Enregistrement de Vos Actes de Fiducie Durables – Fiducies Résidentielles Abordables
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Votre Acte Doit Maintenant Être Enregistré Par Courrier ou En Personne
Une fois qu’un acte est signé et notarié, l’étape suivante consiste à l’enregistrer. Vous pouvez enregistrer un acte en personne ou en l’envoyant par la poste au bureau de l’enregistreur approprié dans la localité où se trouve la propriété. Dans tous les cas, sauf le plus rare, le bureau de l’enregistreur se situe au niveau du comté (enregistreur de comté), mais il existe quelques endroits aux États-Unis où le bureau de l’enregistreur peut même être à un niveau plus local (ville ou ville). Encore une fois, cela est rare, mais de toute façon, vous devez déterminer l’adresse et le nom du bureau d’enregistrement des documents immobiliers pour la zone dans laquelle la propriété est située. Encore une fois, l’acte doit être enregistré dans le comté (ou au bureau d’enregistrement local) dans lequel se trouve la propriété.
Si vous avez rempli votre confiance à notre bureau (pas par courrier), nous avons fourni une enveloppe pré-adressée au bureau de chaque enregistreur respectif ainsi que des instructions sur la façon d’enregistrer un acte de Californie. Placé à l’intérieur de l’enveloppe, vous trouverez le ou les actes originaux signés et notariés de la Californie ainsi que le formulaire de changement de propriété rempli et signé requis par le bureau du registraire. Joint à l’enveloppe, vous trouverez également des instructions appropriées sur la façon de procéder.
Pourquoi Nous Vous faisons envoyer l’acte par la poste
Bien que le bureau de l’enregistreur enregistre généralement un acte à la réception, il faut souvent plusieurs semaines ou plusieurs mois avant de vous renvoyer l’acte enregistré. La principale raison pour laquelle vous avez envoyé l’acte par la poste en vous-même est que vous savez que cela a été fait parce que nous avons constaté que, peu importe le nombre de fois où nous avons informé les clients du long délai de l’enregistreur pour renvoyer l’acte, nous avons encore reçu de nombreux appels téléphoniques nous demandant si nous avions envoyé l’acte. Le fait que le client ait mis l’acte par la poste a presque éliminé ces appels téléphoniques.
Enregistrement en personne
La plupart préfèrent la commodité de l’enregistrement par la poste, mais si cela vous rend plus à l’aise, vous pouvez toujours enregistrer tout acte en personne au bureau de l’enregistreur où se trouve la propriété.
L’enregistreur n’Acceptera Qu’Un Acte Original (Celui Que Vous Avez Réellement Signé — Pas Une Copie)
Les enregistreurs n’accepteront qu’un acte original; ils n’accepteront pas une copie d’un acte.
La Californie Exige Que Votre Changement de Propriété Inclus ou Votre PCOR Soit Soumis Avec Votre Acte
Chaque État, et parfois chaque comté, ville et ville, ont des exigences d’enregistrement différentes. Certains n’exigent rien de plus que l’acte et un chèque d’enregistrement. D’autres exigent cependant certains formulaires pour accompagner l’acte.
Afin d’enregistrer votre acte en Californie par exemple, il doit être accompagné d’un rapport préliminaire de changement de propriété (PCOR) signé, que nous préparons également dans le cadre de votre dossier de fiducie. Veuillez vous assurer que votre Rapport de changement de propriétaire est rempli, signé et daté — vous devez ensuite le joindre à votre acte afin qu’ils soient soumis ensemble.
En Soumettant Des Frais Incorrects, Vos Documents Seront Renvoyés Non Enregistrés
En règle générale, les frais d’enregistrement se situent en moyenne entre 15 et 50 dollars par acte, mais dans certains États, ils peuvent aller plus haut. Nous avons évité de citer des montants exacts car ces frais changent constamment et impliquent souvent des frais supplémentaires obscurs faciles à ignorer. La vraie frustration est que si vous calculez mal, tous vos documents vous seront renvoyés sans enregistrement. Cela peut être évité en suivant les procédures simples décrites ci-dessous.
Soyez au courant des Frais supplémentaires de logement abordable de 75 California en Californie pour les biens non résidentiels
À compter du 1er janvier 2018, à moins que le document ne concerne le logement résidentiel que vous occupez, tous les comtés de Californie imposent des « Frais de logement abordable » supplémentaires de 75 when lors de l’enregistrement de la plupart des documents, y compris les actes.
Évitez les Frais Incorrects En Limitant Votre Chèque & Permettant Au Bureau du Registraire De Remplir Le Montant Exact
Pour éviter que vos documents ne soient retournés en raison de frais incorrects, vous pouvez faire ce que font de nombreux cabinets d’avocats et sociétés de titres: Permettre au bureau du registraire de remplir le montant exact tout en fixant une limite supérieure au montant du chèque à titre de garantie. Voici comment cela se fait.
