Comment réduire les coûts d’indemnisation des accidents du travail: 3 stratégies éprouvées
Vous vous demandez comment réduire les coûts de rémunération des travailleurs pour votre entreprise? Si ce n’est pas le cas, comprenez-vous le risque que les demandes d’indemnisation des accidents du travail posent à votre entreprise et avez-vous un plan en place pour le moment où ces demandes surviennent?
D’une simple tension musculaire àdes affections plus graves et à long terme, les blessures au travail ne sont pas une blague. En tant que propriétaire d’une entreprise abusive, votre préparation à ces situations peut déterminer le sort de votre entreprise.
Vous connaissez probablement bien les coûts directs que vous payez en primes d’assurance contre les accidents du travail, mais vous n’avez peut-être pas pris en compte les coûts indirects des accidents du travail et des blessures.
Vous devrez peut-être former des employés de remplacement, ajuster les horaires de travail, enquêter sur les accidents et mettre en œuvre des mesures correctives. Vous risquez de perdre de la productivité, de devoir réparer du matériel et des biens endommagés et de faire face à une baisse du moral et de l’absentéisme des employés.
Pour un aperçu révélateur de combien une blessure au travail peut coûter à votre entreprise, utilisez l’outil de l’Administration de la sécurité au travail & Health (OSHA) $afety Paie pour calculer les coûts directs et indirects pour votre entreprise. Vous verrez à quel point les accidents et les blessures, d’une simple tension musculaire à une commotion cérébrale plus grave, peuvent rebuter votre entreprise.
C’est pourquoile contrôle des coûts d’indemnisation des travailleurs est si important pour votre résultat net.Voici trois stratégies pour vous aider à démarrer:
Mettre en place un programme de sécurité
De nombreuses blessures peuvent être évitées avant qu’elles ne surviennent.
Avoir un programme de sécurité vous aide à identifier et à éliminer les dangers sur le lieu de travail qui peuvent causer desaccidents. Le retour sur investissement pour de tels programmes est bien prouvé.
Diverses études ont montré que pour chaque dollar investi dans la prévention des blessures, les entreprises voient un rendement de 2 à 6 $, selon le magazine Safety and Health.
Ce retour en force peut expliquer pourquoi de nombreux États, comme la Californie, exigent des employeurs qu’ils disposent d’un programme de sécurité écrit.
De plus, les normes et procédures sur papier montrent que votre entreprise s’engage à fournir un environnement de travail sûr aux employés.
Comment mettre en place un programme de sécurité
Prêt à commencer la planification? L’Administration de la sécurité et de la santé au travail offre de nombreux conseils et outils utiles pour lancer votre plan de santé et de sécurité. Lors de sa rédaction, assurez-vous d’intégrer les sept éléments de base des pratiques recommandées pour les programmes de santé et de sécurité:
- Direction de la gestion: Faire de la sécurité et de la santé une valeur organisationnelle fondamentale, établir des buts et des objectifs en matière de sécurité et de santé et les communiquer, fournir des ressources et un soutien adéquats au programme et donner le bon exemple.
- Participation des travailleurs : Faire participer les travailleurs et leurs représentants à tous les aspects du programme, y compris l’établissement d’objectifs, l’identification et la déclaration des dangers, les enquêtes sur les incidents et le suivi des progrès.
- Identification et évaluation des dangers: Mettre en place des procédures pour identifier continuellement les dangers sur le lieu de travail et évaluer les risques.
- Prévention et contrôle des risques: Coopérer avec les travailleurs pour identifier et sélectionner des méthodes d’élimination, de prévention ou de contrôle des dangers sur le lieu de travail.
- Éducation et formation : Former tous les travailleurs à comprendre le fonctionnement du programme et à s’acquitter des responsabilités qui leur sont assignées dans le cadre du programme.
- Évaluation et amélioration du programme : Établir des processus pour surveiller le rendement du programme, vérifier la mise en œuvre du programme et cerner les lacunes et les possibilités d’amélioration du programme.
- Communication et coordination: S’engager à fournir le même niveau de sécurité et de protection de la santé à tous les travailleurs et à communiquer les dangers présents sur le lieu de travail.
Si vous partez de zéro et avez un environnement de travail visiblement sûr, vous pouvez obtenir une aide supplémentaire pour concevoir votre programme de sécurité auprès de diverses sources à différents prix. Envisagez d’utiliser:
- Un consultant tiers – Les consultants indépendants en sécurité au travail facturent généralement environ 100 $ / heure.
