Comment se préparer à une exposition
Les salons et les expositions ont le potentiel d’être enrichissants et bénéfiques pour les entreprises à tous les niveaux et dans tous les secteurs. C’est bien sûr en supposant que tout se passe comme prévu – ce genre d’événements ne garantissent pas en soi le succès et la prospérité, mais ouvrent plutôt la porte aux deux. À la suite de notre guide des Conseils envoûtants pour des expositions réussies, nous nous concentrons plus étroitement sur la préparation d’un spectacle.
Comme c’est le cas dans la plupart des secteurs d’activité, la planification représente le facteur clé pour déterminer comment les choses se dérouleront le jour même. En termes simples, il n’y a vraiment rien de trop préparé en matière de salons et d’expositions – en revanche, être sous–préparé est presque garanti pour sceller votre destin.
Chez RAL Display, nous avons travaillé avec des centaines d’entreprises et aidé à planifier des milliers d’apparitions dans des salons et des expositions au fil des ans, alors qu’avons-nous appris sur le processus de préparation?
En un mot, il peut sembler qu’il y a des milliers de cases et de sous-cases à cocher, mais en réalité, il s’agit simplement de s’assurer que les bases suivantes sont bien couvertes et bien couvertes:
1 – Recherche
Tout d’abord, il est impossible d’exagérer l’importance de rechercher réellement les expositions pertinentes et de décider lesquelles faites le plus de sens pour vous et votre entreprise. Tout comme il n’y a généralement rien à gagner à tenir instinctivement chaque spectacle qui se présente sans réfléchir, il n’est pas toujours utile de cibler uniquement les plus grands spectacles, expositions et expositions. Recherchez toutes les options avant de présélectionner les manifestations d’intérêt, en réduisant finalement les choses aux événements idéalement adaptés.
2 – Budget Raisonnable
Rien ne dit que vous devez dépenser une petite fortune pour vous tenir debout à une expo, mais en même temps, vous ne pouvez pas vous attendre à créer une présence stellaire pour les cacahuètes. Chez RAL Display, nous avons travaillé sans relâche pour mettre en place une gamme de stands pop-up, de Bannières et de comptoirs qui peuvent vraiment tirer le meilleur parti de votre budget d’expo. N’oubliez pas cependant que les considérations budgétaires doivent également inclure la taille et l’emplacement de l’espace pour votre stand, le transport, l’hébergement, les cadeaux, le paiement du personnel, etc.
3 – Réservez tôt
Il y a deux raisons très importantes pour lesquelles vous devez absolument réserver tôt – la première étant de vous assurer que vous pouvez choisir un espace de choix dans la salle d’événement. L’emplacement fait vraiment une énorme différence, alors ne courez pas le risque d’être poussé dans un coin sombre à l’arrière. De plus, dès que vous effectuez votre réservation et que vous vous engagez à l’événement, plus vite vous pourrez commencer à rechercher des événements passés, des alignements de concurrents, des promotions afin de savoir à quoi vous attendre à l’expo, etc.
4 – Marketing Push
Ne tombez pas dans le piège de supposer que simplement parce qu’une expo est un événement marketing, cela signifie que vous n’avez pas besoin de commercialiser votre présence. Bien sûr, le résultat idéal est que vous attirerez une tonne de nouvelles affaires le jour même, mais n’oubliez pas l’importance de vos clients existants / ceux qui savent qui vous êtes. Laissez le monde savoir non seulement où vous serez et quand, mais pourquoi ils doivent simplement vous rendre visite.
5 – Préparation du stand
Nous conseillons toujours à nos clients d’avoir quelque chose d’une « course à sec » avant le grand jour lui-même. La simple raison étant que votre stand de salon représentera la première et, dans certains cas, la seule impression que des centaines de membres du public cible retiendront de votre marque. Autant dire que plus le stand est accrocheur et professionnel, mieux c’est. Pensez à des choses comme des supports de télévision, des supports avec des supports de tablette interactifs, des bannières Pop-Up lumineuses– etc. – tout ce qui vous assure que vous ne pouvez pas (et, espérons-le, ne sera pas) être ignoré.
6 – Préparez votre Pitch
L’une des erreurs les plus importantes et les plus courantes lorsqu’il s’agit de présences à l’expo moins que réussies est de ne pas avoir planifié et préparé un pitch à l’avance. Il est d’une importance cruciale dans la perspective de l’exposition de non seulement identifier exactement ce que vous avez l’intention d’atteindre, mais de fixer des objectifs très spécifiques et de décrire comment vous avez l’intention d’y parvenir. De ce que vous proposez à la façon dont cela sera communiqué aux membres du public en passant par la fourniture de littérature, d’offres spéciales, de cadeaux gratuits, etc., essayer de s’attaquer à ce genre d’événements sans plan de match complet n’est jamais une idée sage.
7 – Choisissez judicieusement votre équipe
Enfin et surtout, il est également d’une importance cruciale de consacrer beaucoup de temps et de réflexion à la question de savoir exactement qui vous choisirez pour représenter votre entreprise et votre marque lors de l’événement. Comme ce seront les individus qui donneront à tous les membres du public cible leur premier aperçu réel de qui vous êtes et de ce que vous faites, l’équipe doit être composée uniquement de ceux qui vivent, respirent et ont une véritable passion pour votre marque. Autant dire que c’est un métier qui convient le mieux aux propriétaires, managers et dirigeants de marque – ceux qui ont tout à gagner à monter le spectacle de leur vie.