Ce n’est Pas La Même Chose Que d’écrire Un chèque en blanc
Datez votre chèque, présentez-le au bureau ou au commis de l’enregistreur approprié et signez-le. Bien que vous laissiez le montant exact vide, vous allez toujours placer une limite supérieure sur le chèque. Juste en dessous de la ligne où vous indiquez normalement le montant du chèque, écrivez les mots « Ne pas dépasser Cinquante Dollars » s’il s’agit de votre résidence — ou « Ne pas dépasser Cent Cinquante Dollars » s’il s’agit d’une non–résidence. C’est ce qui place une limite supérieure sur le chèque mais permet à l’enregistreur de remplir le montant exact. Gardez à l’esprit que ce n’est pas la même chose que d’écrire un chèque en blanc; seul le bureau de l’enregistreur peut l’encaisser et vous avez également déclaré qu’il ne peut pas dépasser le montant que vous indiquez sur le chèque. (Remarque: si vous envoyez plusieurs documents pour plusieurs propriétés dans le même comté, assurez-vous d’ajuster la vérification en conséquence).
C’Est Votre Décision, Mais Nous N’Avons Jamais Vu Cela Poser Un Problème
La façon dont vous soumettez votre chèque est bien sûr votre décision, mais nous avons aidé à enregistrer plus de 50 000 documents et jamais cela n’a posé de problème à qui que ce soit. Plus important encore, il a complètement éliminé les actes rejetés en raison de frais incorrects.
Nous Ne citerons Pas les Frais d’enregistrement
Si vous insistez pour envoyer le montant précis, vous devez le déterminer vous-même. Il convient de noter que plus d’un client a ignoré nos avertissements concernant l’envoi d’un montant exact pour voir ses documents rejetés parce que le montant qu’ils pensaient correct ne l’était pas.
Vous Avez Toujours la Possibilité d’Enregistrer en Personne
Si vous craignez vraiment de laisser l’enregistreur remplir le montant exact, vous avez toujours la possibilité d’enregistrer vos documents en personne.
Utilisez Suffisamment d’Affranchissement & Une Enveloppe Suffisamment Grande Pour Ne Pas Plier Vos Documents
Lors de l’envoi de votre acte, assurez-vous d’utiliser une enveloppe suffisamment grande pour contenir vos documents sans les plier. Encore une fois, nous fournissons souvent cela pour vous. Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas de placer suffisamment d’affranchissement et assurez-vous que votre adresse de retour figure sur l’enveloppe.
Alors Que Les enregistreurs Enregistrent Généralement Rapidement, Ils Prennent Souvent Le Temps De Le Renvoyer Par la poste
Encore une fois, l’enregistreur enregistrera votre document dans les quelques jours suivant sa réception et, éventuellement, ils vous le renverront par la poste — mais cela peut souvent prendre des mois. Alors soyez patient. En attendant, le dossier public est de toute façon tout ce qui intéresse tout le monde et une fois qu’il a été enregistré, vous pouvez en obtenir une copie officielle à tout moment. Encore une fois, la très bonne raison de poster l’acte en vous-même est que vous savez qu’il a été fait et cela élimine tout doute à ce sujet pendant le temps que vous attendez qu’ils le renvoient enfin. Si vous avez vraiment besoin de le savoir, vous pouvez souvent le rechercher en ligne ou appeler le bureau de l’enregistreur pour vérification.
Ignorez les lettres Proposant d’obtenir une Copie de Votre Document
Les documents enregistrés sont des documents publics. En tant que tel, il y a d’innombrables « opportunistes » qui fouillent quotidiennement ces dossiers afin qu’ils puissent envoyer des lettres officielles vous offrant une copie enregistrée de votre document ou pour déposer une exemption de propriété familiale, etc. – le tout à des prix très gonflés. Ignorez ces lettres; elles sont une arnaque! L’enregistreur finit toujours par renvoyer votre document après son enregistrement et vous pouvez sinon en obtenir une copie directement auprès de l’enregistreur à tout moment (pour un prix beaucoup plus bas).
Actes non californiens
Il est important de souligner que nous sommes des avocats californiens et ne revendiquons aucune expertise continue ou continuellement à jour concernant la préparation d’actes hors de l’État. En fait, de nombreux avocats refusent catégoriquement de préparer des actes de l’État, mais nous ne croyons pas que cette approche est nécessairement dans votre meilleur intérêt. Bien que nous ne garantissions pas les actes de l’État, nous avons trouvé une acceptation généralisée de la plupart des actes que nous préparons hors des propriétés de l’État et sommes heureux de les préparer si vous le souhaitez. Cependant, nous n’assistons pas à l’enregistrement des actes hors de l’État et le client est donc responsable de se conformer à toutes les exigences d’enregistrement et aux autres formulaires nécessaires de la ville, du comté ou de la région.