útmutató a futásteljesítmény-támogatás igényléséhez
magánjárművet használ üzleti utazáshoz? Mindaddig, amíg a saját járművével utazik, és ez a szokásos ingázáson kívüli üzleti tevékenységre vonatkozik, igényelhet egy futásteljesítményt, hogy megtérítse a benzinre és utazásra fordított pénzt stb. Jó hírnek hangzik,de hogyan állítja ezt a futásteljesítményt?
mi a folyamat? Mi számít üzleti futásteljesítménynek? És mennyit tud visszaigényelni az utazás során felmerült költségek fedezésére?
ebben a blogbejegyzésben fogjuk fedezni:
- mi a kilométer-juttatás?
- milyen utazások minősülnek üzleti útnak?
- melyek a jóváhagyott futásteljesítmény-támogatási díjak (AMAP)?
- vállalati autók és a tanácsadó üzemanyagkulcs használata
- figyelembe veendő egyedi szabályok
- a jóváhagyott juttatásnál többet igényel
- kevesebb, mint a jóváhagyott juttatásnál
- adókedvezmény igénylése
- milyen nyilvántartásokat kell vezetnie?
- figyelembe a szóváltás ki futásteljesítmény követelések
mi futásteljesítmény juttatás?
alkalmazottként lesznek olyan alkalmak, amikor a munkája részeként valahova utaznia kell. Lehet, hogy új ügyfelet lát az irodáiban, vagy konferenciára megy a szokásos munkahelyétől eltérő helyre. Lényegében olyan utazást tesz, amelynek üzleti célja van. És ha ez a helyzet, akkor igényelheti a futásteljesítmény-támogatást az utazáshoz, mindaddig, amíg saját járművet használ. Ez lehet a személyes autó, kisteherautó, motorkerékpár vagy akár a kerékpár – hamarosan beszélünk egy vállalati autó használatáról.
futásteljesítmény juttatás fizet vissza egy bizonyos összeget a költségek fedezésére, mint az üzemanyag, útadó, MOTs, javítás, és még a villamos energia költségeit, amikor a vezetés egy elektromos jármű.
a futásteljesítmény igényléséhez a következőket kell tennie:
- jegyezze fel a futásteljesítményét és az utazás részleteit
- nyújtson be igényt a munkáltatójához
- várja meg, amíg a munkáltató jóváhagyja és kifizeti a futásteljesítmény-juttatást
milyen utazások minősülnek üzleti útnak?
tehát tudjuk, hogy igényelhet futásteljesítmény-támogatást üzleti utakra, de mi számít valójában üzleti célnak a HMRC szerint?
dióhéjban, akkor azt állítják, minden utazás, ami kívül a szokásos utazás dolgozni. A háztól a munkahelyig tartó napi útvonalat rendszeres ingázásnak tekintik, és nem tekintik üzleti útnak.
üzleti célú utazásokra lehet igényelni, de olyan helyre kell utaznia, amely nem a szokásos munkahelye vagy otthona.
tehát például ez azt jelentheti, hogy:
- olyan irodahelyiség, amely nem a szokásos bázisa
- ügyfél munkahelye értekezlethez
- esemény, például munkával kapcsolatos konferencia vagy szeminárium
- kötelező tanfolyam képzési központja
- ideiglenes iroda, Ha a szokásos munkahelye nem működik
mi a jóváhagyott futásteljesítmény-juttatás (AMAP) aránya?
a futásteljesítmény költségeinek fedezésére kapott kifizetéseket jóváhagyott futásteljesítmény – kifizetéseknek (AMAP) nevezzük, és két szokásos díjszabással fizetnek-egy díjat az első 10 000 megtett mérföldre, és egy második díjat minden 10 000 mérföld feletti futásteljesítményre.
a jelenlegi AMAP árak:
| jármű típusa | első 10 000 mérföld | 10 000 mérföld felett |
|---|---|---|
| személygépkocsik és kisteherautók | 45p | 25p |
| motorkerékpárok | 24p | 24p |
| kerékpárok | 20p | 20p |
gyorsan kiszámíthatja az autóút jóváhagyott összegét úgy, hogy a teljes futásteljesítményt az első 10 000 mérföldre és az ezen felüli futásteljesítményre bontja, majd megszorozza a két kapott számot a 45p és 25p sebességgel.
