Guide de planification en 11 étapes pour Voyager à l’international
La planification de voyages internationaux peut être compliquée et accablante. Même les voyageurs expérimentés peuvent se retrouver dans la panique après avoir oublié une étape importante du processus de planification. Mais voyager à l’étranger ne doit pas être aussi stressant.
Alors oubliez la réalisation déchirante que vous avez oublié d’imprimer des copies de vos informations de voyage ou d’acheter une assurance maladie de voyage. Ce guide complet et étape par étape pour voyager à l’étranger est tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer d’avoir coché toutes vos cases avant de partir.
Vous découvrirez des astuces de voyage à petit budget, des sites utiles pour décider où voyager, des applications pour vous organiser et bien plus encore pour vous aider à planifier un voyage par vous—même – ou avec l’aide d’un agent de voyages.
Étape 1: Avez-Vous Besoin D’Un Agent De Voyage Lorsque Vous Voyagez À L’Étranger?
Avant de commencer vos préparatifs de voyage, demandez-vous si vous auriez avantage à embaucher un agent de voyage pour vous aider à planifier votre voyage. Les agents de voyages ne sont pas nécessaires pour chaque voyage, mais ils peuvent être une ressource précieuse pour les voyages compliqués ou les voyageurs qui n’ont pas le temps de planifier eux-mêmes un voyage.
Voici trois questions importantes pour vous aider à décider d’embaucher un agent de voyages.
Le coût est-il une préoccupation?
La plupart des agents de voyages facturent des frais pour leurs services, mais ils peuvent également vous faire économiser de l’argent en trouvant les meilleures réductions et en négociant les prix.
Les frais d’agent de voyage pour la réservation de billets d’avion sont en moyenne d’environ 20 $ et d’environ 50 cruises pour les croisières selon l’American Society of Travel Agents. Un itinéraire complet pourrait vous coûter entre 100 $ et 200 $ selon Angi.
Cependant, les agents de voyages peuvent également vous faire économiser de l’argent en trouvant les meilleures réductions et en négociant les prix. Vous pourriez économiser 500 on sur le billet d’avion avec le bon agent selon les nouvelles américaines.
Le coût de la réservation est souvent à peu près le même lorsque vous la réservez par vous-même ou par l’intermédiaire d’une agence de voyages (frais inclus). Il est préférable de considérer comment vous aimez voyager et comment vous souhaitez planifier pour déterminer si vous voulez un agent de voyage.
Dans Quelle Mesure Votre Voyage Sera-T-Il Compliqué?
Diverses parties mobiles d’un voyage, comme plusieurs destinations ou un grand groupe de personnes, peuvent rapidement compliquer le processus de planification. C’est là que les agents de voyages qualifiés peuvent faire la différence.
Par exemple, les agents de voyages peuvent s’assurer que vous n’oubliez pas de réserver un vol pour vous-même après l’avoir réservé pour vos parents et vos trois frères et sœurs. Ils peuvent également vous assurer d’obtenir des billets pour tout le monde pour cette nouvelle comédie musicale primée avant qu’elle ne soit épuisée.
Tous les voyages ne seront pas assez compliqués pour nécessiter un agent de voyage, mais se sentir très dépassé peut être un signe que vous pourriez avoir besoin d’aide supplémentaire.
Avez-vous le temps de planifier?
Ne pas avoir le temps de planifier un voyage à l’étranger ne signifie pas que vous ne devriez pas en prendre du tout. Une étude sur les voyages à l’étranger a révélé que les gens passent environ 30 heures à planifier des vacances. Une étude d’attribution de voyage pour Expedia Media Solutions a révélé que les gens visitent en moyenne 38 sites Web différents lors de la planification. Confier les rênes à un expert peut vous offrir le luxe d’un voyage agréable sans avoir à passer des mois à planifier à l’avance.
Mais si vous aimez l’excitation de planifier un voyage par vous-même et de faire vos propres recherches, ignorez les frais d’agent de voyage et suivez les étapes ci-dessous pour planifier votre voyage à l’étranger.
Étape 2: Comment Commencez-Vous à Planifier un Voyage international? Choisissez une destination
Vous avez peut-être déjà une destination ou deux en tête et un équipage à voyager avec vous, mais vous êtes peut-être aussi ouvert à découvrir un endroit nouveau et passionnant. Il est maintenant temps de faire une petite enquête personnelle sur les pays et les villes où vous avez toujours voulu voyager.
Recherchez les destinations de voyage les plus populaires au monde si vous souhaitez vous rendre dans des lieux touristiques et être impressionné. Ou considérez les destinations de voyage les plus sous-estimées si vous préférez explorer le chemin le moins fréquenté.
