Comment Investir Judicieusement Votre Temps Précieux
Parce que le temps est limité, il est extrêmement précieux!
En grandissant, je gardais mon journal intime, mes notes spéciales et divers autres objets de valeur sous clé dans mon coffre-fort. Oui, un coffre-fort! J’étais un oiseau étrange en grandissant – j’ai demandé des cadeaux d’anniversaire hors de la norme comme des coffres-forts, des classeurs et des agrafeuses. Peut-être, en partie, le résultat d’avoir quatre jeunes frères embêtants?
En tant qu’adulte, ce que j’apprécie est démontré par mon calendrier et mon chéquier car la façon dont je dépense mon temps et mon argent révèle la vérité sur mes priorités.
L’argent et le temps sont similaires, cependant, contrairement à l’argent, je ne peux rien faire pour ajouter plus d’heures à ma journée. C’est pourquoi il est essentiel que j’utilise mon temps à bon escient. Tout comme un budget aide à garder mes dépenses sur la bonne voie, un plan pour votre journée m’aide à rester sur la bonne voie!
C’est intéressant – l’argent et le temps utilisent les mêmes muscles: la capacité de planifier, de se concentrer et de retarder la satisfaction.
Il y aura toujours des tâches concurrentes et des personnes en lice pour mon temps, donc la priorité perpétuelle est la clé! Voici huit autres conseils que je trouve m’aider à utiliser mes 24 heures à bon escient:
Soyez réaliste!
Si vous voulez être frustré, continuez à surestimer ce que vous pouvez accomplir en une journée et à sous-estimer le temps que chaque tâche prend.
Si vous voulez réellement faire avancer les choses, vous devez savoir qui de temps vous avez VRAIMENT chaque jour pour faire avancer les choses.
Pensez-y de cette façon: lorsque vous budgétisez votre argent, il y a des éléments essentiels dont vous ne pouvez tout simplement pas vous passer, comme la nourriture, le logement et les services publics. Ces dépenses sont une priorité. L’argent qui reste après avoir payé l’essentiel peut être utilisé à votre discrétion.
De la même manière, il y a des activités auxquelles vous devez participer tous les jours – des activités comme dormir et manger. Pour moi personnellement, j’ajouterais du temps avec Dieu et de l’exercice comme également essentiel. Le temps qui me reste est ce qu’il me reste pour faire tout le reste. Exemple:
Il me reste 8 heures au cours desquelles je dois accomplir mon travail, et m’assurer que je prends soin de ma maison, de moi-même et plus encore! Le temps avec lequel vous devez travailler peut être différent, mais prenez le temps d’être vraiment honnête sur le temps que vous avez réellement.
Peut-être que vous pouvez vous en sortir avec moins de sommeil ou prendre plus ou moins de temps pour vous entraîner. Si vous êtes un homme, votre capacité à vous préparer est probablement nettement moindre. Vos éléments fixes peuvent être légèrement différents, mais vous avez l’idée – soyez clair sur le temps dont vous disposez.
Vous ne savez pas exactement ce qui vous prend du temps? Gardez une trace pendant une semaine et découvrez.
Éliminez impitoyablement
Au fil du temps, il est facile pour vos responsabilités de s’additionner. Même les petites tâches peuvent être des dragueurs de temps. Faites une liste de toutes les choses que vous faites actuellement. Évaluez ensuite chacune de vos responsabilités et déterminez si c’est quelque chose dont vous avez besoin…
- Arrêtez de faire tout à fait & éliminez
- Déléguez
- Retardez
- Continuez à faire – c’est quelque chose que vous seul pouvez faire
Soyez impitoyable dans ce processus. Réduisez vos responsabilités pour que vous fassiez ce que vous seul pouvez faire. Cela vous aidera à créer un espace de marge pour les choses inattendues ou nouvelles qui vous seront plus bénéfiques.
Créez un critère
Une fois que vous avez éliminé les responsabilités supplémentaires, il est essentiel que vous déterminiez quels sont vos critères pour assumer de nouvelles responsabilités à l’avenir. Voici quelques critères à prendre en compte lors de la pesée des opportunités futures: Est-ce que…
- En accord avec vos valeurs ?
- Utiliser vos forces?
- Un bon ajustement pour votre personnalité?
- Quelque chose qui va concurrencer ou compléter vos objectifs et autres responsabilités?
- En accord avec ce que Dieu a pour vous ?
- Quelque chose qui compromettra d’autres domaines de votre vie ou de votre travail?
Planifiez quotidiennement
Le moyen rapide et facile de vous mettre en difficulté financière consiste à dépenser sans savoir où va votre argent. La même chose est vraie en ce qui concerne le temps. Si vous appréciez vraiment votre temps, vous voudrez planifier soigneusement la façon dont vous utilisez votre temps.
