10 ötlet a virtuális műhelyekhez, amelyek szuper kreatívak
a világjárvány, amikor tavaly először valósággá vált, megrázta a világot, és meglehetősen megnehezítette a rendezvényszervezők, a közösségépítők és az emberi erőforrás szakemberek dolgát. Nem maradt más választásuk, mint hogy a rendezvényeiket és workshopjaikat online hozzák. De a fizikai tapasztalatok és a valódi, személyes kommunikáció előnyei nélkül a nagy kérdés az volt:
lehet-e a virtuális eseményeket olyan hatékonyvá vagy érdekessé tenni, mint az offline eseményeket?
a válasz, amire rájöttünk, igen.
olyan sok játék, eszköz és videokonferencia platform létezik, amelyek a virtuális eseményeket nagyon vonzóvá teszik, még akkor is, ha mindenki külön van. Itt van 10 virtuális műhelyötlet, hogy elérje a jelet, és eltérést jelent az online munkamenetek szokásos ötleteitől, amelyektől mindenki függ.
Idea #1 magatartási kollaboratív Mind Mapping Sessions
Mind mapping egy népszerű csapatépítő tevékenység, hogy lehet használni a műhelyekben. Ez az ötletgyűjtés együttműködő és írott változata, ahol a tagok egy témát vesznek fel, és lejegyeznek mindent, ami ehhez kapcsolódik.
az ” időgazdálkodás “például korrelálhat olyan szavakkal, mint a” szervezet”, a” megfigyelés “és a “felügyelet”.”A csapatok ezután hasonló szavakat csoportosíthatnak, és együtt dolgozhatnak ki témákat, ami viszont alkalmas a szervezeti problémák megoldására.
olyan eszközöket használhat, mint a Miro, hogy virtuális elmetérképeket hozzon létre, amelyeken mindenki egyszerre dolgozhat. Valójában a Toasty-n van egy Miro integrációnk, amely megkönnyíti az Ön számára, hogy felhúzza a műhely alatt.
tegyen határidőt a tagok számára, hogy lejegyezzék gondolataikat, majd hívjanak fel, hogy megvitassák a legfontosabb tanulságokat. Ki tudja, mit lehet felfedezni ebben az időben?
Idea #2 virtuális jégtörők házigazdája
viccesnek tűnhet egy jégtörő házigazdája, amikor mindenki online van, és külön helyiségből hív be, de a virtuális jégtörők csodákat tehetnek a közönség lágyításában, és ezáltal jobban érzik magukat és elkötelezettek.
ezeknek nem kell kidolgozónak vagy összetettnek lenniük—sőt, minél egyszerűbb, annál jobb, ha az egész közönséget be akarja vonni. Valami olyan egyszerű, mint az, hogy mindenki megossza a hatszavas emlékiratokat, vagy gyors túrákat tartson otthonukban, valóban megteheti a trükköt.
itt talál néhány szórakoztató, könnyen megvalósítható jégtörő ötletet a virtuális műhelyekhez.
ez tökéletes az új közösségek számára, amelyek még mindig MEGISMERIK EGYMÁST. Mivel lehetetlen összejönni a való életben, adhat a közönségnek valamit, amellyel kötődhet a műhely során.
ötlet #3 a tagokat különítse el virtuális kitörési helyiségekbe
a személyes műhelyekben vannak “kitörési helyiségek” vagy “kitörési ülések”, amelyek lényegében csoportokra osztják a csoporttagokat, hogy bizonyos témákat ötleteljenek és megvitassanak. Ezt a koncepciót használhatja és alkalmazhatja virtuális műhelyekben is.
a video meeting platform, amely az elkötelezettség és a részvétel ösztönzésére összpontosít, mint a Toasty, lehetővé teszi a találkozó résztvevőinek, hogy gyorsan csoportokra oszlanak, majd megismerjék egymást, és zökkenőmentesen dolgozzanak együtt a témákon és a vitákon.
ez is az egyetlen platform, amely lehetővé teszi, hogy előre tervezés kitörési tevékenységek, mint a kártya és a kérdés Prompt, és lehetővé teszi a résztvevők szabadon mozoghatnak a tematikus kitörési szoba.
