Un Guide Étape par étape pour Créer Votre Chronologie du Jour du mariage et du week-end
La planification d’une chronologie robuste du jour du mariage peut être la chose la plus importante que vous puissiez faire pour minimiser le stress tout au long du week-end. Un calendrier de mariage clair éliminera la confusion et les conflits d’horaire, et gardera tout le monde sur la même longueur d’onde, de vos demoiselles d’honneur à votre équipe glamour en passant par vos traiteurs. La panne à chaque instant gardera tout en échec — de l’heure de début pour se préparer à l’introduction de la fête de mariage à la réception — et sera également utile lors de la planification des livraisons des fournisseurs, ainsi que des temps de configuration et de panne. Vous pouvez même utiliser une chronologie pour créer un itinéraire de mariage que vos invités pourront mettre dans leurs sacs de bienvenue. Finalisez votre calendrier de jour de mariage environ un mois avant la date. Cela vous donnera suffisamment de temps pour partager les détails avec vos pros — puis, confirmez à nouveau le calendrier environ une semaine après le jour de votre mariage.
Que vous travailliez avec un planificateur, un coordinateur de journée ou qu’un être cher agisse en tant que personne de référence pour le grand jour, familiarisez-vous d’abord avec le temps que prend généralement chaque activité de mariage. Pour vous aider, nous avons décrit les blocs de chronologie du jour du mariage pour vous aider à démarrer. Ensuite, vous serez prêt à créer un itinéraire de mariage adapté à vos besoins. Pour encore plus de conseils, nous partageons cinq exemples de calendriers de jour de mariage des planificateurs que vous pouvez utiliser pour votre événement. Prenez chaque horaire tel quel ou utilisez-le comme modèle pour créer votre chronologie du jour du mariage.
Dans cet article:
- Exemple de Blocs de Chronologie du Jour du Mariage
- Une Chronologie Traditionnelle du Week-end de Mariage: Dîner de Répétition, Mariage et Brunch
- Une Chronologie du Week-End de Mariage en Début d’Après-midi: Dîner de Répétition, Mariage et Brunch
- Une Chronologie du Mariage du Vendredi: Dîner de répétition et Mariage
- Une Chronologie de Mariage en semaine: Dîner de répétition, Cérémonie et Brève réception
- Une Chronologie de Week-end de mariage indien: Fête Mehndi, Mariage et Brunch
Exemples de blocs de chronologie du Jour du mariage
Avant de créer votre chronologie du jour du mariage, familiarisez-vous avec le temps général nécessaire pour chaque activité. Ici, nous décomposons approximativement le temps que vous devrez consacrer à tout, des photos du premier regard aux danses des parents. Gardez à l’esprit que chaque bloc de temps peut être modifié pour s’adapter à vos plans de mariage — cela vous aidera simplement à déterminer le temps que tout devrait prendre.
Deux heures: La fête de mariage se prépare.
Commencez votre journée de mariage en vous donnant suffisamment de temps pour vous préparer à votre fête de mariage. Enfilez vos robes personnalisées, lancez une liste de lecture prête et profitez du processus glamour. Un groupe plus important signifie que vous voudrez bloquer plus de temps pour vous préparer.
15 minutes : La mariée s’habille.
Si vous portez une robe de mariée traditionnelle, vous voudrez vous donner suffisamment de temps pour vous habiller et vous accessoiriser. La dernière chose que vous voulez est de vous sentir pressé tout en vous glissant dans votre tenue de mariage.
45 minutes : Portraits en solo.
C’est le moment pour votre photographe de vous capturer dans votre look de jour de mariage. Plus de temps avec votre pro signifie beaucoup de chances d’obtenir chaque tir glamour que vous voulez.
30 minutes: Photos avec votre fête de mariage.
Rassemblez votre équipe pour des photos de fête de mariage. N’oubliez pas d’inclure vos parents, les parents de votre partenaire et les enfants à la fête de mariage pour cette partie aussi.
30 minutes : Premier regard et photos avec le couple.
