Les 6 Étapes Clés De La Planification D’Une Cour d’Honneur Eagle Scout (COH)
Une Cour d’honneur des Eagle Scouts (COH) est une cérémonie utilisée pour honorer les jeunes hommes et les jeunes femmes qui ont réussi à atteindre le plus haut rang du Scoutisme. Quand j’ai obtenu mon grade d’Aigle, j’ai tenu une Cour d’honneur d’Aigle — et vous le ferez probablement aussi! Dans ce guide, je vais vous guider à travers 6 étapes simples afin que vous puissiez être entièrement prêt à tenir votre propre COH d’aigle!
Comment est prévue la Cour d’honneur des Aigles ? Lors de la planification d’une Cour d’honneur des Aigles, la famille du Scout des Aigles s’occupe souvent du lieu, des invitations et de la réception. Cependant, les chefs de troupe et les éclaireurs Aigles eux-mêmes aident souvent. Les amis et la famille d’un Eagle Scout devraient tous être invités à leur COH, car c’est vraiment une célébration de son parcours de scoutisme.
PS. Cet article est basé sur les expériences et les recherches d’Eagle Scout, Kevin A et Cole 🙂
Lorsqu’il s’agit de tribunaux d’Aigle, les troupes gèrent souvent les choses différemment. Au cours de la Cour d’honneur régulière dans certaines troupes, il y a une partie dédiée réservée pour célébrer les éclaireurs qui ont reçu leur grade d’Aigle. Pour les autres (y compris le mien et celui de Cole!), une Cour d’honneur entièrement séparée et spéciale est tenue pour célébrer exclusivement un seul scout (ou plusieurs!) qui a atteint le rang d’Aigle.
C’est à chaque Troupe de décider si elle veut organiser une Cour d’honneur spéciale pour les Aigles. Cependant, à mon avis, vous devriez certainement en tenir un, si possible! Atteindre le rang d’Eagle Scout est une immense réussite, et bien qu’il n’y ait aucun problème à attribuer le rang lors d’une Cour d’honneur régulière, c’est une excellente occasion de célébrer une étape très spéciale avec votre troupe, vos amis et votre famille!
Dans certains cas, les troupes peuvent ne pas avoir la main-d’œuvre ou les fonds nécessaires pour tenir une Cour d’honneur complète. Cependant, les cours d’honneur des Aigles ne doivent pas nécessairement être aussi élaborées ou coûteuses! Ils pourraient même être aussi simples que de tenir une courte cérémonie de 30 minutes où les nouveaux Eagle Scouts ont la chance de parler de leur temps dans le scoutisme et d’être reconnus.
Pour plus d’informations, vous devriez consulter mon autre article où je vais vous donner une tonne d’idées de Cour d’honneur créatives et engageantes! (en cours, rejoignez la newsletter ScoutSmarts Scribe pour les mises à jour)
Donc, si vous voulez en savoir plus sur la tenue d’une Cour d’honneur des Aigles, vous êtes au bon endroit! Ma Cour d’honneur d’Aigle a été l’une des plus grandes expériences de ma vie et, dans cet article, je partagerai ma propre histoire afin que vous puissiez avoir une meilleure idée de ce à quoi pourrait ressembler une Cour d’honneur d’Aigle!
N’hésitez pas à apporter votre propre touche aux choses lorsque vous planifiez votre propre Eagle COH. Vraiment, la cérémonie peut être comme vous le souhaitez, tant qu’elle défend les valeurs du Scoutisme. Maintenant, avec tout cela étant dit, voici les étapes de base pour la planification de la plupart des cours d’honneur Eagle:
- Fixer un Lieu, une Date et une Heure
- Envoyer des Invitations aux Amis et à la Famille des Eagle Scouts
- Développer un Programme et un Script
- Rassembler des accessoires et des fournitures
- Planifier la réception
- Répéter la Cérémonie
Cliquer sur chacune des étapes ci-dessus vous permettra de passer à la section connexe de cet article (pour vous faciliter les choses 😉). Maintenant que vous savez ce que nous allons couvrir, plongeons dans l’apprentissage de la préparation de votre propre Eagle COH!
