Promotion de l’événement: 13 façons d’obtenir Plus de participants

Promotion de l’événement: 13 façons d’obtenir Plus de participants

Bien que la planification de votre événement soit importante, vous ne pouvez pas oublier l’élément de promotion.

Et si vous lisez sur le marketing événementiel, il y a de fortes chances que vous soyez un spécialiste du marketing, n’est-ce pas? Eh bien, c’est bien, car devinez quoi: Vous devez commercialiser votre événement!

Consacrer du temps et des efforts à un événement auquel personne n’assiste va à l’encontre de son objectif. Ainsi, une grande partie du marketing événementiel comprend l’acte de marketing.

Dans le chapitre Quatre de cette série de marketing événementiel, nous avons discuté des premières étapes de la planification d’un événement.

Maintenant que vous comprenez les avantages du marketing événementiel, ainsi que les types de marketing événementiel, et que vous avez une logistique de planification d’événements majeure en place (yay!), il est temps de commencer à passer le mot!

L’agence d’expérience de marque FreemanXP a interrogé des professionnels de l’événementiel à Chicago et à Washington D.C., et 67% des répondants ont mentionné que leur défi le plus important était l’augmentation de la fréquentation des événements. Mis à part le budget, cela se classe comme l’un des principaux obstacles pour les spécialistes du marketing événementiel.

Heureusement, à l’ère numérique d’aujourd’hui, il existe de nombreuses façons de promouvoir votre événement. Dans ce chapitre, nous en examinerons 13.

Ces tactiques s’appliquent aux événements petits et grands, vous garantissant de trouver des tactiques de promotion d’événements adaptées à la taille de votre événement, à votre budget et à votre public.

Nous commencerons par les éléments les plus importants dans la promotion de votre événement. Afin de développer les inscriptions en ligne, vous aurez besoin d’un site Web d’événement avec la possibilité pour les invités de s’inscrire. Ensuite, je vais vous donner quelques façons d’utiliser les promotions de billets pour vendre des billets.

Après cela, nous examinerons les canaux et tactiques supplémentaires pour promouvoir votre événement. Pendant que vous vous penchez sur la promotion de votre événement, réconfortez-vous. Peu importe la taille ou la taille de votre budget, et quelle que soit la taille de votre base de données, il est possible d’obtenir des inscriptions en ligne!

Avec cela, regardons la première et la plus importante étape lorsqu’il s’agit de promouvoir un événement — votre site Web.

Site web de votre événement

Si vous entendez parler d’un événement auquel vous souhaitez assister, quelle est la première chose que vous faites? Il y a de fortes chances que vous le Google pour plus d’informations. S’assurer que votre site Web contient tous les détails nécessaires à l’événement est impératif pour votre succès.

Votre page de destination d’événement a deux objectifs principaux:

• Inscrivez les gens à l’événement. Excitez les gens pour qu’ils souhaitent y assister, fournissez des détails logistiques pour qu’ils sachent s’ils peuvent venir et donnez la possibilité de s’inscrire immédiatement et là.
• Donnez les détails de l’événement à vos participants. Il est courant que vos invités se rendent sur le site Web même après leur inscription. Par exemple, ils peuvent vouloir un rappel du lieu, de l’heure ou des points à retenir de l’événement.

Vous assurer de remplir ces deux objectifs nécessite une variété d’informations sur votre site Web. Au total, les neuf éléments à inclure sur votre page de destination sont:

• Le nom et la description de l’événement
• La date, l’heure et le lieu de l’événement
• Informations sur le conférencier ou le divertissement
• Coût
• Comment s’inscrire
• Un ordre du jour ou un horaire
• Informations sur le transport
• Foire aux questions
• Coordonnées

Commençons par le début avec le nom et la description de votre événement.

Le nom et la description de l’événement

Qui doit venir à votre événement? Pourquoi devraient-ils y aller? Comment allez-vous les inciter à y assister?

Assurez-vous que le slogan de votre événement donne un résumé rapide et attrayant de votre événement. Parfois, la copie la plus courte prend le plus de temps à écrire, mais cela vaut la peine de passer ce temps pour la page de destination de votre événement.

Incluez une proposition de valeur forte qui montre ce qui rend votre événement unique. Pourquoi quelqu’un devrait-il assister à votre événement plutôt qu’à celui d’une autre entreprise?

Pour un exemple de site web événementiel efficace, regardons la page d’accueil de l’un de mes événements préférés, le monde du marketing de contenu.

Il contient tous les détails importants, y compris la date, le lieu, la façon de s’inscrire et les plats à emporter de l’événement.

La proposition de valeur est la première chose que vous lisez sous la bannière: « Le monde du marketing de contenu est le seul événement où vous pouvez apprendre et réseauter avec les meilleurs et les plus brillants de l’industrie du marketing de contenu. »

Oh, et ai-je mentionné que Tina Fey prendra la parole à l’événement de cette année? Oui. Comme dans LE Tina Fey.

C’est certainement une information à inclure! J’aime la façon dont l’Institut de marketing de contenu l’a fait en incluant sa photo à la tête. Comme il n’y a pas de texte supplémentaire, le design reste épuré, mais il est évident que Tina est un élément clé de l’événement.

CONSEIL: Rationalisez la planification et la promotion de vos événements avec des plateformes de gestion d’événements. Créez votre site Web d’événement, obtenez des analyses d’événements et envoyez des e-mails pour promouvoir votre événement.

