Comment démarrer une entreprise d’invitation

Comment démarrer une entreprise d’invitation

Cet article explique comment démarrer une entreprise d’invitations – en particulier, démarrer une entreprise d’invitations de mariage! Vous pouvez utiliser ces trucs et astuces pour tout type d’entreprise d’invitation, mais ils sont orientés vers les invitations de mariage.

Lorsque j’ai commencé une entreprise d’invitations, j’ai dû faire beaucoup d’essais et d’erreurs pour trouver des imprimantes, apprendre le papier, m’enseigner la conception d’invitations de mariage, et bien plus encore! Mais heureusement, je peux vous apprendre à démarrer une entreprise d’invitation sans autant d’essais et d’erreurs! Maintenant, mon entreprise gagne plus de 150 000 $ par an, et je peux également vous aider à créer une entreprise d’invitations réussie!

J’ai des tonnes de ressources plus approfondies et une communauté d’adhésion uniquement pour les concepteurs d’invitations de mariage – École de papeterie – avec des cours mensuels pour continuer votre formation en papeterie.

Cet article sera un aperçu général de vos meilleures astuces pour démarrer une entreprise d’invitations de mariage, mais je lierai plusieurs vidéos YouTube, blogs et autres ressources que vous pourrez consulter pour approfondir ces sujets. Certains liens ici peuvent être des liens d’affiliation, mais tout ce qui est mentionné ici est une ressource que j’utilise personnellement dans mon entreprise d’invitation et que j’approuve pleinement.

Tout d’abord – voici un aperçu vidéo qui décrit certains des principaux points de départ (mais continuez à faire défiler si vous préférez lire).

Pourquoi créer une entreprise d’invitation?

Vous envisagez donc de créer une entreprise d’invitation! C’est génial! Quelles sont les meilleures choses à propos de la gestion d’une entreprise d’invitation?

1. Travailler pour vous-même! Avoir un horaire flexible et une autorité sur mon propre succès est vraiment motivant pour moi.
2. Créer de belles invitations de mariage. Bien sûr, la prochaine meilleure partie du travail est toutes les belles choses que vous obtenez pour créer
3. En travaillant avec des mariages. J’ai commencé dans cette industrie en tant que planificatrice de mariage, et même si je n’ai pas fini par planifier à long terme, je ne pouvais pas quitter une industrie si amusante, créative et unique! J’aime beaucoup faire partie des grands événements de mes clients et apprendre à les connaître pendant un moment si spécial de leur vie! De plus, il est tout simplement facile de s’amuser à célébrer l’amour tout le temps!!!

Maintenant que je vous ai convaincu que c’est une excellente idée de démarrer une entreprise de papeterie de mariage – que devez-vous savoir?

De quoi avez-vous besoin pour démarrer une entreprise d’invitation?

Il y a quelques éléments dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise d’invitation. Pour être honnête, j’ai commencé mon activité d’invitation avec très peu d’entre eux et j’ai appris au fur et à mesure. Il est très possible d’être autodidacte dans cette industrie, et beaucoup de concepteurs de papeterie le sont. Voici donc quelques choses que vous devrez savoir:

Conception graphique pour les invitations de mariage

Bien sûr, vous aurez besoin de connaître la conception graphique. La question la plus courante que les gens me posent est de savoir si j’écris à la main ou que je peins à la main chaque invitation et que la réponse est un non catégorique. Je le ferais, mais le client devrait me payer beaucoup d’argent! La plupart des clients ont besoin d’environ 100 ensembles d’invitations – ou comme nous les appelons, des suites d’invitations. Il est donc beaucoup plus facile, plus rapide et plus rentable de concevoir un ensemble d’invitations et de l’imprimer 100 fois. Pour cela, vous devrez apprendre certains programmes de conception.

Les meilleurs programmes pour la conception d’invitations sont les programmes de la suite créative Adobe. Personnellement, j’utilise Adobe Illustrator pour la plupart de ma conception d’invitation et j’utilise Adobe InDesign et Adobe Photoshop pour d’autres parties du processus de conception. D’autres concepteurs font tout leur travail dans Adobe InDesign. Oui, vous pouvez utiliser d’autres programmes (comme Procreate sur l’iPad), mais l’utilisation de la norme de l’industrie vous aidera à résoudre tous les problèmes de dépannage, et il existe une tonne de cours sur la façon de concevoir avec des programmes Adobe! Découvrez certains de mes tutoriels Adobe sur YouTube!