Calendrier de planification de la Cour d’honneur Eagle Scout
Il y a beaucoup de préparation pour s’assurer qu’une Cour d’honneur d’Aigle est une expérience magique. Dans les étapes que j’ai détaillées ci-dessous, vous apprendrez ce qui doit être accompli en premier, le calendrier à respecter, ainsi que les autres étapes de planification COH que vous pouvez enregistrer pour plus tard. Heure de la première étape:
1) Définissez un lieu, une date et une heure: 2 Mois avant
Une première étape cruciale consiste à décider du lieu, de la date et de l’heure de la tenue de votre Cour d’honneur. Après tout, vous ne pouvez pas avoir une Cour d’honneur d’Aigle sans un endroit pour organiser la cérémonie!
Les COHES Eagles ont généralement lieu en dehors des fonctions des troupes régulières et ont souvent lieu un vendredi ou un samedi soir. Lors de la sélection de votre lieu, de votre date et de votre heure, il est important de tenir compte des lieux et des dates auxquels la plupart de vos amis et de vos troupes pourront facilement se présenter (après tout, un éclaireur est courtois).
Ce lieu, cette date et cette heure doivent être convenus par tous les Eagle Scouts qui seront honorés lors de la cérémonie. La date devrait être relativement éloignée dans le futur (au moins 1 mois est idéal) afin que les Eagle Scouts et leur troupe aient le temps de se préparer.
Le choix du lieu dépend de la troupe, mais l’endroit le plus simple pour accueillir la plupart des COHs Eagle est de louer de l’espace à l’organisation à laquelle votre troupe est affiliée. Ma troupe se réunissait généralement à mon église, alors nous avons simplement réservé le gymnase qu’ils possédaient! D’autres lieux possibles pourraient être des espaces dans des centres communautaires locaux, ou même des lieux extérieurs.
2) Envoyez des invitations aux Amis et à la famille de l’Eagle Scout: 1 Mois Avant
Comme une Cour d’honneur d’Aigle est un moment si important dans sa carrière de scouteur, je vous recommande d’envoyer une invitation à tous ceux qui vous ont soutenu au fil des ans. Ces invitations doivent contenir la date, l’heure et le lieu de votre cérémonie. Il peut s’agir d’invitations physiques envoyées par la poste ou d’e-vites envoyées par e-mail.
Conseils sur les lettres de félicitations: Si vous souhaitez obtenir une lettre de recommandation d’un fonctionnaire public, assurez-vous de contacter au moins 1 mois avant la date réelle de votre Cour d’honneur afin qu’il ait le temps de répondre.
Il est important de sortir vos invitations le plus rapidement possible afin que les gens puissent commencer à marquer leurs calendriers le plus tôt possible. Je vous recommande de les envoyer un mois à l’avance, au plus tard.
C’est une bonne idée de demander aux invités de RSVP à l’avance afin que vous sachiez combien de nourriture et de fournitures à commander (Cela vous fera économiser une tonne d’argent et des maux de tête, croyez-moi). Je recommande de créer un groupe Facebook ou d’utiliser un formulaire Google pour ce faire. Dans votre invitation, incluez un lien, un numéro de téléphone ou une adresse de retour afin qu’ils puissent contacter pour confirmer leur réservation.
À moins que vous ne le souhaitiez vraiment, vos invitations Eagle COH n’ont pas besoin d’être trop élaborées. Dans mes invitations Eagle Court of Honor, les seules choses que j’ai incluses étaient la date, l’heure, le lieu, le lien RSVP.
Dans votre invitation, je vous recommande également de laisser un petit mot disant de ne pas vous soucier d’apporter un cadeau coûteux. J’ai trouvé que parfois les non-dépisteurs sont confus à ce sujet, il serait donc préférable de préciser que tout ce que vous aimeriez vraiment d’eux, c’est leur présence (c’est ce que j’ai fait pour le mien et cela a bien fonctionné)! 🙂
3) Développez votre Programme et script Eagle COH : 3 Semaines avant
Un programme de Cour d’honneur de l’Aigle est généralement une brochure ou une belle feuille de papier qui est livrée aux participants par le biais de leur invitation, une fois qu’ils ont RSVP, ou à leur arrivée au COH réel. Votre programme devrait fournir une bonne description de ce que sera le Eagle COH et peut être personnalisé en fonction de vos propres goûts.
Avoir un programme de Cour d’honneur aidera les invités de l’Eagle Scout à suivre ce qui se passe pendant l’événement. De plus, un programme Eagle COH bien conçu peut même servir d’objet souvenir précieux à l’avenir! (En fait, j’utilise le programme original de mon Eagle Court of Honor pour aider à écrire cette partie de l’article) 🙂
Ci-dessous, à titre d’exemple, je vais vous guider à travers mon propre programme Eagle Scout COH! Ces programmes ont été distribués à chaque participant à leur arrivée et formatés sous forme de brochure. Lorsque vous créez votre propre programme Eagle COH, n’hésitez pas à modifier les composants au besoin. Comme chaque voyage à Eagle est différent, vous devez créer un programme qui vous convient le mieux à vous et à votre troupe!
