ASIC

ASIC

ha egy gazdálkodó egység megfelel a ‘külföldi társaság’ definíciójának A 9.szakaszban a társasági törvény 2001 (társasági törvény) – azaz általában egy Ausztrálián kívül bejegyzett társaság – az ASIC-nél kell nyilvántartásba venni, hogy Ausztráliában folytathassa üzleti tevékenységét.

ha nem biztos abban, hogy a szervezet megfelel-e az Ausztráliában üzleti tevékenységet folytató külföldi vállalat definíciójának, javasoljuk, hogy kérjen saját tanácsot. Az Ausztrálián kívül alapított vállalatok, a mentesített állami hatóságok és jogi személyiséggel nem rendelkező szervek, amelyek nem rendelkeznek vagyonnal, vagy az alapítás helye szerinti jog szerint perelhetnek vagy perelhetnek, nem külföldi társaságok.

ez az adatlap (INFO 32) tárgyalja:

• hogyan lehet regisztrálni, mint egy külföldi cég Ausztráliában
• folyamatos kötelezettségei bejegyzett külföldi cég
• benyújtási dokumentumok, mint egy új-zélandi cég.

hogyan lehet külföldi társaságként regisztrálni Ausztráliában

1.lépés – Ellenőrizze, hogy a regisztrálni kívánt név elérhető-e

csak olyan nevet használhat, amely nem azonos egy Ausztráliában meglévő vállalat vagy vállalkozás nevével. Használja a név elérhetőségének ellenőrzése keresést, hogy megtudja, elérhető-e a kívánt név.

néhány szó és kifejezés nem használható az ausztrál kormány miniszterének jóváhagyása nélkül. A példák közé tartoznak:

• ‘building society’
• ‘trust’
• ‘Egyetem’
• ‘Kereskedelmi Kamara’.

nem használhat olyan szavakat, amelyek félrevezethetik az embereket az entitás tevékenységeivel kapcsolatban. Ide tartoznak azok a nevek, amelyek kapcsolatra utalnak az Ausztrál kormánnyal, a brit királyi családdal vagy egy volt szolgálati szervezettel, ahol ilyen kapcsolat nem létezik.

akkor is megtagadhatunk egy nevet, ha az sértőnek minősül, vagy illegális tevékenységre utal. A cégnevekkel és a korlátozott szavakkal kapcsolatos további információkért lásd a 71. adatlapot a vállalat neve elérhetősége (71. információ).

még akkor is, ha regisztrálunk egy nevet az Ön számára, egy hasonló nevű cég jogi lépéseket tehet Ön ellen. Az Ön felelőssége, hogy tisztában legyen minden hasonló névvel, amely befolyásolhatja a nevét.

azt is meg kell győződnie arról, hogy a neve nem sérti a meglévő védjegyeket. Látogasson el az IP Australia webhelyére a meglévő védjegyek kereséséhez.

cégnév fenntartása

ha még nem áll készen arra, hogy külföldi társaságként regisztrálja vállalkozását Ausztráliában, de meg akarja győződni arról, hogy rendelkezésre áll-e egy név, akkor a 410-es formanyomtatvány benyújtásával kérheti a név fenntartását.

ha jóváhagyjuk jelentkezését, két hónapig fenntartjuk a nevet. Ha meg akarja hosszabbítani ezt az időszakot, újra be kell jelentkeznie a név lefoglalására.

nem tartunk fenn egy nevet hosszú ideig, mert ez megakadályozza, hogy mások jogszerűen használják a nevet.

2.lépés – Töltse ki a 402. formanyomtatványt

egy entitás külföldi társaságként történő bejegyzéséhez töltse ki a 402. formanyomtatványt külföldi társaságként történő nyilvántartásba vételre. Általános információkat kell megadnia a javasolt vállalatról és annak működtetéséről. Az űrlap végén található egy részletes útmutató, amely segít kitölteni.

ha a javasolt név nem áll rendelkezésre, elutasítjuk a jelentkezését, és kérheti a jelentkezési díj visszatérítését.