La date, l’heure et le lieu de l’événement

Ce sont les détails discutés dans le chapitre Quatre sur les principes fondamentaux de la planification de votre événement.

Sans la date et le lieu, comment les gens sauront-ils s’ils peuvent y assister? Dans l’exemple ci-dessus, remarquez comment le monde du marketing de contenu attire l’attention sur ces détails dans deux cases grises.

Informations sur le conférencier ou le divertissement

Lorsque vous organisez un événement interentreprises (B2B), incluez le nom du conférencier, le titre de l’entreprise et une biographie.

Dans cette stratégie de marketing B2B, la biographie doit se concentrer sur l’autorité du locuteur et le statut d’influenceur. Inclure des statistiques clés et des faits saillants de la carrière de la personne pour renforcer sa crédibilité. N’oubliez pas de partager les leçons que les participants retireront et de postuler à leur propre emploi.

Si vous organisez un événement business-to-consumer (B2C) avec un acte de divertissement, vous pouvez toujours inclure une biographie, des photos et des faits saillants de CV, et même des clips vidéo de performances passées.

Avec l’un ou l’autre public cible, il est important d’enthousiasmer les invités potentiels à propos de vos présentateurs!

Coût

C’est un élément assez important! Pour y assister, les invités doivent savoir:

1. Combien coûte votre événement
2. S’ils peuvent se le permettre

Si votre événement est gratuit, c’est absolument quelque chose à souligner.

Lorsque vous facturez des frais d’inscription à un événement, vous pouvez avoir plusieurs prix de billets. Par exemple, lors d’une cérémonie de remise de prix, vous pouvez avoir un prix de billet pour une table individuelle et un prix réduit par personne lorsqu’une entreprise achète des billets pour une table entière de 10 invités.

De nombreux événements pour les spécialistes du marketing B2B et B2C ont des forfaits de billets avec des avantages supplémentaires pour les billets VIP ou platinum. Ces forfaits peuvent inclure de la nourriture ou des boissons supplémentaires, l’accès à un salon exclusif ou un sac de luxe.

Si l’un de vos forfaits de billets offre ces avantages supplémentaires, assurez-vous qu’ils figurent juste à côté du coût sur votre page d’inscription.

Comment s’inscrire

Pour que vous ayez les détails de votre événement et que les gens soient prêts à y assister. Rendez cette inscription facile comme une tarte! Incluez un gros bouton « enregistrer ». C’est votre appel à l’action numéro 1 (également connu sous le nom de CTA dans le monde du marketing).

Jetez un œil à cette page de destination pour un autre événement que j’adore: le Forum Marketing B2B par MarketingProfs. Remarquez comment il y a deux boutons pour s’inscrire. L’un est dans le coin supérieur droit et l’autre est au centre avec un fort CTA encourageant les participants à économiser de l’argent.

Les boutons sont également roses, ils se démarquent donc – vous ne pouvez pas les manquer!

Nous discuterons plus en détail de l’inscription à l’événement dans la section suivante.

Un ordre du jour ou un calendrier

Lorsque je considère un événement, je ne peux pas le supporter lorsqu’il n’y a pas d’ordre du jour.

D’accord, l’événement se déroule de 17h30 à 19h30., mais que se passe-t-il si vous avez une réunion qui dure jusqu’à 17h45? Vous voudriez savoir si l’événement commence par le réseautage, afin que vous puissiez arriver un peu tard, ou si vous interrompiez l’orateur.

Les événements B2C doivent également avoir un calendrier. Que ce soit une cérémonie de remise de prix ou un festival, les gens aiment savoir où ils doivent être et quand. Cela donne également aux participants potentiels une meilleure idée de ce qu’ils retireront de votre événement.

Informations sur le transport

Avoir des informations sur la façon de se rendre à votre événement peut être très utile.

Est-ce juste à côté d’une gare? Faites savoir aux gens. Un parking est-il disponible? Y a-t-il un endroit spécifique que vous recommandez au parc des gens? Assurez-vous d’inclure cela aussi.

Les gens ne prévoient pas toujours du temps pour se garer. En incluant ces informations, vous aiderez les invités à arriver prêts à profiter de l’événement. Lancer un événement n’est pas aussi amusant après 20 minutes de recherche de stationnement!

Foire aux Questions.

Pour un grand événement, c’est une excellente idée d’inclure également des FAQ.

Cela peut vous faire économiser des e-mails, des appels téléphoniques et des questions via vos profils de médias sociaux. Par exemple, si votre événement est à l’extérieur, les invités peuvent se demander s’ils peuvent apporter leurs animaux de compagnie ou non.

Je parle par expérience – c’est une question à laquelle j’ai passé littéralement 30 minutes frustrées en ligne à essayer de trouver la réponse lorsque j’assiste à un festival d’art en plein air!

Coordonnées.

Même avec les FAQ, des questions peuvent se poser. J’ai eu des situations où je ne peux plus assister à un événement, et je veux être poli et en informer les organisateurs. Cependant, quand il n’y a pas de coordonnées, je ne peux pas le faire.

Quelque chose à considérer est que vous pourriez avoir des invités ayant des besoins spéciaux qui vous obligent à prendre des dispositions spécifiques. Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas donner votre numéro de téléphone portable, vous pouvez partager une adresse e-mail.

Créez une adresse e-mail à utiliser uniquement pour les événements. Cela empêchera votre adresse e-mail d’être mise sur des listes de ventes indésirables! Vous pouvez également partager la responsabilité de vérifier et de répondre aux e-mails entre collègues.