példa:
Hassan alkalmazott. Rendszeresen használja saját autóját üzleti célokra,a 2020/21-es adóévben pedig 16 427 üzleti mérföldet fizet. Hassan jóváhagyott összege 6,106.75, az alábbiak szerint számítva:
(10,000 mérföld @ 45P / mérföld) + (6,427 mérföld @ 25P / mérföld)
vállalati autók és a tanácsadó üzemanyag-arány felhasználásával
ahhoz, hogy jogosult legyen az AMAP szabályai szerinti futásteljesítményre, saját személygépkocsit kell használnia; pl. autó, kisteherautó, kerékpár vagy motorkerékpár. De mi történik, ha vállalati autót vezet az üzleti futásteljesítményért?
vállalati autóvezetőként használhatja a HMRC tanácsadó üzemanyag-díjait, amelyeket néha HMRC vállalati autó kilométer-díjaknak is neveznek. A Tanácsadó üzemanyagárak a vállalati autók egyenértékűek a személygépkocsik AMAP-díjaival, és az ajánlott visszatérítési arányok, ha vállalati jármű vezetése során vissza kívánja igényelni az üzleti utazási költségeket.
a motorméret és az üzemanyagtípus alapján a konkrét díjak részleteit a Tripcatcher áttekintésében találja tanácsadó üzemanyagárak
figyelembe veendő speciális szabályok
a szabályok összetettebbé válnak, ezért fontos megjegyezni néhány konkrét szabályt az érvényes követelés vagy követelések benyújtásával kapcsolatban. Például:
- egynél több munkára való igénylés – a 10 000 mérföldes szabály (és a teljes 10 000 mérföld) minden munkára vonatkozik. Tehát, ha több munkája van, és mindkét munkáltató nem kapcsolódik egymáshoz – például nem ellenőrzik ugyanazokat a vállalkozásokat–, akkor alkalmazhatja ezt a 10 000 mérföldes szabályt mindkét munkahelyre. Ha azonban mindkét munkáltató csatlakozik, akkor a futásteljesítmény együtt kerül kiszámításra, és csak egy 10 000 mérföldes határ van.
- utasokra vonatkozó igény – mint az autó tulajdonosa, minden olyan utasra is igényt tarthat, aki munkatárs. Megengedett, hogy minden utas számára mérföldenként 5P-t igényeljen, mindaddig, amíg mindannyian ugyanabban a társaságban dolgoznak, mint te, és azt is, hogy a vállalat beleegyezett abba, hogy fizet az utasokért.
- parkolás igénylése – ha új helyre vezet, akkor végül fizethet a parkolásért az úticélnál. Az Amap-k azonban nem fedezik a parkolás vagy az útdíj költségeit, ezért ezeket külön lehet igényelni, ha valódi üzleti utazási költségekről van szó.
a jóváhagyott juttatásnál többet igényel
lehetséges, hogy cége többet fizet Önnek, mint a jóváhagyott juttatás. Ha a kapott teljes futásteljesítmény-kifizetés nagyobb, mint a jóváhagyott összeg, a HM Revenue & Customs (HMRC) ezt futásteljesítmény – nyereségnek tekinti-és a’ profit ‘elem adóköteles.
a munkavállaló P11d űrlapjának E szakaszát használják a nyereség bejelentésére a HMRC-nek, és az esedékes adót általában a PAYE szerinti fizetéséből kell beszedni az adótörvény kiigazításával, ahelyett, hogy pénzt fizetne közvetlenül a HMRC-nek.
példa:
Sara alkalmazott. A saját autóját használja a munkához, és 3750 mérföldet vezet egy adóévben. Sara munkáltatója mérföldenként 50p futásteljesítményt fizet neki (a jóváhagyott 45P helyett). Az adóévben 1875 (3750 mérföld @ 50p) futásteljesítményt kap.
a jóváhagyott összeg 1,687.50 (3,750 mérföld @ 45P / mérföld).
mivel a Sara-t a jóváhagyott összegnél többet fizetik, a £187.50 (£1,875 – £1,687.50) adóköteles, és a munkáltatónak be kell jelentenie a P11D formanyomtatványon.
a P11D 6 munkalap segít kiszámítani a bejelentendő adót, ha segítségre van szüksége ehhez.
