Forfaits de parrainage d’événements de conception
Modèles de parrainage d’événements
Nous utilisons deux modèles de parrainage d’événements principaux, le modèle à plusieurs niveaux et le modèle à la carte. Le parrainage par paliers est l’endroit où différentes entreprises peuvent s’engager à un niveau de parrainage en échange d’un montant donné en retour. En règle générale, vous les nommeriez Or, Argent, Bronze ou autre chose. Le coût augmenterait à mesure que vous gravissez les échelons, mais les récompenses aussi.
Le parrainage à la carte est l’endroit où un sponsor peut choisir de parrainer un élément de votre événement. Par exemple, parrainer le talent, un conférencier invité, un photomaton, la restauration ou autre chose.
Avant d’approcher des sponsors, vous devrez décider de votre modèle de parrainage et des niveaux ou options disponibles à quel coût. Ce n’est qu’alors que vous pourrez commencer à créer votre package.
Assemblage d’un package de parrainage
Les spécificités d’un package de parrainage doivent toujours être propres au sponsor, mais le schéma de base du package est généralement le même. Il comprendra:
- Qui tu es.
- Quel événement vous lancez.
- Pourquoi vous organisez l’événement.
- La taille et le public cible de l’événement.
- Pourquoi vous avez besoin de sponsors.
- Qu’y a-t-il dedans pour les sponsors.
- Niveaux de parrainage ou options à la carte.
- Votre historique de diffusion d’événements similaires.
- Comment vous mesurerez le succès de l’événement.
La conception du paquet de parrainage peut varier beaucoup, mais vous voudriez au départ une introduction rapide pour créer de la curiosité ou de l’intérêt pour l’événement. Décrivez ensuite qui vous êtes, l’événement que vous organisez et pourquoi vous souhaitez organiser cet événement. Ces éléments peuvent être courts et accrocheurs tant qu’ils contiennent toutes les informations pertinentes.
Une fois que vous avez communiqué qui, quoi et pourquoi, vous pouvez couvrir les détails. Décrivez la taille et le public cible et pourquoi ce public est pertinent pour le commanditaire. C’est là que votre recherche de sponsor entre en jeu. Faites tout sur le commanditaire, ce qu’il veut, ce qu’il a parrainé dans le passé et sa vision de l’avenir.
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Plus vous pouvez lier cette recherche à votre événement, plus il est probable que le commanditaire soit d’accord.
Caractéristiques et avantages
Un sponsor voudra rapidement savoir ce que votre événement comportera et en quoi il sera bénéfique pour lui. Le contenu de la partie sponsors de votre forfait est probablement l’élément le plus important. Cela signifie adapter votre forfait à chaque sponsor potentiel et énumérer les avantages que le sponsor recevra en échange de son argent. Pour pouvoir le faire, vous devez rechercher le sponsor potentiel et regarder ce qu’il pourrait attendre d’un tel événement.
Les facteurs de motivation potentiels comprennent:
- Augmentation de la notoriété de la marque.
- Société positive ou produit PR.
- Génération de leads.
- Possibilité de se rencontrer et de saluer.
- Attention des médias.
Il existe de nombreuses autres motivations potentielles pour sponsoriser un événement, mais la notoriété de la marque est généralement en tête de liste. Ne supposez pas cela cependant. Certaines entreprises veulent générer des prospects ou des ventes, surmonter les relations publiques négatives récentes ou même surmonter les aspects négatifs de leur industrie en parrainant des événements.
Niveau ou type de parrainage
Votre recherche de sponsor devrait déjà vous avoir donné une indication des ressources dont le sponsor peut disposer ou du niveau qu’il est le plus susceptible de souhaiter. Vous pouvez intégrer cela dans votre argumentaire de parrainage d’événement, mais aussi être prêt à être flexible. Le niveau auquel vous lancez peut ne pas fonctionner ou le choix à la carte que vous proposez peut ne pas correspondre aux objectifs actuels.
Affichez le modèle de niveau ou la liste à la carte dans le cadre du package et donnez au sponsor le temps de digérer et d’évaluer. Ils peuvent vouloir un niveau inférieur, ils peuvent vouloir un niveau supérieur. Leur donner le choix ouvre la voie à un partenariat plutôt qu’à une simple demande d’argent. Ce sera très important à l’avenir.
Plaider votre cause
Vous pouvez compléter votre dossier de parrainage avec un peu plus d’informations sur votre entreprise, les événements que vous avez organisés dans le passé, mettre en évidence leurs succès et vous faire paraître le plus compétent possible tout en étant complètement véridique.
Vous devez ensuite terminer en montrant comment vous mesurerez le succès de l’événement. C’est là qu’intervient l’évaluation des événements. Vous pouvez lister les KPI que vous mesurerez, offrir une visibilité de vos outils de mesure et inclure toutes les projections que vous n’avez pas couvertes dans la section fonctionnalités et avantages.
Idées de parrainage d’événements
Il existe des centaines d’excellents exemples de parrainage d’événements. Le modèle à plusieurs niveaux parle de lui-même, mais les options à la carte offrent une grande marge de créativité. Voici quelques idées que vous pourriez utiliser.
Salle de détente parrainée
Un salon ou un espace de détente parrainé par une entreprise d’ameublement, une entreprise de boissons gazeuses, une entreprise d’éclairage ou autre chose correspond à l’intention de l’espace avec les besoins du commanditaire.
Expérience VR
Les événements expérientiels sont énormes et ne cessent de croître. Vous pouvez contacter des sponsors technologiques avec des liens vers la réalité virtuelle pour parrainer une expérience. Cela a extrêmement bien fonctionné pour Dell lorsqu’ils ont parrainé la conférence mondiale VR. Cela pourrait fonctionner aussi bien à n’importe quelle échelle.
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Diffusion en direct sponsorisée
La diffusion en direct d’événements est un autre domaine de croissance et quelque chose qui pourrait être sponsorisé par presque n’importe qui. Que vous planifiez un événement entier à diffuser en direct ou que vous en offriez une diffusion en direct, vous pouvez l’utiliser pour promouvoir votre sponsor. Un logo peut être placé dans un coin du flux et de courtes annonces d’intro et d’outro peuvent être incluses dans le mélange.
Recharge WiFi ou téléphone sponsorisée
La recharge WiFi ou téléphone sponsorisée est un autre domaine de croissance grâce à notre dépendance aux téléphones. Si vous pouviez approcher un fabricant de téléphones ou un réseau, tant mieux, sinon cela pourrait fonctionner avec une entreprise d’électronique locale, une compagnie d’électricité ou autre chose.
Le réseau de téléphonie mobile EE l’a fait à Glastonbury en 2019 et cela a extrêmement bien fonctionné pour la marque.