EVM (Earn Value Management) et MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) et MS PROJECT 2010

Salut,

dans mon dernier post, j’ai expliqué ce qu’est EVM! Maintenant, je vais vous expliquer comment y faire face dans MS PROJECT 2010!

Tout d’abord, voici la question: « De quoi avons-nous besoin pour EVM? ». La réponse est:

1. Tâches
2. Ressources avec taux de rémunération
3. Tous les autres coûts (le cas échéant)
4. Base de référence enregistrée
5. Données réelles
6. Date d’état

Pour plus de simplicité, je vais montrer comment créer une EVM sur deux Tâches et une Ressource:

Les tâches sont:

Maintenant, je vais enregistrer la ligne de base:

et puis:

OK. Regardons le tableau des coûts:

Chaque tâche a prévu des durées de 2 jours, ce qui signifie 8 heures par jour * 2 jours * 100 per par heure = 1.600

Je dois dire à MS PROJECT quelle ligne de base utiliser pour EVM:

et puis:

OK ! Supposons maintenant que je n’ai pas mis de données réelles et que deux jours se soient écoulés depuis le début du projet, nous sommes donc le 21.03.2012. Je vais faire de ces données une date de statut:

et je vais obtenir:

Maintenant, je vais appliquer le Tableau de la Valeur gagnée à ma vue:

et puis:

et enfin je vais avoir:

La TÂCHE 1 n’est pas terminée, elle n’est pas démarrée et la date d’état est le 21.03.2012. Donc, la variance d’horaire (SV) est de 1.600 $! C’est simple ! Mais maintenant, supposons que la tâche 1 soit terminée, mais que sa durée était de 3 jours au lieu de 2 jours (prévue):

et puis:

Je vais obtenir:

Comme vous pouvez le voir : RIEN N’A CHANGÉ ! Pourquoi? Est-ce un bug? Non, ce n’est PAS un BUG! Notez que la date de statut est toujours 21.03.2012, et cela signifie que la table de valeur de gain calcule ce qui a été fait jusqu’au 19.03.2012 et au 20.03.2012. Parce que la tâche 1 a la date de début 19.03.2012 et la NOUVELLE date de fin 21.03.2012, je vais maintenant faire du 22.03.2012 une date d’état, et j’obtiendrai:

Je vais vous expliquer les chiffres:

• La Valeur prévue (ou le Coût budgété des Travaux Prévus) pour la Tâche 1 était de 1,600
• La Valeur gagnée (ou le Coût budgété des Travaux exécutés) pour la Tâche 1 était de 1,600 Cost
• Le Coût réel est de 2,400 Cost (3 jours * 8 heures par jour * 100 per par heure = 2 $.400)
• La variance du calendrier (en $) est 0 parce que la Tâche 1 est terminée
• La variance des coûts est une Valeur gagnée – Coût réel = – 800$ (nous avions dépensé trop)
• EAC (Estimation à l’achèvement) est de 2.400 is (c’est le même que le Coût réel, car la tâche est terminée)
• BAC (Budgété à l’achèvement est is 1.600
• La variance de planification pour la tâche 2 est de –$ 800 car la Tâche 2 n’a pas démarré comme prévu! Il est tard 1 jour

Maintenant je vais mettre la Durée 6 jours pour la tâche 2:

Comme vous le savez déjà, je dois définir une nouvelle date de statut si je veux voir des changements. Je fixerai la date d’état un jour après la fin réelle (par exemple, 30.03.2012), et j’obtiendrai:

Je vais expliquer à nouveau les chiffres (maintenant pour la Tâche 2 uniquement, car les chiffres pour la Tâche 1 sont les mêmes):

• La Valeur prévue (ou le Coût budgété des Travaux Prévus) pour la Tâche 2 était de 1,600
• La Valeur gagnée (ou le Coût budgété des Travaux exécutés) pour la Tâche 2 était de 1,600 Cost
• Le coût réel est de 4,800 Cost (6 jours * 8 heures par jour * 100 per par heure = 4 $.800)
• La variance du calendrier (en $) est 0 parce que la Tâche 2 est terminée
• La variance des coûts est la Valeur gagnée – Coût réel = – 3,200$ (nous avions dépensé trop)
• EAC (Estimation à l’achèvement) est de 4,800 $ (c’est le même que le Coût réel, car la Tâche est terminée)
• BAC (Budgété à l’achèvement est $1.600

Je peux passer des heures et des heures à écrire ce post, à expliquer des exemples de plus en plus compliqués d’EVM, mais je ne le ferai pas. Je vais vous donner des conseils! Si vous êtes novice avec EVM, AVANT de l’utiliser, APPRENEZ-LE. Lent, pas à pas, des exemples simples aux exemples de plus en plus compliqués. Si vous n’adoptez pas cette approche, vous vous retrouverez très mal à l’aise avec EMV.

Bonne chance!