Documents nécessaires au franchisage d’une entreprise aux Philippines
L’un des moyens les plus recherchés et les plus rentables d’obtenir une stabilité financière aux Philippines est de posséder une entreprise de franchise. Il y a beaucoup de jeunes entrepreneurs qui sont accros à ce genre d’entreprise car il y a des études qui montrent que le taux de réussite est de près de 90%. C’est la raison pour laquelle les activités de franchise sont en plein essor.
Bien que le budget soit considéré comme le moteur principal d’une entreprise de franchise, il ne s’agit en réalité que d’une partie du processus de sélection. Avec les différentes opportunités de franchise en plein essor à travers le pays, l’entrepreneur doit décider quelle entreprise est vraiment faite pour vous. Et après avoir choisi l’entreprise de franchise, il y a d’autres exigences à remplir dans le cadre du processus de sélection des franchiseurs.
Documents requis à soumettre au Franchiseur
Une fois que l’entrepreneur a pris sa décision, il doit préparer certains documents pour légaliser sa propriété de l’entreprise de franchise qu’il a choisie. Voici quelques-uns des documents pertinents les plus courants dont un franchiseur a besoin pour continuer à lancer le bal.
Lettre d’intention à la franchise
Une lettre d’intention est utilisée dans la plupart des transactions commerciales comme le franchisage. Il esquisse les différentes modalités de la transaction et agit comme un accord entre deux parties, en l’occurrence le franchiseur et le franchisé.
Formulaire de candidature
Tout comme postuler pour un emploi, le franchisé intéressé doit remplir un formulaire de candidature. Cela provient généralement de l’entreprise qui l’intéresse et doit être rempli complètement et correctement.
Proposition d’emplacement du site
Aujourd’hui, la plupart des propriétaires d’entreprise souhaitent connaître les détails de l’emplacement proposé par un franchisé. Le propriétaire fixe généralement un critère pour localiser son entreprise à l’avenir. Le critère peut inclure la densité de population du lieu, le volume de véhicules, un bâtiment propice à l’entreprise, le type de marché à proximité et bien d’autres.
Exigences mineures Après l’Approbation de l’emplacement du site
Une fois qu’il y a un signal de départ de l’entreprise indiquant que l’emplacement d’entreprise proposé est approuvé, il existe d’autres exigences légales qu’un franchisé doit respecter afin de finaliser sa transaction et de démarrer sa franchise commerciale. Ces documents sont aussi importants que la lettre d’intention ou la Lettre de candidature, car ils servent de preuve juridique pour la reconnaissance du gouvernement.
Il est bien entendu que les documents jouent un rôle important dans la protection des intérêts de l’entreprise et des propriétaires d’entreprise dans le monde de la franchise. Dans certaines entreprises, les franchiseurs lient souvent le franchisé à un protocole d’entente. Ceci est mis à part l’accord conclu pour officialiser l’intérêt du franchisé pour la société.
Un protocole d’accord se trouve quelque part entre le contrat formel et la poignée de main d’un gentleman. Sous le PE sont les enregistrements des conversations avec les fournisseurs, les partenaires potentiels et les personnes impliquées d’une manière ou d’une autre dans votre entreprise.
Documents commerciaux Que vous devez déposer Avant de démarrer votre entreprise de franchise
Dans la configuration de l’entreprise philippine, les documents suivants sont les documents importants nécessaires pour démarrer une entreprise de franchise. Les étapes sont les suivantes:
Enregistrement du nom commercial (Ministère du Commerce et de l’Industrie)
Maintenant que votre esprit a finalement décidé d’acheter une franchise commerciale, il est toujours important d’obtenir le signe de la DTI car le nom de la franchise est celui que vous utilisez pour traiter avec vos clients. Pourquoi DTI? DTI est la main du gouvernement pour superviser et faciliter la création d’entreprises et il régit l’enregistrement des noms commerciaux et commerciaux aux Philippines.
Autorisation de Barangay
Maintenant que vous avez terminé avec DTI, il est temps d’obtenir une autorisation du barangay où se trouve votre entreprise. C’est un document important car l’autorisation que vous obtenez du barangay sera utilisée pour obtenir d’autres documents tels que des permis d’affaires. Il ne devrait pas y avoir de soucis car la demande d’autorisation de Barangay est très rapide et facile.
Pour demander l’autorisation de Barangay, vous devez montrer l’enregistrement du nom commercial du Ministère du Commerce et de l’Industrie. L’autre exigence est la Copie du bail (si vous louez) ou une Copie du Titre de propriété et de la Déclaration d’impôt (si vous êtes propriétaire de la propriété). Vous pouvez demander votre autorisation de Barangay une fois ces exigences terminées. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre au Barangay Hall qui a la juridiction sur le site de votre entreprise et de remplir un formulaire de demande d’autorisation de Barangay.
Permis d’affaires ou de maire
Ici, aux Philippines, toute entreprise pour opérer légalement doit obtenir son Permis d’affaires ou de maire. Il s’agit d’une licence de l’Unité du gouvernement local qui est jugée importante et une condition préalable au démarrage de l’activité d’une entreprise. Pour demander un permis de maire, vous devez avoir rempli les exigences de base suivantes, telles que:
3.1 Autorisation de Barangay
3.2 Certificat de raison sociale de la DTI
3.3 Bail ou Déclaration Fiscale / Titre foncier
3.4 Certification SSS
3.5 Certificat Fiscal communautaire ou CEDULA
Procédure étape par étape pour demander le Permis de maire
- Passez à la Section Permis d’entreprise et Licences et obtenez un formulaire de demande. Ce formulaire sera rempli et soumis pour vérification.
- Vous devez soumettre le permis de construire et d’occupation au Service d’ingénierie. Il vous sera également demandé de soumettre une esquisse de l’emplacement de votre entreprise et de ses spécifications.
- Obtenez un Certificat d’inspection électrique du Service électrique. Dans certaines zones, le service d’ingénierie a le pouvoir d’inspecter la zone et de délivrer un certificat. Les frais d’inspection doivent être payés.
- Après l’inspection électrique, vous vous rendrez au Bureau Sanitaire et Sanitaire pour obtenir un permis Sanitaire et Sanitaire. Certaines villes auraient besoin de participer à un séminaire.
- Obtenir le permis d’incendie du Bureau si la protection contre l’incendie. Ce sont eux qui inspecteront l’endroit avant de signer vos papiers. C’est une loi que tous les établissements doivent avoir ses Sorties d’incendie, son Plan d’incendie et ses Extincteurs.
- Pour obtenir votre autorisation de zonage, vous devez vous rendre au Bureau du Coordonnateur de la Planification et du développement municipaux. Un inspecteur de zonage se rendra chez vous et veillera à ce que le lieu s’adapte à l’ordonnance locale existante.
- Vous devez retourner au Bureau de la protection contre l’incendie pour signer le permis une fois le zonage effectué.
- Montrez à la Section des permis et licences d’entreprise que vous avez déjà terminé le processus. Il vous sera ensuite demandé de payer les frais de Permis du Maire, d’Inspection Locale des incendies, de Santé, d’Hygiène et de Service ainsi que la Plaque d’entreprise.
Une fois cette procédure terminée, la plaque commerciale qui est le permis d’affaires du maire lui-même sera libérée dans les 3 jours ouvrables.