Comment réduire le Risque opérationnel

Comment réduire le Risque opérationnel

La question de savoir comment réduire le risque opérationnel devrait être à l’esprit de chaque dernier propriétaire d’entreprise. Peu importe si vous dirigez un chariot de hot-dog ou un conglomérat multinational. Peu importe si vous êtes le seul employé ou si vous employez une main-d’œuvre qui pourrait peupler une petite ville.

Qui que vous soyez, quoi que vous fassiez, vous devez connaître les nombreuses façons dont votre entreprise est constamment exposée au risque opérationnel. Vous devez également savoir ce que vous pouvez faire pour réduire les risques afin qu’ils ne représentent pas autant de risques pour le succès de votre entreprise.

Cela est nécessaire pour maintenir un avantage concurrentiel. Cela garantit également que votre entreprise est en mesure de garder une forte présence dans son secteur. Comme aucune entreprise ne se ressemble, les risques auxquels elles sont confrontées différeront, cet article abordera donc de manière générale la manière de réduire les risques opérationnels. À la fin, vous serez en mesure de prendre les principes de ce qui est discuté ici et de les appliquer à vos propres pratiques commerciales. Cela devrait vous permettre de réduire l’impact des pertes que votre entreprise pourrait subir en conséquence directe du risque.

4 Étapes – Comment réduire les risques opérationnels:

Malgré tout le bien que la technologie a apporté au monde des affaires, l’équipement que vous utilisez pour mener vos opérations peut toujours tomber en panne. Selon la gravité de l’échec, vous pourriez faire face à des pertes de revenus invalidantes.

C’est parce que la technologie est devenue si étroitement liée aux entreprises que des mesures supplémentaires doivent être prises pour:

• informations de protection
• assurez-vous que tout l’équipement fonctionne correctement
• assurez-vous que d’autres plans sont en place en cas de panne

Si votre entreprise dépend fortement de l’infrastructure de technologie de l’information (TI) comme un réseau informatique, assurez-vous que les programmes et le matériel sont à jour et protégés par la meilleure sécurité possible.

Si vous travaillez dans la fabrication, le transport ou toute autre industrie qui dépend fortement de machines avec beaucoup de pièces mobiles, la question de savoir comment réduire les risques opérationnels peut être résolue en respectant une maintenance régulière et en vous assurant que les petits problèmes sont résolus assez rapidement pour qu’ils ne deviennent pas de gros problèmes.

Étape 2: Maintenir des relations d’affaires solides

Votre entreprise ne pourrait pas survivre sans le travail d’autres entreprises. Que vous comptez sur une autre entreprise pour les fournitures, l’expédition ou toute autre chose sur laquelle vous devez compter pour gérer votre propre entreprise, il est avantageux de maintenir des relations solides avec d’autres entreprises.

Pour réfléchir à la façon de réduire les risques opérationnels à cet égard, vous devez considérer les risques courants tels que les erreurs de communication, les erreurs comptables, les échecs de livraison, les documents juridiques incomplets ou manquants et les litiges avec les fournisseurs comme des moyens d’exposer votre entreprise à des risques.

Avec ce type de risque opérationnel, vous voulez vous assurer que vous et vos fournisseurs et fournisseurs êtes toujours sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de vos transactions. Il ne fait jamais de mal de vérifier les chiffres et de s’assurer que les factures, les quantités et d’autres aspects de la chaîne d’approvisionnement business to business sont corrects.

Faire ces choses peut garder vos relations solides et réduire la probabilité que les erreurs courantes dans ce genre d’interactions aient des effets négatifs de chaque côté de la transaction.

Étape 3: Avoir une assurance adéquate

Vous voulez vous assurer que, dans le cas où quelque chose arrive, votre entreprise dispose de l’assurance appropriée dont elle a besoin pour couvrir l’événement.

Il peut s’agir de dommages matériels ou de blessures corporelles, mais avoir une police d’assurance qui couvre quelque chose qui pourrait avoir un impact négatif sur votre entreprise pourrait faire la différence entre une perturbation mineure et majeure de vos opérations commerciales.

Lorsque vous songez à réduire le risque opérationnel en ce qui concerne votre couverture d’assurance, passez en revue vos polices d’assurance existantes et assurez-vous que toutes les possibilités sont couvertes. Il est avantageux de consulter un représentant du courtier d’assurance de votre entreprise pour vous garantir que vous avez toute la couverture dont vous avez besoin.

De l’assurance de biens à la responsabilité civile, il existe différents types d’assurance que vous pouvez obtenir pour couvrir votre entreprise. Assurez-vous de les avoir tous et le risque ne vous surprendra pas.

Étape 4: Connaître les réglementations

Si vous restez à jour sur les réglementations étatiques et fédérales relatives à votre entreprise, vous faites un pas énorme vers la réduction des risques opérationnels.

Quoi que vous fassiez, vous voulez vous assurer que toutes vos pratiques commerciales sont bien dans les limites de la loi du pays dans lequel vous opérez.

Des choses comme les normes de santé et de sécurité, les salaires des employés, les licences et certifications, les taxes et les permis ont toutes une influence sur la façon dont vous dirigerez votre entreprise. Ne laissez pas l’ignorance de la loi conduire à des problèmes plus tard sur la route.

N’oubliez pas que gérer une entreprise avec succès n’a pas besoin d’être compliqué. Restez simple!

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