LLC Californie: Démarrage et maintien d’une LLC en Californie

LLC Californie: Démarrage et maintien d’une LLC en Californie

Afin que vous soyez prêt à faire passer votre entreprise au niveau supérieur et à former une LLC. California LLCs est livré avec une foule d’avantages et en créant votre entreprise, vous économiserez des dollars supplémentaires. Vous êtes probablement excité de franchir cette prochaine étape, mais vous vous demandez aussi nerveusement comment créer une LLC en Californie.

Bien qu’il soit assez facile de créer une LLC en Californie, vous devez être prêt à consacrer du temps, des efforts et de l’argent au processus. Et puis, une fois votre LLC californienne formée, vous devrez connaître les exigences en cours pour maintenir votre LLC.

Si ça sonne beaucoup, ne vous inquiétez pas! Nous vous guidons tout au long du processus de création d’une LLC, de son maintien et même de la façon de dissoudre une LLC en Californie, si jamais vous en avez besoin.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de démarrer une entreprise en Californie.

Comment créer une LLC en Californie

Voici les principales étapes à suivre pour démarrer une LLC en Californie.

Étape 1: Choisissez un nom pour votre LLC

Avant de commencer, vous devez décider d’un nom légal pour votre LLC. Mais, avant de prendre de l’avance, il y a quelque chose à garder à l’esprit:

Le nom de votre LLC ne peut pas être le même que le nom d’une autre LLC de Californie figurant au dossier du bureau du Secrétaire d’État de Californie.

Cela signifie que vous devrez vérifier les dossiers en ligne du Secrétaire d’État pour voir si le nom que vous souhaitez utiliser est disponible. Sinon, c’est de retour à la planche à dessin, c’est donc une bonne idée d’avoir une liste de noms potentiels pour commencer.

En plus de s’assurer que personne d’autre n’a le même nom, il existe d’autres restrictions sur le format du nom de votre LLC. Nous avons couvert tous ces détails dans notre article Guide du pigiste pour nommer une LLC en Californie.

Étape 2: Choisissez un agent enregistré

Un agent enregistré est une personne physique ou une société qui sert d’agent juridique à votre LLC. Ils seront chargés d’accepter les documents judiciaires et autres documents importants en votre nom et joueront un rôle important une fois que votre entreprise sera opérationnelle.

Vous pouvez également être votre propre agent enregistré. Vous devrez donc décider si vous agirez en tant que votre propre agent enregistré ou si vous désignerez quelqu’un d’autre comme votre agent enregistré. La loi californienne stipule que vous ou tout autre adulte qui vit en Californie pouvez servir d’agent enregistré.

Ou, vous pouvez payer pour utiliser une société d’agent enregistré professionnel.

Étape 3: Complétez et déposez les Statuts d’Organisation de la Californie

Pour créer réellement une LLC en Californie, vous devez remplir et déposer les Statuts d’Organisation de la LLC auprès du Secrétaire d’État de la Californie.

Il existe un formulaire de remplissage standard appelé Form LLC-1 sur le site Web du Secrétaire. Pour le compléter, il vous sera demandé de fournir:

• Le nom et l’adresse de votre LLC
• L’objet de votre LLC
• Informations sur la façon dont votre LLC sera gérée
• Le nom et l’adresse de votre agent enregistré

Une fois que tout est rempli, déposez les articles en ligne ou par courrier postal et payez les frais de dépôt de 70 $.

Étape 4: Déposer une Déclaration de renseignements de la Californie

Dans les 90 jours suivant le dépôt de vos statuts, vous devez déposer une Déclaration de renseignements de la Californie ou une Déclaration de renseignements de la Californie. Il s’agit du formulaire California LLC-12, et il doit être déposé auprès du Secrétaire d’État de Californie. Attendez-vous à payer des frais de 20 $.

Votre déclaration de renseignements en Californie comprend l’adresse de votre LLC, le nom et l’adresse de votre agent enregistré, et les noms et adresses des membres de votre LLC peuvent être déposés en ligne.

Étape 5: Rédiger un Contrat d’exploitation LLC

Nous vous recommandons de rédiger et de signer un contrat d’exploitation LLC. La loi californienne n’exige pas que vous déposiez votre contrat d’exploitation auprès du secrétaire d’État.

