Corporate trivia night large group
a múlt héten a TrivWorks megtiszteltetés volt, hogy részt vett egy nagy konferencián Las Vegasban, hogy szórakozást nyújtson egy 1400 résztvevőből álló mamut közönségnek. Nem vagyunk idegenek a nagy eseményeknek, mivel 2011 óta évente többször elkészítettük a legnagyobb trivia esteket New Yorkban (tudjon meg többet itt). Én magam is ott voltam Vegasban, és hadd mondjam el: az 1400 fős közönség nagy.
tetszik, nagy.
amikor vállalati trivia szórakozást nyújt egy ilyen nagy közönség számára, a szokásos csapat trivia formátum, amelyet általában alkalmazunk, egyszerűen nem fog működni. A brooklyni Bell House-ban, ahol az elmúlt hat évben a fent említett nagyszabású rendezvényeket készítettük, kényelmesen 300-ra korlátoztuk a látogatottságot. Ennek több célt kell szolgálnia. Egyrészt biztosítanunk kell, hogy az élmény minden résztvevő számára élvezetes legyen, és a lehető legtöbb ember zsúfolása az űrbe nem szolgálja ezt a célt. Gyakorlati szempontból azonban biztosítanunk kell, hogy osztályozási rendszerünk hatékony és eredményes legyen.
az egyik szép dolog az eseményeinkben, hogy nagy tömegeket tudunk kezelni egyszerű okból: a csapat trivia játékánál nem a résztvevők száma számít az osztályozásnál, hanem a csapatok száma. Amikor azt hallja, hogy” 300 ember “játszik egyszerre, azt gondolhatja:” szent tehén!”De a valóságban ez a 300 ember 4-8 fős csapatokban játszik, ami általában 70-90 csapat körül működik – ami teljesen kezelhető, feltéve, hogy van egy dedikált csapat képzett osztályosok és eszköz a Microsoft Excel kéznél.
azonban térjünk vissza erre az eseményre Las Vegasban. Nem 300 emberről beszélünk, szó szerint ötször annyiról! Mit tettünk?
a ma esti @Cosmopolitan_LV trivia esemény 1400 fő számára szól. Ez a szoba nagy! pic.twitter.com / ze1HM9YpkT
– TrivWorks (@TrivWorks) február 22, 2017
jól, mint említettük, a bevált formula vállalati trivia felek nem fog működni itt. Azt akartuk, hogy ez a konferencia szórakoztató “régi iskola” (azaz: nincs digitális válasz benyújtási eszköz); hogy elősegítsük az együttműködést és a csapatkötést, azt akartuk, hogy az emberek félretegyék a mobiljaikat, és régimódi módon játsszák a trivia-t. Még az összes tapasztalatunk és szakértelmünk ellenére sem lehet hatékonyan összegyűjteni, osztályozni és táblázatba foglalni a közel 200 asztal/csapat több fordulóját. Még ha tudnánk is, hány csapat lenne holtversenyben az első helyért minden fordulóban, valamint a legvégén? Belegondolni is borzongok …
szorosan együttműködve az ügyféllel, új formátumra telepedtünk. Először is, az ügyfél szívesen használta ezt a tapasztalatot az “emberek összekeverésének” eszközeként.”Az esemény nagyon rövid időre egy szobába vonzotta a cég szakembereit a világ minden tájáról, és az ügyfél elhatározta, hogy a lehető legtöbbet hozza ki ebből a nagyon különleges helyzetből (egy olyan megközelítéssel, amellyel nem tudtam volna jobban egyetérteni!). Mint ilyen, az asztalok mind számozottak voltak, és a vendégeket nem a meglévő munkacsoportjaik vagy származási országuk alapján, hanem véletlenszerűen osztották be az asztalokhoz. Ez elősegítené a szocializációt és az új kapcsolatokat – ez az esemény deklarált célja, és valójában miért létezik a TrivWorks. Imádtam!
elhatároztuk, hogy csak egy teljes teremből álló csapat trivia-val indítjuk el az eseményt. Mind a 200 asztalt előre beállították egy márkás válaszlappal és tollal; miután az ajtók kinyíltak, a résztvevők megtalálják asztalaikat, és leülnek egy kombinált vacsorára/trivia éjszakára. Bejelentjük a trivia kérdéseket, majd összegyűjtjük és osztályozzuk ezt az egy válaszlapot egy dedikált osztályozó osztaggal, stratégiailag elhelyezve a hatalmas bálteremben. Ezután az egész vacsora lenne, hogy osztályozzuk ezt a trivia kört, amely a Bell House-ban és más nagy eseményeken szerzett tapasztalataim révén tudtam, hogy tökéletesen kezelhető lesz. Az eseményt egy színpadi fej-fej trivia sorozattal kerekítenénk, valamint egy játékbemutató stílusú” showdown ” nagy finálé az összesített győztes meghatározásához.
