5 módszer a felmérés eredményeinek hatékony bemutatására
a mai üzleti világban elengedhetetlen az ügyfelek megértése.
az adatgyűjtés kihívást jelenthet, de az adatok hasznos információvá vagy reprezentatív statisztikává alakítása teljesen más játék.
a statisztikákról szólva vessünk egy pillantást a statisztika fontosságára az üzleti életben:
- megkönnyíti a teljesítményértékelést és a menedzsmentet
- tényadatokat kínál
- működésben tartja a márkát
- jövőbeli események előrejelzése
- világossá és érthetővé teszi vállalkozását
- segíti a vállalkozásokat a hosszú távú célok kitűzésében.
talán hallottad már ezt a régi mondást: “egy kép többet ér ezer szónál.”
a felmérés eredményeinek megértéséhez a legjobb módszer azok vizualizálása. A felmérés eredményeit különböző formákban jelenítheti meg, az egyszerű diagramoktól a prezentációkig, a videó infografikákig stb.
ebben a bejegyzésben közelebbről megvizsgáljuk a felmérés eredményeinek hatékony bemutatásának legfontosabb 5 módját.
diagramok használata
a diagram vagy grafikon az adatok vizuális bemutatása. A diagramok használatának fő célja a felmérés eredményeinek értelmes megjelenítése.
a jó diagramok könnyen és gyorsan továbbítják az információkat a közönségnek, míg a rossz diagramok összezavarnak. Kiemelik a felmérés eredményeinek kiemelkedő jellemzőit, és kényelmes módszert kínálnak a különböző halmazok összehasonlítására. Akár meg akarja mutatni a kapcsolatot, kiemel egy trendet, vagy összehasonlítást végez, a diagramok segítenek a felhasználóknak abban, hogy megértsék, miről beszél.
nézze meg az alábbi képeket mind a jó, mind a rossz grafikonokról.
jó diagram: pontos és tiszta
rossz diagram: zavaros és homályos
számos Diagramtípus létezik, például oszlopdiagram, Vonaldiagram, Venn-diagram, kördiagram stb. A különböző helyzetek különböző diagramtípusokat igényelnek az összegyűjtött felmérés eredményeinek egyszerű és egyértelmű bemutatásához. Ehhez ki kell választania azt a diagramot, amely a legjobban megfelel az Ön helyzetének
oszlopdiagram
az Oszlopdiagramok olyan típusú grafikonok, amelyeket a különböző diszkrét adatkategóriák számának, gyakoriságának vagy egyéb mértékeinek megjelenítésére és összehasonlítására használnak.
az Oszlopdiagramok az egyik leggyakrabban használt grafikontípus, mivel könnyen létrehozhatók és nagyon könnyen értelmezhetők. Rugalmas diagramtípusok is, és a szabványos oszlopdiagramnak számos változata van, beleértve a vízszintes oszlopdiagramokat, a csoportosított vagy komponensdiagramokat és a halmozott oszlopdiagramokat.
az Oszlopdiagramok a legjobbak a különböző csoportok közötti dolgok összehasonlítására vagy az időbeli változások nyomon követésére. Ha azonban megpróbáljuk mérni a változást az idő múlásával, az oszlopdiagramok akkor a legjobbak, ha a változások nagyobbak.
Vonalgráf
a Vonalgráfokat általában idősoros adatok megjelenítésére használják – így változik egy vagy több változó egy adott időszak alatt.
a vonaldiagramok különösen hasznosak az adatok mintáinak és trendjeinek, például a szezonális hatások, a nagy változások és a fordulópontok azonosításához. Az idősoros adatok mellett a vonaldiagramok alkalmasak lehetnek más folytonos változók, például a távolság alapján mért adatok megjelenítésére is. Például egy Vonaldiagram felhasználható annak bemutatására, hogy a szennyezés szintje hogyan változik a forrástól való távolság növekedésével, vagy hogyan változik egy vegyi anyag szintje a talaj mélységével. Fontos azonban mérlegelni, hogy az adatokat kellően rendszeres időközönként gyűjtötték-e, hogy ésszerű legyen a két egymást követő mérés közötti vonal mentén félúton fekvő pontra vonatkozó becslések. Egy vonalgráfban az x tengely a folytonos változót (például évet vagy távolságot) jelöli, míg az y tengelynek van skálája, és jelzi a mérést. Több adatsor is ábrázolható ugyanazon a vonaldiagramon, és ez különösen hasznos a tendenciák elemzéséhez és összehasonlításához
a vonaldiagramok segítségével bemutatható adattípusok tipikus példái a havi csapadékmennyiség és az éves munkanélküliségi ráta.
Venn-diagram
a Venn-diagram (más néven elsődleges diagram, halmazdiagram vagy logikai diagram) a különböző halmazok közötti összes lehetséges logikai kapcsolat bemutatására szolgál. Ez a diagram átfedő alakzatokat, gyakran köröket használ két vagy több elemkészlet közötti logikai kapcsolatok szemléltetésére.
használhatja Canva ingyenes Venn diagram maker, hogy saját Venn diagram.
tegyük fel például, hogy három jellemzője van, a következőképpen mutathatja be őket:
kördiagram
ez az egyik legnépszerűbb Diagramtípus. Ezek az alkatrészek összehasonlítására szolgálnak. Minden ívet úgy határozunk meg, hogy a lezárásoktól a kör fókuszpontjáig terjedő vonalakat építünk, ék alakú “szeleteket”készítve. Az összes szelet összege mindig 100%.
