Frasi in inglese educato per e-mail: Richiesta e ringraziamento

Frasi in inglese educato per e-mail: Richiesta e ringraziamento

Questo è un guest post di Anne Damiecka. Anne è professoressa di inglese per parlanti di altre lingue e co-fondatrice di Worldwide Speak.

Ha insegnato per oltre 20 anni e ha conseguito un master in Linguistica (TESOL). Si dedica ad aiutare gli studenti di tutto il mondo a migliorare le loro abilità di lingua inglese.

Due dei motivi più comuni per cui le persone inviano e-mail sono chiedere cose e dire “grazie.”In entrambe queste situazioni, gli anglofoni usano frasi specifiche per rendere le loro e-mail più morbide e più educate.

Senza queste frasi, è molto facile per una e-mail a suonare “troppo diretto” o anche un po ‘ aggressivo, che non è quello che vuoi. Diamo un’occhiata ad alcune semplici frasi che è possibile utilizzare nelle e-mail di richiesta e grazie e-mail per rendere il vostro messaggio educato e diplomatico.

Richiesta email: Come iniziare

È più educato se puoi iniziare la tua email con un saluto e una linea di introduzione prima di effettuare la tua richiesta. È possibile utilizzare una di queste frasi per il tuo saluto:

• Caro Signor Fisher,
• Caro Mike,
• buongiorno,
• Mike,
• Ciao Mike,

Dopo il saluto, è una buona idea includere una riga di introduzione. Per un amico, un collega di lavoro, o qualcuno che conosci, si potrebbe scrivere qualcosa di simile:

• Spero che tu stia bene.
• Spero che si stanno avendo una bella estate.

Per uno sconosciuto, è una buona idea fare riferimento alla connessione che hai con questa persona.

• Mi sono imbattuto nel tuo sito web mentre cercavo scuole di musica.
• Ho partecipato alla tua presentazione alla fiera di Miami la scorsa settimana.
• Il mio amico Jesse è stato uno dei tuoi clienti per diversi anni e mi ha raccomandato di contattarti.

Email di richiesta: Frasi per richieste

Quando sei pronto a fare la tua richiesta, ecco tre frasi che puoi usare per rendere la richiesta gentile:

• Potresti o potresti per favore…?
  Potresti inviarmi ulteriori informazioni sul tuo programma?
  Potresti controllare il mio voto ancora una volta? Penso che potrebbe esserci un errore.
• Sarebbe possibile…?
  Sarebbe possibile cambiare il nostro incontro da 10 a 11?
  Sarebbe possibile ottenere maggiori informazioni sul tuo programma?
• Mi chiedevo se…
  Mi chiedevo se potevo cambiare il mio orario di inizio dalle 8:00 alle 9:00 di venerdì.
  Mi chiedevo se potessi dare a Sara un passaggio a scuola giovedì.

Quando la tua richiesta non è urgente e non hai bisogno che il lettore agisca subito, è molto educato comunicarlo al lettore. Ecco due frasi utili che puoi includere quando la tua richiesta non è urgente:

• Quando hai un momento / quando hai una possibilità
  Quando hai una possibilità, potresti inviarmi i documenti finiti?
  Potresti consegnare questi aggiornamenti a Mr. Lee quando hai un momento?

Email di richiesta: Concludendo

Infine, prima di terminare la tua email di richiesta, è importante includere un rapido “grazie.”Ecco alcune buone frasi che puoi usare:

• Grazie mille per l’aiuto. Lo apprezzo davvero.
• Grazie per il vostro aiuto con questo.
• Apprezzo il tuo aiuto.

Email di richiesta: Esempi

Ecco due esempi di email di richiesta che includono queste frasi.

Caro Dr. Smith,

Ho partecipato alla tua presentazione alla conferenza Lone Star la scorsa settimana, e mi è piaciuto molto. Sarebbe possibile per voi di inviarmi un link alla presentazione? Grazie mille.

Cordiali saluti,

Anne

Buongiorno signora Powell,

Spero che tu stia facendo bene. Grazie per il vostro aiuto la scorsa settimana sul preventivo. Potresti mandarmi il documento finito quando ne hai la possibilità? Lo apprezzo davvero.

Cordiali saluti,

Wendy

Grazie Email

Quando si scrive un “grazie” e-mail, è possibile iniziare la tua email immediatamente dicendo “grazie.”Quindi, per rendere la tua email più educata, dovresti includere alcune frasi aggiuntive.

Puoi ripetere l’idea di “grazie” usando parole diverse e puoi anche esprimere perché il regalo o l’azione è importante per te o come lo stai usando. Si può anche offrire a ” restituire il favore.”In altre parole, puoi offrire di fare qualcosa di bello in futuro per la persona che ha fatto qualcosa di bello per te.

Struttura di ringraziamento di base

Si noti che la preposizione per segue le parole “grazie.”

• Grazie per la cena di ieri sera.
• Grazie per i fiori.
• Grazie per l’invito.

Se stai ringraziando qualcuno per un’azione, il verbo sarà nella forma gerundica (-ing).

• Grazie per avermi prestato la tua auto.
• Grazie per aver preso cura della mia casa.
• Grazie per avermi inviato i documenti di cui avevo bisogno.

Altri modi per esprimere grazie nelle e-mail

Dopo aver detto “grazie”, è importante aggiungere qualche frase in più. La tua email non deve essere molto lunga, ma se puoi dire “grazie” in alcuni modi diversi, la tua email suonerà più educata. Si potrebbe utilizzare una di queste frasi, a seconda della situazione e quello che stai dicendo “grazie” per.

• Lo apprezzo davvero.
• Sono molto grato per il vostro aiuto.
• Mi è piaciuto molto.
• È stato di grande aiuto.
• È stata una meravigliosa sorpresa.
• Abbiamo avuto un grande momento.
• È stato così gentile da parte tua pensare a me.
• E ‘ stato molto generoso da parte tua.
• Non sarebbe stato possibile senza il tuo aiuto.

Puoi offrire di “restituire il favore”, il che significa che puoi offrire di fare qualcosa per questa persona in futuro. Qui si potrebbe dire:

• Se c’e ‘ qualcosa che posso fare per te, per favore fammelo sapere.

Grazie Email: Esempi

Caro Mark,

Grazie per avermi permesso di prendere in prestito la tua auto ieri. Mi ha reso molto più facile spostare i miei mobili nel mio nuovo appartamento. Lo apprezzo molto, e ti sono grato per il tuo aiuto. Grazie ancora, e spero che abbiate una splendida giornata.

Anne

Caro Jamie,

Grazie mille per i fiori che hai inviato per il mio compleanno. Erano una bella sorpresa, e sembrano belle nel mio salotto. E ‘stato cosi’ premuroso da parte tua ricordare il mio compleanno. Hai davvero illuminato la mia giornata! Grazie ancora per aver pensato a me.

cordiali saluti,

Anna