Avez-vous des passe-temps comme le ski ou le surf? Recherchez les principales destinations pour ces activités. Les amateurs d’histoire peuvent visiter les sites de batailles importantes ou les châteaux des rois et reines emblématiques du passé. Échappez à la géographie de votre ville natale et découvrez les célèbres chaînes de montagnes, une forêt tropicale ou des plages aux eaux bleues et nettes.
Gardez une liste de vos destinations préférées ainsi que des événements et activités que vous aimeriez y faire. Ensuite, commencez à affiner cette liste en décidant de la distance que vous êtes prêt à voyager, du montant que vous êtes prêt à dépenser, de la sécurité et du climat de chaque destination, et de vos activités incontournables.
Explorez les 35 endroits les moins photographiés du monde que vous devez voir.
Consultez les avis aux voyageurs
Jetez un coup d’œil aux avis aux voyageurs du Département d’État des États-Unis avant de choisir une destination. Ce sont des classements de sécurité régulièrement mis à jour attribués à chaque pays du monde. Les avis sont divisés en quatre niveaux en fonction de la présence de certains indicateurs de risque pour la sûreté et la sécurité, tels que la criminalité, le terrorisme, les troubles civils, la santé et les catastrophes naturelles.
Les avis aux voyageurs énumèrent également des informations importantes sur les voyages, telles que les exigences d’entrée et de sortie, les lois et coutumes locales, les conditions de santé, le transport, etc.
Le département d’État des États-Unis vous encourage à reconsidérer toute destination en vertu d’un avis de niveau 3 « reconsidérer les voyages « . Ne voyagez à aucune destination en vertu d’un avis de » ne voyagez pas » de niveau 4.
IMPORTANT! Les avis aux voyageurs ne sont pas seulement émis à l’échelle du pays. Un pays peut avoir un avis de voyage global de niveau 2, mais avec des niveaux de conseils élevés pour certaines régions à haut risque du pays. C’est pourquoi il est essentiel que vous lisiez l’intégralité de l’avis de voyage avant de choisir votre destination
Étape 3: Établissez un budget
Ce n’est un secret pour personne que voyager à travers les frontières internationales peut être plus coûteux qu’une excursion d’une journée dans votre propre pays, surtout si vous réservez des vols ou louez des voitures. Il est important de considérer combien vous êtes prêt à dépenser avant de commencer à réserver des réservations.
Définir un budget pour votre voyage peut vous aider à déterminer:
- Où vous pouvez vous permettre d’aller
- Combien d’argent vous devez économiser
Envisagez de fixer un budget pour votre voyage si vous avez récemment reçu un bonus au travail ou une grosse déclaration de revenus que vous souhaitez dépenser en vacances, ou si vous avez déjà pris en compte les vacances dans vos finances annuelles.
Explorez ces façons d’économiser pour votre voyage et de gagner de l’argent supplémentaire si vous n’avez pas les fonds disponibles cette seconde fois.
Comment créer votre Propre Budget de voyage
Tout bon guide de voyage à budget vous dira que la création d’un budget réaliste nécessite un peu plus de recherche sur les prix moyens d’un lieu.
Quelques facteurs à inclure dans votre budget de voyage sont:
- Hébergement
- Transport
- Repas
- Frais initiaux (c.-à-d. documents de voyage / pièce d’identité)
- Activités
- Achats
Un calculateur de coûts de vacances peut fournir des estimations de coûts par personne et par jour pour chacun de ces facteurs en fonction de votre destination et de votre style de voyage. Vous pouvez également effectuer une recherche rapide sur Google pour trouver des prix pour des détails tels que les attractions que vous prévoyez de visiter.
CONSEIL de PRO: Surestimez les coûts afin d’avoir un coussin financier sur lequel vous pouvez vous appuyer si nécessaire.
Commencez à économiser une fois votre budget établi. Fixez des objectifs d’épargne mensuels qui vous permettront de réaliser des économies idéales pour le voyage.
Gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses étapes à suivre en cours de route pour rendre votre voyage plus abordable, comme voyager vers des destinations plus abordables, prendre le transport en commun ou marcher, et rechercher des activités gratuites ou abordables à faire à vos destinations.
Faites de votre mieux pour respecter votre budget en utilisant des applications de suivi de budget utiles telles que Trail Wallet Budget Travel App, Tripcoin (IOS uniquement) et Trabee Pocket.