Inscription à l’événement

Comme nous venons de le mentionner, avoir un CTA d’appel à l’action d’inscription solide est une grande partie de votre site Web d’événement.

Nous venons de regarder des exemples du Monde du Marketing de contenu et du Forum Marketing B2B. En plus de votre site Web d’événement, vous pouvez également inclure des boutons avec un CTA pour vous inscrire dans vos e-mails. Voici un exemple de bouton dans un e-mail annonçant un groupe de rencontres:

Avoir un moyen évident pour les participants de s’inscrire à votre événement devrait être une évidence.

Cependant, croyez-le ou non, j’ai reçu un email faisant la promotion d’un événement auquel je n’avais aucun moyen de m’inscrire, ce qui est super ennuyeux quand je voulais y assister et que je ne pouvais pas réserver ma place! (Pas de surprise, mon calendrier a été réservé et je n’y suis pas allé.)

Chaque fois que c’est possible, incluez toujours un bouton d’enregistrement.

Si vous vous trouvez dans une situation où vous n’avez pas encore tous les détails pour l’inscription, indiquez-le clairement avec une date de sauvegarde.

Par exemple, vous avez peut-être confirmé la date et le conférencier de votre événement, mais certains détails (tels que l’heure et le lieu) sont toujours en cours de finalisation. Votre événement est dans un mois et vous devez commencer à sensibiliser avant qu’il ne soit trop tard.

La possibilité de s’inscrire est idéale, mais au moins avec cette option, il est clair que les inscriptions ne sont pas encore ouvertes. De cette façon, vous ne laissez pas votre public frustré (comme moi!) alors qu’ils cherchent un moyen de s’inscrire.

Comment fonctionne l’inscription à l’événement en ligne?

Une fois que les gens cliquent sur le bouton, l’enregistrement se fait de deux manières :

1. Utilisation d’un outil d’enregistrement et de billetterie d’événements.

Les plateformes d’inscription et de billetterie permettent aux participants d’entrer leurs coordonnées et de s’inscrire à votre événement. Après avoir choisi votre fournisseur de logiciel d’événement, créez votre compte, puis ajoutez votre événement sur la plateforme.

Une fois votre événement créé, intégrez un formulaire ou un bouton pour vous inscrire. Ce formulaire conduira les participants de votre site Web à la plateforme d’inscription, où ils paieront et entreront leurs coordonnées.

Une fois que les participants ont commencé à s’inscrire, vous pouvez afficher votre liste d’invités et surveiller le nombre d’inscriptions.

Assurez-vous de rechercher de nouveaux participants après des activités promotionnelles spécifiques, telles que les envois d’e-mails. Cela vous donnera une idée des tactiques qui conviennent le mieux à votre public.

En surveillant régulièrement le nombre d’inscrits, vous saurez si vos chiffres sont faibles (il est temps d’envoyer plus d’emails !) ou si vous approchez de la capacité (hourra!).

Certaines de ces plateformes prendront un pourcentage de vos frais de billet, mais si votre événement est gratuit, alors devinez quoi – l’utilisation de cette plateforme l’est aussi!

2. Par courriel.

Au lieu d’une plate-forme de gestion d’événements, vous pouvez avoir un bouton qui mène à un e-mail. Vos contacts cliqueront sur RSVP et un e-mail apparaîtra. Les clients peuvent ensuite envoyer un e-mail leur indiquant qu’ils souhaitent participer.

Ceci est souvent fait pour les petits événements sans frais. La personne qui gère l’inscription peut ensuite créer sa propre feuille de calcul avec les invités de l’événement qui ont RSVP’d.

Promotions et réductions d’inscription en ligne

Escompter vos billets pour une durée limitée est un excellent moyen d’augmenter les ventes de billets.

Ne me croyez pas? Demandez au Dr Robert Cialdini, auteur du livre de persuasion « Influence. » Parmi ses six principes de persuasion, l’un de mes favoris est la  » rareté « , qu’il définit comme  » la règle de quelques-uns. »

Ce principe se résume à FOMO fear la peur de passer à côté.

Cialdini explique: « L’idée de perte potentielle joue un rôle important dans la prise de décision humaine. En fait, les gens semblent être plus motivés par l’idée de perdre quelque chose que par l’idée de gagner quelque chose de valeur égale. »

La rareté peut être liée à tout ce qui est limité. Voici quelques façons dont il est couramment utilisé lorsqu’il s’agit d’une stratégie de promotion d’événement:

Soulignant le nombre limité de billets disponibles

« Places limitées restantes! »

Ceci utilise le principe de rareté par rapport à sa capacité à assister à l’événement. Il s’agit d’acheter votre billet maintenant, avant qu’il ne soit trop tard et que l’événement soit complet.

En plus de votre billet d’événement standard, cela peut également être fait lorsque vous fournissez un nombre limité de billets VIP.

Billets Early bird

 » Achetez maintenant avant que le prix ne monte! »

Ceci utilise le principe de rareté par rapport au temps et à l’économie d’argent. De nombreux spécialistes du marketing événementiel utilisent cette tactique avec une tarification anticipée. Si vous achetez votre billet maintenant, vous économiserez. Et, si vous savez que vous allez y assister, pourquoi attendre? Personne ne veut gaspiller de l’argent!