J’ai un cours gratuit sur la Composition et la mise en page des invitations qui applique les principes de conception graphique aux invitations de mariage pour montrer ce que les différentes mises en page d’invitations de mariage disent de votre pièce. Regarde ça !

Étiquette pour les invitations de mariage

Beaucoup de gens pensent que les invitations de mariage sont jolies, mais elles ont également un but fonctionnel. Vous voudrez vous familiariser avec l’étiquette et le libellé traditionnels des invitations de mariage pour vous assurer que vos dessins d’invitations servent cet objectif pour vos clients. Emily Post est l’experte de tout ce qui touche au libellé et à l’étiquette, donc je m’en remets toujours à son site Web si j’ai des questions. Voici un article de blog abordant certains termes courants pour les invitations de mariage.

Papier pour Invitations de mariage

Après avoir conçu les plus belles invitations, sur quoi allez-vous les imprimer? Je parie que vous seriez surpris d’apprendre combien d’options différentes existent en matière de papier d’invitation de mariage! Même essayer d’obtenir quelque chose de simple et de blanc offre une pléthore d’options différentes. Mes papiers d’invitation préférés se répartissent en 3 catégories principales:

1. Papier lisse – le plus rentable et le meilleur pour l’impression photo
2. Papier de coton – plus luxueux, mais aussi plus cher
3. Papier coquille d’oeuf – un bon milieu avec un peu de texture (presque tout ce que vous avez vu de moi a probablement été imprimé sur du papier coquille d’oeuf)

Vous pourriez penser que la coquille d’oeuf est une couleurbut mais en fait, c’est une finition! Une finition fait référence à la sensation du papier, pour le dire simplement. Un peu comme le velours côtelé, le daim et le coton sont tous des types de tissus, vous pouvez penser aux finitions en papier de la même manière.

Les papiers d’invitation de luxe sont également mesurés de manière unique. Aux États-Unis, nous utilisons des livres (#), et ailleurs, vous pouvez voir le GSM utilisé pour mesurer le papier. En général, j’utiliserais 250gsm ou 100 # ou plus pour les invitations de mariage. Mon stock de maison est de 120 #, ce qui représente environ 300gsm.

J’adore acheter du papier et des enveloppes dans cette boutique! En savoir plus sur les papiers d’invitation de mariage dans cette vidéo:

Impression d’invitations de mariage

L’impression d’invitations de mariage est, à mon avis, la partie la plus difficile du travail. Apprendre à imprimer est certainement la partie la plus difficile du démarrage d’une entreprise d’invitation, sauf si vous avez une expérience préalable de l’impression.

Il existe 3 méthodes d’impression principales utilisées pour imprimer des invitations de mariage:

1. Impression numérique – C’est essentiellement ce que vous considérez comme l’impression! Toutes les couleurs sont disponibles, il se sent plat (et est parfois appelé impression à plat) et est l’option la plus rentable.
2. Estampage – Nous voyons généralement cela avec une feuille d’or et c’est agréable et brillant! Ce n’est pas la seule feuille de couleur cependant. L’estampage peut être fait avec beaucoup de couleurs métalliques, de couleurs holographiques et même de couleurs mates. C’est une excellente option pour une impression blanche vraiment opaque sur du papier foncé. C’est une méthode d’impression de luxe, et vous donnera un beau retrait dans le papier. Regardez la vidéo ci-dessous pour une meilleure descente!
3. Impression typographique – L’impression typographique est comme l’estampage, mais avec de l’encre au lieu d’une feuille d’aluminium. Il est disponible dans n’importe quelle couleur d’encre qui peut être mélangée, mais pas dans des couleurs métalliques brillantes. Plus d’informations fournies dans la vidéo ci-dessous à ce sujet également.

Si vous êtes sur le point de démarrer une entreprise d’invitations, je vous recommande fortement d’explorer l’impression numérique pour commencer, car c’est la plus rentable et facile à utiliser! Le ciel est la limite en termes de conception (à peu près). Vous pouvez jouer avec des couleurs amusantes, utiliser des dessins à l’aquarelle, même imprimer ce qu’on appelle un « fond perdu », c’est-à-dire l’endroit où votre dessin s’écoule des bords du papier. Découvrez cet effet holographique que j’ai pu obtenir avec l’impression numérique sur papier blanc!

