Présentations d’équipes à double moniteur

Présentations d’équipes à double moniteur

En raison de COVID, j’ai organisé de nombreuses Présentations d’équipes à Double Moniteur, des réunions et des événements en direct. Voici les meilleures pratiques que vous devez connaître. Cela minimisera les erreurs et éliminera les essais et les erreurs.
Temps de lecture 12 min.

Pourquoi les présentations des équipes à double moniteur

Si vous allez simplement présenter une seule présentation et que vous n’avez besoin d’aucune autre interaction, vous n’avez pas besoin de deux moniteurs.

En termes simples, si vous souhaitez partager tout le bureau et travailler sur d’autres applications sans les afficher sur l’écran partagé, vous avez besoin d’un double moniteur.

Si vous souhaitez sauter des diapositives, vous avez besoin de la vue Présentateur PowerPoint. Cette vue nécessite un double moniteur. Sinon, cela n’a pas de sens.

Au cours de réunions ou de sessions longues et détaillées, vous devez faire beaucoup de choses à la fois…

1. Afficher le bureau, ainsi qu’une présentation
2. Choisissez les diapositives correctes à l’aide de la vue présentateur
3. Interagissez avec les participants à la réunion à l’aide de la fenêtre de discussion
4. Prenez des notes à l’aide de l’application de réunion ou de OneNote ou d’un autre outil
5. Regardez la liste des participants et mettez les participants en sourdine, admettez–les si vous êtes dans le hall, supprimez les participants indésirables, arrêtez ou activez la vidéo entrante
6. Changez de présentation – dans le cas où vous avez plusieurs présentations à montrer. C’est une chose délicate – voir ci-dessous pour plus de détails.
7. Vérifiez la bande passante, téléchargez des exemples de fichiers, créez des enquêtes à la volée, etc.
8. Modifiez les diapositives, ouvrez les applications et déplacez-les entre deux moniteurs

Tout cela n’est possible qu’avec deux moniteurs. Essayer de faire tout cela sur un seul moniteur montrera des activités indésirables aux participants et les distraira et les confondra.

Configuration des présentations des équipes à double moniteur

• Après avoir connecté le deuxième moniteur, appuyez sur Windows P.
• Choisissez Étendre.
• Choisissez Identifier pour voir les numéros 1 et 2.
  Ne pas supposer. Essayer. 1 est le moniteur principal et 2 est le moniteur secondaire.
• Décidez quel est votre écran principal. Par défaut, l’écran de l’ordinateur portable ou l’écran de base est le principal. Mais vous pouvez le changer si nécessaire. Cliquez sur l’écran 2, puis choisissez En faire mon affichage principal. Quel en est l’impact ? Lire à l’avance…

Réglez la résolution sur double écran

Pour éviter toute confusion, réglez la résolution des deux moniteurs sur le même réglage. Si la bande passante est limitée et si votre contenu peut s’adapter, j’ai trouvé que 1600 x 900 était adéquat. Sinon, utilisez le réglage le plus bas possible pour vos besoins. De cette façon, vous pouvez optimiser la bande passante.

Rappelez-vous également que si votre public dispose d’un écran de résolution inférieure ou d’un téléphone portable, il ne peut pas voir de très petites polices. Il est donc toujours préférable d’utiliser une résolution inférieure pour maximiser la clarté et la visibilité – surtout si vous allez montrer des démos en direct et pas seulement des présentations.

Ajuster la position des deux écrans dans les paramètres d’affichage de Windows

C’est une étape très importante qui est souvent manquée, ce qui entraîne une confusion du mouvement du curseur. Vous avez deux moniteurs physiques. Habituellement, un écran d’ordinateur portable et un moniteur externe. Ou vous pouvez également avoir deux moniteurs. Dans les deux cas, vous devez indiquer à Windows comment ces deux écrans sont situés l’un à côté de l’autre – côte à côte, l’un en haut et l’autre en dessous ou quelle que soit la disposition. Comment dites-vous cela à Windows? Vous faites glisser la boîte de moniteur (1 ou 2) dans les paramètres d’affichage de Windows et la déplacez là où elle se trouve réellement dans le monde réel. Choisissez ensuite le bouton Appliquer.

