6 Tippek a digitális genealógiai fájlok rendezéséhez

6 Tippek a digitális genealógiai fájlok rendezéséhez

ha sok családtörténeti kutatást végez, akkor valószínűleg több száz—talán akár több ezer-digitális fájlt halmozott fel: történelmi feljegyzéseket, kivonatokat az interneten talált könyvekből, beolvasott családi fényképeket és digitális fényképezőgéppel készített sírkövek képeit. Mindezekkel az adatokkal a digitális fájlok rendezése elsöprő feladatnak érezheti magát. Szüksége van egy szabványos rendszerre a nyilvántartások rendezéséhez—valamint valamilyen módon a fényképek nevekkel, dátumokkal és helyekkel való címkézésére. Azt is meg kell tudnia találni egy adott rekordot vagy fényképet, amikor szüksége van rá. Ez a hat tipp és eszköz segít megszervezni a genealógiai fájlokat a számítógépen.

adjon hozzá egyéni neveket az elektronikus fájlokhoz.

amikor fényképet keres vagy történelmi feljegyzést talál az interneten, mentse a fájlt a számítógépére leíró névvel. “IMG_0001”) nem lesz értelme a kutatásnak, vagy segít megtalálni a fájlt később. Ehelyett szánjon egy kis időt az egyéni fájlnevek létrehozására.

bár az igazán hosszú fájlnevek nehézkessé válhatnak, elegendő információt kell tartalmaznia, hogy egy pillanat alatt láthassa, mi a fájl. Figyelembe kell vennie az eszköz karakterkorlátjait is—például a Windows 10 fájlnevei csak 260 karakter hosszúak lehetnek.

de nem csak azt szeretné, hogy a fájlnevek leíró jellegűek legyenek—azt is szeretné, hogy következetesek legyenek. Hozzon létre egy szabványos fájlnevezési rendszert, hogy a fájlok az Ön céljainak megfelelő sorrendben legyenek felsorolva. Például megnevezheti a fájlokat:

• vezetéknév szerint: Ez megkönnyíti a család egy adott ágához vagy egy adott személyhez tartozó fájlokhoz való ugrást.
• hely szerint: ha vannak olyan feljegyzések, amelyek ugyanazon helységek különböző vezetékneveit fedik le, akkor könnyebb lehet a fájlok területi beállítás szerinti címkézése/rendezése. Legyen következetes a helyek megjelölésében—például használjon teljes állapotneveket vagy rövidítéseket.
• dátum szerint: egy rokon életrajzát írom, és hasznos, ha minden forrásom, köztük sok újságcikk, időrendi sorrendben van.

fájlok elnevezésekor csak betűket, számokat, kötőjeleket és aláhúzásokat használjon. Ne használjon szóközöket, pontokat, zárójeleket, zárójeleket vagy speciális karaktereket, például !, & vagy #. (Nem minden program és eszköz képes feldolgozni a fájlokat ezekkel a karakterekkel a nevükben.)

fájlok mappákba rendezése.

a megfelelően címkézett mappák szintén segíthetnek a fájlok rendezésében. Például rendelkezhet egy Genealógia nevű mappával, azon belül pedig a vezetéknevek mappáival. Ezután, ha sok fájlja van egy adott vezetéknévhez, almappákat hozhat létre különböző helyekre, például IL szakács szakács megye, Illinois. Még egy szintet is hozzáadhat a rekordtípusokhoz, például az újságokhoz és a létfontosságú rekordokhoz. Van egy mappám a genealógiai kutatási tervekhez is.

ugyanez vonatkozik a fotókra is. A képek mappámban a digitális fényképezőgépem fényképeit dátum szerint rendezett mappákba helyeztem, míg a régi beolvasott fényképek vezetéknév mappákba kerülnek.

ez az öt genealógiai nyilvántartó rendszer csökkenti a súlyos papírhalmokat, és felgyorsítja a kutatási siker lépéseit.

használjon genealógiai szoftvert és online családfákat.

függetlenül attól, hogy genealógiai szoftvert vagy online családfát használ, a beolvasott rekordokat és fényképeket csatolhatja a családfában szereplő személyekhez. Ez újabb lehetőséget ad a digitális fájlok rendezésére.

ezekkel a programokkal általában egy médiaelemet a:

• cím / felirat: röviden megadhatja a nevét, dátumát és helyét, például John Smith és Elizabeth Jones, esküvő, 1921, Chicago.
• Dátum: Standard dátumok közé hozzávetőleges (abt 1921), pontos (május 20, 1921), csak egy hónap, év (május 1921), vagy csak egy év (1921). Győződjön meg róla, hogy konzisztens formátumot választott a teljes dátumokhoz, például NN MMM ÉÉÉÉ (például 10.január 2020).
• hely: adjon meg egy várost/települést, megyét, államot és országot (Chicago, szakács, Illinois, Egyesült Államok), vagy csak a megyét/államot vagy államot/országot, ha nem tud pontosabb lenni. A legtöbb genealógiai szoftver és online családfa kéri, hogy adjon meg egy szabványosított helynevet, amely megfelel az időszaknak. Ezek a helynevek általában tartalmazzák az országot (például az Egyesült Államokat vagy az USA-t), valamint a várost/települést, megyét és államot.
• leírás: Itt további részleteket is megadhat, például egy adott helyet. Írja le az eredeti fényképet (például tintype, carte de visite vagy szekrénykártya), és adott esetben adja meg annak méreteit. Megadhatja annak a személynek a nevét és címét, nyilvántartási irodáját vagy archívumát, amely az eredeti dokumentumot vagy fényképet tartalmazza, valamint a fotós nevét és címét. Ha megtalálta a fájlt online, adja meg a webhely címét.