Voici un exemple de tarification anticipée par le monde du marketing de contenu. Ils ne proposent pas seulement des tarifs early bird, ils offrent également des tarifs SUPER early bird. C’est l’ouverture d’un email de rappel pour réserver maintenant avant la fin des tarifs promotionnels:

Il est essentiel d’inciter les participants à acheter leurs billets DÈS MAINTENANT.

Lorsque vos invités potentiels attendent pour acheter des billets, ils risquent de ne pas s’inscrire du tout. Il est facile pour un individu de voir votre événement, de penser: « Oh, j’achèterai mon billet demain », puis d’oublier. De plus, il est courant que quelqu’un se retrouve avec un autre engagement. (Celui qui entre en conflit avec votre événement!)

Utiliser la rareté et encourager votre public cible à appuyer sur le bouton Inscrivez-vous maintenant est un outil efficace utilisé par les spécialistes du marketing qui organisent des événements de toutes tailles.

Marketing événementiel sur les médias sociaux

La meilleure partie de l’utilisation des médias sociaux pour partager votre événement? C’est GRATUIT !

Bien que vous puissiez payer pour de la publicité sur les médias sociaux, dont je parlerai dans la prochaine tactique promotionnelle de l’événement, vous pouvez obtenir des résultats sans dépenser un centime.

C’est peut-être pourquoi, selon une étude de FreemanXP et de l’Event Marketing Institute, 88% des spécialistes du marketing aux États-Unis utilisent les médias sociaux pour promouvoir leurs événements et sensibiliser la marque.FACEBOOK Instagramles quatre principales plateformes de médias sociaux que vous pouvez utiliser pour promouvoir votre événement sont Twitter, LinkedIn, Facebook et Instagram. Le public cible de votre événement aura un impact significatif sur la plate-forme sur laquelle vous concentrez votre temps.

LinkedIn et Twitter sont souvent la meilleure option si vous organisez votre événement pour les professionnels. Instagram Facebook et Instagram sont généralement considérés comme plus efficaces si vous faites la promotion d’un événement pour les consommateurs, comme de la nourriture, des vêtements ou des massages.

En plus de partager l’événement sur les profils de médias sociaux de votre entreprise, certains employés sont également disposés à partager des publications liées à l’entreprise sur leurs profils LinkedIn ou Twitter. (Mais ne poussez personne s’ils préfèrent ne pas le faire – les gens ont le droit de garder leurs comptes personnels!)

Gardez un œil sur ce que vos conférenciers, sponsors et divertissements partagent en ligne. Ensuite, lorsque votre incroyable professeur de masterclass partage une histoire qu’il a écrite, vous pouvez également la partager. Republiez leur tweet original avec la note: « Ne manquez pas votre chance d’apprendre de notre conférencier en personne! »

Trouvez les hashtags pertinents liés à votre événement et tenez vos réseaux à jour avec toutes les nouvelles de l’événement. Vous souhaitez continuer à susciter l’enthousiasme dans les mois et les semaines précédant votre événement.

Un rapport d’Eventbrite et de Buffer indique que près de 25 % du trafic vers les pages d’enregistrement d’événements provient des médias sociaux. Vous ne voulez pas manquer un quart de vos inscriptions potentielles!

Voici un exemple de tweet de l’Australian Marketing Institute faisant la promotion de son prochain événement:

Utiliser les mêmes hashtags que votre marché cible est utile. Vous pouvez le faire en fonction de votre industrie ou de votre emplacement. Par exemple, j’ai trouvé cet événement, auquel j’aimerais assister, en recherchant #ChicagoEvents sur Twitter:

Pour obtenir les meilleurs résultats des médias sociaux, prévoyez du temps pour des essais et des erreurs. Cela peut prendre du temps pour découvrir comment votre public souhaite interagir avec vous. Mais ayez confiance que les médias sociaux fonctionnent.

Si votre foi n’est pas encore là, faites confiance aux faits. Une étude de Constant Contact a montré que 77% des spécialistes du marketing événementiel utilisent les médias sociaux pour commercialiser leurs événements, et 74% de ceux qui le font ont trouvé efficace.

Liste de contrôle de la promotion des événements sur les médias sociaux

Lorsque vous utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre événement, suivez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre événement tire le meilleur parti de votre stratégie de médias sociaux:

Quelle que soit la plateforme de médias sociaux que vous utilisez et quel que soit le texte que vous y partagez, assurez-vous d’inclure toujours un lien vers la page de votre événement où les invités potentiels peuvent obtenir plus d’informations et s’inscrire!

Maintenant que nous avons examiné les moyens gratuits d’utiliser les médias sociaux, passons à la publicité. Cela implique les moyens payants de promouvoir votre événement, y compris les options sur les médias sociaux.

Publicité payante.

Il existe de nombreux canaux de marketing sur lesquels vous pouvez payer pour promouvoir votre événement, y compris le numérique et l’imprimé.

Si vous organisez un événement B2C, envisagez d’utiliser des journaux. Une publication locale pourrait vous fournir des options imprimées et numériques. De même, si vous organisez un événement B2B, vous pouvez faire de la publicité dans un magazine professionnel de l’industrie qui aura également des options imprimées et numériques.

En termes de publicité numérique, examinez les opportunités d’affichage publicitaire.

Les publicités affichées comprennent des boîtes carrées ou des bannières (les rectangles qui courent en haut de l’écran) que vous verrez sur le côté à côté du contenu. Vous obtiendrez une exposition sur le site d’une autre entreprise, et les visiteurs de ce site Web peuvent cliquer sur votre événement.

