Kayla Schwartz Coach de présentation, de communication et d’écriture
Lorsque vous écoutez quelqu’un parler de manière monotone, combien de temps pouvez-vous durer? Cinq minutes et la plupart des gens écrivent une liste de courses, vérifient les e-mails, envoient des SMS ou quittent simplement la pièce. Ne soyez pas la victime de votre propre voix sans vie.
Voici six conseils qui vous aideront à transmettre efficacement le sens de votre discours bien conçu et à vous assurer que le public est rivé à chacun de vos mots.
1. Respirer.
Il est impossible de parler avec puissance ou présence s’il n’y a pas de souffle soutenant votre voix. Lorsque les gens sont nerveux, ils prennent souvent des respirations superficielles très rapides, ce qui conduit leur voix à perdre sa résonance. Il en ressort mince, faible et plat. Prenez une page du livre de yoga et préparez votre respiration bien avant de commencer à parler.
Pendant que vous attendez d’y aller, assis sur votre chaise ou debout dans les ailes, respirez profondément le ventre. Lors de l’inspiration, laissez votre bas du ventre se détendre totalement, en le remplissant d’air comme un ballon. Ensuite, à l’expiration, laissez l’air sortir et laissez votre ventre s’aplatir jusqu’à ce qu’il soit vide. Essayez de ralentir la respiration afin que l’inspiration prenne au moins un compte lent à 5 et que l’expiration prenne un compte lent à 10. Vous serez étonné de voir à quel point vous vous sentez plus calme après trois respirations profondes et à quel point il est plus facile de produire un son plein et résonnant.
2. Tenez-vous droit (corollaire de « Respirer »)
Oui, la posture a un impact sur votre voix. Si vous vous affaissez ou si vous cambrez excessivement le dos, votre cage thoracique est désalignée et il sera très difficile de respirer suffisamment pour soutenir votre voix. Donc, avant de prononcer un mot, assurez-vous que votre dos est dans une position verticale détendue. Vos genoux sont légèrement pliés, votre bassin est tombé et la couronne de votre tête est relevée. Votre corps crée une ligne verticale à partir de vos pieds jusqu’au sommet de votre tête. Essayez de respirer profondément dans cette position et voyez à quel point c’est plus facile.
3. Utilisez votre voix comme surligneur
Lorsque nous parlons de manière monotone, il est très difficile pour le public de saisir le sens ou nos mots. Les messages clés sont perdus dans un lavage de similitude. Tout a la même importance, donc les gens ne peuvent pas hiérarchiser vos idées. C’est un gros arrêt.
Utilisez plutôt votre voix comme surligneur. Variez le rythme, l’intonation, le volume et la portée de votre voix pour donner du sens aux mots. Lorsqu’une idée est particulièrement significative, pouvez-vous souligner certains mots avec du volume et de l’inflexion pour donner à la phrase le sens et l’importance que vous souhaitez? Pouvez-vous ralentir les sections pour faire savoir au public que celles-ci sont importantes? Que diriez-vous d’accélérer lorsque vous récitez, par exemple, une longue liste d’éléments dont vous ne vous souciez pas individuellement, mais qui ont un impact par leur nombre?
La variété vocale garantit que vos mots soigneusement choisis transmettent leur signification prévue.
4. Pause
Une des causes de la monotonie est de ne jamais quitter d’espace aérien. Si vos mots sortent à un rythme constant et répétitif, comme un écrivain à l’ancienne ou une mitrailleuse, personne ne sait à quoi faire attention. Ils se déconnectent.
Variez votre discours en faisant une pause. Une pause avant une déclaration importante signalera: » écoutez. C’est la bonne chose. »S’arrêter après une déclaration importante leur dit: « c’était important. »Cela donne ensuite au public le temps de réfléchir à la signification de votre déclaration et de la digérer avant de passer au point suivant. Vous pouvez également structurer votre présentation en faisant une pause entre les sections ou les idées. Associée aux mots appropriés, la pause peut être un dispositif de transition.
5. Raconter une histoire
Lorsque nous racontons une histoire à table, ou même au téléphone avec un ami, notre voix module naturellement. Nous soulignons les points importants, faisons une pause pour ajouter du suspense, accélérons à l’approche du point culminant de l’histoire et utilisons toute la gamme de notre voix pour exprimer notre émotion. Si vous considérez votre présentation comme une histoire et que vous la racontez comme une histoire, votre voix répondra en nature. Et n’oubliez pas d’utiliser des exemples et des anecdotes dans votre présentation. Cela vous donnera des sections naturellement faciles à livrer en utilisant une voix puissante et variée.
6. Avoir une conversation
Il est inhabituel, voire difficile, de parler de manière monotone dans une conversation personnelle. Au mieux, une présentation ou un discours est une conversation personnelle avec plusieurs personnes en même temps. Pendant que vous pratiquez, pensez à avoir une conversation avec n’importe quel membre de votre public. Ou imaginez que vous parlerez à votre meilleur ami au fond de la pièce.
Lorsque mes clients ont du mal à parler de manière conversationnelle, je transforme la séance de pratique en conversation réelle. Je vais leur demander de laisser tomber le script et de me dire l’essentiel, avec leur visage près du mien. Et je vais souvent interjeter des commentaires afin qu’ils doivent me répondre personnellement tout en abordant leurs points. Si vous pouvez trouver un collègue ou un ami pour vous écouter, pratiquez votre présentation directement auprès d’eux et essayez de maintenir le ton décontracté que vous voudriez lorsque vous discutez avec eux d’un sujet aléatoire.
Si vous intégrez ces conseils dans votre prochaine présentation, vous serez bien placé pour communiquer les messages que vous souhaitez et garder votre public intéressé par vous tout le temps. Leurs listes de courses tomberont au bord du chemin.
Jusqu’à la prochaine fois…