Imprimez une Facture de Vente avec le Logo de l’Entreprise et des détails supplémentaires | TallyHelp

Imprimez une Facture de Vente avec le Logo de l’Entreprise et des détails supplémentaires | TallyHelp

Lorsque vous effectuez une vente, vous devrez remettre une copie imprimée de la facture. Selon votre politique commerciale ou les préférences des acheteurs, vous pouvez modifier le titre de la facture, utiliser le logo de l’entreprise ou même définir la taille d’impression de la facture. Vous devrez peut-être imprimer les coordonnées bancaires de votre entreprise, la déclaration ou les conditions générales de vente, les marques ou les numéros de conteneur pour les exportations. Vous pouvez également imprimer la facture sous forme de facture pro forma. TallyPrime couvre toutes ces préférences d’impression.

Changer le titre de la facture

Si vous souhaitez changer le titre, par exemple la Facture de vente en Mémo de caisse, ou même le sous-titre de la facture de vente avant de l’imprimer, vous pouvez le faire dans TallyPrime.

1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt +P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant.
2. Tapez ou sélectionnez Titre et appuyez sur Entrée. Entrez le titre et le sous-titre requis.
3. Appuyez sur Entrée pour accepter l’écran.
4. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon et appuyez sur P (Imprimer) pour imprimer la facture avec le titre/sous-titre.

Le titre que vous avez spécifié apparaîtra en haut de la facture imprimée. Si vous avez utilisé un sous-titre, il apparaîtra sous le titre.

Imprimez le logo de l’entreprise

Le logo de l’entreprise sur vos factures aide les clients à se souvenir facilement de votre entreprise. Vous pouvez imprimer le logo de l’entreprise ainsi que le nom de l’entreprise sur vos factures.

1. Activez l’utilisation du logo de l’entreprise dans TallyPrime.
   1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée lors de la configuration.
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher le logo de l’entreprise et appuyez sur Entrée pour le définir sur Oui.
   3. Sélectionnez le Chemin d’accès à l’Image et le Nom du Fichier Image, par exemple, D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. Appuyez deux fois sur Esc pour revenir au bon.
2. Imprimez le bon avec le logo de l’entreprise.
   1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt +P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant.
   2. Appuyez sur I (Aperçu) pour vérifier la facture avant l’impression, si nécessaire.
   3. Appuyez sur P (Print) pour imprimer.

Le logo de l’entreprise apparaîtra avec le nom de l’entreprise sur la facture imprimée.

Imprimer les coordonnées bancaires de la société

Lorsque vous devez partager vos coordonnées bancaires avec les clients pour effectuer des paiements de facture de vente directement sur votre compte bancaire, vous pouvez les imprimer dans la facture de vente. Dans le cas où vous devez fournir les coordonnées bancaires en fonction des besoins, vous pouvez sélectionner le nom de la banque lors de l’impression de la facture. Si vous avez besoin que tous les paiements soient effectués sur un compte bancaire, vous pouvez spécifier les coordonnées bancaires dans le maître de partie et utiliser les mêmes que par défaut pour imprimer votre facture.

Imprimer les coordonnées bancaires dans la facture de vente

1. Sélectionnez le nom de la banque à imprimer dans la facture.
   1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant > appuyez sur C (Configurer).
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher les coordonnées bancaires et appuyez sur Entrée pour le définir sur Oui.
   3. Tapez ou sélectionnez Afficher le nom de la banque et appuyez sur Entrée pour sélectionner le grand livre de la banque.
      
   4. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.
2. Appuyez sur P (Imprimer) dans l’écran d’impression du bon. Les coordonnées de la banque sélectionnée seront imprimées sur la facture.
   

Si vous devez modifier les coordonnées bancaires, dans Nom de la banque, sélectionnez le grand livre bancaire que vous avez créé.