Parfois, lorsque vous voyez des annonces d’affichage, il s’agit d’une forme de reciblage: une fois qu’une personne visite le site Web de votre événement, votre annonce d’affichage d’événement apparaîtra alors qu’elle se trouve sur d’autres sites Web.

En plus du marketing gratuit sur les médias sociaux (comme indiqué ci-dessus), vous pouvez également payer pour des publications sponsorisées sur n’importe quel canal. Ce faisant, vous avez l’avantage de choisir des filtres spécifiques pour affiner votre public cible.

Les promotions payantes sont disponibles sur tous les canaux, mais ont tendance à être plus chères sur LinkedIn.

Voici un exemple de la publication sponsorisée par Facebook que j’ai lancée pour une petite collecte de fonds pour une production théâtrale:

Avec les filtres, j’ai pu cibler les utilisateurs de Facebook dans la ville de Chicago, et ceux qui s’intéressent au tricot ou au théâtre.

Partout où vous faites de la publicité, envisagez d’inclure un code promotionnel pour une réduction.

De cette façon, vous pouvez suivre d’où viennent vos inscrits. Ensuite, la prochaine fois que vous planifiez un événement, vous savez où concentrer vos dollars publicitaires.

Si vous décidez de dépenser de l’argent en publicité, assurez-vous de l’inclure dans votre budget d’événement.

Marketing par courriel d’événements.

Le marketing par e-mail est l’un des moyens les plus efficaces d’obtenir les inscriptions aux événements. Vous avez une base de données de contacts; il est maintenant temps de l’utiliser!

Assurez-vous de cibler vos e-mails. Si l’événement ne concerne que certaines personnes de votre liste de diffusion, envoyez-le uniquement à ces contacts. (Pas toute votre base de données!) Sauf si votre événement dure toute la journée et vaut le prix d’un billet d’avion, il ne sert à rien d’envoyer un e-mail aux contacts de San Francisco lorsque votre événement est à Boston.

Si le temps le permet, retirez ceux qui se sont déjà inscrits de la liste des destinataires pour le « inscrivez-vous maintenant! »e-mails que vous envoyez.

Pensez-y: Une fois que vous vous êtes inscrit à un événement, souhaitez-vous recevoir cinq autres courriels vous disant « Il ne reste que 30 billets! »Il n’en faut pas beaucoup pour être ennuyé par la surcharge des e-mails.

Et, une fois que quelqu’un clique sur le bouton « se désabonner », vous pouvez lui dire au revoir. Vous avez maintenant perdu la chance de promouvoir non seulement des événements futurs, mais aussi toute autre chose pour cette personne.

Meilleures pratiques de marketing par e-mail pour les événements

Concentrons-nous sur les meilleures façons de promouvoir votre événement avec le marketing par e-mail. Voici quatre directives de bonnes pratiques à utiliser dans le marketing par e-mail événementiel.

Inclure une proposition de valeur forte

Bien que cela semble être une donnée, cela est si important qu’il doit être mentionné.

Il ne s’agit pas seulement d’envoyer votre base de données par e-mail, mais de la stratégie derrière cet e-mail.

Tout d’abord, expliquez clairement pourquoi les contacts devraient assister à votre événement. Utilisez la ligne d’objet de votre e-mail, pas seulement le corps de l’e-mail, pour attirer l’attention afin que votre e-mail soit ouvert.

Pensez à quelle heure envoyer votre e-mail – quand votre public est-il le plus susceptible de l’ouvrir ?

Assurez-vous d’inclure la date, l’heure, le lieu et un lien pour vous inscrire.

Incluez votre événement dans les newsletters.

En plus des e-mails qui font uniquement la promotion de votre événement, incluez votre événement dans d’autres campagnes de marketing par e-mail.

Si vous avez un bulletin d’information régulier ou un autre contenu qui apporte de la valeur, assurez-vous d’inclure une mention de votre événement.

De cette façon, si quelqu’un ne se sent pas enclin à ouvrir un e-mail à propos de votre événement, vous l’excitez toujours à y assister.

Envoyer des e-mails de rappel

Étant donné que tout le monde est occupé, il est facile pour quelqu’un de voir votre e-mail, de le mettre en vedette pour y revenir plus tard, puis de ne jamais le contourner. (Je ne veux pas admettre combien de fois j’ai fait ça moi-même!)

L’envoi régulier de plusieurs e-mails, y compris des rappels, vous gardera à l’esprit au milieu de la surcharge d’e-mails.

Mais attention à ne pas envoyer TROP d’e-mails. Encore une fois, vous devez trouver le solde pour que les destinataires des e-mails ne se désabonnent pas.

Selon la taille de votre événement et le temps dont vous disposez, pensez à envoyer vos courriels toutes les quelques semaines.

Marketing par signature électronique

Incluez votre événement dans la signature électronique de vous-même et des autres employés. Ce faisant, vous avez un moyen non invasif de rappeler continuellement aux contacts votre événement. Un logiciel de signature électronique est disponible pour garantir une exécution stratégique et professionnelle de votre signature électronique.

Mis à part les newsletters, votre événement sera désormais présent dans chaque e-mail que vous envoyez!

Marketing d’influence

L’une de mes phrases préférées en marketing est « relations mutuellement bénéfiques. » Il s’agit de trouver des opportunités qui profiteront à la fois à vous et à une autre entreprise ou à un individu.