Où imprimer des invitations de mariage

Beaucoup de gens créent une entreprise d’invitations et essaient d’imprimer toutes leurs invitations en interne! On me demande constamment quelles imprimantes j’utilise pour les invitations. Voici la chose – je n’imprime pas la plupart de mon travail en interne. Je sous-traite environ 90 à 95% de toute mon impression et n’imprime que de la papeterie en interne lorsque je le dois absolument.

Il y a beaucoup de raisons à cela, mais cela se résume principalement à une chose: je veux être un concepteur, pas un imprimeur. Je ne veux pas passer mon temps à faire des ajustements d’impression et à vérifier les niveaux d’encre. Ce n’est pas ce que j’aime dans mes affaires. Mais si c’est ce que vous voulez faire, alors foncez! Beaucoup de gens apprécient qu’il soit généralement moins cher d’imprimer en interne, et vous pouvez avoir vos invitations plus à votre horaire si vous ne comptez pas sur des fournisseurs extérieurs. Pour mémoire, les deux imprimantes que j’ai sont cette imprimante à jet d’encre et cette imprimante laser. Les deux ne sont plus en production maintenant, ils sont donc plus chers que certains modèles plus récents. Cet article est un examen complet de l’imprimante laser et de la façon dont je l’utilise pour l’impression à l’encre blanche!

La vérité est qu’il y a des gens qui réussissent l’impression en interne et d’autres (comme moi) qui réussissent l’externalisation. Votre décision dépendra de la quantité à imprimer, de la taille de votre espace et de vos coûts!

Imprimantes pour invitations de mariage

Donc, si vous souhaitez externaliser, quelles sont les bonnes imprimantes pour invitations de mariage?

Deux imprimeries d’invitation courantes sont PrintsWell Fulfillment et StationeryHQ. Ces deux imprimeries offrent une grande variété d’options de papier et s’adressent aux entreprises à invitation, elles sont donc parfaites pour commencer! Les deux offrent une quantité d’impression minimale de 10, il est donc parfait pour imprimer des échantillons et des dessins d’invitation de pratique.

Je trouve également utile d’avoir une imprimante de papeterie locale sur le pont, pour des travaux urgents ou des choses qui nécessitent un processus de production plus pratique. Je recommanderais simplement les imprimantes de papeterie Google dans votre région et en trouverais une qui serait prête à discuter et à vous montrer des échantillons de leur travail et de leur processus.

Vous voulez connaître les imprimantes et les fournisseurs que j’utilise? Obtenez notre Guide du vendeur d’impression et de papier avec plus de 200 of de rabais exclusifs inclus!

Envoi d’invitations de mariage

Le dernier élément clé pour démarrer une entreprise d’invitations est de savoir envoyer des invitations de mariage. Même si vous n’envoyez pas d’invitations à vos clients, vous devez toujours les guider tout au long du processus et comprendre comment concevoir des invitations de mariage qui seront bien expédiées.

Je vous recommande de consulter les directives sur le site Web de l’USPS pour l’envoi de lettres. La plupart de nos invitations de mariage entrent dans la catégorie des lettres, bien que certaines choses nécessitent des frais de port supplémentaires, par exemple:

1. Une taille ou une forme inhabituelle nécessite un supplément de 0,20 $ (tous les prix au moment de la rédaction de cet article, et sous réserve de modifications)
2. Chaque once supplémentaire de poids nécessite un supplément de 0,207
3. Un sceau de cire ou une boîte épaisse nécessitera également un « supplément non usinable » de 0,20

Il y a aussi des erreurs de conception que vous pourriez commettre! Par exemple, si l’adresse de retour se trouve sur le rabat de votre enveloppe (comme c’est généralement le cas pour les invitations de mariage), il y a toujours une chance qu’elle soit lue comme adresse du destinataire et que toutes les invitations soient retournées à l’expéditeur. Ce n’est pas ce que nous voulons. Donc, nous faisons toujours l’adresse de retour petite et haute sur le rabat afin qu’il n’y ait aucune chance de cette confusion pour nos clients lors de l’envoi d’invitations! Cette vidéo donne également quelques conseils supplémentaires:

Frais de démarrage d’une entreprise de papeterie

Maintenant que vous savez comment faire des invitations de mariage, passons aux chiffres! Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise de papeterie? La vérité est – pas tant que ça!

