5 a napi üzleti napló vezetésének előnyei

5 a napi üzleti napló vezetésének előnyei

a naplózás egy hatékony eszköz, amelyet a sikeres emberek használnak a fókuszáláshoz. Ebben a zavaró világban szinte lehetetlen meghódítani céljainkat. Nem kell sok idő ahhoz, hogy elégedetlenek legyünk, és teljesen feladjuk az álmainkat. A napi üzleti napló vezetésében szervezettek, önfegyelmesek és produktívak maradunk.

már azon tűnődsz, hogyan találhatnál időt arra, hogy naplót vezess a napi tevékenységeidről. Az élet elfoglalt, és már van naptárak, e-mailek és számtalan más eszköz a munka naplózásához.

de az üzleti napló nem az elvégzett feladatok listája. Ez az Ön perspektívája és értelmezése a mindennapi eseményekről. És lehet, hogy csak menteni néhány nagy (talán még jogi) fejfájás az úton.

íme 5 ok, amiért mindenkinek napi üzleti naplót kell vezetnie.

a beszélgetéseket vagy eseményeket a memóriánál részletesebben rögzítse

a Big Bang Theory-tól vagy a öltönyös Mike-tól eltérően a legtöbbünknek nincsenek eidetikus emlékei. Sajnos olyan körülmények merülhetnek fel, amikor azt szeretné, ha részletesebb beszámolót készítene egy beszélgetésről vagy eseménysorozatról.

míg a napló még mindig csak egy esemény értelmezése, és nem jogilag elfogadható bizonyíték, akkor is hasznos lesz, ha több, mint egy beszélgetés töredezett emlékei. A naplóbejegyzések még abban is segíthetnek, hogy emlékezzen arra, hol találhat további bizonyítékokat a dokumentumokban vagy az e-mailekben.

a naplónak nem kell rögzítenie minden szóról szóra beszélgetést, amelyet aznap folytatott (erre senkinek nincs ideje!), de szokja meg, hogy minden ülés után rövid felsorolással ellátott áttekintést rögzít. Valószínű, hogy jogi okokból soha nem lesz rá szüksége, de nem árt, ha túl óvatos.

Kövesse nyomon az előrehaladást a fő teljesítménymutatókkal

a vállalkozások a fő teljesítménymutatókat (KPI-k) használják a döntések hatékonyságának értékelésére a célok elérésében. A napi, heti, havi, negyedéves és éves célok beállítása a naplóban állandó emlékeztetőként szolgál arra, hogy a tevékenységeket a célokhoz igazítsa.

amikor itt az ideje, hogy lefolytatására önteljesítmény felülvizsgálat, meg tudja mérni a haladást ellen a naplóbejegyzések, valamint más mutatókat. Használd a saját szavaidat, hogy pontosan meghatározd, mit kerülsz, a gyengeségeidet, az erősségeidet és a szenvedélyeidet.

növelje a termelékenységet azáltal, hogy szem előtt tartja, hogyan tölti a mindennapjait

a tevékenységek rögzítése idővel növeli a termelékenységet. Amikor látja, hogyan töltötte a napját, írásban, arra ösztönözheti, hogy bölcsebben töltse az idejét, vagy összpontosítson valamire, amely jobban igazodik a céljaihoz.

ha azért küzd, hogy nyomon kövesse mindazt, amit csinál, telepítsen egy időkövető eszközt, mint például a Harvest vagy a Toggl, és ennek megfelelően kategorizálja az idejét.

legyen önfegyelmesebb

a naplózásban részt vevő önreflexió gyakran motivációt és önfegyelmet eredményez. Az idő múlásával megismerheti az új érdekeket, amelyeket folytatni szeretne, vagy olyan területeket, amelyekre szakosodni szeretne. A célok és motivációk írásban történő megfogalmazása megszilárdítja magának az ígéretet, amelyet sokkal nehezebb figyelmen kívül hagyni. Ezekkel a célokkal szembesülsz minden alkalommal, amikor a naplódat olvasod. A siker dokumentálásának vágya erőteljes és motiváló.

Javítani kell a kommunikációs készség

tanulás, hogyan kell megfogalmazni a gondolatait írásban könnyebbé válik, ahogy beszámol beszélgetések és események a naplóban.

bővíti szókincsét, megtanulja, hogyan kell rövidnek, de lényegre törőnek lenni, és nagyon figyelmes lesz az üléseken, hogy hűségesen feljegyezhesse a naplójában.

Pro tip

ez egy jó ötlet, hogy tartsa a napló magán, így őszintén rögzíti a napról-napra tevékenységek ítélet vagy félelem nélkül. Akár elektronikusan, akár kézzel írja, győződjön meg róla, hogy védve van a kíváncsiskodó szemektől.