Étape 4: Fixer des dates (préliminaires)
Fixer des dates le plus à l’avance possible peut vous donner suffisamment de temps pour planifier, en plus de vous permettre de planifier des congés plus à l’avance. Considérez le meilleur moment pour voyager (c.-à-d. lorsque les enfants ne sont pas scolarisés, lorsque le travail ralentit, etc.).
Aussi, utilisez des sites comme WorldTravelGuide.net et ChampionTraveler.com pour déterminer le meilleur moment pour se rendre à votre destination. Déterminez si vous souhaitez voyager en haute saison ou hors saison.
Les endroits en haute saison sont généralement très touristiques et peuvent être plus chers, mais ces périodes sont souvent les meilleures du point de vue météorologique. Vous constaterez peut-être également qu’il y a plus d’activités et d’endroits à voir pendant cette période.
Éviter les temps de voyage lourds peut souvent être plus abordable si vous avez un budget serré. Assurez-vous simplement que les musées, les visites et les activités que vous prévoyez sont toujours disponibles hors saison. Vous devrez également considérer que le temps peut ne pas être idéal en basse saison.
Étape 5: Régler les documents de voyage
Commencez rapidement à régler vos documents de voyage nécessaires. Cela peut inclure une demande de passeport, de visa et de permis de conduire international.
Passeport
Il est nécessaire de s’assurer que vous avez un passeport à jour pour tout voyage international que vous envisagez de faire. Il est important de mettre de l’ordre dans les documents nécessaires dès que possible, car la demande de passeport peut être un processus long. Le département d’État américain suggère de demander un nouveau passeport plusieurs mois à l’avance.
Le temps de traitement d’un passeport peut varier en fonction de votre emplacement et de la période de l’année. Par exemple, il faut 6 à 8 semaines pour traiter votre passeport aux États-Unis. Votre passeport peut être accéléré à 2-3 semaines ou plus tôt avec des frais supplémentaires (60$).
Certains pays exigent que les passeports soient valides pendant 3 à 6 mois après votre entrée dans le pays. Vérifiez votre (vos) destination(s) et renouvelez votre passeport si nécessaire.
Visa
Certains voyageurs peuvent avoir besoin de visas de voyage avant de se rendre dans différents pays. Un visa est une autorisation officielle accordée par un pays qui vous permet d’entrer légalement.
Les visas sont parfois nécessaires pour des séjours prolongés (souvent de plus de 30 à 180 jours), mais chaque pays a une politique différente. Par exemple, la Chine exige que tous les visiteurs étrangers aient un visa, tandis que la France n’exige que des visas pour ceux qui séjournent plus de 90 jours.
Consultez les directives de votre pays de destination pour connaître sa politique en matière de visas lors de la planification de vos vacances internationales.
Permis de conduire international (PDI)
Les voyageurs qui envisagent de conduire dans un pays étranger peuvent avoir besoin de demander un Permis de conduire international, ou PDI. Ce permis vous permet de conduire dans plus de 175 pays à travers le monde. Pour être éligible à un IDP, vous devez avoir plus de 18 ans et être titulaire d’une licence valide, délivrée par votre pays d’origine, depuis six mois ou plus.
L’American Automobile Association et l’American Automobile Touring Alliance sont les seuls endroits aux États-Unis autorisés à délivrer des PDI (les autres points de vente sont considérés comme illégaux).
Le processus de demande peut souvent prendre plusieurs semaines. Les PDI sont délivrés pour une période d’un an, alors assurez-vous d’aligner correctement votre demande avec votre temps de voyage.
Il n’y a pas de test écrit ou de conduite supplémentaire requis pour obtenir un IDP, mais il est important de rechercher au préalable les lois de conduite de votre destination pour vous assurer de les respecter.
De plus, emportez toujours votre permis de conduire valide avec votre IDP, car votre IDP n’est pas valide sans lui.
Étape 6: Vérifiez les vaccins et vaccins nécessaires
Différents pays peuvent avoir des exigences vaccinales différentes avant l’entrée. Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) recommandent de vacciner au moins un mois avant votre voyage pour avoir le temps d’obtenir toutes les doses requises du vaccin, le temps pour le corps de renforcer son immunité et les retards imprévus.
Ne tardez pas. Consultez la page « Santé des voyageurs » du CDC pour votre destination afin de vous assurer d’avoir tous les clichés nécessaires. Prenez rendez-vous avec votre médecin le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d’une vaccination qui n’est généralement pas chez votre médecin.
Étape 7: Envisagez un hébergement
C’est le bon moment pour décider de votre hébergement idéal pendant vos vacances. Les centres de villégiature, les hôtels, les airbnb et les auberges de jeunesse ne sont que quatre des options d’hébergement les plus courantes dans le monde. Commençons par décomposer chacun.
