Enregistrement de société en Malaisie – Un aperçu

Enregistrement de société en Malaisie – Un aperçu

L’enregistrement d’une société étrangère en Malaisie est assez simple et transparent. Les sociétés enregistrées en tant que sociétés anonymes ont le suffixe au nom Berhad (BHD). Si une société est enregistrée en tant que société à responsabilité limitée en Malaisie, la société aurait un suffixe au nom de la société en tant que Sendirian Berhad (SDN BHD). Par conséquent, si le demandeur souhaite suivre le processus d’enregistrement de la société en Malaisie, les documents ainsi que la procédure prescrite doivent être pris en compte.

Le gouvernement malaisien a encouragé les investissements étrangers dans le pays. Par conséquent, le gouvernement autorise la majorité de la propriété étrangère pour ces industries. Encourager cela augmentera le montant des investissements étrangers dans le pays.

Avant de passer au processus d’enregistrement de la société en Malaisie, le demandeur doit tenir compte de toutes les exigences pour être en conformité avec la législation locale malaisienne. La principale loi qui réglemente l’enregistrement des sociétés en Malaisie est la Loi de 2016 sur les sociétés.

Tout demandeur qui souhaite obtenir l’enregistrement d’une société en Malaisie doit s’assurer de se conformer aux exigences de l’article 14 de la Loi sur les sociétés. Si le critère est satisfait par la société, le registre considérerait

Autorité de réglementation / Organisme d’enregistrement des sociétés en Malaisie

La principale autorité de réglementation pour l’enregistrement des sociétés en Malaisie est le Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Cette autorité est l’agence nodale connue sous le nom de Commission des sociétés de Malaisie. En dehors de cela, la loi qui réglemente les entreprises en Malaisie est la Loi de 2016 sur les sociétés.

Quelles sont les industries préférées pour démarrer des affaires en Malaisie?

Pour l’enregistrement des sociétés en Malaisie, les secteurs suivants sont en plein essor. Par conséquent, il y aura beaucoup de soutien du gouvernement local pour que les zones ci-dessus prospèrent.

Voici les industries et secteurs préférés pour démarrer une entreprise:

Comment une Entreprise étrangère peut-elle s’enregistrer en Malaisie?

Un demandeur peut soit choisir de constituer une nouvelle entité en Malaisie, soit opter pour le processus d’enregistrement d’une société étrangère en Malaisie. Par conséquent, les deux méthodes peuvent être utilisées par un demandeur pour constituer une entité en Malaisie. Les méthodes suivantes doivent être enregistrées auprès du SSM:

• Constitution d’une société locale auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM); ou
• Enregistrant la société étrangère en Malaisie auprès de SSM.

Types d’enregistrement de sociétés en Malaisie

Selon la Loi sur les sociétés malaisiennes, il existe deux types de Sociétés qui peuvent être constituées localement en Malaisie.

Les sociétés suivantes sont constituées en Malaisie:

Société à responsabilité limitée par actions

Une société à capital social peut être constituée soit en tant que société privée, identifiée par les mots « SendirianBerhad » ou « Sdn Bhd » apparaissant avec le nom de la société, soit en tant que société publique « Berhad » ou « Bhd » apparaissant avec le nom de la société.

• Société à responsabilité limitée – Généralement, une société à responsabilité limitée est constituée avec un capital limité. Il y a un nombre minimum d’abonnés dans l’entreprise. La société doit être constituée dans le but d’exercer des activités licites. Ces sociétés ne sont pas autorisées à coter leurs actions en bourse.
• Société anonyme – Une société anonyme est constituée dans le but d’inviter des actions du public. Il y a plus d’actionnaires et d’administrateurs dans une société anonyme.

Société illimitée

Une société illimitée peut également être constituée en société privée ou en société publique. Pour une société illimitée, la responsabilité de ses membres doit être indiquée dans l’Acte constitutif comme illimitée.

Exigence minimale pour l’enregistrement d’une société en Malaisie

Les exigences suivantes doivent être satisfaites par le demandeur d’enregistrement d’une société en Malaisie:

Deux actionnaires –

Un minimum de deux abonnés ou membres est requis pour l’enregistrement d’une société en Malaisie. Le demandeur doit avoir une liste d’actionnaires pour la constitution en société.

Deux administrateurs –

En dehors de cela, il doit y avoir au moins deux administrateurs. Au moins un administrateur doit être une personne physique et non une personne artificielle. Les administrateurs doivent résider en Malaisie. Il ne doit y avoir aucune forme de procédure contre les administrateurs. Cela comprendra toute forme de procédure d’insolvabilité ou de faillite. Toutes les fonctions des administrateurs doivent être exercées conformément aux exigences de la Loi de 2016 sur les sociétés.