Croyez-le ou non, le premier regard ne prend pas très longtemps à photographier, vous n’avez donc besoin que de quelques minutes. Le reste du temps peut être alloué pour des photos de fête de mariage si vous souhaitez en capturer avant la cérémonie. « C’est vraiment choquant de voir à quel point un premier regard se produit rapidement », déclare Lottie Fowler, organisatrice de mariage. « L’ensemble du processus prend au maximum 15 minutes. Le temps restant est de capturer toute la fête de mariage ensemble. Cela aide également à calmer les nerfs du couple. »
30 minutes: La fête de mariage se déplace du lieu de préparation au lieu de la cérémonie.
Si vous vous préparez sur le lieu de votre cérémonie, ce n’est pas un bloc de temps nécessaire. Si vous vous rendez à l’espace de la cérémonie, donnez-vous suffisamment de temps pour éviter les accidents de voyage.
30 minutes: La musique du prélude commence lorsque les invités commencent à arriver.
Faire jouer de la musique à l’arrivée des invités créera l’ambiance et atténuera les pauses gênantes ou les moments déroutants.
1 heure : Cérémonie.
Ce bloc de temps variera le plus entre les couples. Une cérémonie de mariage laïque peut prendre seulement 15 à 20 minutes, tandis qu’une cérémonie religieuse prendra près d’une heure (sinon plus).
50 minutes : Photos de famille.
En ce qui concerne les portraits de famille, il est préférable de se préparer un temps généreux. « Donnez à votre photographe et à votre planificateur un aperçu de la dynamique familiale avant le mariage », conseille Fowler. Cela aidera tout le monde à rester concentré pendant ce temps. Avec seulement un bloc court pour capturer une variété de groupes ensemble, il est nécessaire de rester sur la tâche et de se déplacer rapidement. « Gardez ce temps de photo pas plus de 45 minutes à une heure. Si vous n’attrapez pas la photo « parfaite » en ce moment, ne stressez pas. Vous avez le reste de la soirée pour que des photos plus organiques aient lieu. »
1 heure: Heure du cocktail.
Pendant que vous prenez des portraits de famille, les invités rempliront leur temps de cocktails, de collations légères et de musique. C’est l’un des blocs de temps les plus importants sur lesquels se concentrer, alors assurez-vous de contacter tous les fournisseurs concernés pour créer une transition transparente entre la cérémonie et la réception. « Mettez l’ambiance », dit Fowler. « Il n’y a rien de plus gênant que des barmans qui ne sont pas prêts à servir et de la musique qui ne joue pas même au plus tôt de l’arrivée des invités. » Demandez à votre planificateur ou à votre préposé à la journée de saluer les invités, d’inaugurer les cadeaux et de les diriger vers le bar, le livre d’or et l’affichage de la disposition des sièges.
15 minutes : La réception commence. Introduction aux jeunes mariés et première danse.
Une fois que les invités ont trouvé leur place, il est temps de faire votre grande entrée de jeunes mariés. Après l’entrée de votre fête de mariage, vous serez annoncé comme un couple marié. Cela mènera directement à votre première danse.
20 minutes: Invités invités à la piste de danse.
Les invités aiment souvent rejoindre les jeunes mariés sur la piste de danse après la première chanson. Travaillez avec votre DJ ou votre groupe ou organisez quelques tubes pour commencer la soirée.
40 minutes: Les invités retournent aux sièges. Le premier plat est servi.
Après quelques chansons, les invités sont invités à prendre place lorsque le premier plat est servi.
15 minutes : toast de bienvenue.
Les hôtes prononcent traditionnellement un discours de bienvenue au premier cours. Les parents peuvent parler pendant ce temps, ou vous pouvez remercier vos invités d’être présents. Faites ce qui vous convient pour votre mariage.
40 minutes : Le plat principal est servi.
Une fois le premier parcours terminé, passez au second.
15 minutes: Discours de mariage.
