezentációt szeretne megjeleníteni a második monitoron, akkor győződjön meg arról, hogy a tálca csak az elsődleges képernyőn jelenik meg. A másodlagos képernyőnek nincs szüksége tálcára.
ha a bemutatón kívül más alkalmazásokat is meg szeretne jeleníteni a másodlagos kijelzőn, akkor jobb, ha a tálcát maga a másodlagos kijelzőn jeleníti meg. Így nem kap zavaros, hogy melyik alkalmazás fut, ahol. A tálca másodlagos kijelzőn történő engedélyezéséhez engedélyezze a fenti beállítást. Ezután válassza a További beállítások lehetőséget…
ablakok áthelyezése egyik monitorról a másikra
ezt nem szabad a windows címsorának húzásával végezni. Ez kellemetlen és irritálja a közönséget. Van egy sokkal egyszerűbb és gyorsabb út. Ne feledje a parancsikont Windows Shift Jobbra vagy balra nyíl. Azonnal működik.
Bemutatás a másodlagos monitoron
először válassza a PowerPoint – diavetítés lapot (menü) – másodlagos monitor (monitor neve). Válassza az előadó Nézet lehetőséget is. Most indítsa el a prezentációt.
a prezentáció teljes képernyőn jelenik meg a 2.monitoron. Az elsődleges monitoron látni fogja az előadó nézetet is. Az előadó nézet az 1. monitor teljes képernyőjét is elfoglalja. Ez nem ideális, mert más ablakokat (például csapatokat) szeretne látni az elsődleges monitoron.
hasznosnak találom a képernyő két részre osztását. A jobb oldalon az előadó nézet, a bal oldalon pedig a csapatok alkalmazás található, ahol az értekezletet vezetem. Itt van, hogyan kell ezt csinálni… kattintson a visszaállítás gombra a műsorvezető nézet.
most nyomja meg a Windows Jobb nyíl. Az előadó nézet most a képernyő jobb felét foglalja el. Más nyitott alkalmazások jelennek meg miniatűrök. Válassza ki a kívánt elemet a képernyő bal oldalán. Itt van a csapatok a bal oldalon, a bemutató nézet pedig a jobb oldalon.
mostantól az előadó nézet segítségével átugorhatja a diákat, megváltoztathatja a témákat, és egy adott diára ugorhat a prezentáció leállítása nélkül. A bemutató közben beszélgethet a résztvevőkkel, megnyithatja a kapcsolódó fájlokat, vagy bármit megtehet, amit meg kell tennie – anélkül, hogy a közönség ezt látná.
az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet hatékonyan használni az előadói nézetet a dual monitor Teams prezentációkban. Ha többet szeretne megtudni a csapatok használatáról, nézze meg a 15 perces videót.
Váltás két prezentáció között a presenter view alkalmazásban
a Presenter view egyszerre csak egy prezentáció megjelenítésére szolgál. Gyakran kell azonban ugranom több előadás között. Ez nagyon trükkös lehet. Tehát itt van a helyes módszer.
elindít egy prezentációt, és ezzel együtt elindul az előadó nézet. Amikor elindít egy második bemutatót,az előadó nézet most a második bemutatót mutatja. Eddig minden rendben.
most, ha egy másik diát szeretne megjeleníteni az első prezentációból.. hogy csinálod? Logikus, hogy kipróbálja a két dolog egyikét, és sajnos mindkettő nem működik.
- megpróbál valamilyen módot találni a prezentáció átkapcsolására magában az előadó nézetben. Ez a funkció nem létezik.
- megy a másik prezentáció, menj az első prezentáció Szerkesztés módban az elsődleges monitoron, keresse meg a kívánt diát, majd nyomja meg a Shift F5 – jelen az aktuális dia. Ez szintén nem működik. Most megmutatja az első prezentációt a második monitoron, de megmutatja a korábbi diát, amelyet a második prezentációra váltáskor mutattak be.
a megoldás
- menjen a fő (elsődleges) monitorra.
- nézze meg a tálcát. Látnia kell PowerPoint ikon ott. Vigye az egérmutatót a tetejére.
- feltételezve, hogy két prezentáció van nyitva, öt indexképet kell látnia. Két prezentáció, két futó prezentáció, az ötödik pedig a Presenter View ablak.
- jelenleg a második prezentáció betöltődik az előadó nézetbe, és a másodlagos monitoron jelenik meg.
- most óvatosan kattintson az ablakra, amely az aktuális diát mutatja az első prezentációban. Ez betölti az első prezentációt az előadó nézetbe, és megjeleníti az első prezentáció aktuális diáját a második monitoron.
- most az előadó nézet használatával lépjen a kívánt diára az első prezentációban.
- tudom, hogy ez nehézkes és trükkös. De ez az egyetlen módszer, amely működik. Gyakorold néhányszor, majd könnyedén kezelheted.
a lézermutató használata a PowerPoint belsejében
előadás közben nyomja meg a Ctrl L-t a kurzor lézermutatóvá teszi, míg az Esc megszabadul a lézermutatótól. Egyszerű és hatékony. Próbáld ki.
hogyan lehet visszatérni az egymonitoros nézethez a bemutató befejezése után
ennek egyszerűnek kell lennie. Csak kapcsolja ki, vagy húzza ki a másik monitort, és visszatér az egyetlen monitorhoz (az alap PC / Laptop kijelző).
ez helyes. De van egy másik helyzet. Azt szeretné, hogy a második monitor csatlakoztatva legyen, és csak a második monitoron szeretné használni. Ezt mindig használom, mert a második monitorom nagy és nagy felbontású, a laptopom képernyője pedig nagyon kicsi (Surface Pro). Ebben az esetben a Windows P-t kell választanunk, és a Second Screen Only opciót kell választanunk.
ebben az esetben probléma van. Ha fut egy bemutató, és csak a második képernyőre vált, akkor a várt módon jelenik meg a második monitoron. De egy bizonyos ponton leállítja a bemutatót-igaz? Ezen a ponton csak visszatér a kettős monitor módba. És újra vissza kell kapcsolnia a második képernyőre. Ezt meg kell tennie minden futó prezentációnál.
tehát mi a legjobb gyakorlat? Először zárja be az összes prezentációt, majd váltson a csak második képernyő módra.
Összegzés
a dual monitor Teams prezentációk (vagy bármilyen más eszköz, ami azt illeti) komoly munka. Nagyon fontos, hogy megszokja ezt. A gyakorlattal második természetévé válik. De kezdetben kövesse az itt bemutatott legjobb gyakorlatokat, és nagyon gyorsan fel fog működni.