Un contrat d’exploitation de LLC est un document juridique établissant comment votre LLC sera gérée. L’avoir en place aide à préserver votre responsabilité limitée car cela aide à montrer que votre LLC est une entité commerciale distincte. Voici un modèle de contrat d’exploitation LLC gratuit pour vous aider à démarrer.

Étape 6 (Facultatif): Déposer une Déclaration de nom commercial fictif

Saviez-vous que vous n’avez pas à exploiter votre California LLC sous le nom légal indiqué dans vos statuts?

Vous êtes également autorisé à utiliser un nom différent, appelé nom d’emprunt, nom fictif ou « DBA », qui signifie « faire des affaires sous le nom de. »

Pour ce faire, vous devez déposer une demande de nom commercial fictif dans le comté de Californie où se trouve le bureau principal de votre LLC. Et, tout comme le nom légal de votre entreprise, vous devez vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n’est pas déjà pris.

Une fois que vous savez que le nom fictif que vous envisagez d’utiliser est à gagner, il vous suffit de déposer le formulaire et de payer des frais. Pour en savoir plus, consultez le site Web de votre comté pour plus de détails.

Étape 7: Obtenez des licences commerciales

Selon l’endroit où se trouve votre California LLC et le type de travail que vous effectuez, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale locale de votre ville ou comté. C’est également facile à faire, alors ne vous sentez pas fatigué si vous devez obtenir une licence pour exploiter votre entreprise.

Pour obtenir une licence commerciale, remplissez le formulaire approprié et payez les frais requis. Votre site Web du gouvernement de la ville ou du comté devrait avoir tous les détails dont vous avez besoin, alors prenez le temps de faire vos recherches pour couvrir toutes vos bases.

Étape 8: Obtenez un EIN

Ce numéro à 9 chiffres est émis par l’IRS et utilisé pour identifier votre LLC à des fins fiscales. La plupart des LLC unipersonnelles sont imposées comme des entreprises individuelles, et l’IRS n’exige pas que ces LLC aient un EIN. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale personnel lorsque vous déclarez vos impôts.

Votre LLC aura besoin d’un EIN si:

• Vous embauchez des employés
• Vous choisissez d’être imposé comme une société
• Une entreprise qui vous embauche en a besoin pour traiter les paiements
• Vous souhaitez ouvrir un compte bancaire d’entreprise pour votre EIN et la banque exige

La bonne nouvelle c’est qu’il n’y a pas de frais associés à l’obtention de votre EIN. Et vous pouvez le faire vous-même en ligne au IRS.gov site Web, ou en remplissant et en déposant le formulaire SS-4 de l’IRS.

Étape 9: Obtenir un permis de taxe de vente en Californie

Si votre California LLC vend des marchandises à des clients en Californie, vous devez collecter et payer la taxe de vente. Pour ce faire, vous devez vous inscrire auprès du Département californien de l’Administration des impôts et des taxes (CDTFA) sur leur site Web, ou en personne dans l’un de leurs bureaux extérieurs.

Après votre inscription, vous recevrez un permis de vendeur et devrez percevoir et payer la taxe de vente en Californie.

Étape 10: Ouvrez un compte bancaire LLC

Enfin, vous devez ouvrir un compte bancaire au nom de votre California LLC.

Cela aide à préserver votre statut de responsabilité limitée et facilite la comptabilité de votre entreprise. De plus, lorsque vous ouvrez un compte bancaire professionnel, vous pouvez également obtenir une carte de crédit au nom de votre LLC.

LLC California Cost

Alors, combien coûte l’enregistrement d’une LLC en Californie? Voici une ventilation des frais que vous paierez lorsque vous formerez une LLC en Californie.

Taxes de dépôt du Secrétaire d’État de Californie

• Statuts de l’Organisation: 70 $
• Déclaration d’information: $20

Taxes:

• Taxe sur les LLC: 800
• Si vous êtes une LLC nouvellement créée en Californie, votre paiement d’impôt annuel sur la LLC est dû au plus tard le 15e jour du 4e mois suivant l’enregistrement de votre LLC auprès du Secrétaire d’État de Californie. Ainsi, si vous avez déposé vos Statuts le 19 juin, votre impôt annuel est dû le 15 septembre.