Resort / Hôtel
Cette option est pour le voyageur qui souhaite un hébergement tout compris. Les voyageurs prêts à dépenser de l’argent supplémentaire peuvent profiter de divers équipements ainsi que d’une confidentialité et d’une sécurité garanties.
Les centres de villégiature et les hôtels ont tendance à être plus chers et n’offrent pas toujours l’expérience la plus authentique dans une nouvelle ville, mais ils garantissent souvent un séjour confortable et familier dans un endroit inconnu. Utilisez des sites comme Trivago ou Kayak pour vérifier facilement les prix de plusieurs sites Web avant de réserver.
Location de vacances
Les locations de vacances sont une option intermédiaire entre les hôtels et les auberges de jeunesse. Ils pourraient être la voie à suivre si vous prévoyez un voyage avec de nombreuses personnes ou si vous prévoyez de rester au même endroit pendant une période prolongée.
Les multipropriétés ou Airbnb offrent un espace privé et la liberté d’économiser de l’argent en cuisinant vos propres repas. Les locations sont un excellent moyen de réunir un grand groupe sous un même toit pour passer du temps de qualité en famille ou entre amis.
Auberge
Les auberges sont de loin le moyen d’hébergement le plus abordable, et un excellent choix pour les voyageurs souhaitant socialiser. Bien que les équipements et l’intimité ne soient pas aussi nombreux, les auberges de jeunesse peuvent être une option viable pour les voyageurs à petit budget et les papillons sociaux qui sont à l’aise avec les chambres de style dortoir et les salles de bains partagées – ou ceux qui prévoient de passer très peu de temps dans leurs chambres et plus de temps à explorer.
Assurez-vous de réserver via des sites réputés comme HostelWorld.com pour s’assurer que l’auberge est légitime.
Étape 8: Décidez du transport
Il est important d’organiser le transport vers et depuis votre destination dès que possible pour obtenir les meilleurs tarifs. Une étude de CheapAir.parmi plus de 1 000 000 de voyages internationaux, nous avons constaté que le meilleur jour pour acheter des billets d’avion au prix le moins cher se situe entre 70 et 207 jours avant le départ, selon votre destination.
Suivez ces directives de U.S. News pour économiser de l’argent lors de la réservation de votre vol:
- Envolez-vous les mardis, mercredis ou jeudis
- Vérifiez les tarifs des billets d’avion au milieu de la semaine au lieu du week-end
- Réservez votre vol au moins 21 jours avant de planifier votre voyage
Envisagez également d’autres moyens de transport vers votre destination, y compris les avions, les voitures, les trains et les bateaux. Réserver un vol peut être le moyen le plus pratique de voyager à l’étranger, mais conduire ou prendre un train pourrait être un mode de transport plus abordable.
Déplacements locaux
Considérez également comment vous prévoyez de vous déplacer autour de votre emplacement une fois que vous arrivez. Réservez votre location de voiture ou consultez les guides des transports en commun pour la destination souhaitée. (Une simple recherche Google de votre destination suivie de « transport en commun » fournira probablement des ressources utiles.)
La marche pourrait même être le meilleur moyen de transport si les attractions que vous souhaitez visiter sont à proximité.
Étape 9: Recherchez le Diable Hors de Votre (vos) Destination (s))
Créer une liste de choses à faire
Rechercher les villes que vous prévoyez de visiter peut être l’étape la plus excitante du processus de planification. C’est le moment de vraiment découvrir tous les souvenirs que vous pouvez faire à votre destination.
Recherchez des guides de voyage pour votre destination spécifique et commencez à faire une liste d’activités que vous aimeriez y faire. Demandez conseil à des amis qui ont visité votre destination pour vous aider à trier les endroits à voir absolument.
Vous pouvez également poster des questions sur le « Tableau de voyage » de Trip Advisor pour obtenir les réponses des habitants et des autres voyageurs qui ont visité votre destination prévue.
Comprendre la culture
Il est important d’en apprendre un peu plus sur la culture de votre destination afin d’être prêt à tout choc culturel et de prévenir les comportements inappropriés en cours de route. Les coutumes comme les pourboires, les salutations et même ce qu’il convient de porter peuvent varier considérablement d’une culture à l’autre, il est donc préférable de faire des recherches pour en savoir plus sur les comportements et les vêtements appropriés dans votre destination.
Voir les guides culturels de sites comme Commisceo-Global.com ou téléchargez des applications qui vous permettent de découvrir les cultures locales à un niveau plus profond.
Vous prévoyez de visiter les États-Unis pour la première fois? Téléchargez notre Guide des cultures et coutumes américaines.