Composantes d’un programme de Cour d’honneur Eagle Scout
- La date, l’heure et le lieu de la Cour d’honneur de l’Eagle Scout
- L’ordre des événements pour la cérémonie, ainsi qu’une liste des personnes qui dirigeront chaque aspect.
- Une liste des Eagle Scouts (ou scouts) qui seront reconnus
- Une brève description du grade d’Eagle Scout et de l’importance de l’atteindre.
- Une courte biographie de chacun des Eagle Scouts qui sont reconnus.
- Une liste de tous les anciens Éclaireurs Aigles de la Troupe, listés à côté de l’année où ils ont chacun obtenu leur propre rang d’Aigle.
- Une liste des chefs adultes impliqués dans la Troupe et une liste des éclaireurs de la Troupe, avec leurs grades également.
Scripts de Cour d’honneur Eagle Scout
Vous devez toujours suivre une sorte de script pré-planifié lors de l’exécution d’une Cour d’honneur Eagle, même si cela signifie en emprunter un que votre troupe a utilisé dans le passé. Si vous avez besoin d’inspiration, voici une tonne d’exemples de scripts de Cour d’honneur que vous pouvez adapter à votre propre cérémonie!
Gardez à l’esprit qu’une Cour d’honneur d’Aigle est généralement une longue cérémonie, donc les orateurs et le maître de cérémonie (MC) devront avoir un aperçu détaillé de ce qui va être dit, quand. Je vous recommande d’imprimer au moins 3 copies de votre script (une pour le podium, une pour vous et une comme sauvegarde / souvenir) afin que vous soyez prêt si quelqu’un s’en va accidentellement avec la copie principale.
Certaines parties d’un script de Cour d’honneur de l’Aigle sont plus nécessaires que d’autres. Dans la liste que j’ai incluse ci-dessous, j’ai mis en gras les éléments les plus importants qui devraient être inclus dans tout script Eagle COH!
- Discours d’ouverture et Présentation des Couleurs
- Le Serment d’Allégeance
- Cérémonies spéciales de la Cour d’Honneur de l’Aigle
- La Charge de l’Aigle
- Remise du Prix de l’Aigle
- Résolutions du Projet Eagle des Bénéficiaires du Projet Eagle
- Lettres de Mention élogieuse
- Discours d’Eagle Scout
- Minute du Scoutmaster
- Remarques de clôture et Retrait des couleurs
Maintenant que vous connaissez les composants d’un COH réussi, vous devriez consulter mon autre article pour une présentation détaillée procédure pas à pas sur la façon d’exécuter chacune de ces sections pendant votre propre Cour d’honneur d’Aigle!
4) Rassembler les accessoires et les fournitures: 2 Semaines avant
Pour tenir votre Cour d’honneur d’Aigle, dans la plupart des cas, vous utiliserez les mêmes fournitures qu’une Cour d’Honneur ordinaire, plus quelques articles supplémentaires. Au moins deux semaines avant votre cérémonie, je vous recommande de rencontrer votre Scoutmaster pour évaluer les fournitures dont votre troupe dispose déjà et celles que vous devrez obtenir.
La liste ci-dessous devrait vous donner une bonne idée des accessoires et des fournitures généralement utilisés lors d’une Cour d’honneur des Aigles (j’ai mis en gras les fournitures que quelqu’un aura très probablement besoin d’acheter):
- Drapeaux et supports de drapeaux
- Articles pour la garde de couleur, la garde d’honneur et les porte-drapeaux
- AV / Tech
- Podium pour haut-parleurs
- Sièges pour le public
- Accessoires de cérémonie, décorations et souvenirs scouts
- Bougeoirs
- Scripts de la Cour d’honneur d’Eagle
- Photos de votre temps dans le Scoutisme
- Quelque chose détaillant votre projet Eagle
- Bougies (vous voudrez probablement en acheter de belles nouvelles, au préalable)
- Feuille de connexion et de contact (Pour les notes de remerciement)
- Eagle Scout Kit de récompense (parfois acheté par la troupe, d’autres fois par la famille de l’Eagle Scout)
- Décorations pour la réception (comme des fournitures de banquet sur le thème du scoutisme)
- Nourriture pour après l’événement (La restauration est généralement payée par la famille de l’Eagle Scout, d’où les RSVP)
- Portraits d’Eagle Scout (avec un cadre environnant pour que les visiteurs signent)
Ceci n’est qu’une liste générale, donc je vous encourage à faire une réflexion critique pour décider de ce qui est nécessaire lors de votre propre cérémonie. Commencez à rédiger votre liste de fournitures au moins 2 semaines avant l’événement réel.