3.lépés – igazoló dokumentumok felvétele

a külföldi cégbejegyzési kérelmek nagy része késik vagy elutasításra kerül, mert nem tartalmazzák a megfelelő dokumentációt. Biztosítania kell, hogy minden igazoló dokumentum megfeleljen a követelményeknek.

ha bármely dokumentum benyújtás nem Angol, meg kell adnia egy ésszerű fordítás angolra.

a 402-es nyomtatvány benyújtásakor a következőket is tartalmaznia kell:

• A szervezet alapító okiratának aktuális hiteles másolata
• A szervezet alapszabályának aktuális hiteles másolata
• a helyi ügynök kinevezéséről szóló memorandum vagy meghatalmazás a helyi ügynök javára
• a bizonyos igazgatók hatáskörét feltüntető memorandum.

1. A gazdálkodó egység alapító vagy bejegyzési igazolásának aktuális hiteles másolata

a tanúsítványt (vagy hasonló dokumentumot) a bejegyzés helye szerinti, az ASIC-hez hasonló feladatokat ellátó irányító hatóságnak (ASIC-ekvivalens) kell kiállítania. A másolatnak meg kell:

• hiteles másolatként az ASIC megfelelője
• legfeljebb három hónappal a beérkezése előtt keltezhető, kivéve, ha hosszabb időszakot engedélyezünk.

ha a cégbejegyzési vagy bejegyzési igazolás hiteles másolatát nem lehet beszerezni ,akkor elfogadunk egy hiteles másolatot is (a fenti követelményeknek megfelelően) :

• A tanúsítvány a jó állapot
• A tanúsítvány állapot
• A tanúsítvány a jogi létezés, vagy
• A tanúsítvány a jelenlegi állandó.

2. A szervezet alkotmányának aktuális hiteles másolata

az alkotmány másolatának tartalmaznia kell minden olyan módosítást, amely az ASIC-hez való beérkezéséig befolyásolta az alkotmányt. A másolatot hiteles másolatként kell hitelesíteni legfeljebb három hónappal az ASIC-hez történő benyújtás előtt:

• az ASIC megfelelője
• közjegyző, vagy
• megfelelően tanúskodott nyilatkozat, amely esküt tett a joghatóság jogi követelményeinek megfelelően. Ha a nyilatkozat Ausztráliában esküt tett, azt a szervezet igazgatójának vagy titkárának kell megtennie.

ha a gazdálkodó egységnek nincs alkotmánya, vagy valamilyen más irányítási eszköz köti, erről írásos nyilatkozatot kell benyújtania, és ha lehetséges, ismertetnie kell a gazdálkodó egység igazgatását szabályozó jogszabályokat. Ezt a nyilatkozatot a gazdálkodó egység tisztviselőjének kell aláírnia, és eredeti aláírással kell rendelkeznie.

3. Erre a célra a helyi ügynök kinevezési memoranduma vagy a helyi ügynök javára szóló meghatalmazás

a helyi ügynök kinevezési Memoranduma 418 nyomtatvány használható. A memorandumot vagy meghatalmazást a szervezetnek vagy annak nevében kell végrehajtania. Meg kell adnia annak a helyi ügynöknek a nevét, címét és kinevezésének dátumát, aki:

• egy magánszemély vagy ausztrál cég
• Ausztráliában lakóhellyel
• jogosult elfogadni, nevében a külföldi cég, a szolgáltatás a folyamat és értesítések.

ha a memorandumot vagy meghatalmazást, beleértve a 418.formanyomtatványt is, harmadik fél nyújtja be a javasolt külföldi társaság nevében, be kell nyújtaniuk az azt engedélyező dokumentum másolatát is.

az engedélyező dokumentum ellenőrzéséhez be kell nyújtania a 403-as űrlapot a külföldi társaság nevében engedélyező dokumentum másolatának ellenőrzése, a helyi ügynök kinevezésére vonatkozó dokumentum végrehajtása.