egyes webhelyek további lehetőségeket kínálnak a Média leírására. Be Ancestry.com, megadhatja a média típusát, például portré, dokumentum vagy fejfa. A MyHeritage oldalon kulcsszavakat adhat hozzá. A FamilySearch most lehetővé teszi, hogy témacímkéket adjon a fényképekhez és dokumentumokhoz, megkönnyítve a keresést.

hasonlóképpen címkézheti és címkézheti a fényképeket a Facebook-on, a népszerű közösségi oldalon. A Google Fotók, egy ingyenes fotómegosztó és-tároló szolgáltatás, automatikusan címkézi az arcokat (bár hiányzik néhány közülük), és hozzáadhat egy dátumot, egy helyet és egy leírást.

egyes médiacímkék elveszhetnek a GEDCOM átvitel során. Ha azonban a RootsMagic TreeShare szolgáltatását vagy a Family Tree Maker FamilySync technológiáját használja a számítógépen lévő családfájl szinkronizálásához egy Őstagfával, a Média címkéit sikeresen átmásolja a fák között.

vizuális címkék hozzáadása.

egy másik címkézési lehetőség a szöveg hozzáadása közvetlenül a digitális képre, létrehozva egy vizuális címkét, amely könnyen látható a fájl metaadatainak megtekintése nélkül (lásd az 5.pontot).

a vizuális címke létrehozásának egyik módja az, ha feliratot ad hozzá a fénykép alatti fehér helyre. Utasításokat a címkék kézi hozzáadásához különféle szoftverprogramok segítségével, lásd Ken Watson ” Digitális fényképek látható feliratozása.”

a módosítások (például címkék vagy feliratok hozzáadása) előtt készítsen másolatot a digitális fényképről vagy dokumentumról. Meg szeretné őrizni az eredeti dokumentum egy verzióját-különösen akkor, ha már nincs hozzáférése a fizikai forráshoz.

metaadatok használata a digitális fényképek címkézéséhez.

több tech-hozzáértés genealógusok is igénybe vehetik a metaadatok, információkat egy fájlt, amely be van ágyazva a kódolás. Bár a metaadatok nem láthatók azonnal a felhasználók számára, tartalmazhatnak részleteket a dokumentum eredetéről, tartalmáról és tárgyairól—feltéve persze, hogy egy másik felhasználó dekódolhatja azt.

annak érdekében, hogy valaki képes legyen értelmezni a metaadatokat, bizonyos szabványos irányelveket kell követnie, amelyek a metaadatokat a programok szélesebb körével kompatibilissé teszik.

a metaadatok segítségével tárolhatja és átviheti a képfájlok legfontosabb adatait. Ismerje meg, hogyan szerkesztheti és kezelheti a digitális képek és fényképek metaadatait.

PDF-Ek Kezelése.

ne felejtsd el frissíteni a fájlneveket és a metaadatokat a PDF-fájljaidon is! A PDF metaadatait az Adobe Acrobat vagy az Adobe Acrobat Reader programban szerkesztheti: Fájl > tulajdonságok > leírás fülön (ahol hozzáadhat címet, szerzőt, tárgyat és kulcsszavakat).

amikor egy dokumentumot (például levelet, naplót vagy polgárháborús nyugdíjfájlt) összekapcsolok egy személyrel a genealógiai szoftveremben vagy az online családfában, beolvasom az oldalakat, majd egyetlen PDF-be egyesítem őket. Annak ellenére, hogy a szoftver vagy az online családfa lehetővé teszi, hogy hozzáadjak egy címet/feliratot, dátumot, helyet és leírást, szeretem ezeket az információkat a PDF fájlba is belefoglalni. Így, ha valaki letölti a fájlt, akkor továbbra is rendelkezésére áll a dokumentum minden részlete. Például olyan oldalakat adtam hozzá, amelyeknek címe, bevezetője és névindexe volt a nagymamám, Osa Olmsted FamilySearch naplójához.

kapcsolódó olvasmányok

ez mindig egy jó ideje, hogy a genealógia szervezett! Nézze meg ezeket a szokásokat a kezdéshez!

hozzon létre egy egyedi, átfogó “biztosítási tervet” az értékes családi fotók és genealógiai kutatási fájlok biztonsági mentéséhez.

optimalizálja számítógépét, és gyorsan megtalálja a digitális fájlokat ezekkel a tippekkel a merevlemez és az asztal rendezéséhez.

a cikk egy változata a Family Tree magazin 2020. májusi/júniusi számában jelent meg.

töltse le az Essential Family Tree Forms könyvtárat!

nem tud elegendő űrlapot szerezni a családi tények rendezéséhez? Ez a letöltés több mint 100 sablont, ellenőrző listát és munkalapot tartalmaz a kutatás nyomon követéséhez—az ütköző halálozási dátumoktól a DNS-egyezésekig, a népszámlálásoktól a forráshivatkozásokig.
VÁSÁRLÁS MOST