Si vous êtes comme moi, vous vous réveillerez au milieu de la nuit, quelques jours avant la cérémonie, en réalisant que vous avez oublié quelque chose! Planifier vos accessoires à l’avance et rédiger une liste claire vous donnera le temps de vous préparer pleinement. 🙂
5) Planifiez la réception: Environ 1 Semaine avant
Après presque chaque Cour d’honneur de l’Aigle, une réception a lieu qui comprend des rafraîchissements légers. Votre réception Eagle COH est une excellente occasion de discuter, de se remémorer et de célébrer avec vos invités, vos amis et votre troupe. Je vous recommande de boire du café, car la plupart des réceptions Eagle COH durent longtemps et sont très amusantes!
Dans la plupart des cas, les réceptions Eagle COH sont proposées avec différentes options alimentaires. Cependant, il est également possible d’organiser votre réception dans un style potluck et de demander à tout le monde d’apporter quelque chose. Vous devez clarifier vos plans de réception et le calendrier prévu lors de l’envoi de vos invitations / après avoir reçu les RSVP afin que votre invité puisse planifier sa participation.
Voici une idée : Pour ma réception de la Cour d’honneur de l’Aigle, nous avons tous commandé des gâteaux pour célébrer notre Eagle Scout Award. Ils étaient décorés avec les couleurs de l’écusson Eagle Scout et avaient une saveur particulière: la goyave! C’est une idée complètement optionnelle (et un peu chère), mais c’était une façon vraiment amusante et mémorable de célébrer! 🙂
6) Répétez la cérémonie: Dans la semaine 1 de votre Eagle COH
Quelques jours avant la tenue de votre Cour d’honneur d’Aigle (ou même le matin du), une répétition devrait avoir lieu afin que tous les plis puissent être lissés. Étant donné qu’une Cour d’honneur de l’Aigle est une cérémonie officielle, tous les orateurs doivent être bien conscients de ce qu’ils devront dire, quand, bien avant que l’événement ait lieu.
Bien que vous n’ayez pas besoin de tenir une répétition générale complète, vous devriez vérifier le lieu à l’avance pour avoir une bonne idée de l’endroit où vos accessoires seront installés. De plus, c’est une bonne idée d’envoyer à chaque orateur une copie du script Eagle COH (avec leurs sections indiquées) quelques jours à l’avance.
Je recommande à tous ceux qui jouent un rôle dans la cour de l’Aigle de se présenter une heure ou deux avant l’événement pour passer en revue leurs parties. Les drapeaux doivent être vérifiés et les bougies sécurisées pour que tout se passe bien plus tard. C’est votre chance d’utiliser ce que vous avez appris dans le scoutisme pour vous assurer que votre Cour d’honneur des Aigles se déroule sans accroc!
Conclusion
Maintenant que vous connaissez toutes les étapes de la planification d’une incroyable Cour d’honneur des Aigles, il est temps de voir à quoi cela ressemble en action! La vidéo (48:41) ci-dessous fournit un exemple impressionnant de la façon dont un Eagle COH lisse devrait être exécuté. Je recommande de le sauter tout en prêtant une attention particulière au début et à la fin:
Bien qu’il y ait beaucoup d’étapes dans la planification d’une Cour d’honneur des Aigles, tout en vaudra la peine lorsque vous verrez les nouveaux Eagle Scouts recevoir leurs Eagle Awards. En tant qu’Eagle Scout moi-même, j’ai été extrêmement reconnaissante de tout le travail qui a été fait pour m’aider à partager cette réussite avec toute ma famille, mes amis et ma troupe!
Maintenant que vous savez comment planifier l’Eagle COH, il est temps d’apprendre comment ces événements sont réellement organisés! Consultez mon prochain article, ici, nous allons voir comment créer un ordre du jour impressionnant de la Cour d’honneur des Aigles. Merci encore pour votre lecture et félicitations pour votre prochain rang d’Aigle! 🙂