Imprimez les coordonnées bancaires par défaut du type de bon de vente

1. Indiquez le nom de la banque dans le type de bon de vente (si vous n’avez pas déjà défini la banque par défaut dans le type de bon).
   1. Passerelle de pointage > Modifier > Type de bon > tapez ou sélectionnez Ventes > et appuyez sur Entrée.
      Sinon, appuyez sur Alt + G (Aller à) > Alter Master > Type de bon d’achat > type ou sélectionnez Ventes > et appuyez sur Entrée.
   2. Dans Banque par défaut sous Impression, sélectionnez le grand livre bancaire créé sous Comptes bancaires ou A/c bancaire.
      
   3. Acceptez l’écran. Comme toujours, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour enregistrer.
      Le nom de banque par défaut sera enregistré dans le type de bon de vente.
2. Imprimez les coordonnées bancaires par défaut dans la facture de vente.
   1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant > appuyez sur C (Configurer).
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher les coordonnées bancaires et appuyez sur Entrée pour le définir sur Oui.
   3. Tapez ou sélectionnez Afficher le nom de la banque et appuyez sur Entrée pour sélectionner le grand livre bancaire par défaut.
      
   4. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.

Toutes vos factures imprimées auront ces coordonnées bancaires que vos parties pourront utiliser pour effectuer des paiements.

Modifier la Déclaration / les termes & Conditions dans la Facture de vente

Si votre police d’entreprise a défini des termes et conditions liés aux ventes de biens et de services, et que vous souhaitez les imprimer dans votre facture, vous pouvez le faire dans TallyPrime.

1. Activez le type de bon de vente pour imprimer la déclaration.
   1. Passerelle de pointage > Modifier > Type de bon > tapez ou sélectionnez Ventes > et appuyez sur Entrée.
      Sinon, appuyez sur Alt + G (Aller à) > Alter Master > Type de bon d’achat > type ou sélectionnez Ventes > et appuyez sur Entrée.
   2. Définir/modifier la déclaration sous impression – Oui.
      
   3. Modifiez la déclaration au besoin. Utilisez Ctrl+ Entrée pour casser des lignes pour la saisie sur plusieurs lignes.
2. Imprimez la déclaration dans la facture de vente.
   1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant > appuyez sur C (Configurer).
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher la déclaration et appuyez sur Entrée pour la définir sur Oui.
   3. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.
   4. Appuyez sur P (Print) pour imprimer.
      

Dans la facture imprimée, la déclaration apparaît comme indiqué dans le type de bon de vente.

Définissez la Taille d’impression des factures pour Utiliser Moins d’espace papier pour l’impression

Par défaut, TallyPrime imprime les factures sur des papiers au format A4. Dans certains cas, votre transaction peut ne comporter que quelques articles et peut être imprimée dans moins d’espace papier. Dans ce cas, vous pouvez réduire la taille d’impression de votre facture et utiliser uniquement des papiers de la taille requise pour l’impression.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. Dans la facture de vente, appuyez sur Alt +P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant.
2. Appuyez sur C (Configurer) > appuyez sur Entrée sur Afficher plus > tapez ou sélectionnez Paramètres de l’imprimante et appuyez deux fois sur Entrée.
3. Hauteur de la facture normale (pouces) : Par défaut, la hauteur standard est fixée à 10 pouces pour un papier au format A4. Si votre facture ne nécessite que la moitié de la taille, changez la hauteur à 5 pouces. Si le bac de votre imprimante contient des papiers au format A4, remplacez-le par des papiers au format approprié pour l’impression. Par exemple, pour imprimer une facture de la hauteur 5 pouces, utilisez des papiers de format A5.
   
   Ce que vous voyez à l’écran peut varier en fonction de vos choix. Appuyez sur F11 (Fonctionnalités) pour activer ou désactiver les fonctionnalités.
4. Tapez ou sélectionnez Optimiser l’impression pour économiser du papier et appuyez sur Entrée pour le régler sur Oui. Cela imprimera un maximum d’informations dans la zone d’impression et économisera du papier.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.
   Désormais, toutes les factures de vente que vous imprimez continueront d’avoir la même taille d’impression, jusqu’à ce que vous modifiiez l’option dans F12 (Configurer) pour l’impression de factures.
6. Dans l’écran d’impression du bon, appuyez sur P (Imprimer) pour imprimer la facture sur le papier utilisé.
   