Autre

• Frais d’agent enregistré: 100 $ – 300 per par an

Maintien de votre LLC californienne

Maintenant que vous avez fait le travail acharné de créer une LLC en Californie, il est temps de vous familiariser avec les tâches en cours que vous devrez effectuer pour maintenir votre LLC californienne en règle.

Payer les taxes et frais de California LLC

California LLCs doit payer des taxes et frais annuels à l’État. Et ils doivent produire une déclaration de revenus annuelle de LLC.

Si vous ne payez pas la taxe et les frais, ou si vous les payez en retard, votre LLC paie une pénalité. Si vous ne payez pas du tout ou si vous ne produisez pas de déclaration de revenus, le droit de votre LLC de faire des affaires en Californie peut être suspendu par la Commission fiscale de la franchise.

Tous les contrats que votre LLC conclut pendant sa suspension sont annulables à la demande de l’autre partie. Traduction: une entreprise ou une personne avec laquelle vous avez contracté peut simplement annuler le contrat sans subir de répercussions juridiques.

Aucun propriétaire d’entreprise ne veut que ces choses se produisent, alors assurez-vous de marquer votre calendrier et de mettre de l’argent de côté dans votre budget pour payer les taxes et les frais requis de votre California LLC.

Taxes LLC en Californie

California LLCs doit payer une taxe LLC annuelle de 800 $. Les taxes sur les LLC en Californie sont dues d’ici le 15 avril, tout comme les taxes fédérales, et doivent être payées au California Franchise Tax Board. Vous devez payer cette taxe même si votre LLC ne gagne aucun revenu.

Il suffit d’envoyer le paiement avec le formulaire FTB 3522, Coupon fiscal LLC, par courrier ou en ligne (chèque ftb.ca.gov pour plus de détails).

California LLC Fee

Si votre LLC gagne plus de 250 000 gross de revenu brut, félicitez-vous pour un travail bien fait. Ensuite, réalisez que vous devrez payer des frais de LLC. Dommage.

Les frais que vous payez sont basés sur votre revenu et varient de 900 $ à 11 790 $. Oui, lorsque vous gagnez plus, le coût d’une LLC en Californie augmente rapidement.

Voir le tableau ci-dessous pour une ventilation des frais de California LLC.

Vous devez payer ces frais à l’avance avant le 15 juin de chaque année. Cela signifie que vous devez estimer le revenu brut de votre LLC pour l’année.

Cela ressemble à beaucoup de mathématiques compliquées et de conjectures? Fais de ton mieux. Utilisez ensuite le formulaire FTB 3536, Frais estimés pour les sociétés à responsabilité limitée, pour payer vos frais estimés. Payez par courrier ou en ligne (encore une fois, vous pouvez vérifier ftb.ca.gov pour plus de détails).

California LLC Tax Return

Si votre LLC à un seul membre est imposée comme une entreprise individuelle, vous n’avez pas besoin de produire une déclaration de revenus fédérale distincte pour cela. Mais, vous devez produire une déclaration de revenus spéciale California LLC, même si votre LLC ne gagne pas d’argent. La Californie est l’un des seuls États à exiger une déclaration d’impôt annuelle pour les sociétés à responsabilité limitée.

Vous devrez remplir le Formulaire 568, Déclaration de revenus des sociétés à responsabilité limitée, auprès de la Commission de l’impôt sur les franchises et cette déclaration est due au plus tard le 15 avril de chaque année. Cependant, vous obtenez une prolongation automatique de 7 mois tant que votre LLC est en règle. Cela signifie que vous pouvez attendre jusqu’au 15 novembre pour produire la déclaration si vous avez besoin de plus de temps.

La Commission fiscale de franchise utilise cette déclaration de revenus pour confirmer que vous avez payé vos frais et taxes California LLC pour l’année. Assurez-vous donc d’énumérer les revenus de votre LLC ainsi que les frais et taxes de la LLC que vous avez précédemment payés. Si vous devez d’autres frais, vous les paierez séparément.

Vous pouvez produire la déclaration par la poste ou par voie électronique. Si vous avez besoin de plus d’aide, vous trouverez une explication détaillée de la façon de remplir le formulaire 568 dans la publication de la Commission de l’impôt sur les franchises, Livret d’impôt sur les sociétés à responsabilité limitée.