Secrétaire d’entreprise –

La Société doit également avoir un secrétaire d’entreprise qualifié conformément aux dispositions de la Loi de 2016 sur les sociétés. Les dispositions régissant la présence d’un secrétaire de la société sont les articles 238(1) et 238(2). Une personne ne serait pas compétente pour exercer les fonctions de secrétaire de société si elle est insolvable ou incompétente pour s’acquitter de ses responsabilités. Le secrétaire de la société doit résider en Malaisie. Le secrétaire de la société sera soit:

• Une personne physique qui est membre d’un organisme professionnel prescrit par le Ministre de la Coopération et du Consumérisme du Commerce intérieur; ou
• Une personne physique qui a reçu une licence de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM)
• Le directeur et le secrétaire de société proposés dans une société malaisienne ont leur lieu principal ou unique ou leur résidence en Malaisie.

Objets –

Selon les exigences de la Loi de 2016 sur les sociétés, la société doit être établie avec des objets appropriés. Ces objets doivent être présents dans le mémorandum d’association de la société. La société est autorisée à exercer des activités licites. Aucune entreprise ne peut être enregistrée pour mener des activités illégales.

Résidence des administrateurs –

Comme mentionné précédemment, les administrateurs d’une société doivent être une personne physique. En dehors de cela, les administrateurs doivent être un Résident malaisien

Adresse du bureau malaisien et Agent local

Chaque entreprise en Malaisie doit avoir une adresse du bureau local et un agent enregistré local. Le siège social est le lieu où toutes les communications et avis formels doivent être adressés. En Malaisie, il est très courant d’avoir le secrétariat comme siège social. L’entreprise peut avoir une adresse de bureau différente située n’importe où dans le monde.

Taxes malaisiennes

Chaque société après sa constitution doit s’enregistrer pour la Taxe sur les produits et services (TPS) si elle répond à certaines exigences. Les entreprises n’ont pas besoin de s’inscrire à la TPS si leur chiffre d’affaires annuel dépasse 500 000 RM.

Quels sont les avantages d’un enregistrement de société en Malaisie?

Les avantages suivants sont présents pour le demandeur en incorporant la société en Malaisie:

• Les coûts de démarrage sont très faibles par rapport à Singapour et à d’autres pays asiatiques.
• Les taux de location sont également inférieurs à ceux de Singapour (et d’autres pays asiatiques)
• Salaires inférieurs car le salaire moyen est de 2,31 USD par heure, ce qui est beaucoup moins par rapport aux autres pays.
• La Malaisie a 68 conventions de double imposition avec d’autres pays; il n’y a donc pas de double imposition sur les revenus générés en Malaisie.
• Il n’y a pas de retenue à la source sur les dividendes payés en dehors de la Malaisie.
• Aucune restriction n’est imposée aux sociétés malaisiennes lors du rapatriement du capital, des bénéfices, des dividendes et des redevances.
• Le gouvernement malaisien a accordé de fortes incitations et subventions pour encourager la création d’entreprises et les investissements en capital.

Quelle est la procédure d’enregistrement des sociétés en Malaisie?

Le processus de constitution d’une Société malaisienne est très similaire à celui de la constitution d’une Société indienne. La procédure par étapes suivante doit être effectuée pour la constitution d’une société en Malaisie:

• Recherche de nom
• Réservation de la Dénomination
• Constitution en société
• Déclaration
• Paiement
• Avis d’enregistrement
• Certificat de Constitution en Société

Recherche de nom –

Une recherche de nom est effectuée pour vérifier la disponibilité du nom proposé. Pour vérifier la disponibilité du nom de l’entreprise proposée, il faut se référer à la Gazette du gouvernement, qui fournit des Directives pour Nommer une Entreprise et des Directives pour l’application d’un Nom d’entreprise. La recherche de nom peut également être effectuée en ligne via le mycoïde.

Les étapes de la recherche de nom et de la réservation sur MyCoiD

• Avant tout, le demandeur doit se rendre en ligne https://mycoid2016.ssm.com.my/. Là, le demandeur doit se connecter au portail.
• Après s’être connecté au système, le demandeur serait dirigé vers le portail client
• Cliquez sur Nouvelle réservation de nom et recherchez le nom de l’entreprise proposé.
• Le nom doit être conforme aux exigences de la loi sur les sociétés de Malaisie. Aucun terme offensant ne doit être utilisé. En dehors de cela, le nom de la société ne doit enfreindre aucune forme de droits de propriété intellectuelle.
• La recherche de disponibilité de nom peut également être effectuée pour des entreprises étrangères via ce portail.