Ce moment est probablement la dernière fois que tous les invités seront assis, ce qui en fait un moment opportun pour organiser des discours de mariage. Le témoin est traditionnellement le premier à parler, suivi de la demoiselle d’honneur. Cet ordre, cependant, dépend entièrement de vous. Suivez la tradition si c’est ce que vous voulez, ou créez une gamme d’enceintes entièrement personnelle. Ce qui compte le plus, cependant, c’est que chaque discours dure environ deux à trois minutes.
10 minutes: Danses parentales.
Une fois le dîner terminé, il est temps de danser avec les parents. Bien qu’ils soient brefs, les deux sont des moments émotionnels (et spéciaux) que les parents peuvent vivre avec leurs enfants.
10 minutes : Cérémonie de découpe du gâteau. Dessert servi.
Une fois les danses des parents terminées, il est temps de célébrer sur la piste de danse. Brisez le plaisir en réservant quelques instants pour couper votre gâteau de mariage. (Non seulement c’est le moment idéal pour une séance photo, mais c’est également une excellente occasion de jouer une chanson amusante pour couper un gâteau si c’est votre ambiance.) Les invités peuvent retourner à leurs sièges pour manger du gâteau ou continuer à danser jusqu’à la fin de la nuit.
15 minutes: Sortie de mariage.
Signalez votre chanson de sortie de mariage et quittez votre réception avec un grand départ. Donnez des cierges magiques à vos invités, organisez un feu d’artifice ou décorez votre voiture d’escapade avec des décorations extravagantes. C’est le moment de profiter de chaque dernier moment de votre journée de mariage.
Une chronologie traditionnelle du week-end de mariage: Dîner de répétition, Mariage et Brunch
Un dîner de répétition du vendredi soir, un mariage du samedi soir avec une heure de début de soirée et un brunch du dimanche matin est l’une des échéances les plus courantes pour un mariage. Les spécificités de cet horaire dépendent de vous — échangez le brunch du dimanche contre un accueil happy hour le vendredi soir, ou planifiez une after party après la réception pour ceux qui veulent continuer à s’amuser. Votre équipe de professionnels peut vous aider avec les détails, mais cet exemple de chronologie du jour du mariage vous aidera à démarrer.
Wedding Planner : Xochitl Gonzalez, fondateur d’AaB Creates
Jeudi : Check-in et setup
- 1:00 arrivée à l’après-midi
Vendredi: Dîner de répétition
- 5:00 p.m. Début de la répétition
- 19h00 Début du dîner de répétition
- 22h00 Fin du dîner de répétition
Samedi: Mariage
- 9:00 a.m Les cheveux et le maquillage arrivent sur place
- 12: 00 p.m. La préparation des cheveux et du maquillage commence
- 13:00 p.m. Le photographe arrive sur place
- 13: 45 p.m. Le vidéaste arrive sur place
- 14:15 p.m. La fête de mariage s’habille
- 2: 40 p.m. Premier regard et photos de couple
- 15h30 Fête de mariage et photos de famille
- 15h30 Les navettes des hôtels commencent
- 16h30 La fête de mariage arrive sur place
- 16h30 Les musiciens de la cérémonie arrivent et commencent à jouer
- 17h00 Heure de début de l’invitation au mariage / DJ ou groupe de réception pour arriver sur place
- 18h00 La cérémonie se termine / début des cocktails
- 19h00 Les cocktails se terminent et les invités sont introduits à la réception
- 19h20 Introduction et première danse – les invités sont invités à se joindre après
- 19h45 Les invités prennent place et le premier plat est servi
- 20h00 Discours de bienvenue des parents
- 20h10 Premier plat autorisé et plat principal réglé
- 20h45 Toasts de demoiselle d’honneur et témoin
- 21h00 Danses parentales
- 22h30 Coupe de gâteaux
- 22h30 Première navette pour les hôtels
- 23h30 Deuxième navette pour les hôtels
Dimanche: Brunch
- 11:00 début du brunch
- 13h00 Fin du brunch
Une chronologie du week-end de mariage en début d’après-midi: Dîner de répétition, Mariage et Brunch
Si votre cérémonie commence en début d’après-midi, vous devrez vous préparer à une chronologie matinale trépidante. Pour profiter du processus (et éviter de se sentir pressé), pensez à vous débarrasser de quelques détails (comme vos ongles) la veille Ci-dessous, trouvez un exemple de chronologie du jour du mariage pour une cérémonie qui commence à 14h00.
