4 A Pénzügyi Beszámolási minőség és folyamatok javításának módjai
alulbecslés lenne azt mondani, hogy a pénzügyi beszámolási szabályok megváltoztak az elmúlt 20 évben.
láttuk a Securities and Exchange Commission (sec) jelentős ajánlásait, a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standard (IFRS) bevezetését és a főbb standard frissítéseket, amelyek hatással vannak a nonprofit szervezetekre, a bevételek megjelenítésére, a lízingekre és a hitelveszteségre.
lépést tartani ezekkel a változásokkal olyan érzés lehet, mint egy maraton, amely soha nem ér véget. De vannak belső változások, amelyekkel megelőzheti a külső nyomást.
csökkentse az Excel függőségét
az Excel mindig értékes eleme lesz bármely könyvelő eszközkészletének. Sok feladathoz gyors, hatékony és megbízható. Az Excel túlzott önbizalma azonban kockázatot jelent.
az Excel korlátai kiterjedtek: egyszerre csak egy ember változtathat, nincs mód a változások nyomon követésére, a táblázatok elkészítése időigényes… a lista folytatódhat. Ráadásul vannak olyan funkciók, amelyeket az Excel nem végez, például a pénzügyeivel kapcsolatos fájlok tárolása, amelyeket saját folyamataival kell kezelnie.
a legtöbb kritikus projekt esetében az Excel egyszerűen nem elég. Fektessen be olyan eszközökbe, amelyek egyszerűsítik az együttműködést, megfelelnek a szabályozási követelményeknek, és biztosítják a következetességet az egész vállalaton belül.
pénzügyi záráskezelő szoftver végrehajtása a sebesség és pontosság javítása érdekében
a pénzügyi zárás folyamatának felgyorsításával a záráskezelő szoftver segíthet a vállalkozásoknak a pénzügyi jelentések gyorsabb és pontosabb elkészítésében. Gyakran a kommunikáció hiánya és a nem hatékony eljárások miatt a számviteli és pénzügyi csapatoknak rendszeresen találkozniuk kell, hogy megállapítsák az egyes csapattagok jelenlegi státuszát.
a havi zárási folyamatot segítő szoftvermegoldás megvalósítása lehetővé teszi a vezérlők számára, hogy egy központosított irányítópultból lássák, hol állnak könyvelőik, miközben biztosítják, hogy az összes fiók lekötve legyen, és az egyeztetések megfeleljenek a próbaegyenleg összegének.
a Financial close management szoftver egyetlen igazságforrást biztosít minden csapattag státuszához, amely minimalizálja a félreértéseket és felszabadítja az időt, amelyet általában az állapotfrissítésekre fordítanának.
a tárcaközi kommunikáció javítása
amikor ügyfeleinkkel beszélünk, egy közös téma, amit hallunk, hogy a bérleti számviteli átmenet javította a kommunikációt más osztályok kollégáival. A fokozott együttműködést nem kell ösztönözni a számviteli standardok frissítésével.
gyakran elfogadjuk a gyenge tárcaközi együttműködést status quo-ként, anélkül, hogy figyelembe vennénk, hogy proaktívan dolgozhatunk annak javításán. Itt van egy új módja annak, hogy megnézzük: gondoljon a pénzügyi kimutatásokra, mint egy futószalag végtermékére.
a futószalagon minden munkavállaló kritikus szerepet játszik a végtermék létrehozásában. Amikor a pénzügyi kimutatásokról van szó, a Marketing, az informatikai és az Ingatlanosztályok értékes összetevőket (vagy pénzügyi adatokat) adnak hozzá, míg a számviteli osztály mindezt egy teljesen működőképes végtermék létrehozásához hozza létre.
annak ellenére, hogy a futószalagon mindenki a végtermék egyik aspektusára összpontosít, hozzájárulásuk minősége elengedhetetlen. Mindenkinek tisztában kell lennie azzal, hogy mit várnak el tőle, és hozzáférnie kell a kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges erőforrásokhoz.
Önön, mint a végtermék kezelőjén múlik, hogy meghatározza ezeket az elvárásokat, kommunikáljon, amikor azok nem teljesülnek, és segítsen az osztályvezetőknek azonosítani azokat az erőforrásokat, amelyekre csapataiknak szükségük van ahhoz, hogy hatékonyan elvégezzék a feladatukat.
fektessen be lízing számviteli szoftverbe
a könyvelők 2018.októberi felmérésében a válaszadók több mint 90% – a azt mondta, hogy az új lízing számviteli standardok végrehajtását legalább kissé nehéznek találta.
mivel a naptári évben az állami vállalatok kezelik azokat a folyamatokat, adatokat és ellenőrzéseket, amelyeknek meg kell felelniük, sokan úgy találják, hogy az új lízing számviteli standardok végrehajtása több munkát jelent, mint amennyit eredetileg terveztek.
azok, akik az utolsó pillanatig vártak, szoros végrehajtási határidőkkel szembesülnek, a hibák kijavítására törekszenek, és megkérdőjelezik a szabványok értelmezéseit, amikor alkalmazniuk kellene őket.
mindezek az idő-válság problémák befolyásolhatják a pénzügyi kimutatások minőségét. A bérleti számviteli szoftver megoldás kiválasztása és megvásárlása jóval a megfelelőségi határidő előtt lehetővé teszi, hogy azonosítsa és kezelje ezeket a problémákat, így biztos lehet benne, hogy az első átmenet utáni naplóbejegyzések és jelentések pontosak és teljesek.
a pénzügyi beszámolás jobb átláthatósága felé mutató tendencia csak folytatódni fog. Annak elfogadása, hogy a változások itt maradnak, és a megfelelő eszközök és folyamatok végrehajtása kritikus fontosságú ahhoz, hogy megelőzzük őket.