Réservation du nom –

Le demandeur peut également réserver le nom de la société à l’avance. Après s’être connecté au site Web, le demandeur serait invité à remplir le formulaire 13A. Les sections suivantes doivent être remplies par le demandeur:

• Détails de la Demande
• Détails du Demandeur
• Clarification
• Promoteur
• Déclaration

Détails de l’Incorporation –

Sur la page d’accueil, le demandeur doit cliquer sur Demande d’incorporation directe. Après cela, le demandeur devrait remplir les informations relatives à la constitution de la société. Les détails relatifs à la demande doivent également être déposés par le demandeur. Toutes les informations du siège social doivent être fournies par le demandeur.

• Les détails relatifs aux administrateurs doivent être fournis par le demandeur.
• Les coordonnées des actionnaires ou des associés doivent être fournies par le demandeur.

Déclaration –

Le demandeur doit également fournir une déclaration d’enregistrement de société en Malaisie. Une telle déclaration indiquerait que toutes les informations fournies dans la demande sont correctes à la connaissance du demandeur.

Paiement –

Le demandeur devrait effectuer le paiement. Dans ce cadre, toutes les informations relatives au paiement doivent être fournies. Ensuite, le demandeur doit cliquer sur payer. Le SSM vérifiera et traitera la demande, et si le nom proposé est disponible, le même est approuvé par SSM. La dénomination agréée est réservée pour une période de trois mois à compter de la date d’agrément.

Avis d’enregistrement –

Une fois ces étapes terminées, le SSM examinera et vérifiera la demande pour toute forme d’incompatibilité avec la demande. S’il n’y a pas de problèmes liés à la demande, un avis d’enregistrement serait fourni au demandeur.

Les documents de constitution de la société doivent être soumis à SSM dans les 3 mois à compter de la date d’approbation du nom de la société, faute de quoi une nouvelle demande de recherche de nom devra être soumise à SSM.

Certificat d’incorporation –

En conformité avec les procédures d’incorporation et la soumission des Documents d’Incorporation dûment remplis avec la taxe prescrite, un Certificat d’Incorporation est délivré par SSM. Après la constitution en société, la société doit obtenir la licence / le permis / l’approbation requis des autorités compétentes avant de commencer à exercer toute activité décrite dans le mémorandum d’association.

Comment enregistrer une société étrangère en Malaisie?

Société étrangère en vertu de la Loi sur les sociétés de 1965 (CA 65) ou de la Loi sur les sociétés de 2016 est définie comme:
a) une société, une société, une association ou un autre organisme constitué en dehors de la Malaisie; ou
b) une association de société non constituée en personne morale, ou un autre organisme qui, en vertu de la loi de son lieu d’origine, peut poursuivre ou être poursuivi, ou détenir des biens au nom du secrétaire ou d’un autre dirigeant de l’organisme ou de l’association dûment nommé à cette fin et qui n’a pas son siège social ou son principal établissement en Malaisie.

Si l’un des documents d’enregistrement requis est rédigé dans des langues autres que le malais ou l’anglais, une traduction certifiée de ces documents en malais ou en anglais doit être soumise.

Documents requis pour l’enregistrement de la Société en Malaisie

• Copie originale du formulaire de demande de nom 13A.
• Une copie de la lettre de SSM approuvant le nom de la société.
• Une copie de la preuve d’identité de chaque administrateur et secrétaire de société proposés.
• Déclaration de conformité qui doit être signée par le secrétaire de la société enregistrée. Le nom du secrétaire de la société figurerait dans l’acte constitutif et les statuts.
• Acte d’association signé et tamponné par le SSM.
• Les informations sur les administrateurs de la société.
• Informations sur les abonnés de la société.
• Le tableau A de la Quatrième Annexe de l’AC peut être adopté comme Article d’association de la société.
• Les statuts d’une société privée contiennent les stipulations suivantes :

  • Restriction du droit de transférer les actions de la société ;

  • Limitation du nombre d’associés à ne pas dépasser la limite prescrite ;

  • Interdiction de toute invitation au public à souscrire les actions/débentures de la société ; et

  • Interdiction de l’invitation au public à déposer de l’argent auprès de la société ; l’entreprise.

• Le directeur ou le promoteur fait une déclaration sous serment, sous la forme prescrite, selon laquelle ::

Comment se rendre à Enterslice pour l’enregistrement d’une entreprise en Malaisie