Öt tipp a logisztika hatékonyabb kezeléséhez
minél több lépés van a logisztikai tervben, annál hatékonyabbnak kell lennie az egész folyamatnak. Ha több különböző anyagot kell szállítani egy adott helyre különböző időpontokban, az ellátási Láncnak nemcsak hatékonynak kell lennie, hanem képesnek kell lennie arra is, hogy gyorsan reagáljon a felmerülő problémákra. Minél nagyobb a működése, annál nehezebbé válik ez, és annál felkészültebbnek kell lennie vállalkozásának. Annak érdekében, hogy ellátási lánca a lehető legegyszerűbben működjön, íme az öt legfontosabb tipp a logisztika hatékony kezeléséhez.
szánjon időt egy szilárd terv elkészítésére
a hatékony logisztika mind a tervezésben szerepel. Minél kevesebb döntést kell hozni a mandzsettáról a szállítási folyamat során, annál jobb. És bár egy szilárd terv soha nem fedhet le minden enyhítő körülményt, az ad hoc döntéseket minimálisra csökkenti. A jó logisztikai menedzser ezért gondoskodik arról, hogy jó előre tervezzen annak érdekében, hogy a lehető legjobban kiküszöbölje az ellátási lánc késedelmeit.
mindig legyen készenléti terve
nem számít, mennyire bolondnak gondolja a logisztikai tervét, lehetetlen felkészülni minden lehetséges eshetőségre. A jó logisztikai menedzser ezért tudja, hogy a munkájuk messze nem történik meg a tervük elkészítése után, mivel minden ponton követniük kell az ellátási láncot, és tüzeket kell eloltaniuk, amikor felbukkannak. Ahhoz, hogy ezt hatékonyan megtehesse, szükséghelyzetekkel kell rendelkeznie a logisztikai terv minden eleméhez. Azt is tudnia kell, mikor kell kibírni az eredeti tervével, és mikor kell váltani a biztonsági mentésre — ami csak tapasztalattal járhat.
béreljen erős interperszonális készségekkel rendelkező logisztikai menedzsert
amikor a logisztikai tervei rosszra fordulnak, elengedhetetlen, hogy a rendetlenség rendezésével megbízott személy nagyszerű interperszonális készségekkel rendelkezzen. Ez azért van, mert nem csak újra kell rendezniük a dolgokat a vállalkozáson belüli alkalmazottakkal, potenciálisan kényelmetlenebbé téve számukra az életet, hanem alkalmanként meg kell találniuk egy last-minute logisztikai szállítót is.
ha logisztikai menedzsere jól bánik az emberekkel, és szilárd iparági kapcsolatokkal rendelkezik, akkor jól felszerelt lesz ahhoz, hogy vállalkozását ki tudja hozni a logisztikai problémákból. Függetlenül attól, hogy valaki a vállalkozásán belül megfelel-e ennek a profilnak, vagy a vállalaton kívül kell keresnie, a megfelelő személy megtalálása erre a pozícióra a hatékony logisztikai menedzsment része.
automatizálja rendszereit bárhol
a digitális korban számos módon automatizálhatja a logisztikai folyamatot, beleértve az egyes szállítmányok nyomon követését és nyomon követését. Ezek a rendszerek kiveszik a találgatásokat az ellátási lánc tervezéséből azáltal, hogy a nyers adatokat elfogultság nélkül jelentik. Annak biztosítása, hogy vállalkozása jobban tájékozott legyen a flotta és a készletkezelő szoftver használatával, lehetővé teszi, hogy finomítsa folyamatait azon tényezők körül, amelyek leginkább befolyásolják az alsó sort.
tanulj a hibáidból
a vállalat méretétől függően a rossz logisztikai menedzsment évente akár több százezer fontot is fizethet a vállalatnak. Az ellátási lánc optimalizálásakor talán a legfontosabb dolog az, hogy tanuljon a hibáiból. Rendszeresen üljön le csapatként, és nyíltan beszélje meg a múltban elkövetett hibákat, összpontosítva arra, hogy milyen rendszereket fog bevezetni annak biztosítására, hogy ne forduljanak elő újra.
tartsa szem előtt ezeket a tippeket, és az ellátási lánc biztos, hogy a lehető leghatékonyabb legyen, és évente több ezer fontot takaríthat meg.
Peter Hunt az OSE European logisztikai szakemberek ügyvezető igazgatója.
a Supply Chain Digital szeptemberi száma most él.
kövesse @SupplyChainD a Twitteren.
Supply Chain Digital is on Facebook.