Apprendre la langue
Connaître la langue peut vous aider à vous frayer un chemin à travers un nouveau pays, mais ne laissez pas le manque de maîtrise vous détourner d’une destination. Prenez le temps d’apprendre certaines des commandes de base, comme les salutations et demander des directions, afin de mieux naviguer dans votre destination.
Téléchargez des applications comme Google Translate pour vous aider à lire les menus et les signes tout en traduisant rapidement des mots ou des phrases à la rigueur.
Voir plus de conseils pour voyager sans connaître la langue.
Étape 10: Priorisez la logistique de dernière minute
Il y a quelques étapes de dernière minute pour cocher votre liste avant de partir à l’étranger. Assurez-vous d’avoir des éléments importants comme le service de téléphonie cellulaire et les cartes de crédit en ordre avant de partir.
Méfiez-vous des frais d’itinérance internationale pour téléphone cellulaire
Soyez au courant des frais d’itinérance internationale de votre forfait de téléphone cellulaire. Tenez-vous principalement au Wi-Fi pour économiser de l’argent sur ces frais élevés. Téléchargez des cartes vers des destinations à l’avance pour ne pas avoir à utiliser votre service pour les rechercher.
Achetez un téléphone bon marché à votre destination si vous ne voulez pas payer ces frais supplémentaires. Vous ne pouvez payer que le service que vous utilisez pendant votre voyage, puis retourner à votre téléphone d’origine lorsque vous rentrez à la maison.
Contactez votre fournisseur actuel au sujet des frais d’itinérance à l’étranger afin que vous soyez bien informé et que vous puissiez prendre la meilleure décision pour vous-même avant de partir.
Prévenez votre banque
Appelez votre banque avant de partir pour votre voyage. De nouvelles transactions depuis l’étranger lorsque vous n’avez pas averti votre banque peuvent sembler suspectes et conduire à des comptes gelés.
De plus, vérifiez les frais facturés par votre banque pour les transactions à l’étranger. Il peut être utile de demander une carte de crédit pour un voyage international avec des frais minimes et des offres supplémentaires, surtout si vous prévoyez de passer beaucoup de temps à l’étranger.
Sinon, faites attention aux frais supplémentaires facturés pour le retrait des guichets automatiques et des services d’échange. Les frais les plus élevés sont souvent dans les aéroports, alors aventurez-vous un peu plus loin dans la ville pour une meilleure affaire.
Souscrivez une assurance-maladie de voyage
Lorsque vous franchissez les frontières internationales sans une assurance adéquate, vous risquez d’être exposé à des coûts coûteux. Ne présumez pas que votre police d’assurance maladie actuelle couvre les frais médicaux à l’étranger.
Découvrez si vous avez besoin d’une assurance médicale de voyage qui peut aider à atténuer les coûts d’une blessure imprévue, d’une maladie ou d’une autre urgence. Un plan comme l’assurance voyage Atlas peut fournir une couverture pour les dépenses imprévues résultant de situations telles que:
- Le lait de poule que vous avez acheté sur un marché de Noël à Vienne entraîne une grave intoxication alimentaire qui nécessite une hospitalisation.
- Vous explorez les plages de sable blanc d’une île indonésienne lorsque vous tombez et êtes gravement blessé. Vous êtes conduit à l’établissement médical d’urgence local, mais l’établissement ne peut pas vous fournir le traitement médical vital dont vous avez besoin. Vous devez être évacué vers l’hôpital adéquat le plus proche.
- Vous venez d’atterrir au Japon lorsque vous recevez la nouvelle dévastatrice que votre mère est décédée. Vous devez acheter un nouveau vol pour rentrer chez vous dès que possible.
- Après votre arrivée à l’aéroport pour votre départ initial, de mauvaises tempêtes entraînent le retard de votre vol du soir jusqu’au lendemain matin. Vous devez maintenant payer les repas et l’hébergement que vous n’aviez pas prévus dans votre budget.
En savoir plus sur la façon dont Atlas Travel peut fournir une couverture dans ces scénarios.
Étape 11: Commencez à emballer
Maintenant que vous avez toutes vos réservations et activités en ordre, vous pouvez commencer à emballer votre valise. Il pourrait être utile de faire une liste de tous les éléments dont vous avez besoin. Il y a quelques articles importants que vous voulez vous rappeler d’emballer:
Quoi apporter Lors d’un voyage international
- Médicaments sur ordonnance
- Convertisseur électronique
- Espèces d’urgence
- Copies des informations de voyage (passeport, visa, réservations d’hôtel, billets de voyage, carte d’identité d’assurance maladie de voyage)