#4 mindenki küldjön virtuális vázlatokat
az ötletek felvázolása hasznos, függetlenül attól, hogy az animációs iparban dolgozik-e vagy sem. De lehet, hogy ez az egyik olyan ötlet a virtuális műhelyek számára, amely elkötelezettséget épít?
abszolút!
mindenkinek más a tanulási stílusa. Vannak, akik jobban olvassák az utasításokat vagy hallgatják a bejelentéseket. Eközben mások kényelmesebbek a vizuális jelzésekkel, úgy döntenek, hogy megtanulják és közvetítik az információkat a képeken keresztül.
ez jó tevékenység lehet a virtuális műhelyek számára, különösen, ha kimerítette a szokásos hangszóró-hallgató formátumot. A különféle “kitörési helyiségekben” szétváló csapatok vázlatokat készíthetnek a Miro tábla különböző sarkain.
jó kipróbálni az ötletelés és az ötletelés különböző formáit, ami a virtuális vázlatokat értékes gyakorlattá teszi.
#5 virtuális tervezési gondolkodási munkamenet
a tervezési gondolkodás népszerű módszertan a szoftverfejlesztésben összetett problémák megoldására. Manapság mindenféle vállalkozás megvalósítja a tervezési gondolkodást a gyakorlatában, legyen szó új termékek létrehozásáról vagy az ügyfélélmény javításáról.
azért olyan népszerű, mert természeténél fogva ügyfélközpontú-az embereket helyezi minden folyamatának és keretrendszerének középpontjába, ami olyan termékeket és szolgáltatásokat eredményez, amelyeket az ügyfelek szeretnek.
az ötletbörze szakaszában sok tervezési gondolkodási műhely használ ragadós jegyzeteket, ahol egy ragadós jegyzet egy ötletet képvisel. A Sticky notes azért hasznos, mert lehetővé teszi az emberek számára, hogy felvegyenek egy ötletet, más hasonló ötletekkel vessék össze, és mozgatják. A csapatok online szimulálhatják ezt a tevékenységet egy együttműködő táblán. Ez egyike azoknak az ötleteknek a virtuális műhelyekhez, amelyek módosíthatók és adaptálhatók az Ön által működtetett műhelyhez.
a virtuális táblák lehetővé teszik a csapatok számára, hogy folyamatosan ötleteljenek és megoldják a problémákat, még a világjárvány közepette is.
ez lehetővé teszi a házigazda számára, hogy irányítsa a résztvevőket, hogy kapcsolatba lépjenek más hasonló érdeklődésű résztvevőkkel, vagy bevonják a résztvevőket, hogy megvitassák más, eltérő véleményű résztvevőkkel.
#6 végezzen hőmérséklet-ellenőrzéseket fizikai jelzésekkel
tudod, hogy a műhelybeszélgetők vagy a facilitátorok megállnak a program közepén, hogy megkérdezzék a tömeget, hogy állnak?
nos, ezt hőmérséklet-ellenőrzésnek hívják, és hasznos olyan esetekben, amikor meg akarja érteni, hogy a közönség vagy a csapattársak hogyan érzik magukat pillanatnyilag.
lépést tartanak a gondolkodási folyamattal? Egyetértenek vagy nem értenek egyet azzal, amit mondasz? Elveszítenek valahol?
az arckifejezéseik, testtartásuk és gesztusaik alapján mérhetjük fel elkötelezettségüket. Ha előre hajolnak a helyükön, valószínűleg eljegyezték őket. Ha esztelenül kopogtatják a lábukat, türelmetlenné válhatnak.
virtuális környezetben ezeket a vizuális jeleket elég nehéz elkapni. Ehelyett megkérheti a közönséget, hogy hozzon létre cue kártyákat, amelyeken mindegyikre egy-öt szám van írva, vagy homlokát ráncoló arcokat és mosolygó arcokat, ha ez inkább a te dolgod, hogy bemutassa, hogyan érzik magukat a program bármely részében.
tehát amikor megáll, hogy megkérdezze őket, hogy lépést tartanak-e, csak emelhetik a cue kártyáikat, és szünetet tarthatnak, vagy folytathatják a visszajelzéseik alapján.
további ötleteket keres a virtuális műhelyek szintjének emeléséhez?