Payez les taxes de vente et d’utilisation de la Californie

Rappelez-vous comment vous vous êtes inscrit pour votre permis de vendeur? Eh bien, une partie d’avoir un permis de vendeur signifie payer la taxe de vente et produire des déclarations de taxe de vente en Californie.

Pour payer votre taxe de vente, inscrivez-vous en ligne sur le site Web de la CDTFA ou faites-le en personne dans un bureau extérieur de la CDTFA. Ensuite, soumettez périodiquement des déclarations de taxe de vente avec vos recouvrements de taxe de vente à l’AFCT.

Selon le montant de la taxe de vente que vous percevez, vous devrez peut-être produire des déclarations de taxe de vente mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Gardez à l’esprit que vous devez remplir vos déclarations de taxe de vente en ligne. Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre déclaration de taxe de vente, vous pouvez lire les instructions de déclaration de taxe de vente en Californie.

Gardez votre Déclaration d’information de California LLC à jour

Également connue sous le nom de SOI, la Déclaration d’information de Californie, Formulaire LLC-12, est déposée auprès du Secrétaire d’État.

Ceci fournit une liste accessible au public de l’adresse de votre California LLC et du nom et de l’adresse de votre agent enregistré, ainsi que des noms et adresses de tous les membres.

Vous devez déposer votre première Déclaration d’information en Californie dans les 90 jours suivant le dépôt de vos statuts. Ensuite, tous les deux ans, vous devez déposer une nouvelle déclaration de renseignements. La Californie exige que vous déposiez ce fichier, que des modifications aient eu lieu ou non.

Si les informations contenues dans votre Déclaration de renseignements en Californie changent avant la date limite de dépôt de 2 ans, vous devez déposer une nouvelle Déclaration de renseignements. Vous n’aurez pas à payer de frais pour un dépôt mis à jour.

Voici un bon moyen de ne pas oublier de déposer votre déclaration d’information en Californie à temps: Si votre LLC a été enregistrée au cours d’une année paire, vous en soumettrez une nouvelle chaque année paire. Si vous vous êtes inscrit dans une année impaire, il sera dû chaque année impaire.

Le dépôt de la Déclaration d’information en Californie a une fenêtre de 6 mois: Cela signifie que vous pouvez déposer le même mois que vous avez initialement enregistré la LLC, ou les 5 mois précédant ce mois. Par exemple, si votre LLC a été enregistrée le 15 juillet 2020, soumettez votre SOI chaque année paire entre mars et fin juillet.

Vous pouvez déposer votre Déclaration d’information en Californie en ligne. Attendez-vous à payer des frais de dépôt de 20 $. Et rappelez-vous que le fait de ne pas déposer de déclaration de renseignements peut entraîner des frais de 250 $.

Modifier les statuts d’Organisation de votre LLC

En règle générale, les Statuts d’organisation de LLC d’origine pour votre entreprise contiendront des informations de base qui resteront les mêmes pendant une longue période.

Cependant, il peut arriver que vous deviez apporter une modification majeure qui modifie des informations importantes dans vos documents. Dans ce cas, vous devrez déposer des articles modifiés auprès du Secrétaire d’État de Californie.

Quand devez-vous modifier vos statuts ?

• Si vous changez le nom officiel de votre LLC californienne
• Si vous changez si votre LLC est gérée par des membres ou des gestionnaires
• Si vous apportez d’autres changements importants

Lorsque vous devez modifier, utilisez le formulaire LLC-2 et payez des frais de 30 $. Malheureusement, vous ne pouvez pas déposer en ligne.

Remarque: Vous n’avez pas besoin de modifier vos statuts si vous changez l’adresse de votre LLC, les noms ou adresses des dirigeants de la LLC, ou le nom ou l’adresse de l’agent de la LLC pour signification de processus. Pour modifier ces informations, vous déposez plutôt une déclaration d’informations en Californie.

Renouveler les licences commerciales

Next renouvelle périodiquement toutes les licences commerciales dont vous avez besoin pour exploiter. Ces licences doivent souvent être renouvelées chaque année et comportent des frais de renouvellement. Mais, pour être sûr, consultez le site Web du gouvernement de votre ville ou de votre comté pour voir quelles sont les exigences de renouvellement.