Lorsque vous avez une relation mutuellement bénéfique, vous doublez essentiellement votre audience. Non seulement vous pouvez contacter vos clients et prospects, mais vous disposez désormais de la base de données de messagerie et des abonnés aux médias sociaux d’une autre entreprise.

Les partenaires qui peuvent bénéficier de la promotion de votre événement incluent vos conférenciers et sponsors. Contactez-les et demandez-leur s’ils partageront l’événement avec leur public sur les médias sociaux et par courrier électronique.

Deux de mes newsletters préférées sont de Katie Martell et Ann Handley. (Par coïncidence, ce sont aussi deux de mes spécialistes du marketing préférés et de mes conférenciers influents. Je vous recommande fortement de vous abonner aux deux newsletters!)

Voici un exemple tiré d’un des courriels de Katie. Après la signature de Katie, elle avertit les abonnés des événements à venir auxquels elle parle, avec des codes promotionnels et des liens pour acheter des billets.

Non seulement les codes de réduction incitent à s’inscrire, mais Katie donne également des détails brefs et passionnants sur chaque événement. Cela donne aux abonnés un aperçu de la pertinence de l’événement et les incite à cliquer sur le lien et à en savoir plus.

Et ici, vous pouvez voir un exemple d’Ann, qui parlait à Chicago. (Ce qui se trouve être là où je vis!)

Quand j’ai vu qu’elle parlait dans ma ville, devinez quelle était la première chose que j’ai faite? J’ai cliqué sur le lien pour Activer et j’ai vérifié si je pouvais y assister. C’est un parfait exemple de promotion croisée en action.

Il y a de fortes chances que vos conférenciers soient des influenceurs dans leur domaine, ce qui signifie qu’ils auront des abonnés aux e-mails et un fort suivi sur les médias sociaux.

Et, en parlant d’Ann Handley, c’est exactement ce que j’ai découvert sur la conférencière principale du Monde du marketing de contenu de cette année.

J’étais coincé dans le train de Chicago, comme d’habitude, en faisant défiler Twitter sur le chemin du travail quand j’ai vu cela:

J’ai immédiatement laissé échapper un petit cri de joie. (Ne vous inquiétez pas, les gens font des choses beaucoup plus étranges que cela dans les trains de Chicago.) Après avoir ignoré les regards de ceux qui m’entouraient, je suis allé directement sur le site Web du Monde du marketing de contenu pour voir des détails sur Tina Fey qui y parlait.

Cet exemple montre comment les influenceurs développent votre audience. Ils indiquent aux abonnés et aux abonnés que votre événement a lieu et donnent des rappels qui génèrent du trafic vers le site Web de votre événement.

ASTUCE: Trouvez d’autres conférenciers comme Ann et Katie que votre public adorera à coup sûr en utilisant la base de données G2 sur les conférenciers féminins.

Amener les gens à cette page d’inscription est l’une des étapes les plus importantes de la croissance des ventes de billets.

Concours et cadeaux

Les concours sont un excellent moyen de susciter l’engagement et l’enthousiasme pour votre événement. Les gens aiment avoir la chance de gagner quelque chose, surtout si c’est gratuit!

Lorsque vous annoncez votre événement pour la première fois, vous pouvez organiser un concours avec l’incitation d’un billet gratuit ou à prix réduit. Par exemple, ceux qui partagent votre événement sur les réseaux sociaux et taguent des amis dans la publication pourraient être inscrits à un tirage au sort pour gagner un billet gratuit.

Ou au lieu de gagner un billet, les inscrits pouvaient participer pour gagner quelque chose à l’événement. Il pourrait s’agir de sièges haut de gamme, d’une expérience VIP ou de tout ce à quoi vous pouvez penser! Les participants pourraient être admissibles à gagner de plusieurs façons, notamment en s’inscrivant à une certaine date ou en partageant sur les médias sociaux.

Chaque fois que vous utilisez des compétitions, assurez-vous de connaître et de respecter toute légalité. Instagram Instagram, par exemple, si vous organisez un concours via Instagram, vous devez reconnaître, conformément aux directives de promotion Instagram, que  » La promotion n’est en aucun cas sponsorisée, approuvée ou administrée par, ou associée à, Instagram. »

Vérifiez toujours les directives d’utilisation de la plate-forme sur laquelle vous organisez un concours, ainsi que toutes les informations légales relatives à l’endroit où le concours se déroule.

Publicité gratuite

La publicité gratuite peut être obtenue de diverses manières.

L’un des premiers et des moyens les plus courants de faire connaître les événements à gros budget est par le biais de communiqués de presse.

Les communiqués de presse constituent un excellent moyen de diffuser gratuitement votre événement et votre entreprise dans le but de faire partager votre événement aux médias et aux publications. (Si vous souhaitez en savoir plus sur les communiqués de presse ou vous familiariser avec les meilleures pratiques, consultez notre guide des communiqués de presse.)

Vous pouvez créer un communiqué de presse lorsque votre événement est annoncé, puis à nouveau chaque fois que vous avez des nouvelles liées à l’événement à partager.

Par exemple, vous pouvez annoncer un nouveau conférencier ou artiste de renommée internationale qui se produira lors de l’événement. Assurez-vous que votre enceinte est réellement digne d’intérêt, sinon ce n’est qu’une perte de temps précieux.

Si votre événement est lié à une organisation à but non lucratif, il y a encore plus de chances que les publications d’actualités locales veuillent le couvrir. Vous leur fournissez une histoire heureuse (nous en avons besoin de plus!) de la façon dont une entreprise aide la communauté.