   Comme la facture ci-dessus est imprimée en activant l’option Optimiser l’impression pour économiser du papier, tous les articles en stock apparaissent sur une seule page. Si cette option était définie sur Non, les mêmes informations auraient été imprimées sur deux pages.
   L’utilisation d’un format d’impression et d’un format de papier appropriés pour l’impression de vos factures vous aidera à économiser du papier.

Marques d’impression ou Numéro de conteneur & Nombre de colis

Lorsque vous exportez des marchandises dans le cadre de ventes, les détails d’expédition tels que les marques et les numéros de conteneur ainsi que le nombre de colis vendus deviennent des informations critiques pour l’entreprise. Lors de l’impression de votre bon de vente, vous pouvez ajouter les détails et les imprimer à des fins de vérification et d’expédition et à d’autres fins de référence.

1. Configurez votre facture de vente pour les marques ou le numéro de conteneur. et non. des paquets.
   1. Dans le bon de vente, appuyez sur F12 (Configurer).
   2. Définissez l’option Fournir des marques ou le numéro de conteneur. pour oui.
   3. Définir l’option Fournir Non. des paquets à Oui.
      Si ces options ne s’affichent pas, définissez Afficher plus de configurations sur Oui.
      
      Désormais, vous pouvez entrer ces détails dans la facture de vente et l’imprimer, jusqu’à ce que vous changiez l’option dans F12 (Configurer) pour l’impression de la facture.
2. Dans la facture de vente, indiquez le code des marques et le numéro. des paquets.
   
3. Enregistrez la facture.
4. Imprimez la facture.
   1. Appuyez sur Alt+P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant.
   2. Appuyez sur I (Aperçu) pour vérifier la facture avant l’impression, si nécessaire.
   3. Appuyez sur P (Print) pour imprimer.
      

Dans la facture imprimée, le code des marques et le numéro. des paquets apparaissent pour chaque article en stock tel qu’il est entré dans la facture lors de la saisie du bon.

Ajouter une description pour les articles & Livres à imprimer dans la facture

Vous pouvez avoir affaire à plusieurs variantes d’un article, par exemple des appareils de différentes capacités de moteur ou des services dans différents paquets. Dans de tels cas, vous pouvez ajouter ces détails d’article ou de service dans les factures imprimées pour référence de l’acheteur.

Dans cette section

• Description supplémentaire pour les articles en stock
• Description pour les grands livres

Description supplémentaire pour les articles en stock à imprimer

1. Dans la facture de vente, appuyez sur F12 (Configurer) > définir Fournir des descriptions supplémentaires pour les articles en stock sur Oui.
   Désormais, vous pouvez ajouter des descriptions pour chaque article que vous sélectionnez dans chaque facture de vente, jusqu’à ce que vous modifiiez l’option dans F12 (Configurer) de la facture.
2. Après avoir sélectionné l’élément, entrez la description supplémentaire dans le sous-écran Description(s) de l’élément.
   Vous pouvez ajouter plus d’une ligne de description en appuyant sur Entrée.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Acceptez l’écran. Comme toujours, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour enregistrer.
4. Imprimez la description dans la facture.
   1. Appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant > appuyez sur C (Configurer).
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher des descriptions supplémentaires pour les articles en stock et appuyez sur Entrée pour le définir sur Oui.
      Désormais, vous pouvez imprimer la description de l’article dans toutes les factures de vente, jusqu’à ce que vous modifiiez l’option dans F12 (Configurer) pour l’impression des factures.
   3. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.
   4. Appuyez sur P (Print) pour imprimer.

Dans la facture imprimée, la description apparaît sous chaque article en stock tel qu’il est entré dans la facture lors de la saisie du bon.

