Comment Enregistrer un Achat de Véhicule dans Quickbooks
Il y a deux parties à l’achat d’un véhicule. La première partie enregistre l’actif et la deuxième partie enregistre le passif (s’il y a un prêt sur le véhicule).
S’il n’y a pas de prêt et que le véhicule a été acheté en espèces, vous pouvez sauter la deuxième partie.
Une immobilisation est tout ce qui est acheté pour une utilisation à long terme (généralement tout ce qui durera plus d’un an). Il s’agit généralement d’équipement, de machines, de terrains et de voitures.
Pour enregistrer correctement le véhicule acheté ou toute autre immobilisation, suivez les étapes ci-dessous:
I. Création d’un Compte d’Immobilisation pour les Véhicules
- Accédez au Plan comptable
- Cliquez sur Nouveau
- Sélectionnez Immobilisations dans les catégories fournies.
- Entrez le nom et la description du compte
- Sélectionnez le type de détail
II. Ajout du Véhicule acheté
Pour enregistrer l’achat du véhicule, il suffit d’enregistrer un achat et de le lier au Compte d’immobilisations que vous avez créé en suivant les étapes décrites ci-dessus.
III. Mise en place d’un compte de passif
L’achat d’une immobilisation peut s’accompagner de passifs associés tels que des prêts et des paiements EMI. Pour enregistrer correctement l’ensemble de la transaction, l’utilisateur doit saisir et suivre la responsabilité. Le compte de passif sera un Compte de passif à long terme. Pour créer un tel compte, procédez comme suit:
- Accédez au Plan comptable
- Sélectionnez Nouveau.
- Cliquez sur Responsabilité à long terme parmi les options fournies et cliquez sur Suivant
- Entrez les détails du compte tels que le nom
- Cliquez sur Enregistrer
À ce stade, vous devez laisser le champ Solde impayé vide car nous le traiterons plus tard et notez que nous n’avons toujours pas terminé avec « Comment enregistrer un achat de véhicule dans QuickBooks ». Ici, nous devons passer l’entrée de prêt
Pour enregistrer le montant du prêt, suivez les étapes ci-dessous:
- Cliquez sur le bouton Créer
- Sélectionnez l’entrée de journal
- Cliquez sur les options déroulantes du compte et Sélectionnez Compte de passif
- Entrez le montant total du prêt du côté Crédit
- Sélectionnez le Compte d’actif auquel vous souhaitez que le montant du prêt soit lié
- Entrez à nouveau le montant du prêt mais cette fois du côté du débit
Vous devez également enregistrer chaque paiement effectué pour le prêt. Cela peut être fait en entrant des chèques et en les reliant au prêt.