Comment préparer le Bilan?
- Introduction au bilan
- Comment préparer le bilan?
- Étape de préparation du bilan
- Bilan préparé par les entreprises modernes
Introduction au bilan
Le bilan est l’un des états financiers les plus élevés préparés par les entreprises. Les détails financiers du bilan vous aident, vous et les parties prenantes externes, à évaluer la performance financière de l’entreprise à une date donnée. Avant de connaître les étapes de préparation d’un bilan et de le lire, il est important de se familiariser avec les composants et le format du bilan.
Connaître le format du bilan, les équations, les composants vous aidera à préparer un bilan facilement. Plus important encore, connaître les fondements vous fera lire le bilan sans aucune complication.
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Une fois que vous avez compris les bases du bilan, vous pouvez commencer à préparer le bilan.
Comment préparer le bilan ?
Comme tout autre rapport, la source pour préparer un bilan provient des transactions comptabilisées dans vos livres de comptes. Dans le processus de préparation du bilan, vous devez préparer d’autres états financiers qui vous aideront à collecter les données comptables. Commençons par un processus étape par étape pour préparer le bilan.
Étapes pour préparer le bilan
Comme mentionné dans l’illustration ci-dessus, vous devez suivre 4 étapes pour compléter le bilan. Les étapes sont énumérées et expliquées ci-dessous:
- Préparation du compte du grand livre
- Création de la balance de vérification
- Préparation du trading et du profit & compte de pertes
- Préparation du bilan
Étape 1: Préparer les comptes du grand livre
À partir de la transaction que vous avez comptabilisée dans le journal (un livre où les transactions quotidiennes sont enregistrées), vous devez préparer un relevé de compte pour chaque grand livre afin de déterminer le solde de clôture. En effet, un compte grand livre peut avoir plusieurs transactions et il n’y a aucun moyen que journal book vous indique le solde actuel de chaque compte.
Ici, la préparation d’un compte grand livre n’est rien d’autre que l’affichage de toutes les transactions de débit et de crédit dans un relevé appartenant à un compte grand livre. Par exemple, lors de la préparation du compte de comptabilité de caisse, vous devez afficher tous les débits (reçus) et les crédits (paiements) dans le relevé et la différence entre ces deux, y compris le solde d’ouverture de la trésorerie, sera le solde de clôture.
Étape 2: Créer une balance de vérification
La balance de vérification est un résumé de tous les comptes du grand livre. Il répertorie tous les comptes du grand livre dont le solde de clôture est affiché à partir d’un relevé de comptes du grand livre individuel (discuté ci-dessus). Le format de la balance de vérification se compose de la colonne de débit et de la colonne de crédit dans lesquelles le solde de clôture de chaque compte du grand livre sera affiché.
En règle générale, le total du solde débiteur dans la balance de vérification doit correspondre au total du solde créditeur. Ce n’est que lorsqu’il correspond que l’on suppose que les comptes de publication et de grand livre sont arithmétiquement corrects. L’objectif de la préparation de la balance de vérification est de vérifier si l’enregistrement et la comptabilisation des comptes du grand livre sont corrects. C’est la première déclaration dans le processus de préparation d’un bilan et, par conséquent, il a toujours préféré faire un essai pour vérifier si chaque débit est égal au crédit.
Étape 3: Préparation du trading et du bénéfice & compte de pertes
Les comptes de profits et pertes sont un état financier préparé pour connaître la rentabilité de l’entreprise. Il se compose de 2 sections, à savoir le compte de trading et le compte de perte de profit &. La plupart des entreprises combinent ces deux en une seule déclaration et peu, en particulier dans le secteur manufacturier, préfèrent se préparer séparément.
Le compte de négociation reflète le résultat de l’achat et de la vente de biens, y compris le coût direct qui y est associé. Il montre la perte brute ou le bénéfice brut sans tenir compte des dépenses et des revenus d’exploitation. D’un autre côté, le compte de perte de profit & vous montre le bénéfice net en tenant compte du bénéfice / perte brut et de toutes les dépenses et revenus indirects.
Le compte de pertes et de profits & comprend tous les comptes du grand livre ayant une nature d’achat, de vente, de dépenses et de revenus directs, de dépenses et de revenus indirects. Lors de la préparation du compte de pertes de trading et de profit &, vous devez afficher uniquement les registres appartenant à above nature.
Étape 4: Préparer le bilan
Maintenant que vous avez préparé tous les états ci-dessus, il est temps de préparer un bilan. Vous devez considérer tous les registres qui ne sont pas de nature à générer des revenus. En d’autres termes, tous les registres s’attendent à ce que celui que vous avez déjà considéré pour le Trading et que le compte de perte de profit & soit pris en compte pour le bilan.
Ne vous stressez pas! Découvrez le format du bilan et la nature des comptes à prendre en compte pour le Bilan
Globalement, le bilan se compose d’actifs et de passifs. Dans le processus de préparation d’un bilan, commencez d’abord par le côté actif. Commencez à capturer les registres des immobilisations comme les terrains et les bâtiments, les meubles, etc. et puis les investissements et tous les actifs courants comme la trésorerie, la banque, les comptes clients, les actions de clôture, etc.
L’étape suivante consiste à placer tout le grand livre ayant une nature de passif sous le côté passif du bilan. Rappelez-vous, s’il y a un ajustement comme l’amortissement, les mauvaises créances, etc. vous pouvez également le faire dans le bilan.
Une fois que vous avez saisi tous les détails dans le bilan, le côté actif doit être égal au côté passif du bilan. Alors seulement, votre bilan est arithmétiquement correct.
Bilan préparé par modern day business
Traditionnellement, le bilan était préparé après la clôture de l’exercice. Mais avec les exigences commerciales modernes, le bilan est considéré comme l’un des états financiers clés pour la prise de décision. Comme raison, il est préparé trimestriellement / mensuellement ou même mensuellement. Préparer le bilan n’est pas une tâche facile. Cela demande beaucoup de temps et d’efforts pour préparer les données comptables. Pour faciliter cela, la plupart des entreprises utilisent un logiciel de comptabilité qui génère automatiquement le bilan ainsi que divers autres états financiers.