Wedding Planner : Heather Allen, Table 6 Productions
Vendredi : Répétition
- 10:00 rendez-vous mani-pédicure / beauté
- 17h00 Début de la répétition
- 18h00 Fin de la répétition
- 17h45 Navette pour les invités du dîner de répétition
- 18h30 Dîner de répétition
- 21h30 Navette de retour à l’hôtel pour le dîner de répétition invités
Samedi: Mariage
- 7:15 arrivée des coiffeurs et des maquilleurs
- 8h00 Début du rendez-vous pour les cheveux et le maquillage
- 9h00 Livraison de nourriture et de boissons à la fête de mariage
- 10h00 Robe de mariée vapeur et préparée / le photographe arrive pour des photos de préparation
- 11h15 La fête de mariage se termine se préparer
- 11h45 La mariée s’habille
- 12h00 Premier regard avec les parents
- 12h15 Portraits de fête de mariage
- 12h30 Configuration de la cérémonie
- 13h30 La musique de précérémonie commence
- 13h15 Photos de famille
- 13h30 Départ de la fête de mariage pour la cérémonie
- 13h35 Les invités arrivent à la cérémonie
- 13h50 Le couple arrive avec les parents à la cérémonie
- 14h00 Début de la cérémonie
- 15h00 Fin de la cérémonie
- 15h10 Transport des invités de la cérémonie à la réception
- 15h30 Photos de couple sur le lieu de la cérémonie
- 16h00 Début de l’heure du cocktail
- 17h30 Début de la réception
- 18h00 Introduction du couple et première danse
- 18h25 Discours des parents
- 18h30 Dîner premier plat servi
- 18h50 Discours du témoin et de la demoiselle d’honneur
- 19h25 Dîner deuxième plat servi
- 19h45 Danses des parents
- 20h00 Début de la danse
- 20h30 Service dessert
- 21h30 Coupe de gâteaux
- 23h30 Fin de la réception
Dimanche: Brunch
- 10:00 Brunch de l’a.m.
Une Chronologie du Mariage du Vendredi: Dîner de répétition et mariage
Si vous commencez le week-end avec votre mariage, vous devrez remonter la chronologie un jour à l’avance. Une chose importante à considérer lors de la mise en place d’un calendrier pour votre mariage du vendredi est l’heure de début. Vous voudrez peut-être que la cérémonie commence le soir afin que les invités aient le temps de quitter le travail ou de se rendre pour le jour de votre mariage.
Wedding Planner: Heather Allen, Table 6 Productions
Jeudi : Répétition et dîner de répétition
- 3:00 répétition de mariage
- 18h00 Dîner de répétition
Vendredi: Mariage
- 10:00 configuration du matin pour les rendez-vous capillaires
- 10h30 Début des rendez-vous capillaires
- 11h00 Livraison de nourriture à la fête de mariage / configuration de l’éclairage
- 12h00 Début des rendez-vous de maquillage / arrivée des housses de chaise et du linge de maison
- 12h30 Livraison de nourriture à la chambre du marié
- 13h30 La mariée se fait maquiller
- 14h00 La configuration de la cérémonie commence
- 14h30 Le photographe arrive pour prendre des photos de préparation
- 16h15 L’officiant arrive
- 16h20 Les garçons d’honneur arrivent pour commencer à accueillir les invités
- 16h30 Les invités commencent à arriver à la cérémonie
- 16h55 La musique commence
- 17h00 La cérémonie commence
- 17h25 La cérémonie se termine
- 17h30 L’heure de l’apéritif commence
- 5:30-5:45 un couple prend des photos avec une fête de mariage et une famille
- 5:45-6:30 p.m. Un couple prend des photos seul
- 18h30 Les invités sont invités à prendre place dans la salle à manger
- 18h45 Les nouveaux mariés sont annoncés
- 19h00 Le premier plat du dîner est servi
- 19h20. Toast de demoiselle d’honneur
- 19h50 Toast de meilleur homme
- 20h30 Début de la danse
- 21h15 Lancer de bouquet
- 12h00 Fin de la réception
Un calendrier de mariage en semaine: Dîner de répétition, Cérémonie et brève réception
Les mariages en semaine sont d’excellentes options pour les couples qui planifient une fugue ou une minimonie. De plus, il y a beaucoup d’avantages à avoir un mariage en semaine que vous ne réalisez peut-être pas. Il y a de meilleures chances que vous puissiez sécuriser vos fournisseurs de premier choix car ils sont susceptibles d’avoir plus de disponibilité au cours de la semaine. De plus, si vous avez le cœur sur un certain endroit, vous êtes plus susceptible d’accrocher votre date préférée si vous êtes ouvert à un mariage en semaine. Comme une célébration en semaine sera plus condensée qu’un mariage traditionnel, vous pouvez éliminer certains éléments comme l’heure de l’apéritif, le service du dîner, les discours et les jeux de réception. Cela vous permettra de vous concentrer sur ce qui est vraiment important: Épouser votre SO et célébrer avec vos proches.