Renouveler un relevé d’entreprise fictif Tous les 5 ans

Un autre formulaire que vous devez renouveler est votre relevé d’entreprise fictif. Ce formulaire vous permet de faire des affaires sous un nom autre que celui indiqué dans les statuts de votre LLC. Vous devez renouveler ce relevé tous les cinq ans et vous vous attendez à payer des frais de renouvellement.

Conserver les documents requis

Selon la loi californienne sur les LLC, vous êtes tenu de conserver certains documents au principal établissement de votre LLC, c’est—à-dire votre bureau principal (ou unique).

Ces documents comprennent:

1. Une copie des statuts de la LLC, ainsi que toutes les modifications.
2. Une copie du Contrat d’exploitation de votre LLC, accompagnée de toute modification.
3. Une liste alphabétique du nom complet et de la dernière adresse personnelle connue de chaque membre de la LLC, ainsi que de la contribution de chaque membre et de sa part dans les bénéfices et les pertes.
4. Si la LLC est une LLC gérée par un gestionnaire, une liste à jour du nom complet et de l’adresse commerciale ou de résidence de chaque gestionnaire (il est peu probable que cela s’applique à une LLC membre unique).
5. Si la LLC est propriétaire d’un bien immobilier, une copie des dossiers commerciaux pertinents au montant, au coût et à la valeur du bien.
6. Si vous avez obtenu un numéro d’identification d’employeur (EIN) pour votre LLC auprès de l’IRS en utilisant le formulaire SS-4 de l’IRS, une copie du formulaire rempli doit être conservée pendant 5 ans.
7. Une copie des états financiers de la LLC doit être conservée pour les 6 dernières années.
8. Une copie des déclarations et rapports de revenus fédéraux, d’État et locaux de la LLC doit être conservée pendant 6 ans. f
9. Les procès-verbaux ou consentements écrits de la SARL, en ce qui concerne les affaires internes de la SARL, doivent être conservés au cours des 4 dernières années.

Comment dissoudre une LLC en Californie

Parfois, une entreprise ne fonctionne tout simplement pas. Ou vous décidez simplement de faire autre chose. Ça arrive, et il n’y a aucune honte à dire que vous fermez votre LLC californienne.

Même si vous ne prévoyez pas de fermer votre entreprise, il est toujours utile de savoir comment dissoudre une LLC californienne. Malheureusement, vous ne pouvez pas simplement quitter votre entreprise. Au lieu de cela, vous devez prendre des mesures pour y mettre fin légalement et en informer le monde.

Voici ce que vous devez faire pour dissoudre une LLC en Californie.

Acceptez de dissoudre la California LLC

Si vous êtes propriétaire d’une LLC à membre unique en Californie, il n’est pas nécessaire de procéder à un vote officiel des membres sur la dissolution. Mais s’il y a deux membres ou plus, ils doivent voter pour dissoudre la LLC.

Il vous suffit de suivre les procédures de vote de votre contrat d’exploitation. Au moins 50% des membres doivent accepter de dissoudre la LLC afin d’aller de l’avant, sauf indication contraire de votre contrat d’exploitation.

Ensuite, enregistrez votre décision de dissoudre la California LLC dans une résolution signée par le(s) membre(s) de la LLC. Vous n’avez pas besoin de déposer ce document; conservez-le simplement avec les dossiers de votre LLC.

Voici un exemple de résolution pour une dissolution de California LLC:

Action par Consentement écrit unanime de
le(s) Membre(s) de
____________________

Les soussignés, constituant tous les membres de ________________ ( » Société « ), une société à responsabilité limitée californienne, consent par la présente par écrit aux actions suivantes de la Société au lieu d’une réunion.

RÉSOLU, que la Société soit dissoute et que ses affaires soient liquidées conformément aux dispositions du California Revised Uniform Limited Liability Company Act, en vigueur à la date indiquée dans le Certificat d’annulation de la Société.

RÉSOLU, que le(s) membre(s) de cette Société est (sont) autorisé(s) à prendre de telles mesures et à effectuer, exécuter, livrer et déposer au nom de la Société tous les documents nécessaires à la liquidation et à la dissolution de la Société.