Si vous souhaitez imprimer en interne, vous devrez investir dans une imprimante ou deux. Mais ce n’est pas nécessaire, et vous pouvez certainement commencer par externaliser votre impression.

Vous voudrez probablement acheter une licence pour Adobe Creative Cloud, et je vous recommande également d’acheter votre domaine professionnel. Votre entreprise aura probablement des frais d’inscription dans votre comté, et bien sûr, vous aurez besoin d’un ordinateur portable! C’est à peu près tout. Si vous avez déjà un ordinateur portable, vous pourriez probablement commencer pour environ 100 $.

Bien sûr, ce ne sont que les nécessités absolues. Je pense certainement que vous voudrez des échantillons de votre travail, et cela peut coûter de l’argent. Les deux imprimantes que j’ai énumérées ci-dessus ne factureront pas trop pour imprimer des échantillons, ce n’est donc pas beaucoup plus. Et enfin, cela peut sembler coûteux au premier abord, mais vous voudrez un contrat solide pour votre entreprise d’invitation au moment où vous travaillerez sur votre premier projet payant! Cela vous protégera (ainsi que vos clients) en cas de problème, et cela fait du bien d’avoir également vos politiques décrites. Il existe 3 options principales pour créer un contrat d’invitation de mariage:

1. Embauchez un avocat pour le faire à partir de zéro
2. Achetez un modèle de contrat pré-fait – Je recommanderais soit la Boutique de contrats, soit la boutique de droit créatif (utilisez le code CARLANE pour 10% de réduction)
3. Écrivez-en un vous-même et engagez un avocat pour le réviser / le corriger

Les 2 dernières options vous coûteront à peu près la même chose, et je budgétiserais autour 300 $ – 500 for pour ça! Bien sûr, cela semble beaucoup au début, mais vous récupérerez une valeur inestimable et pourrez continuer à mettre à jour un seul contrat pour les prochaines années de votre entreprise.

Dans l’ensemble, ce n’est pas un investissement énorme par rapport à beaucoup d’entreprises! Beaucoup de gens démarrent une entreprise de papeterie avec très peu d’investissement, et vous pouvez continuer à investir dans des choses comme des systèmes de gestion de la clientèle, de nouveaux équipements et de l’éducation à mesure que vous grandissez!

Une Entreprise De Papeterie est-elle rentable?

Avec ces informations sur l’investissement, je sais que vous vous demandez – une entreprise de papeterie est-elle rentable? À mon avis, absolument. Mon entreprise réalise environ 60% de son chiffre d’affaires chaque année, bien qu’il fluctue un peu. J’ai écrit un article plus long sur les marges bénéficiaires des entreprises de papeterie pour vous si vous voulez jeter un coup d’œil.

Il y a beaucoup de choses qui entrent dans la tarification de vos invitations de mariage, mais en général, il y a environ une majoration de 2,5 à 3x sur les produits. La plupart des concepteurs facturent également un taux fixe ou horaire pour le temps de conception, de sorte que vous couvrez vos marges de produits ainsi que le temps passé sur le côté « service » de l’entreprise.

Si vous gardez une trace de vos numéros et savez comment évaluer votre travail, vous pouvez certainement créer une entreprise de papeterie rentable. Parlons de la tarification de vos invitations de mariage ensuite!

Tarification de votre papeterie

Bien sûr, j’ai un cours complet sur la tarification de la papeterie. Mais pour commencer, je veux juste m’assurer que vous couvriez votre temps et vos coûts. En règle générale, vos coûts directs (le coût du papier, des enveloppes et de l’impression) auront une majoration de 2,5 à 3x. Ensuite, vous facturerez des « frais de conception » et potentiellement des « frais d’assemblage » pour votre temps de conception et d’assemblage des invitations de mariage.

