Comment passer à Google Agenda
Je veux synchroniser mon calendrier sur tous mes Mac et appareils iOS, donner à ma femme l’accès à mon calendrier (et avoir accès au sien), et tout faire sans payer pour celui d’Apple
. Pour cela, l’iCal d’Apple ne fera tout simplement pas l’affaire. Pourtant, j’aime l’application de calendrier de l’iPhone. Avec le calendrier Google gratuit, j’ai trouvé une solution de planification qui me permet de rester organisé, de continuer à utiliser l’application de calendrier iOS, de donner à ma famille et à mes collègues un accès facile à mes disponibilités et d’ajouter facilement de nouveaux rendez-vous de n’importe où. Voici comment je mets les choses en place:
Étape 1: Créer un calendrier Google
Vous pouvez utiliser
avec votre compte Google existant, ou avec un compte gratuit ou payant
.
Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe. Connectez-vous ensuite à Google. Un grand calendrier vierge vous est présenté dès que vous cliquez sur le site.
Pour ajouter un événement, cliquez sur le jour en question. Dans le volet Événement qui apparaît, ajoutez le nom de l’événement. Cliquez sur Modifier les détails de l’événement pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir l’heure et d’autres informations. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Étape 2: Donnez-lui sa propre fenêtre
Vous pouvez simplement charger Google Agenda dans votre navigateur préféré chaque fois que vous devez vérifier votre emploi du temps. Ma préférence, cependant, est de garder une fenêtre entièrement et exclusivement consacrée à mon calendrier ouverte à tout moment.
Pour ce faire, j’utilise l’excellent
de Todd Ditchendorf (gratuit;). Avec Fluid, vous pouvez créer ce qu’on appelle un « navigateur spécifique au site », qui est une application autonome dédiée uniquement au site en question. Pour configurer votre application Calendar Fluid, procédez comme suit :
a) Téléchargez une bonne icône de calendrier. Chris Ivarson fournit
.
b) Lancez Fluid et remplissez le formulaire unique avec l’URL de Google Agenda (http://www.google.com/calendar/), un nom (j’utilise « Calendrier »). Lorsque vous atteignez le menu Icône, choisissez Autre, puis accédez à l’icône personnalisée que vous venez de télécharger. Cliquez sur Créer. Fluid placera votre application nouvellement créée dans le dossier que vous choisissez (Applications, par défaut). Trouvez-le, puis faites glisser l’icône dans votre dock pour un accès facile.
Étape 3: Importez vos anciens événements iCal
Étiez-vous auparavant un dévot iCal? Si c’est le cas, vous pouvez importer vos anciens événements iCal dans Google Agenda assez facilement:
a) Ouvrez iCal. Allez dans le menu Fichier et choisissez Fichier – > Exporter – > Exporter. (Vous devrez le faire une fois pour chaque calendrier que vous avez dans iCal dans la liste Sur Mon Mac.)
b) Enregistrez vos données exportées sur votre Mac.
c) Revenez à votre Calendrier Google, cliquez sur le menu Paramètres et choisissez Paramètres du calendrier.
d) Sur l’écran Paramètres du calendrier, cliquez sur l’onglet Calendriers.
e) Cliquez sur le lien Importer le calendrier, puis choisissez le fichier exporté que vous avez généré à partir d’iCal. Selon le nombre d’événements que vous devez importer, cela peut prendre peu de temps, mais c’est la dernière étape.
Étape 4: Synchronisez le calendrier avec vos appareils iOS
Maintenant que votre calendrier est configuré sur votre Mac, il est temps de le synchroniser avec votre iPhone, iPad ou iPod touch. Google offre désormais une prise en charge gratuite de Microsoft Exchange. (Tous les appareils iOS ont pris en charge plusieurs comptes Exchange depuis l’introduction d’iOS 4.) Cela signifie que même si votre iPhone est déjà lié à un compte Exchange for work, vous pouvez toujours synchroniser votre calendrier Google avec Exchange.
L’avantage de le faire, bien sûr, est que garder votre calendrier synchronisé avec Exchange signifie que vous pouvez ajouter des événements n’importe où et les faire apparaître sur tous vos appareils presque instantanément. De cette façon, vous pouvez accéder aux détails d’un prochain rendez-vous chez le médecin depuis le bureau de la réceptionniste avec l’application Calendrier, et il apparaîtra dans Google Agenda sur le Web quelques secondes plus tard.