kevesebb igénylés, mint a jóváhagyott juttatás
az is lehetséges, hogy cége olyan futásteljesítmény-juttatást fizet, amely alacsonyabb, mint a szokásos jóváhagyott díj.
ebben a forgatókönyvben nem kell adót fizetnie, mivel nem futásteljesítmény – nyereséget termel – sőt, hiányt fog tapasztalni -, és a jó hír az, hogy adókedvezményt igényelhet a hiány miatt.
az igényelt mentességet költségként kezelik, ami csökkenti azt az összeget, amelyre adót fizet.
példa:
Oscar a saját autóját használja munkához. Egy adóévben 2000 üzleti mérföldet vezet, és a vállalat mérföldenként 30p juttatást fizet neki.
a jóváhagyott összeg 900 (2000 mérföld @ 45P / mérföld), de mivel az Oscar 600 (2000 mérföld @ 30p / mérföld) futásteljesítményt kapott, ez a jóváhagyott összeg alá esik. Oscar igényelhet adókedvezményt a hiány miatt £300 (£900 – £600).
de hogyan igénylik az adókedvezményt?
a felelősség az Ön (a munkavállaló), hogy azt állítják, a mentesség, de a legtöbben fogják használni, hogy a munkáltató foglalkozik a fizetés és az adóügyek. Beszéljen a munkáltatójával, és kérje meg őket, hogy jelentsék a hiányt a HMRC-nek a futásteljesítmény-mentesség opcionális jelentési rendszere alapján. Ennek hiányában, hogy a követelés magát egy P87 formában vagy a saját önértékelés adóbevallás.
adókedvezmény igénylése
ha az utazási költségeket saját zsebéből fizeti – például a vállalat nem téríti meg az üzleti utazást, vagy önálló vállalkozó -, akkor visszaigényelheti a kilométer – adókedvezményt. Ahelyett, hogy visszakövetelné a futásteljesítmény költségeit a munkáltatójától, egyszerűen igényli a mentességet, és kevesebb adót fizet a HMRC-nek.
a futásteljesítmény-adókedvezmény iránti kérelmek teljes eljárását egy jövőbeli blogban (most itt közzétett) vizsgáljuk meg, de itt van egy rövid áttekintés a HMRC webhelyén.
milyen nyilvántartásokat kell vezetnie?
bármilyen igényléshez, akár AMAP – on, akár AFR-en keresztül, szüksége lesz az összes releváns információra és adatra az utazásaival/futásteljesítményével kapcsolatban-és ez azt jelenti, hogy egyértelmű nyilvántartást kell vezetnie.
személygépkocsi (kisteherautó, motorkerékpár és kerékpár) esetében ez általában azt jelenti, hogy:
- az utazás dátuma
- indulási és célállomások
- az utazás oka
- és hány üzleti mérföldet tett meg.
ha más üzleti utazási költségekről van szó, pl. autópályadíj, parkolás, fontos, hogy a nyugták másolatát is megőrizzük, valamint feljegyezzük az utazás dátumát és egyéb információit.
a nyilvántartás vezetése bonyolult lehet, különösen, ha sokat utazik, és megpróbálja nyomon követni a futásteljesítményt, a benzinbevételeket, a vonatjegyeket stb. Ez az, ahol a futásteljesítmény-alkalmazások, mint például a Tripcatcher és a költség-alkalmazások, mint például az Expensify és a Receipt Bank, valós időmegtakarítók lehetnek. Az okostelefonon található megfelelő alkalmazások segítségével nyomon követheti utazásait, és elmentheti az összes olyan információt, amely a futásteljesítmény-igényléshez vagy az üzleti költségigényléshez szükséges.
figyelembe a szóváltás ki futásteljesítmény követelések
mint látható, a szabályok körül futásteljesítmény juttatás követelések nem túlnyomórészt nehéz. Az igazi probléma marad a tetején a futásteljesítmény admin és ügyelve arra, hogy naplózás minden utazás helyesen, a megfelelő információkat újra dátumokat, futásteljesítmény és üzleti célja az utazás.
további segítségért tekintse meg a HMRC foglalkoztatási jövedelemről szóló kézikönyvét, amely a saját járműveiket használó munkavállalókat tárgyalja.
Tripcatcher segíthet a felvétel az üzleti kilométer, és van egy 14 napos ingyenes próbaverzió, miért nem próbálja Tripcatcher ma.