Wedding Planner: Lottie Fowler, fondatrice de Grit & Gold Event Co.
- 12:00 après-midi, la fête de mariage arrive; L’équipe de coiffure et de maquillage arrive; Le photographe arrive
- 13h00. Les membres de la famille arrivent
- 15h00. Les locations arrivent, la configuration commence;
- 4:00 p.m. Des fournisseurs supplémentaires arrivent; La configuration se poursuit
- 17h00 Le gâteau est livré
- 17h30 Les cheveux et le maquillage sont complets pour tous; Tous les membres de la fête de mariage sont habillés
- 5:30-5:40 p.m. Photos du premier regard
- 5:40-6:30 p.m. Portraits de mariage et de famille
- 18h15. Arrivée de l’officiant, de l’équipe de restauration et de l’animation de la réception
- 18h30. Départ du couple pour préparer la cérémonie
- 18h30 Les invités arrivent; Début de la musique du prélude
- 18h55 Le planificateur / coordinateur prépare la fête de mariage
- 19h00 La cérémonie commence
- 19h30 La cérémonie se termine; Les planificateurs / traiteurs / personnel d’attente distribuent du champagne et des boissons au début de la réception
- 19h35 Première danse suivie des danses des parents
- 19h45 Couper le gâteau et commencer les toasts
- 19h50 Le gâteau est distribué aux invités, l’animation se poursuit
- 21h00. La réception se termine
Une chronologie du week-end de mariage indien: Fête, Mariage et brunch Mehndi
Lorsqu’il s’agit de planifier une chronologie de mariage multiculturel, considérez quelles traditions et quels événements vous inclurez et comment ils s’intégreront dans le calendrier. Commencez votre mariage un jeudi ou un vendredi et vous aurez plus de temps pour participer à des événements indiens traditionnels comme la fête mehndi en plus des traditions de mariage américaines comme une fête de bienvenue ou un dîner de répétition. Votre équipe de fournisseurs sont des experts de l’industrie, alors permettez—leur de vous aider à élaborer un calendrier qui correspond à votre vision de mariage, surtout si vous fusionnez plusieurs cultures ou aspects religieux pour un mariage personnalisé.
Wedding Planner: Xochitl Gonzalez, fondateur d’AaB Creates
Jeudi: Enregistrement et configuration
- Matin: Distribuer des sacs cadeaux
- 15h00 Les invités commencent à arriver
- 19h00 Cocktails de bienvenue
- 9 Fin des cocktails de bienvenue
Vendredi: Mehndi et dîner de bienvenue
- 4:00 après-midi Fête Mehndi
- 18h30 Dîner de bienvenue
- 20h30 Dîner de bienvenue se termine
Samedi: Mariage
- 10:30 Baraat
- 11h00 Anand karaj
- 12h30 Déjeuner buffet
- 18h30 Cocktail
- 19h30 — 23h30 Réception
Dimanche : Brunch
- 9:00 matin – 11h00 Brunch