Ces frais sont généralement basés sur un taux horaire et sur le nombre d’heures qu’il vous faut pour concevoir une suite d’invitations de mariage. Mes frais de conception commencent à 1 200 $ pour une suite d’invitation de mariage personnalisée, et augmentent plus les pièces ou les œuvres d’art plus complexes que les clients souhaitent. Si le client choisit l’une de mes suites pré-conçues dans ma boutique Etsy, il n’a pas à payer de frais de conception!

De nombreux concepteurs d’invitations commencent à examiner les prix sur Etsy et sont surpris de voir à quel point certaines personnes vendent leurs invitations à bas prix. Cela peut être pour un certain nombre de raisons, mais en général, vous devez créer des prix basés sur vos propres chiffres, pas en regardant la concurrence! Il y aura toujours quelqu’un de moins cher que vous et il y aura toujours des clients prêts à payer plus que le plus bas possible price…so entrons dans les conseils marketing!

Plus de conseils sur les prix pour les concepteurs de papeterie!

Marketing votre entreprise d’invitations de mariage

Le marketing est un casse-tête difficile à craquer, peu importe l’industrie dans laquelle vous vous trouvez. L’industrie du mariage n’est pas différente. Mais vous pouvez facilement vous démarquer en comprenant votre profil de client idéal.

Qu’est-ce qu’un Profil Client idéal ? C’est un profil de base du client que vous essayez d’attirer! Il y a une feuille de calcul gratuite que vous pouvez utiliser pour clouer cela sur la page Client idéale! Fondamentalement, il s’agit d’imaginer qui est votre client, à quoi il ressemble, comment il pense et ce qui l’aide à prendre des décisions d’achat.

Si vous pouvez savoir où votre client idéal recherchera des invitations de mariage, vous pouvez lui parler directement sur cette plate-forme! Personnellement, je reçois la plupart de mes clients via le réseautage avec les planificateurs de mariage, Instagram et l’optimisation des moteurs de recherche. Recherchez l’un de ces sujets sur ma chaîne YouTube et vous trouverez d’autres conseils.

La plupart des concepteurs de papeterie essaient d’attirer bienanyone toute personne engagée. Donc, leur message doit être vraiment vague et bien adaptébasically fondamentalement tout le monde. Ce n’est pas un message fort. Pensez à la différence entre le message que Coca Cola présente (c’est essentiellement que le Coca est bon, nous sommes amusants et branchés, et c’est à peu près tout) et le message que Dos Equis diffuse (l’homme le plus intéressant du monde!). Ils sont très différents – on essaie de parler à tout le monde et on essaie de parler à un certain sous-ensemble de la population afin que leurs messages puissent être plus spécifiques. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous aurez plus de chance de parler spécifiquement à un plus petit sous-ensemble de la population que d’essayer de parler à tout le monde.

Je recommande également fortement de créer le travail « idéal » que vous souhaitez créer, au lieu d’attendre que ce travail arrive. Non seulement cela vous aidera à améliorer vos compétences en impression et en production, mais cela vous donnera un portefeuille qui attirera votre client idéal!

Où devriez-vous partager ce portefeuille? Eh bienwherever où que votre client idéal passe du temps! Si cette personne fait un travail de charité, vous devriez faire un travail de charité. Si cette personne embauche un planificateur de mariage, vous devriez contacter les planificateurs de mariage.

Je recommande de créer un site Web pour présenter votre travail et permettre aux gens de vous contacter – voici une vidéo vous montrant ce dont vous avez besoin sur votre premier site Web pour le garder vraiment simple, mais efficace. J’ai utilisé Squarespace pour mon premier site Web, qui est une bonne plateforme pour les designers débutants. Avoir un site Web vous fera paraître professionnel et donnera à vos clients quelque chose à regarder lorsqu’ils vous recherchent!

Prochaines étapes pour démarrer une entreprise d’invitation

Quelle est la prochaine étape après le démarrage? Je pense que tout cela est basé sur les objectifs de votre entreprise! J’espère que vous allez consulter un peu plus de nos ressources et / ou rejoindre Stationery School pour une communauté de papetiers partageant les mêmes idées et des cours de ma part tous les mois! Le conseil numéro un que j’ai pour vous est de vous lancer et de commencer à créer le type d’invitations de mariage que vous souhaitez dans votre entreprise, même si personne ne vous les paie encore. La pratique rend parfait, et cela vous aide également à obtenir plus de clients!