videó Infographics
a videó infografikák vagy az animált infografikák a statisztikák bemutatásának másik módja.
videó infographics jönnek létre kombinálásával különböző animációk egy információs videó. Segít a felmérés eredményeinek megnyerő módon történő magyarázatában.
extra izgalmat adhat hozzá, és rövid áttekintést nyújt az üzleti adatokról.
ezen kívül a vizuális infographics hatékony kommunikációs forrást kínál, amely képes konkrét és összetett információk könnyedén továbbítására. Ha van egy gyilkos video infographic ötlet, ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy video infographic az üzleti egy video-készítő eszköz.
számos online video-készítő eszköz közül választhat a Renderforest segítségével. Ez egy ingyenes video-készítő platform, amely segít az épület promóciós videók, diavetítések, Intrók, különleges események videók, és több percen belül. Használja a Renderforest-et megfizethető, gyors és könnyen használható eszközként a videó infografikák készítéséhez és a felmérés eredményeinek megértőbb és vonzóbb bemutatásához.
használja az infografikákat
az infografikák egy másik nagyszerű módja annak, hogy megosszák üzleti statisztikáit a közönséggel. A felmérés eredményei könnyen lefordíthatók grafikonokká és diagramokká, így a felmérés eredményei és az infographics tökéletes pár.
az Infographics nem csak szemet gyönyörködtető, hanem az üzleti adatokat is kellemesebbé és hatásosabbá teszi. Számos példa van a statisztikai infografikákra, amelyek vírussá váltak az iparban.
például Bill Gates világ leghalálosabb állati infografikája.
az erős infografika felejthetetlen benyomást hagy a közönségre. Az ötletet ebből a diagramból is elkészítheti, és létrehozhat valamit a dobozon kívül. A legjobb dolog az infografikákban az, hogy könnyen megtervezhetők, és bárki létrehozhatja őket, még tervezési háttér nélkül is.
barátaink a Venngage-nél nagyszerű cikket írtak a felmérés eredményeinek infografikává alakításáról.
adatmegjelenítés
a statisztikák értelmezésének egyik legjobb módja a számok képként történő megjelenítése. Ez segíthet abban, hogy olyan mintát láthasson, amely egyébként nem látható. Az MIT szerint az emberi agy csak 13 milliszekundum alatt képes feldolgozni egy képet. Ez világosan mutatja a vizuális ábrázolás fontosságát.
a felmérés eredményeinek bemutatásához vizuális ábrázolással népszerűsítheti üzenetét és statisztikai információkat jeleníthet meg. Ez lehet diagramok, táblázatok vagy grafikonok formájában.
nézze meg az oszlopdiagramot:
- kiemelő színek kiválasztása a fontos adatok kiemeléséhez vagy a
- vízszintes címkék módosításához az olvashatóság javítása érdekében.
- Y-tengely 0-ig, hogy tükrözze a pontos értékeket a grafikonon.
ne feledje, hogy az olvasók számára a vizuális ábrázolások könnyen érthetők. A látvány formájában bemutatott statisztikák könnyen érthetők a hosszú számlistához képest. A vizuális prezentáció gyorsan szemlélteti az aktuális trendeket, és hatékony módja annak, hogy az adatbázis-információkat az olvasó elméjébe továbbítsa.
azt is fontos szem előtt tartani, hogy a statisztikák rossz megjelenítése gyakran félrevezető lehet. Ezért a funkció és a tervezés egyensúlya nagyon fontos. Az összetett látvány nem kommunikál a közönséggel. A félrevezető információ a megkülönböztető kulturális hagyományok eredménye is lehet. Például a színek globálisan eltérő szimbolikus jelentéssel bírhatnak.
használjon prezentációkat
végül, de nem utolsósorban prezentációkat. Az adatok csak akkor működhetnek, ha érthetőek a közönség számára.
a számok, adatok és statisztikák zűrzavarának megfejtésének legjobb módja az, ha azt vizuális megjelenítéssé alakítja. Használt már prezentációt üzleti statisztikáinak bemutatására? Ha nem, próbálja ki ezt most. Ez egy hatékony és híres módszer az üzenet hatékony eljuttatására a potenciális közönségen.
az adatvizualizációs prezentáció létrehozása önmagában művészet. Különböző tényezőket kell figyelembe vennie, például a megosztani kívánt adatok típusát és az adatok adathordozóját. Az adatok elemzésével és egy adathordozó kiválasztásával hatékony prezentációt tervezhet az adatok ábrázolására. Azt is meg kell győződnie arról, hogy az Ön által létrehozott prezentációknak magas színvonalúnak és vonzónak kell lenniük a látogatók számára.
mindig tartsd észben, hogy minden statisztika mögött van egy történet, és az adatvizualizációs prezentáció segíthet a történet sikeres ábrázolásában.
záró szavak
a grafikonok, diagramok és táblázatok mind nagyszerű és vonzó módon mutatják be a felmérés eredményeit, amelyek könnyen érthetők. A látvány használatának fő oka az egyértelműség, mivel egyes adatok jobban megérthetők, ha vizuálisan magyarázzák őket. Az adatok bemutatásakor semmi sem hatékonyabb, mint egy táblázat vagy grafikon. Adja hozzá logóját a prezentációjához, és professzionális márkájú felmérési jelentést kap.
A szerzőről:
Roman Daneghyan a Renderforest Marketing Igazgatója, a közösségi média marketingre, a tartalommarketingre és a SEO-ra szakosodott.