Approuvé en date du __________

MEMBRE(S)

Signature:_________________________
Nom en lettres moulées:_______________________

Signature:_________________________
Nom en lettres Moulées:_______________________

Envoyer un avis aux créanciers

Vous devez notifier votre dissolution à tous les créanciers et demandeurs connus lorsque vous fermez une LLC. La loi californienne l’exige.

Cela pourrait inclure:

• Fournisseurs qui vous fournissent des stocks et des matériaux
• Banques
• Prêteurs
• Fournisseurs de services
• Votre propriétaire
• Sociétés de services publics

En Californie, les créanciers ont généralement quatre ans après la date de dissolution de votre LLC en Californie pour déposer des réclamations contre une LLC. Si tout l’argent de la LLC a disparu, ils peuvent collecter de l’argent ou des actifs distribués par la LLC à ses membres.

Il n’y a pas de formulaire de notification officiel, voici donc un exemple que vous pouvez utiliser. La loi californienne sur les LLC n’exige pas que vous envoyiez cet avis par courrier certifié.

Avis aux créanciers et aux demandeurs

À: __________________________________

Veuillez noter que ____________________ ( » Société « ), une société à responsabilité limitée organisée en vertu des lois de l’État de Californie, sera dissoute par action de son (ses) membre (s) et la liquidation de ses affaires a commencé.

Toutes les dettes dues par la Société, et toutes autres créances à son encontre, seront reçues par écrit à la Société à l’adresse suivante:

__________________________________
__________________________________

DATE: ______________

Par:___________________
Son: ___________________

Liquidez les activités de votre LLC californienne

Vous devez liquider les activités de votre LLC et mettre fin à tout dépôt légal en cours. Ces étapes sont un élément crucial de la dissolution d’une LLC en Californie.

Discontinuer l’Agent enregistré pour le Service des Services de processus

Si vous utilisez un agent enregistré externe, informez-lui que vous résiliez the California LLC. Sinon, vous continuerez à être facturé pour le service.

Annuler la licence commerciale locale

Si votre LLC a une licence commerciale avec votre ville ou comté, vous devez leur faire savoir que votre LLC est en train de se dissoudre. Sinon, ils peuvent continuer à facturer vos frais de licence annuels à votre entreprise.

Les procédures pour ce faire varient d’un comté à l’autre et d’une ville à l’autre, alors assurez-vous de consulter le site Web de votre comté ou de votre ville pour plus de détails.

Abandonnez le nom commercial fictif

L’étape suivante lorsque vous dissolvez une LLC en Californie consiste à désenregistrer votre nom fictif. Pour ce faire, il suffit de déposer un formulaire de déclaration d’abandon auprès du bureau du greffier de votre comté.

Vous devrez peut-être également publier l’abandon dans un journal local, alors consultez le site Web de votre comté pour plus de détails.

Fermer le permis du vendeur

Si votre LLC a un permis du vendeur, vous devez fermer votre compte auprès du Département d’administration des taxes et des frais de Californie (CDTFA). Pour ce faire, déposez le formulaire CDTFA-65, Avis de clôture.

Et vous devez également produire votre déclaration finale de taxe de vente et toute déclaration antérieure (y compris les paiements anticipés) que vous n’avez pas encore produite. La publication CDTFA 74, Fermeture de votre compte contient des informations utiles sur la fermeture de votre permis.

Se retirer d’autres États

Si votre LLC était qualifiée pour faire des affaires dans un ou plusieurs États autres que la Californie, vous devez informer ces États de la dissolution de votre LLC en Californie.

Pour ce faire, déposez un certificat de retrait ou un document similaire auprès du Secrétaire d’État de chaque État concerné. Vous devez généralement payer des frais pour déposer le document, alors soyez prêt. À la date d’entrée en vigueur du retrait, votre California LLC ne sera plus légalement autorisée à effectuer des transactions commerciales dans cet État.

Déclarations pour les employés et les entrepreneurs indépendants

Si votre LLC a ou a eu des employés, vous devez produire les déclarations de revenus finales et effectuer les dépôts d’impôt dus. Les dépôts sont requis à la fois auprès de l’IRS et auprès du Département de développement de l’emploi de la Californie.