De plus, pensez à inviter des VIP ou des blogueurs influents à votre événement. Demandez-leur de partager leur participation et de leur fournir un code de réduction à utiliser par leurs abonnés. De cette façon, vous pouvez également suivre la fréquentation résultant de chaque influenceur.

Et, en prime, s’ils écrivent sur votre événement après avoir assisté, vous continuerez à construire votre public pour les événements futurs.

Pour un événement B2C local, envisagez d’engager votre communauté pour une autre façon de se faire connaître. Par exemple, si vous organisez un événement dans une animalerie locale, vous pouvez mettre des dépliants dans les parcs à chiens locaux. Votre quartier peut également avoir un groupe Facebook où vous pouvez partager les détails de l’événement.

Si vous avez une vente aux enchères silencieuse ou une tombola, trouvez des moyens d’impliquer d’autres petites entreprises. Demandez-leur de faire don d’un objet et dites-leur ce qu’ils obtiendront en retour. Assurez-vous de leur offrir un shout-out sur les réseaux sociaux ou tout autre public grâce à exposer leur marque. En retour, ils peuvent être prêts à mettre en place des dépliants pour votre événement.

Listes d’événements

Trouvez des listes d’événements pour votre public cible et accédez à ces listes.

Recherchez des opportunités à la fois numériques et imprimées. Si vous êtes un spécialiste du marketing B2C, votre ville pourrait avoir des publications locales avec un guide des événements à venir.

Dans le monde numérique, Eventful est un excellent moyen de faire connaître votre nom. La création d’une annonce est gratuite (yay!) et processus facile.

Commencez par vous inscrire à un compte riche en événements. Cliquez ensuite sur le bouton « ajouter un événement » dans le coin supérieur droit:

Ensuite, tout ce que vous devez faire est de remplir quelques détails simples sur l’événement:

Une fois que vous avez ajouté votre événement, vous serez présenté dans son Guide des événements hebdomadaires. Vous pouvez également mettre à jour votre annonce, vous offrant des avantages tels qu’un placement en première dans la newsletter hebdomadaire d’Eventful.

Si vous organisez un événement B2B, vous pouvez toujours rechercher des listes d’événements. Par exemple, Bizzabo tient à jour une liste de sommets marketing, de conférences et d’expositions, et accepte les soumissions pour être ajoutées à cette liste:

Quel que soit votre public cible, il y a de fortes chances que quelqu’un ait compilé une liste d’événements pour lui.

Marketing de contenu

Si vous avez un blog, la rédaction de contenu autour de vos événements sert à la fois vos objectifs d’événement et de marketing de contenu.

Voici trois types d’articles de blog que vous pouvez facilement partager avec vos lecteurs:

• Entrevues avec des conférenciers ou divertissement en vedette. Vous pouvez avoir un conférencier qui est prêt à écrire un article invité pour votre blog. Montrer son expertise montre à quel point la personne est un leader d’opinion, ce qui donne une raison supplémentaire aux participants de réserver des billets. Si un haut-parleur occupé n’a pas le temps, vous pouvez toujours écrire sur le haut-parleur vous-même. Effectuez un entretien simple. Vous pouvez faire la même chose avec n’importe quel divertissement événementiel.
• Conseils pour tirer le meilleur parti de l’événement. Partagez vos trucs et astuces pour que les clients maximisent leur expérience. Les gens doivent-ils planifier leur journée? Y a-t-il des conférenciers ou des concours qu’ils ne devraient pas manquer? En mentionnant ces détails, ceux qui sont inscrits seront ravis de l’événement et ceux qui ne veulent pas y assister eux-mêmes.
• Récapitulation de l’événement de l’année dernière. C’est une autre façon de créer de l’excitation. Au fur et à mesure que les participants potentiels examineront les activités de l’événement de l’année dernière, ils commenceront à réfléchir à ce à quoi ils veulent participer ou pour quoi ils sont le plus excités. Considérez-le comme votre rappel de prendre de bonnes photos lors de l’événement de cette année!

Les articles de blog sont un moyen efficace de partager votre événement avec des invités qui ne figurent peut-être pas sur votre liste de diffusion ou qui vous suivent sur les réseaux sociaux.

Marketing de bouche à oreille

N’oubliez pas votre réseau personnel. Parlez à des gens que vous connaissez, invitez-les à votre événement et demandez-leur de partager avec leurs amis et collègues.

Nous faisons confiance aux opinions des pairs lors de la prise de décisions d’achats et à peu près tout le reste.

Selon un rapport de 2017 du Content Marketing Institute et de Smartbrief, 80% des personnes citent les recommandations des pairs comme la forme de contenu la plus précieuse lors de la prise de décisions d’achat.

Source de l’Image: Institut de marketing de contenu

Le même principe d’achats influencés par les pairs s’applique également aux événements et aux inscriptions.

Vous savez ce qu’ils disent: « Le temps, c’est de l’argent. »Même si votre événement est gratuit, les gens apprécient leur temps et ne veulent pas le perdre. Un ami ou un collègue qui recommande un événement peut faire toute la différence.

Le concept de bouche-à-oreille s’applique également aux conversations numériques.

Créer un programme incitatif encourageant les influenceurs et les défenseurs de la marque à partager l’événement avec leur réseau. Donnez à ces influenceurs un lien personnalisé pour vous inscrire à votre événement afin que vous puissiez suivre les inscrits de chaque individu.