Supposons que vous l’ayez réglé avec le moniteur 2 est au-dessus du moniteur 1 comme indiqué ci-dessous. Maintenant, lorsque vous déplacez le curseur de la souris sur le bord supérieur du moniteur 1, il apparaîtra du bas du moniteur 2 et vice versa.

Si vous ne comprenez pas cela et que vous le définissez correctement, vous serez confus quant à la façon de déplacer le curseur de la souris entre les moniteurs. S’il y a un décalage dans les résolutions – comme indiqué ci-dessous, le curseur de la souris ne se déplacera PAS vers le moniteur 2 si vous êtes dans le coin supérieur droit du moniteur 1. Pourquoi? Parce que la résolution du moniteur 1 est supérieure à celle du moniteur 2. Ainsi, le curseur de la souris restera coincé dans le coin supérieur droit de l’écran 1 et vous serez complètement frustré.

Où afficher la barre des tâches

Dans Windows–Settings–Taskbar, il existe des options très importantes sur la Barre des tâches. Si vous souhaitez uniquement afficher une présentation sur le deuxième moniteur, assurez-vous que la barre des tâches s’affiche uniquement sur l’écran principal. L’écran secondaire n’a pas besoin de barre des tâches.

Si vous souhaitez afficher des applications autres que la présentation sur l’écran secondaire, il est préférable d’afficher la barre des tâches sur l’écran secondaire lui-même. De cette façon, vous ne vous trompez pas sur l’application en cours d’exécution où. Pour activer la barre des tâches sur l’affichage secondaire, activez le paramètre ci-dessus. Et puis, choisissez des paramètres supplémentaires…

Déplacer les fenêtres d’un moniteur à un autre

Cela ne doit PAS être fait en faisant glisser la barre de titre de windows. C’est maladroit et irrite le public. Il existe un moyen beaucoup plus simple et plus rapide. Rappelez-vous le raccourci Windows Maj flèche droite ou Flèche gauche. Fonctionne instantanément.

Présentation sur le moniteur secondaire

Choisissez d’abord PowerPoint – Onglet Diaporama (menu) – Moniteur secondaire (nom du moniteur). Choisissez également l’option Affichage du présentateur. Maintenant, commencez la présentation.

La présentation sera affichée en plein écran sur le moniteur 2. Vous verrez également la vue Présentateur sur le moniteur principal. La vue présentateur occupera également tout l’écran du moniteur 1. Ce n’est pas idéal car vous souhaitez voir d’autres fenêtres (Teams par exemple) sur le moniteur principal.

Je trouve utile de diviser l’écran en deux parties. Le côté droit est la vue du présentateur et le côté gauche est l’application Teams où je dirige la réunion. Voici comment procéder Click Cliquez sur le bouton restaurer de la vue présentateur.

Maintenant, appuyez sur la flèche droite de Windows. La vue présentateur occupera désormais la moitié droite de l’écran. D’autres applications ouvertes seront affichées avec des vignettes. Choisissez celui que vous voulez sur le côté gauche de l’écran. Voici les équipes à gauche et la vue du présentateur à droite.

Vous pouvez maintenant utiliser la vue présentateur pour sauter des diapositives, changer de sujet et passer à une diapositive spécifique sans arrêter la présentation. En outre, lors de la présentation, vous pouvez discuter avec les participants, ouvrir des fichiers associés ou faire tout ce que vous devez faire – sans que le public ne voie rien de tout cela.
Voici comment utiliser efficacement la vue présentateur dans les présentations d’équipes à double moniteur. Pour en savoir plus sur l’utilisation des équipes, regardez ma vidéo de 15 minutes.

La commutation entre deux présentations dans la vue présentateur

La vue présentateur est conçue pour afficher UNE présentation à la fois. Cependant, j’ai souvent besoin de sauter entre plusieurs présentations. Cela peut devenir très délicat. Voici donc la bonne façon de le faire.