Pour vos charges sociales fédérales, vous devez:

• Effectuer tous les dépôts d’impôt fédéraux finaux qui sont dus
• Déposer les formulaires d’impôt sur l’emploi trimestriels ou annuels finaux (Formulaire 940 ou Formulaire 941)
• Émettre les informations finales sur les salaires et les retenues à la source aux employés (Formulaire W-2, Déclaration de salaire et d’impôt)
• Déclarer les informations W-2 à l’IRS (Formulaire W-3, Transmission des déclarations de revenus et d’impôt)
• Le cas échéant, produire une déclaration finale du régime de pension/d’avantages sociaux des employés (Formulaire 5500, Rapport annuel/Rapport du Régime d’avantages sociaux des employés)

Pour soumettre vos charges sociales en Californie:

Déposez un dépôt d’impôt sur la masse salariale et une déclaration de cotisation trimestrielle et un rapport sur les salaires, ainsi que le paiement au California Employment Development Department (EDD) dans les 10 jours suivant la fermeture de votre entreprise.

Si votre LLC a payé des entrepreneurs indépendants (non employés) 600 $ ou plus au cours de la dernière année:

Vous devez déposer le formulaire IRS 1099-DIVERS, en déclarant les paiements. Le formulaire 1099 – DIVERS doit être rempli au plus tard le 31 janvier pour déclarer les paiements de l’année précédente.

Vous pouvez utiliser un logiciel de préparation des déclarations pour créer des formulaires 1099, mais si vous utilisez un service d’impôt sur les salaires, il se peut qu’il traite ces déclarations pour vous.

Recouvrez les Créances impayées et Remboursez les Dettes

Si quelqu’un doit de l’argent à votre California LLC, assurez-vous de le recouvrer. Il est préférable de le faire avant d’informer les clients ou les clients que vous faites faillite.

Vous devez payer, ou prendre les dispositions adéquates pour payer, toutes les dettes et passifs connus de LLC. Cela inclut l’argent dû à votre propriétaire, à votre banque, à vos fournisseurs, aux services publics et aux fournisseurs de services.

Distribuez les actifs de la LLC à ses Membres

Tout argent restant après le remboursement de toutes les dettes de la LLC doit être distribué à ses membres. S’il n’y a qu’un seul membre, c’est un processus très simple — tout l’argent lui revient.

S’il y a plusieurs membres, cela peut être plus compliqué. Sauf indication contraire de votre contrat d’exploitation, vous devez payer les membres dans l’ordre suivant:

1. Les membres doivent recevoir les distributions qui leur sont dues et vous devez rembourser tous les prêts qu’ils ont consentis à la California LLC.
2. Les membres doivent être remboursés pour leurs cotisations initiales.
3. L’argent restant est distribué aux membres en fonction du pourcentage de leur propriété.

Fermez les comptes bancaires et les cartes de crédit de LLC

Fermez tous les comptes bancaires de California LLC une fois que vous avez terminé de les utiliser. Les banques voudront peut-être voir une copie de votre résolution de membre approuvant la dissolution de votre LLC.

Annulez toute carte de crédit au nom de votre LLC.

Annuler l’assurance et les baux

Si votre California LLC a une couverture d’assurance en son nom, telle que l’assurance responsabilité civile, l’assurance contre les accidents du travail ou l’assurance du locataire, assurez-vous d’annuler ces polices ou de les transférer à votre nom.

Si vous avez un bail de bureau, annulez-le ou transférez-le à votre propre nom. Il en va de même pour tous les baux d’équipements commerciaux.

Transférer la propriété intellectuelle

Votre SARL possède-t-elle une propriété intellectuelle en son nom (par exemple, des marques, des noms de domaine, des logiciels, des écrits, des vidéos ou d’autres œuvres audiovisuelles)? Dans l’affirmative, la propriété devrait être transférée au(x) membre(s).

Informer les Clients et / ou les Clients

Informer les clients et / ou les clients que vous envisagez de dissoudre votre LLC en Californie,

Déposer un avis d’annulation

Une fois les affaires de votre LLC liquidées, il est temps de mettre fin légalement à son existence. Vous le faites en déposant un document de résiliation auprès du Secrétaire d’État de Californie.