Description des registres à imprimer

1. Dans la facture de vente, appuyez sur F12 (Configurer) > Définir Fournir des descriptions supplémentaires pour les registres sur Oui.
   Désormais, vous pouvez ajouter des descriptions pour chaque grand livre que vous sélectionnez dans chaque facture de vente, jusqu’à ce que vous modifiiez l’option dans F12 (Configurer) de la facture.
2. Après avoir sélectionné le Grand livre, entrez la description supplémentaire de l’élément dans le sous-écran Description(s) du Grand livre.
   Vous pouvez ajouter plus d’une ligne de description en appuyant sur Entrée.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Acceptez l’écran. Comme toujours, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour enregistrer.
4. Imprimez la description dans la facture.
   1. Appuyez sur Alt + P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant > appuyez sur C (Configurer).
   2. Tapez ou sélectionnez Afficher des descriptions supplémentaires pour les registres et appuyez sur Entrée pour le définir sur Oui.
      Désormais, vous pouvez imprimer la description de l’article dans toutes les factures de vente, jusqu’à ce que vous modifiiez l’option dans F12 (Configurer) pour l’impression des factures.
   3. Appuyez sur Echap pour revenir à l’écran d’impression du bon.
   4. Appuyez sur P (Print) pour imprimer.

Dans la facture imprimée, la description apparaît sous chaque registre tel qu’il est entré dans la facture lors de la saisie du bon.

Imprimer une facture pro Forma

Avant d’élever une facture de vente, si vous souhaitez fournir les détails des ventes et de la valeur des ventes, vous pouvez enregistrer une facture pro forma avec tous les détails. Une facture pro forma en TallyPrime est une impression d’un bon de vente optionnel. Une fois qu’un bon est marqué comme facultatif, il n’aura pas d’impact sur vos livres de comptes.

1. Enregistrez un bon de vente optionnel.
   1. Passerelle de comptage > Bons > F8 (Ventes).
      Sinon, appuyez sur Alt + G (Aller À) > Créer un bon > appuyez sur F8 (Ventes).
   2. Appuyez sur Ctrl+L (Facultatif) pour marquer le bon comme bon facultatif. Ce bouton vous permet de marquer le bon comme optionnel ou régulier.
      
   3. Enregistrez la transaction de vente avec tous les détails.
2. Imprimer la facture pro forma.
   1. Appuyez sur Alt+P (Imprimer) > appuyez sur Entrée sur Courant.
   2. Appuyez sur I (Aperçu) pour vérifier la facture avant l’impression, si nécessaire. La facture Pro Forma apparaît comme indiqué ci-dessous:
      
   3. Appuyez sur P (Imprimer) pour imprimer.

Le bon optionnel sera imprimé avec le titre, facture Pro Forma.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’impression et les flexibilités de TallyPrime, reportez-vous à la rubrique Impression de factures et de rapports.

Imprimer la facture lors de l’enregistrement d’un bon

Dans TallyPrime, vous avez la possibilité d’imprimer le bon immédiatement après l’enregistrement ou plus tard. Vous pouvez y parvenir en utilisant le bon d’impression de configuration après avoir enregistré disponible dans les types de bons.

Une fois que vous avez activé la configuration, chaque fois que vous enregistrez une transaction et l’enregistrez, TallyPrime affiche l’écran d’impression avec les options Configurer, Prévisualiser et Imprimer.

Cependant, il se peut que vous imprimiez tous les bons à la fin de la journée, ou qu’une personne examine toutes les Factures enregistrées par un opérateur de saisie de données avant l’impression. Dans de tels cas, vous pouvez désactiver l’option Imprimer le bon après l’enregistrement dans le type de bon.

Suivez le chemin pour activer ou désactiver l’option Imprimer le bon après l’enregistrement pour un type de bon spécifique.

1. Appuyez sur Alt + G (Aller à) > Alter Master > Type de Voucher > type de sélectionnez le nom du Type de Voucher et appuyez sur Entrée.
   Alternativement, Passerelle du décompte > Modifier > Type de bon > type de sélectionnez le nom du Type de bon et appuyez sur Entrée.
   L’écran de modification du type de bon apparaît.
2. Définissez le bon d’impression après l’enregistrement sur Oui.
   
   Vous pouvez le définir comme Non si vous suivez la pratique d’impression des bons plus tard.