Szerezd meg őket közvetlenül a postaládájába!
#7 feldobja virtuális prezentációit
mi a műhely előadás nélkül? A hatékony prezentáció egyszerű, tömör és bármilyen platformon vonzó. Az online környezetben azonban más a mód, ahogyan hatékony prezentációt nyújt Önnek.
nem használhatsz fizikai jeleket bizonyos pontok hangsúlyozására, és nehéz rávenni a közönséget, hogy minden figyelmüket rád összpontosítsa, amikor a Facebook Messenger nyitva van az egyik fülükön. (Lásd: kezelje virtuális közönségét, mint az 5 évesek.)
ehelyett a prezentációt hasznos közönséginterakciós eszközökkel kell kiegészítenie, hogy aktívan részt vegyenek. Például bekapcsolhatja a fényképezőgépet, és valós kellékeket használhat egy ötlet bemutatására. Vagy elhagyhatja a Microsoft Excel programot a dinamikusabb és nemlineáris prezentációs szoftverek, például a Prezi javára.
vagy ami még jobb, integrálhat interaktív eszközöket, például virtuális vetélkedőket, közvélemény-kutatásokat és anonim szavazásokat, hogy több élő interakciót hozzon létre, amelyekről a következőkben beszélünk.
#8 Csevegések, szavazások és névtelen szavazás integrálása a programba
a közönség részvétele online környezetben is nagyon eltérő, köszönhetően az olyan új interaktív eszközöknek, mint a Csevegések, közvélemény-kutatások és névtelen szavazás.
mivel durva és nagyon zavaró lenne, ha a résztvevők csak kikapcsolnák a mikrofonjukat, és a hangszórón keresztül beszélgetnének, hogy bármikor feltegyenek egy kérdést, a virtuális Csevegések lehetővé teszik a közönség tagjainak, hogy a beszélgetés közepén elcsúsztassanak egy kérdést, hogy a beszélő később visszatérhessen. Hasznos a hangszóró diszkrét frissítéseihez is, például: “BRB fürdőszoba szünet “vagy” nincs hang!”
a szavazások és az anonim szavazás lehetővé teszi a tagok aktív részvételét a programban. Megkérdezheti őket arról, hogy milyen témáról szeretnének legközelebb beszélni, vagy milyen tevékenységet szeretnének végezni tanulásaik szintetizálása érdekében egy közvélemény-kutatás révén. Ha a résztvevők félénkek a szavazatukkal kapcsolatban, akkor azt is megteheti, hogy névtelenül szavazzanak.
tekints rájuk úgy, mint társalkotókra-ezekkel az eszközökkel segíthetnek eldönteni, hogy milyen programot és workshopot szeretnének. Ez nem csak jobb munkamenetet tesz lehetővé a résztvevők számára, de betekintést nyújt arra is, hogyan készíthet még jobb műhelyt a következő alkalommal.
a múltban két különálló platformot kellett használni a videokonferenciákhoz és a közönség bevonásához. Most Toasty kínál az elkötelezettség tevékenységek közvetlenül a videó találkozó platform, megtakarítás egy csomó időt szükséges a résztvevők, hogy hozzanak létre, és növeli a részvételi arány a virtuális szobában.
#9 Játssz virtuális vetélkedőket
a műhelyek tájékoztató jellegűek, de nem kell, hogy a tipikus hangszóró-hallgató formátumban legyenek. Ha valóban azt szeretné, hogy a közönség megőrizze és alkalmazza az előadásban megosztott információkat, akkor a műhelyét praktikusabbá kell tennie.
a kvízek izgalmas és energizáló ötletek a virtuális műhelyek számára, hogy a tanulás szórakoztató legyen. Nem csak felszabadítja az emberek versenyképességét, és lehetővé teszi számukra, hogy aktívan részt vegyenek a műhelyben, hanem arra is ösztönzi a közönséget, hogy annyi információt szívjon fel, amennyit csak tud.
használhatja vetélkedők, nos, kvíz a közönség néhány kulcsfontosságú tanulságok a programból. Vagy, lehetősége van vetélkedők használatára, mint a jégtörőben. Például a Toasty-nak van egy olyan funkciója, hogy ki mondta ezt? a közönség pedig kitalálhatja, hogy közülük ki mondta el, mi villant fel egy kártyán a különböző tagok első benyomásai alapján.