Si tous les membres de la LLC votent pour la dissolution, comme c’est généralement le cas, vous pouvez déposer un certificat d’annulation (formulaire LLC-4/7). Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne, puis de l’imprimer. Assurez-vous simplement d’utiliser le formulaire LLC-4/7, pas le formulaire abrégé LLC-4/8, car ce dernier est uniquement destiné aux sociétés à responsabilité limitée qui n’ont effectué aucune activité.

Si moins de la moitié de vos membres ont voté pour dissoudre votre California LLC, vous devrez peut-être déposer un certificat de dissolution. Le secrétaire d’État de Californie fournit plus de conseils sur le formulaire que vous devez déposer ici.

Le formulaire LLC-4/7 est simple:

• Indiquez le nom de votre LLC
• Indiquez le numéro de dossier du Secrétaire d’État à 12 chiffres (ce numéro se trouve au-dessus du tampon de fichier sur vos statuts de l’Organisation)
• Cochez la case au point 3 que le vote de dissolution a été effectué par tous les membres
• Ajoutez votre signature (il doit s’agir d’une signature personnelle sur le formulaire imprimé, non générée par ordinateur)

Malheureusement, vous ne pouvez pas déposer les formulaires en ligne. Vous devez déposer par courrier postal ou remettre en main propre les documents au bureau du Secrétaire d’État. Si vous déposez par la poste, il n’y a pas de frais de dépôt. Si vous remettez les formulaires en main propre, il y a des frais de dépôt au comptoir de 15 $.

Pour obtenir une copie du document déposé, vous devez payer 1 $ pour la première page et 50 cents pour chaque page supplémentaire. Et vous devez inclure le paiement lors de la soumission de la certification.

Avant de déposer votre certificat d’annulation, assurez-vous que le statut de votre California LLC est inscrit comme actif dans les dossiers du Secrétaire d’État.

S’il est inactif, le Secrétaire ne déposera pas le Certificat d’annulation. Le statut de votre LLC peut être vérifié en ligne sur la recherche d’entreprise du Secrétaire d’État ici.

Lorsque le Secrétaire d’État dépose votre certificat d’annulation, votre LLC sera annulée et ses pouvoirs, droits et privilèges cesseront en Californie. De plus, le nom de votre LLC sera disponible pour une utilisation par d’autres.

Cependant, votre LLC peut continuer uniquement dans le but de liquider ses affaires commerciales, d’intenter ou de défendre des poursuites liées à la LLC, de recouvrer ou de payer des dettes, de disposer de ses biens et de diviser ses actifs.

Produire les déclarations de revenus finales

Vous devez produire les déclarations de revenus finales pour votre LLC. Pour ce faire, il vous suffit de produire votre déclaration de revenus de LLC normale et de cocher la case indiquant qu’il s’agit de la déclaration finale pour la LLC.

Vous devrez payer les taxes California LLC qui sont dues. Cela comprend le paiement de la taxe annuelle de franchise californienne de 800 $ pour l’année d’imposition de la déclaration finale.

Si vous avez choisi de faire taxer votre LLC en tant que S Corp:

Vous devez déposer le formulaire IRS 1120S et cocher la case H (1). Vous devez également déposer le formulaire fiscal California S Corp, le formulaire 100S, auprès de la Commission fiscale de la franchise de Californie, et cocher la case A.1.

Si votre S Corp n’est pas imposable en tant que société :

Remplissez le formulaire 568 et cochez la case J.2. Écrivez également  » final  » en haut de la première page de votre déclaration en Californie.

Assurez-vous de produire ces déclarations de revenus finales!

Si elles ne sont pas déposées, votre California LLC restera active en ce qui concerne la Commission des taxes sur les franchises. Cela signifie que votre entreprise continuera d’être assujettie à la taxe annuelle minimale de franchise de 800 $.

Et c’est la dernière étape pour fermer une LLC en Californie.

Maintenant, vous avez tous les outils pour démarrer votre propre California LLC. De la façon de créer une LLC en Californie et de respecter les taxes sur les LLC en Californie à même de savoir comment fermer une LLC en Californie, vous êtes armé des connaissances dont vous avez besoin pour démarrer et maintenir l’entreprise de vos rêves.