Gestion de Flotte – 7 Conseils Importants Pour Gérer une Flotte de Véhicules…
La gestion d’une flotte dans un environnement en constante évolution peut être exigeante et délicate. Les gestionnaires de flotte doivent superviser quotidiennement les opérations complexes de la flotte, notamment les calendriers d’entretien des véhicules, les économies de coûts, une formation efficace des conducteurs et une efficacité commerciale accrue. Voici quelques conseils pour faire de vous un gestionnaire de flotte efficace
Avoir un plan de gestion de flotte complet
Tout d’abord, assurez-vous que tous les véhicules actuels ont les spécifications optimales pour être efficaces et gérer leurs tâches. Examinez ensuite en profondeur les politiques d’achat de l’entreprise pour obtenir des remises maximales. Un programme bien planifié comprend le suivi, l’évaluation et l’optimisation de tous les éléments de la flotte tels que l’achat du véhicule, la surveillance de la flotte, la gestion des coûts, la nomination et la formation des conducteurs, la modification des règles de sécurité, la mise en place d’Indicateurs Clés de performance (KPI), la préparation de l’équipe à toutes les situations d’exploitation et la justification des risques
Tenir des registres et acquérir des données sur Votre flotte
L’enregistrement des informations vous donne la possibilité de mesurer et de surveiller la performance de votre flotte. Les dossiers sont cruciaux pour la gestion des véhicules. En tant que gestionnaire, vous êtes responsable de connaître tous les détails tels que le véhicule qui sera manipulé par quel conducteur, pendant quelle période. Assurez-vous d’avoir un journal qui sera signé quotidiennement par les conducteurs. Avec les enregistrements numériques, il est facile de trouver un rapport beaucoup plus rapidement que la recherche dans une pile de papiers. Le logiciel de gestion de flotte donne aux gestionnaires de flotte une image globale de leurs véhicules tels que…
- Conditions et pression des pneus
- Historique de maintenance
- Itinéraires communs
- Itinéraires alternatifs
- Kilométrage avant et après un quart de travail
- État du véhicule
Le logiciel permet de prendre le contrôle complet de presque tous les aspects des opérations de la flotte. En plus de respecter les exigences réglementaires, ces applications peuvent réduire les coûts d’exploitation, améliorer la visibilité de la flotte et la gestion du carburant, et augmenter la rentabilité ainsi que la satisfaction des conducteurs.
Facilitez le nettoyage et l’entretien
Configurez des forfaits mensuels de lavage de flotte avec un lave-auto réputé près de votre installation. Garder la flotte propre améliorera la valeur de revente, maintiendra la flotte en service plus longtemps et améliorera la satisfaction des employés. Rendez également les inspections, la planification et les rapports aussi faciles que possible. Un logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud avec une accessibilité mobile et des fonctionnalités automatisées telles que des rappels de service sont la clé d’un programme d’entretien de véhicule réussi. Rendez votre maintenance mobile, automatisée et accessible à tous les membres de votre équipe si vous souhaitez que vos conducteurs suivent le service de routine du véhicule.
Embaucher des conducteurs qualifiés
Pour de nombreuses organisations de gestion de flotte, embaucher des conducteurs compétents est un travail aussi difficile que tout autre. Selon eux, un pilote performant représente le visage de l’entreprise auprès du public et des clients. Voici les compétences, antécédents, certifications et autres qualités à garder à l’esprit lors de l’embauche de chauffeurs pour votre flotte…
- Effectuer une vérification des antécédents
- Vérifier un permis de conduire valide avec les exigences de classe appropriées
- Doit avoir une carte médicale du Ministère des Transports
- Doit avoir un permis de conduire commercial pour conduire des camions
- Avoir de l’expérience dans le domaine avec des antécédents d’emploi stables
- Réussir le dépistage des drogues et de l’alcool
- Doit être capable de comprendre la technologie
- Comportement soigné et amical
Demandez également des références aux employeurs précédents, qui aident à connaître le niveau de compétence du candidat, son comportement au travail et ses capacités sur le terrain.
Offrir une formation supplémentaire aux conducteurs
Selon les statistiques du Département américain du Travail, les collisions de véhicules à moteur représentaient 43% de tous les décès professionnels. La mise en œuvre de la formation des conducteurs peut contribuer à réduire les conséquences financières et sur le lieu de travail d’une collision avec un véhicule d’entreprise. En fournissant une formation précieuse, votre entreprise souligne l’importance d’un fonctionnement responsable des véhicules, réduisant ainsi la probabilité d’exposition d’une entreprise et de ses employés aux difficultés associées aux accidents de la route. Organisez des politiques de contrôle pour tous les conducteurs et formez-les avec des politiques de conduite sécuritaire. Assurez-vous que vos conducteurs suivent les directives concernant l’importance du port de la ceinture de sécurité. Sensibiliser les conducteurs aux conséquences qui peuvent survenir en raison de la distraction au volant et de l’utilisation d’appareils mobiles pendant la conduite. Faites-leur signer un document de règles de sécurité pour assurer leur compréhension des politiques.
Utilisez Un Logiciel GPS Pour Suivre Votre Flotte
Améliorez la productivité des pieds. Gagnez en visibilité sur votre flotte grâce au suivi des véhicules en direct et aux données météorologiques et de trafic en temps réel. L’optimisation des itinéraires, l’analyse des performances et le diagnostic du moteur vous aident à rationaliser vos opérations. L’installation d’un tracker GPS pour les camions un autre véhicule aide à une meilleure gestion des flottes à un coût d’exploitation beaucoup plus faible. Protégez vos biens contre le vol. Protégez les véhicules et les biens avec des alertes de géo-clôture immédiates lorsqu’un véhicule entre ou sort d’un emplacement. Empêchez l’utilisation non autorisée du véhicule et la falsification des appareils grâce à un système d’alerte automatisé.
Comprendre les polices d’assurance de flotte
L’assurance de flotte fournira une couverture d’assurance responsabilité civile pour tous les véhicules de votre entreprise en une seule police. Souvent, ces polices prévoient des dispositions permettant aux employés de votre entreprise de conduire n’importe quel véhicule de votre parc et d’être couverts s’ils causent un accident. Assurer votre parc semble être une évidence, mais il faut beaucoup pour obtenir et gérer une assurance de parc commercial. L’élaboration d’une stratégie de gestion de l’assurance garantit la conformité, maintient les coûts bas et protège les actifs. En plus de gérer les conducteurs et la maintenance, les gestionnaires de flotte doivent garder la sécurité et la protection de leurs actifs à l’esprit. Pour atténuer les risques liés à votre flotte, il est important d’avoir une assurance flotte. Vous devez avoir une idée claire des changements qui peuvent survenir dans votre police si vous ajoutez plus de véhicules ou de conducteurs à votre flotte.
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