4. Memorandum, amely meghatározza egyes igazgatók hatáskörét

ha a 402-es formanyomtatványon szereplő igazgatók listája tartalmazza az Ausztráliában lakóhellyel rendelkező igazgatókat és a helyi igazgatótanács tagjait, be kell nyújtania egy memorandumot, amely felvázolja hatáskörüket.

4.lépés – Lodge Form 402 a díj és igazoló dokumentumok

Form 402 alá kell írnia egy igazgató vagy titkára a javasolt külföldi társaság, vagy a javasolt külföldi társaság helyi ügynöke.

a 402-es nyomtatványt az alkalmazandó díjjal együtt kell benyújtani. A helyes díjösszegért lásd a 30.adatlapot a gyakran benyújtott dokumentumok díjai (INFO 30).

küldje el a kitöltött 402-es nyomtatványt és az igazoló dokumentumokat a következő címre::

Australian Securities and Investments Commission
PO Box 4000
Gippsland Mail Centre VIC 3841

miután kérelmét feldolgoztuk és jóváhagytuk, elküldjük Önnek a regisztrációs igazolást és az Ausztrál bejegyzett testületi számot (Arbn).

bejegyzett külföldi társaság folyamatos kötelezettségei

a regisztráció után a külföldi társaságnak folyamatos kötelezettségei vannak.

ha külföldi vállalata bejelentett külföldi útlevél alapot működtet, akkor folyamatos kötelezettségei vannak az alap felé, beleértve az ASIC felé történő jelentéstételi kötelezettségeket. További információ: szabályozási útmutató 138 külföldi útlevél alapok (RG 138).

bejegyzett iroda fenntartása

Ausztráliában bejegyzett irodát kell fenntartania, amely minden munkanapon legalább 10 órától 12 óráig és 2 órától 4 óráig tart nyitva. Ez hacsak nem értesíti az ASIC-t az alternatív regisztrált irodai órákról.

a vállalat képviselőjének jelen kell lennie a székhelyen, amikor nyitva van.

a vállalat nevének megjelenítése

a vállalat nevét minden nyilvános irodán és üzleti helyen kívül meg kell jeleníteni.

kivéve, ha az Ön cége bank vagy más engedélyezett betétgyűjtő intézmény, akkor a következőket is fel kell tüntetnie:

• származási helye
• létesítő okirat szerinti székhelyén a ‘létesítő okirat szerinti székhely’szavak
• értesítés tagjainak Korlátolt felelősségéről (ha a társaság neve nem ‘Limited’ vagy ‘Ltd’ – re végződik).

helyesen jelenítse meg az ARBN-t

minden nyilvános dokumentumon fel kell tüntetnie a vállalat nevét és az ARBN-t. Ez magában foglalja a joghatóságban közzétett vagy aláírt átruházható eszközöket is.

ha cége bejelentett külföldi útlevélalap-üzemeltető, akkor meg kell adnia az alap bejelentett külföldi Útlevélalap-nyilvántartási számát (NFPFRN), valamint az ASIC által az alapnak kiosztott bármely más egyedi számot is.

ha papíralapú nyomtatványt és mellékleteket nyújt be, meg kell felelnie a papír méretére és minőségére, a szöveg színére és a margókra vonatkozó követelményeknek is. Tudjon meg többet a papírlapok benyújtásáról.

kivéve, ha a Társaság bank vagy más betétgyűjtő intézmény, minden közokiratnak és eszköznek tartalmaznia kell:

• származási helye
• értesítés tagjainak Korlátolt felelősségéről, ha alkalmazható (ha a társaság neve nem ‘Limited’ vagy ‘Ltd’ – re végződik).

néhány rövidítés megengedett. Ezek a következők:

• Ausztrál számára – ‘ Aust.’
• A regisztrált – ‘ Regd.’
• szám – ‘ szám.’
• az Ausztrál bejegyzett szerv száma – ‘ARBN’ vagy ‘A. R. B. N.’
• A bejelentett külföldi útlevél alap regisztrációs száma – ‘NFPFRN’ vagy ‘ N. F. P. F. R. N.’