Ensuite, en fonction du nombre d’inscrits utilisant leur lien, vous pouvez leur offrir un accès VIP exclusif, des entrées dans des tirages au sort ou des sacs swag platinum.

Publipostage

Le publipostage nécessite une liste d’adresses postales, ainsi que le budget pour le papier, les enveloppes et les timbres. (Vous vous souvenez des timbres, non? Ces petites choses carrées collantes?)

Le publipostage est utilisé par les spécialistes du marketing B2B et B2C. En supposant que votre audience a eu des interactions avec vous (ce qui signifie que vous n’êtes pas un courrier indésirable), les destinataires reconnaîtront le nom de votre entreprise sur l’enveloppe et seront plus susceptibles de l’ouvrir.

Snail mail peut faire ressortir votre message des nombreux e-mails non ouverts pour lesquels nous n’avons jamais le temps.

Et, si vous voulez une incitation supplémentaire pour ouvrir votre courrier, incluez autre chose que du papier dans l’enveloppe. Cela augmentera le coût d’envoi, mais les résultats en valent la peine. Lorsque les gens peuvent sentir qu’il y a quelque chose dans l’enveloppe, leur curiosité les pousse à l’ouvrir.

Vous pouvez également encourager le publipostage si l’article est quelque chose que les participants peuvent utiliser lors de l’événement. C’est peut-être une puce en plastique pour jouer à un jeu de Plinko et gagner un prix sur place. Ou, ils peuvent retourner la puce pour un butin gratuit. L’attrait d’un cadeau gratuit pousse vos destinataires de courrier incertains à s’inscrire. (De plus, cela rend votre événement plus amusant!)

Surmonter les objectifs

Considérez les objections qui peuvent survenir pour vos participants potentiels. Adressez-vous à eux, aidez-les à les surmonter et regardez vos numéros d’inscription augmenter.

Les conférences de planification des spécialistes du marketing B2B ont trouvé un excellent moyen de le faire. Ils se rendent compte qu’il y a beaucoup de professionnels qui veulent du développement professionnel, mais qui ont besoin de l’approbation de leur patron pour y assister. Ainsi, les spécialistes du marketing aident les employés avec des outils de persuasion et des modèles pour répondre aux questions qu’un responsable posera.

Ici vous pouvez voir un exemple de Conex, hébergé par UberFlip. J’aime la façon dont ils appellent la question, puis y répondent avec un bouton disant exactement comment ils vont aider with avec une « lettre de justification. »

Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous trouverez un modèle qui non seulement convainc votre patron, mais qui vous rendra également plus excité d’y assister!

Voici une partie du modèle fourni dans la lettre de justification. Il vous permet de prouver à votre patron le bénéfice direct que votre entreprise recevra.

J’apprécie particulièrement que la lettre indique ce que comprend l’inscription. Juste à côté du coût, les gestionnaires peuvent voir la valeur. De plus, ils apprécieront les enregistrements et les diapositives PowerPoint disponibles après l’événement.

Astuce bonus: Prévoyez du temps supplémentaire

Le temps n’est pas une tactique pour promouvoir votre événement, mais c’est certainement quelque chose dont vous avez besoin.

Plus vous avez de temps, mieux c’est. En plus d’inciter les participants à s’inscrire et à s’engager avant que leurs calendriers ne se remplissent, vous aurez plus de temps pour faire des activités promotionnelles.

Ce temps supplémentaire vous permet d’exécuter plusieurs tactiques. Lorsque vous découvrez ce qui fonctionne pour votre public, vous pouvez y concentrer vos énergies.

Même pour un petit événement, avoir un minimum de deux mois pour planifier et exécuter votre promotion est idéal. Plus vous vous rapprochez du jour de l’événement, plus la liste de choses à faire s’allonge et plus les journées se raccourcissent.

En clôture…

Consacrer du temps et des ressources à la promotion est essentiel au succès de votre événement. Sans cela, vous n’obtenez pas d’inscrits, ce qui signifie que vous n’avez pas de participants, et votre événement l’est…Bien…pas vraiment un événement.

Heureusement, la technologie nous fournit de nombreuses astuces et outils pour atteindre un public de tous les groupes démographiques. Et, beaucoup d’entre eux vous coûtent peu ou rien.

De plus, tout en faisant la promotion de votre événement, vous faites également la promotion de votre marque. Et, après tout, c’est tout le but du marketing événementiel!

Maintenant que les inscriptions à vos événements commencent à arriver, il est temps de commencer à parler des détails dans le chapitre Six – Détails de la gestion des événements. Nous examinerons les 12 principaux détails de gestion d’événements dont vous avez besoin pour vous préparer avant votre journée d’événement.

En attendant, consultez les autres chapitres de cette série de marketing événementiel:

• Qu’est–ce que le Marketing Événementiel – Comprendre les bases
• Les Six Principaux Avantages du Marketing Événementiel
• Les Dix Meilleurs Types d’Événements Utilisés par les Spécialistes du Marketing
• Comment Commencer à Planifier un Événement
• Réseautage d’événements Réseautage pour de Vraies Personnes D’une Vraie Fille (Maladroite)
• La Liste Ultime de Plus de 50 Ressources pour l’événement Professionnels du marketing
• Comment créer des Badges de nom d’événement (Moins les maux de tête!)
• Comment rédiger des questions d’enquête Post-Événement
• Sélection du lieu de l’événement: Liste de contrôle et Feuille de travail