#10 Host Sales and Leadership Training
a virtuális értékesítési és vezetői tréningek nem csak az önkarantén korszakában hasznosak, hanem a kutatások azt mutatják, hogy hatékony tanulási platform.
50% a válaszadók közül azt találták, hogy a virtuális képzési módok, mint például az e-learning, “nagyon hasznosak” az értékesítési tanulás befolyásolására. Ezt két fő tendencia vezérli. Először is, egy fiatal népesség, aki elvárja, hogy a tanulásokat “mobil formátumban és harapás méretű lépésekben” szállítsák.”Másodszor, a távoli vagy elosztott csapatok növekvő tendenciája.
a Training Industry, Inc. által végzett felmérés.
a globális e-learning piac várhatóan eléri a 238 milliárd dollárt 2024-re. Ennek oka az optimalizált tartalom iránti növekvő igény. Ez annak is köszönhető, hogy a vállalati szektor egyre inkább elfogadja az önálló ütemű tanulási modulokat.
az a fontos, hogy a program releváns információkat tartalmazzon, és olyan funkciókat kínáljon, amelyek biztosítják a hatékonyságot. Játékossá teheti az élményt kitörési munkamenetek megrendezésével és virtuális vetélkedők lejátszásával. Vagy nyomon követheti az érzéseiket fizikai jelzéseken keresztül. Valójában a fent említett ötletek bármelyikét felhasználhatja a képzési program gazdagítására.
tehát, ha még nem végzett képzést online, akkor itt az ideje a kezdésnek.
bekapcsolva maradva, miközben távoli
bár könnyű az elszigeteltség csapdájába esni, nincs okunk arra, hogy megszakadjunk. Különösen akkor, ha olyan sok szórakoztató és érdekes workshopra van lehetőség az interneten. Hosszú távon hasznos lehet megtanulni, hogyan kell workshopokat tartani egy másik platformon.
hamarosan virtuális műhelyt szervez? Míg ezek a virtuális műhelyek ötletei biztosítják, hogy nyertes legyen a kezedben, íme néhány gyors tipp, amelyet szem előtt kell tartani a műhely megtervezésében.
- tisztázza a célját a műhelyből
- legyen világos napirendje és pontosan strukturálja a munkamenetet
- fektessen be a megfelelő online együttműködési eszközökbe a hatékony munkamenet érdekében. Futtassa ezt a résztvevők mellett, hogy mindenki fel tudja gyorsítani a használatukat. Valójában van egy listánk a leghatékonyabb eszközökről, amelyek segítségével könnyű döntést hozhat.
- tervezze meg a breakout room és a meeting tevékenységeket, amelyek vonzóak és ösztönzik a résztvevőket az együttműködésre.
- mindig küldje el az utasításokat, iránymutatásokat és az ülés előtti tananyagokat néhány nappal korábban.
a távoli csapatok és a decentralizált tanulás korában a virtuális műhely a rendezvényszervezők és a közösségépítők számára megfontolandó. Hatékony eszköz az emberek összehozására, különösen, ha ezeket a kreatív ötleteket virtuális műhelyekhez használja.
a részvétel az első számú dolog, amire a facilitátornak összpontosítania kell, hogy hozzáadott értéket teremtsen az élményben. A Toasty szerint az elkötelezettség azt jelenti, hogy a résztvevők aktívan részt vesznek a beszélgetésekben, és a virtuális műhelyeket gyors ütemben tartják. Ezt könnyedén megteheti a Toasty kész sablonjaival és egy erőteljes elkötelezettségi eszköztárral.