helyi ügynök használata

a bejegyzett külföldi társaságnak mindig rendelkeznie kell helyi ügynökkel. Bejegyzett külföldi társaság helyi ügynöke:

• felelős minden olyan kötelezettségért, amelyet a társaságnak teljesítenie kell
• felelős lehet bármilyen jogsértésért vagy szankcióért.

ha a helyi ügynök abbahagyja az ügynökként való fellépést, ki kell jelölnie egy másikat. Helyi ügynököt lehet kinevezni:

• kinevezési memorandum (erre a célra a 418.formanyomtatvány használható) vagy a külföldi társaság által vagy nevében megfelelően végrehajtott meghatalmazás
• 404. formanyomtatvány értesítés a külföldi társaság ügynökének megváltoztatásáról az új ügynök kinevezésére.

ha a 418-as nyomtatványt harmadik fél hajtja végre a külföldi társaság nevében, akkor a 403-as nyomtatványt is be kell nyújtania a harmadik felet felhatalmazó dokumentum másolatával együtt. Egy külföldi cégnek egyszerre több helyi ügynöke is lehet.

fióktelep létrehozása tagok nyilvántartása

egy bejegyzett külföldi társaságnak, amelynek alaptőkéje van, szükség lehet fióktelep-nyilvántartás létrehozására Ausztráliában.

ha EGY Ausztrál rezidens tag kéri, hogy regisztrálja részvényeit egy fióktelep-nyilvántartásban, regisztrálnia kell őket, vagy fióktelep-nyilvántartást kell létrehoznia a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül. A fiók regisztrációját a tag hozzájárulása nélkül nem szüntetheti meg.

ha egy tag írásban kéri, hogy jegyezze be részvényeit egy másik nyilvántartásba, el kell távolítania a tag részvényeit a fióktelep nyilvántartásából, és be kell jegyeznie ezeket a részvényeket a tag által kért nyilvántartásba.

Lodge dokumentumok ASIC

éves bevallás

a bejegyzett külföldi társaság köteles benyújtani éves bevallás legalább egyszer minden naptári évben egy hónapon belül napjától az éves közgyűlés (AGM). Ha a társaság alapításának helye nem követeli meg, hogy AGM-Mel rendelkezzen, javasoljuk, hogy az éves bevallást minden naptári évben ugyanabban az időben nyújtsa be.

a külföldi társaság 406 éves bevallási űrlapját kell használnia a vállalat éves hozamának benyújtásához. A formanyomtatványhoz csatolni kell a szükséges díjat: lásd a 30.információt.

pénzügyi kimutatások

a bejegyzett külföldi társaságoknak naptári évente legalább egyszer pénzügyi kimutatásokat kell benyújtaniuk az ASIC-hez. A pénzügyi kimutatások közötti idő nem lehet több, mint 15 hónap.

a pénzügyi kimutatások a következőkből állnak:

• A társaság mérlegének, eredménykimutatásának és cash flow kimutatásának másolata (mind a legutóbbi pénzügyi év végéig)
• Form 405 nyilatkozat a külföldi társaság pénzügyi kimutatásainak ellenőrzésére
• A társaság alapításának helyén törvény által előírt egyéb dokumentumok.

a bejelentett külföldi útlevélalapot működtető külföldi társaságnak be kell nyújtania az alapnak az adott évre vonatkozó pénzügyi beszámolójának másolatát, amelyet a hazai gazdaság pénzügyi beszámolási követelményeinek megfelelően készítettek, valamint minden, a pénzügyi beszámolóhoz kapcsolódó könyvvizsgálói jelentés másolatát.

az a külföldi társaság, amely Australian financial services (AFS) licenccel rendelkezik, és az ASIC Corporations (Foreign Licensees and ADIs) 2016/186 instrumentumra támaszkodik, mentesül az Fs70 Australian financial services licensee eredménykimutatás és mérleg, valamint az FS71 Auditor jelentése formanyomtatvány benyújtásának kötelezettsége alól az AFS licensee számára mindaddig, amíg a külföldi AFS licensee benyújtja a 405 nyomtatványt pénzügyi kimutatásaival és könyvvizsgálói jelentésével együtt.