- Un modèle spécifique à l’industrie – Certaines entreprises en ligne vendent des modèles de programmes de sécurité téléchargeables conçus pour différentes industries pour environ 100 à 150 $.
- Votre compagnie d’assurance contre les accidents du travail – De nombreux transporteurs offrent des services de consultation en matière de sécurité payants à leurs clients.
- Sécurité au travail & Health Administration – Le programme de consultation sur place de l’OSHA offre des conseils gratuits et confidentiels aux petites et moyennes entreprises. Bien que ces services soient « distincts de l’application de la loi », soyez prêt à vous engager à compléter les recommandations de l’OSHA.
Etmembre, un programme de sécurité doit être plus que le document. Seul le soutien de la direction et une formation adéquate sur le terrain le mettront en pratique (et feront une réelle différence dans la sécurité des employés, ainsi que dans le contrôle des coûts de rémunération de vos travailleurs).
Une fois que vous avez un plan de santé et de sécurité efficace opérationnel, vous pouvez également demander à participer aux Programmes de protection volontaire (PPV) de l’OSHA. VPP reconnaît officiellement les employeurs et les employés qui ont atteint une santé au travail exemplaire.
Dans le cadre du programme, la direction, le travail et l’OSHA travaillent de manière coopérative et proactive pour prévenir les décès, les blessures et les maladies au travail grâce à un système axé sur la prévention et le contrôle des risques.
Les participants au PPV subissent une évaluation rigoureuse sur place par une équipe de professionnels de la sécurité et de la santé et sont réévalués tous les 3 à 5 ans pour rester dans les programmes. Les participants au VPP sont exemptés des inspections programmées par l’OSHA pendant qu’ils conservent leur statut de VPP. L’OSHA offre également plusieurs autres programmes coopératifs visant à prévenir les blessures au travail.
Construire un programme de retour au travail
Même avec un programme de sécurité sonore, des accidents peuvent toujours survenir. Lorsqu’ils le font, un programme de retour au travail peut créer un avantage en termes de coûts directs pour la demande d’indemnisation des accidents du travail.
C’est souvent le cas où plus une demande d’indemnisation des accidents du travail reste ouverte longtemps, plus la demande est coûteuse. Par exemple, en cas de blessureles employés retournent au travail plus tard, la demande doit couvrir un revenu de remplacement plus élevé.
L’objectif d’un programme de retour au travail est d’aider de manière proactive les employés blessés à retourner au travail le plus tôt possible, même s’il est modifié au fur et à mesure qu’ils se rétablissent. Cela pourrait inclure le fait de permettre à un employé de travailler à temps partiel ou à des heures de travail légères, en coordination avec le fournisseur de soins médicaux de l’employé.
Un programme actif de retour au travail peut également avoir des avantages indirects en termes de coûts. Cela peut vous aider à maintenir les liens sur le lieu de travail avec les employés blessés et à éviter l’aliénation qui peut survenir des deux côtés lors d’une absence prolongée. Et un retour au travail hâtif diminue les chances que l’employé ne revienne jamais.
Rejoindre un PEO
Enfin, rejoindre une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) peut vous aider à gérer les coûts et les demandes d’indemnisation des accidents du travail, tout en vous aidant à relever les défis de sécurité de votre entreprise.
Un PEO peut vous aider:
- Choisissez la couverture du régime d’indemnisation des accidents du travail. Un PEO peut réduire les primes d’indemnisation des accidents du travail en négociant des programmes concurrentiels avec les fournisseurs d’assurance
- Évaluez la sécurité de votre lieu de travail et concevez un programme de sécurité qui aide à prévenir les blessures
- Résolvez efficacement les demandes de règlement lorsqu’elles surviennent
- Gérer les relations avec les employés blessés
- Mettre en œuvre un programme de retour au travail qui augmente le moral des employés et réduit la durée et le coût des demandes de remboursement des travailleurs
Ensemble, ces efforts peuvent faire une grande différence sur l’indemnisation des accidents du travail et les coûts indirects supplémentaires de blessure au travail. Les services de sécurité d’un bon PEO peuvent grandement favoriser une » culture de sécurité » à rendement élevé au sein de votre organisation.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont un PEO peut vous aider? Téléchargez notre livre électronique gratuit, Externalisation des ressources humaines : Un guide Étape par étape pour les Organisations Professionnelles d’Employeurs (PEO).
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