Pour que Exchange fonctionne, vous devez remplacer votre compte Gmail existant sur votre iPhone ou en créer un nouveau. Faire:
a) Si vous êtes un utilisateur de Google Apps, assurez-vous que votre
. Quoi qu’il en soit, par précaution, assurez-vous de
avant d’ajouter le nouveau compte.
b) Sur votre appareil iOS, lancez l’application Paramètres et appuyez sur Courrier, Contacts, Calendriers.
c) Appuyez sur Ajouter un compte et sélectionnez Microsoft Exchange.
d) Saisissez votre adresse e-mail deux fois, une fois dans le champ E-mail et de nouveau dans le champ Nom d’utilisateur. Laissez le domaine vide et, bien sûr, entrez votre mot de passe. Ensuite, appuyez sur Suivant en haut à droite.
e) À ce stade, vous rencontrerez très probablement un message d’erreur (« Impossible de vérifier le certificat. ») Choisissez Annuler, et ne transpirez pas l’erreur. Il s’agit très probablement d’un sous-produit de
, et non d’un problème de sécurité réel.
f) Un nouveau champ Serveur apparaîtra qui n’était pas à l’écran auparavant. Tapez m.google.com dans ce champ, puis appuyez à nouveau sur Suivant.
g) Maintenant, vous pourrez choisir les services Google que vous souhaitez synchroniser. Je synchronise le courrier, le Calendrier et les contacts, mais il vous suffit d’activer le Calendrier pour les besoins de ce tutoriel.
h) On peut vous demander ce que vous souhaitez faire avec les données existantes sur votre appareil. À moins que vous ne souhaitiez écraser complètement vos données, choisissez Conserver sur mon iPhone.
Tant que les notifications sont activées, la synchronisation démarre très rapidement. (Sur votre iPhone, appuyez sur Paramètres, puis sur Notifications. Le commutateur de curseur devrait dire On.) Si vous avez déjà beaucoup de données dans votre calendrier Google, la synchronisation peut prendre plusieurs minutes.
Étape 5: Profitez des extras
Maintenant que vous avez configuré Google Agenda sur tous vos appareils, profitez de quelques subtilités:
Mini calendrier dans Gmail Gardez un œil sur vos obligations dans Gmail en ajoutant une version miniature de votre calendrier à la page. Dans Gmail, cliquez sur le lien Paramètres, cliquez sur l’onglet Laboratoires, puis activez le gadget Google Agenda. Vous verrez une liste d’événements à gauche de votre liste de messages. Cliquez sur Options et choisissez Afficher le Mini Calendrier.
Ajout de rendez—vous plus facile En haut de votre calendrier, il y a un lien facile à consulter – Ajout rapide. En utilisant cela, vous pouvez créer de nouveaux rendez-vous en anglais simple. Par exemple, tapez Meeting with Jason at 4pm next Thursday et un nouvel événement apparaîtra sur votre calendrier, avec ce nom, à 16 heures
Accès à la barre de menus Si vous voulez vraiment avoir envie, vous pouvez créer un deuxième programme fluide. Celui—ci vivra uniquement comme un Menu Supplémentaire – en d’autres termes, il donnera accès à une vue réduite de vos événements à venir à partir de la barre de menus de votre Mac en haut de l’écran. Vous pourrez également utiliser l’option d’ajout rapide à partir d’ici. Lancez Fluid et créez une application appelée Mini Cal qui pointe vers http://google.com/calendar/m. Lorsque vous exécutez le programme nouvellement créé, accédez au menu Mini Cal et sélectionnez Convertir en MenuExtra SSB.
Étape 6: Partagez votre calendrier
Ma femme et moi trouvons utile de voir les calendriers de l’autre. (De cette façon, nous pouvons planifier plus sainement des rendez-vous de réparateurs ou de médecins pour les enfants.) Avec Google Agenda, vous pouvez vous abonner au calendrier de votre conjoint — ou à celui de n’importe qui, à condition qu’il vous donne son approbation.
Pour partager un calendrier, cliquez sur le lien Paramètres, choisissez Paramètres du calendrier et cliquez sur l’onglet Calendriers. Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager dans la liste, puis cliquez sur Partager ce calendrier. Vous aurez la possibilité de rendre Ce Calendrier Public ou de le Partager Avec des Personnes Spécifiques. Si vous choisissez ce dernier, saisissez son adresse e-mail dans le champ Personne, définissez les autorisations, puis cliquez sur Ajouter une personne.
Vous pouvez choisir les calendriers synchronisés avec vos appareils iOS en visitant http://m.google.com/sync depuis chaque appareil. Je synchronise l’emploi du temps de ma femme, ainsi que les calendriers des vacances aux États-Unis et le calendrier des matchs des Eagles de Philadelphie. Dans le même onglet Calendriers que vous utilisez pour vous abonner à d’autres calendriers, cliquez simplement sur le lien Parcourir les calendriers intéressants pour trouver de nombreux calendriers fournis par Google que vous pouvez ajouter.
Félicitations! Si vous êtes arrivé jusqu’ici, vous êtes complètement prêt à utiliser Google Agenda. Il ne reste plus qu’à retirer iCal de votre Dock.
vit dans le New Jersey avec sa femme très enceinte et ses deux jeunes filles. Il utilise également
énormément.