a terv szilárdan a helyén, hogyan kell végrehajtani egy testreszabott csapat trivia éjszaka egy nagy vállalati közönség, minden, ami maradt volt, amelynek a megfelelő emcee. A TrivWorks-nél csak képzett hosting szakemberekkel dolgozunk, akik hatalmas tapasztalattal rendelkeznek a színpadon a különböző közönség előtt, legyenek azok alkalmazottak, vezetők vagy ügyfelek. Egy ilyen esemény azonban még valami mást igényel: szükségünk volt egy tapasztalt vállalati rendezvényre, több évtizedes tapasztalattal az ilyen “nagy szobák” előtt.
Jeff Rogers volt a megfelelő ember a feladatra. A professzionális emcee, moderátor, és játék show host több mint 25 éves tapasztalattal a vállalati közönség előtt, Jeff dolgozott néhány a legrangosabb márka a világon. Bármely adott éjszakán megtalálható az Egyesült Államok bármely pontján, ahol interjút készít a színpadon vagy egy belső adás részeként, vagy 10 000 általános ülés résztvevőjének közönségét tartja elfoglalva és kirúgva a főelőadók között. Ő is egy profi játék show host, ami azt jelenti, hogy pontosan tudja, mit csinál, amikor a megkönnyítése trivia versenyek. Tökéletes! (Ha többet szeretne megtudni Jeffről, kattintson ide).
az esemény nem mehetett volna simábban. A közönség belépett a bálterembe, leült, majd Jeff a színpadra lépett, megparancsolta mindenkinek, hogy tegye a mobiltelefonját az asztaluk közepére, majd végigsétált a közönségen egy szórakoztató, nevetéssel teli orientáción. Amikor eljött az ideje, hogy bejelentsék a trivia kérdéseket, egyenként jelentek meg a mamut projektor képernyőjén, amely Jeff virágzó hangjával együtt azt jelentette, hogy mind az 1500 résztvevő látta és hallotta a kérdéseket. Miután az utolsó kérdést bejelentették, osztályozó csapatunk-stratégiailag a szoba túloldalán, az asztalok között-gyorsan összegyűjtötte mind a 200 válaszlapot, majd elvitte őket egy szomszédos helyiségbe osztályozás és táblázatozás céljából.
az osztályozás még gyorsabban ment, mint gondoltam – azt mondanám, hogy nem több, mint tíz perc elteltével teljesen elkészültünk. Fogtuk az összes csapatot, amely tízből tökéletes tízet ért el, és a válaszlapjaikat egy tombolatálba tettük. Amíg ez történt, Jeff fej-fej trivia mérkőzést rendezett a színpadon a felsővezetők két csoportja között, vacsora tanfolyamok között. Az esemény csúcspontjaként elhoztuk a tökéletes pontszámok tombolatálját a színpadra, Jeff pedig két csapatot vonzott, hogy versenyezzenek egy végső “showdown” kihívásban a színpadon, hogy meghatározzák az összesített győztest.
több mint tíz éve szervezek és készítek trivia eseményeket, és azt kell mondanom, hogy ez az esemény olyan simán és sikeresen ment, mint bármelyik, amiben valaha is részt vettem. A személyre szabott kérdéseket és a barátságos versenyt rendkívül jól fogadta a közönség, és a válaszlapok gyűjtése és osztályozása tökéletesen zökkenőmentes volt. Azonban, miután egy nagy tapasztalattal rendelkező profi emcee a színpadon fut a show igazán összekötött mindent szépen, biztosítva, hogy a közönség volt egy szórakoztató és ünnepi élmény, amely úgy érezte, szakmai elejétől a végéig. Hatalmas siker volt az ügyfél számára, és nagy győzelem a TrivWorks számára – alig várom, hogy Jeff-fel együtt dolgozhassak, hogy a jövőben még több mega méretű eseményt produkáljak!
egy másik hasznos cikket csapat trivia események nagyvállalati közönség, látogasson el https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/