Évitez de vous perdre dans votre journée ou d’investir du temps dans ce qui n’est pas important en planifiant. Une planification efficace dépend de la clarté de vos objectifs et priorités pour l’année, le mois, la semaine et la journée. Cela signifie que vous devez réserver du temps au début de chaque année pour fixer des objectifs pour l’année. Plus à ce sujet ici.
La planification ne s’arrête pas là. Au début de chaque semaine, prenez un moment pour voir ce qui est sur votre calendrier et comment vous hiérarchiserez vos tâches. Ensuite, assurez-vous de commencer chaque journée en prenant cinq à dix minutes pour identifier vos priorités pour la journée. Je trouve utile de le réduire à mes priorités « Top 3 ». Assurez-vous d’écrire votre « Top 3 » avec toutes les autres tâches que vous souhaitez accomplir s’il vous reste du temps. Bien que stupide, il y a quelque chose de gratifiant à vérifier les éléments lorsque vous les complétez.
Évaluez
À la fin de chaque mois, prenez le temps d’évaluer vos progrès vers vos objectifs. Êtes-vous sur la bonne voie ou avez-vous besoin de faire des ajustements sur les mesures que vous prenez pour les atteindre? Lors de l’évaluation à la fin du mois, j’aime répondre à trois questions simples:
- Qu’est-ce qui fonctionne ?
- Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?
- Que faut-il changer ?
Pour moi, ce processus d’évaluation prend environ deux heures. Cela peut sembler un investissement de temps important si vous n’avez pas l’habitude d’évaluer, mais au final, cela vous fera gagner du temps car vous êtes capable d’apporter des changements stratégiques qui vous permettent de travailler plus intelligemment que plus fort!
Adoptez les limites
Sans limites, il est difficile de tirer le meilleur parti de votre temps. Cela s’applique à la fois aux tâches et aux relations. Assurez-vous de ne pas assumer ce que les autres devraient faire et de ne pas permettre aux gens de vous distraire de vos responsabilités.
N’oubliez pas que vous n’avez pas besoin d’être disponible tout le temps. En fait, fixer des limites communique aux autres que vous appréciez votre temps. Assurez-vous de communiquer clairement lorsque vous êtes disponible et réservez du temps pour faire le suivi, renvoyer des appels téléphoniques et des courriels.
Fixer des délais est une autre façon de créer des limites. Si vous avez du mal à respecter les délais, demandez l’aide d’une personne de confiance pour vous enregistrer et voir si vous restez sur la bonne voie.
Selon votre situation, vous pouvez également trouver des routines, effectuer certaines tâches à des jours spécifiques ou travailler par blocs de temps utiles. Vous pouvez également définir une minuterie de 30 minutes à une heure pour accomplir une tâche telle que l’écriture, le retour d’e-mails, etc. Le tic-tac doux d’une minuterie à l’ancienne me rappelle de rester à la tâche.
Soyez débrouillards
On dit que la nécessité est la mère de toute invention, mais je m’aventurerais à dire que le temps limité est la mère de la débrouillardise ! Parce que le temps est limité, vous devez faire preuve de créativité, d’innovation et de ressources dans la façon dont vous l’utilisez.
Voici la difficulté: être débrouillard prend souvent plus de temps à l’avance, mais permet de gagner du temps sur la route. En d’autres termes, commencez à prendre le temps d’organiser, de créer des systèmes et des processus – les éléments qui composent votre infrastructure – pour que vous puissiez travailler plus intelligemment. Ce sentiment de hâte sous pression vous incitera à sauter cette étape, mais si vous le faites, cela continuera à prendre plus de temps.
Est-il possible de faire d’une pierre deux coups ? Pouvez-vous passer simultanément du temps avec votre enfant ou rattraper un ami en faisant une course? Que pouvez–vous transmettre à quelqu’un d’autre – quelqu’un qui apprécierait l’opportunité d’apprendre et de grandir au sein de votre équipe?
Existe-t–il des moyens moins chronophages de faire le travail – des moyens d’être plus efficaces? N’ayez pas peur d’expérimenter.
Rappelez-vous…
La chose délicate à propos de la gestion de votre argent et de votre temps est que parfois Dieu nous demande de les dépenser de manière apparemment frivole et folle. Il nous demande souvent de donner de l’argent à quelqu’un ou à quelque chose quand cela n’a aucun sens. Il en va de même pour notre époque. Il faut rester en phase avec Lui pour savoir quand une interruption est une mission spéciale de Sa part.
J’ai été confronté à plusieurs reprises à des occasions de parler de la vie de quelqu’un lorsque mon emploi du temps était complètement rempli et que Dieu était capable de résoudre les choses de manière créative ; tout était encore fait!
Ne perdez pas de vue l’agenda de Dieu. Fais-Lui Confiance. Il sait encore mieux que vous ce qu’il faut faire. Tenir si serré votre emploi du temps et être si rigide que vous manquez des moments divins ne fonctionne que contre vous à long terme.
Comment utilisez-vous vos précieuses 24 heures? Quels changements devez-vous apporter pour investir votre temps plus judicieusement?