az a külföldi társaság, amely az ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports) 2017/204 instrumentum alapján nyújtott mentességre támaszkodik, nem kell pénzügyi kimutatásokat benyújtania az ASIC-hez. Ehelyett a társaságnak be kell nyújtania a 406-os űrlapot.

késedelmi díjat kell fizetni, ha az iratokat a benyújtási időszakon kívül nyújtják be.

adatai naprakészen tartása

ha a vállalatával, annak igazgatóival vagy a helyi ügynökkel kapcsolatos részletek megváltoznak, értesítenie kell minket.

az 1.táblázat felsorolja a végrehajtható módosításokat és a benyújtandó dokumentumokat. A helyi ügynök vagy a regisztrált irodai munkaidő változásáról szóló értesítések kivételével a 406-os formanyomtatványon is értesíthet minket ezekről a változásokról.

1. táblázat: Űrlapok az ASIC értesítéséhez a változásokról

változás	forma
a vállalat helyi ügynököt nevez ki	Form 403, Form 404 és Form 418
a Társaság megváltoztatja a nevét, alkotmány vagy rezidens Ausztrál igazgatók hatásköre	Form 409 értesítés változás adatait egy külföldi cég vagy bejegyzett Ausztrál testület
a Társaság megváltoztatja a bejegyzett irodai óráit (Ausztráliában) vagy cím (Ausztráliában vagy a bejegyzés helyén)	489-es formanyomtatvány értesítés a bejegyzett szervezet székhelyének vagy hivatali idejének megváltozásáról
az igazgatók adatainak módosítása, beleértve a kinevezéseket is	490-es formanyomtatvány változás bejelentése a bejegyzett testület igazgatói számára
váltás a helyi ügynökre vagy azok adataira	forma 404
a Társaság fióktelep-nyilvántartást hoz létre Ausztráliában, megváltoztatja a nyilvántartás helyét vagy megszünteti a nyilvántartást	408-as formanyomtatvány a 601cm szakasz szerinti bejegyzett külföldi társaság nyilvántartására vonatkozó értesítés
a Társaság megszünteti üzleti tevékenységét Ausztráliában, felszámolásra kerül vagy törlésre kerül	407-es formanyomtatvány értesítés külföldi társaság vagy bejegyzett Ausztrál testület megszűnéséről, felszámolásáról vagy megszűnéséről

dokumentumok benyújtása Új-zélandi társaságként

az Ausztráliában külföldi társaságként bejegyzett Új-zélandi vállalatoknak nem kell bizonyos dokumentumok.

további információkért lásd: dokumentumok benyújtása Új-zélandi vállalatként.

Hol kaphatok több információt?

• RG 138 külföldi útlevél alapok
• lépjen kapcsolatba velünk online vagy hívja az 1300 300 630-at (Ausztrálián belül) vagy +61 3 5177 5407 (Ausztrálián kívül).

fontos megjegyzés

Felhívjuk figyelmét, hogy ez az adatlap egy összefoglaló, amely alapvető információkat tartalmaz egy adott témáról. Nem terjed ki az adott témára vonatkozó jogszabályok egészére, és nem helyettesíti a szakmai tanácsadást.

azt is meg kell jegyezni, hogy mivel ez az adatlap, ahol csak lehetséges, elkerüli a jogi nyelvezetet, tartalmazhat néhány általánosítást a jog alkalmazásával kapcsolatban. A törvény egyes rendelkezései kivételeket vagy fontos képesítéseket tartalmaznak. A legtöbb esetben figyelembe kell venni az Ön sajátos körülményeit annak meghatározásakor, hogy a törvény hogyan vonatkozik Önre.

ez a 32. adatlap (INFO 32), amelyet 2018 júliusában adtak ki. Az adatlapok tömör útmutatást nyújtanak egy adott folyamatról vagy megfelelési kérdésről, vagy áttekintést nyújtanak a részletes útmutatásról.