Vous démarrez une présentation et la vue présentateur démarre avec elle. Lorsque vous démarrez une deuxième présentation, la vue présentateur affiche maintenant la deuxième présentation. Jusqu’à présent, tout va bien.

Maintenant, si vous souhaitez afficher une autre diapositive de la première présentation.. comment faites-vous? Logiquement, vous allez essayer l’une de ces deux choses et malheureusement, les deux ne fonctionnent pas.

• Vous essayez de trouver un moyen de changer de présentation dans la vue du présentateur elle-même. Cette fonctionnalité n’existe pas.
• Vous accédez à l’autre présentation, accédez à la première présentation en mode édition sur le moniteur principal, recherchez la diapositive souhaitée et appuyez sur Maj F5 – présent à partir de la diapositive actuelle. Cela ne fonctionne pas non plus. Il affichera maintenant la première présentation sur le deuxième moniteur, mais il affichera la diapositive précédente qui était affichée lorsque vous êtes passé à la deuxième présentation.

La solution

1. Accédez au moniteur principal (principal).
2. Regardez la barre des tâches. Vous devriez y voir l’icône PowerPoint. Placez le curseur de la souris dessus.
3. En supposant que vous avez deux présentations ouvertes, vous devriez y voir cinq vignettes. Deux présentations, deux présentations en cours et la cinquième est la fenêtre d’affichage du présentateur.
4. Actuellement, la deuxième présentation est chargée dans la vue présentateur et elle est présentée dans le moniteur secondaire.
5. Maintenant, cliquez soigneusement sur la fenêtre qui affiche la diapositive en cours dans la première présentation. Cela chargera la première présentation dans la vue présentateur et affichera la diapositive actuelle de la première présentation sur le deuxième moniteur.
6. Maintenant, en utilisant la vue présentateur, accédez à la diapositive souhaitée dans la première présentation.
7. Je sais que c’est lourd et délicat. Mais c’est la seule méthode qui fonctionne. Pratiquez-le quelques fois et vous pourrez ensuite le gérer facilement.

Utilisation d’un pointeur laser dans PowerPoint

Lors de la présentation, appuyez sur la touche Ctrl L pour faire du curseur un pointeur laser tandis que Esc se débarrasse du pointeur laser. Simple et efficace. Essayez-le.

Comment revenir à la vue moniteur unique une fois la présentation terminée

Celle-ci devrait être simple. Il suffit d’éteindre ou de déconnecter l’autre moniteur et vous êtes de retour à un seul moniteur (l’écran de base du PC / ordinateur portable).

C’est correct. Mais il y a une autre situation. Vous souhaitez que le deuxième moniteur soit connecté et que vous ne l’utilisiez que sur le deuxième moniteur. Je l’utilise tout le temps car mon deuxième moniteur est grand et haute résolution et l’écran de mon ordinateur portable est très petit (Surface Pro). Dans ce cas, nous devons choisir Windows P et choisir l’option Deuxième écran uniquement.

Dans ce cas, il y a un problème. Si une présentation est en cours d’exécution et que vous passez au Deuxième écran uniquement, elle s’affichera sur le deuxième moniteur comme prévu. Mais à un moment donné, vous arrêterez la présentation – n’est-ce pas? À ce stade, il revient simplement en mode double moniteur. Et vous devez le retourner au deuxième écran seulement à nouveau. Vous devez le faire pour CHAQUE présentation en cours d’exécution.

Alors, quelle est la meilleure pratique? Tout d’abord, fermez toutes les présentations, puis passez au mode Deuxième écran uniquement.

Résumé

Utiliser des présentations d’équipes à double moniteur (ou pour tout autre outil d’ailleurs) est un travail sérieux. S’y habituer est très important. Avec la pratique, cela devient une seconde nature. Mais au départ, suivez les meilleures pratiques présentées ici et vous serez opérationnel très rapidement.