Comment démarrer une entreprise de camionnage prospère (Liste de contrôle en 14 étapes)
Si vous voulez savoir comment démarrer une entreprise de camionnage, il y a de fortes chances que vous souhaitiez travailler pour vous-même. Peut-être que vous êtes un camionneur maintenant et que vous voulez sortir de la route et avoir un revenu stable. Avec plus de gens aux États-Unis qui commandent des produits en ligne, les industries de l’expédition et de la livraison sont en plein essor. Le pays compte sur les camionneurs pour obtenir des produits livrés à temps. C’est pourquoi le moment est venu de démarrer votre propre entreprise de camionnage. Vous pouvez embaucher des chauffeurs, gagner plus d’argent et même commencer à épargner pour la retraite (et des vacances).
Le camionnage est une industrie rentable. Les camions livrent environ 70% des produits à travers les États-Unis, d’une valeur d’environ 700 milliards de dollars. Cela ouvre des possibilités de générer des revenus et des profits pour votre entreprise de camionnage, que vous soyez propriétaire ou propriétaire-exploitant.
Nous avons préparé cette liste de contrôle pour démarrer une entreprise de camionnage afin de vous aider à réussir.
Étape #1: Rédiger un plan d’affaires.
Un plan d’affaires solide est une étape essentielle dans toute entreprise. La Small Business Association (SBA) recommande que votre plan d’affaires soit projeté 3 à 5 ans à l’avance. Il devrait également détailler votre plan pour augmenter vos revenus.
Un plan d’affaires comprend généralement:
- Résumé analytique. Une brève description de vous, de votre entreprise et de la façon dont vous prévoyez d’atteindre vos objectifs.
- Description de l’entreprise. Plus de détails sur vous et votre entreprise, ce qui vous distingue des autres entreprises de camionnage et comment votre connaissance et votre expérience de l’industrie du camionnage profiteront à votre entreprise.
- Opérations. La technologie, les systèmes et le personnel que vous prévoyez de déployer pour fonctionner efficacement.
- Services. Une liste du service que vous proposerez aux clients.
- Analyse du marché. Une analyse du marché actuel et de la façon dont votre entreprise sera en mesure de générer des revenus.
- Ventes et marketing. Comment vous attirerez et construirez une base fidèle de clients.
- Projections financières. Une feuille de route qui explique comment vous atteindrez vos objectifs de revenus.
Si vous demandez du financement ou sollicitez des investisseurs, vous voudrez également inclure une demande de financement.
Apprenez-en plus avec notre guide détaillé: Comment créer un plan d’affaires de camionnage
Étape #2: Obtenez votre permis de conduire commercial.
Que vous soyez propriétaire-exploitant ou que vous engagiez des chauffeurs, vous avez besoin d’un permis de conduire commercial (CDL) valide, tel que requis par la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
Les conducteurs âgés de 21 ans et plus peuvent postuler. Les 18-20 ans peuvent conduire dansun état. Les conducteurs soumettent une demande de CDL et paient les frais de demande. Ils ont besoin d’une preuve d’identité, d’une résidence aux États-Unis et d’un numéro de sécurité sociale valide. Les conducteurs doivent également passer des examens de vision et de connaissances. Après avoir obtenu un permis d’apprenti commercial (CLP), ils doivent passer un examen d’inspection pré-voyage et de compétences routières et de conduite (avec leurs véhicules). Après avoir réussi ces tests, les conducteurs paient les frais applicables et reçoivent leur CDL.
Étape 3: Demandez votre autorisation de camionnage.
L’une des premières étapes à suivre pour démarrer une entreprise de camionnage consiste à compléter votre autorisation de camionnage. Les entreprises de camionnage doivent avoir une autorité d’exploitation lorsqu’elles travaillent en tant que transporteur de location sur des lignes d’État pour des véhicules de plus de 10 000 poids brut du véhicule (PNBV).
Pour commencer, créez un nom d’entreprise unique et vérifiez en ligne qu’il est disponible. Ensuite, déposez-le avec votre état. Remplissez une demande pour votre autorisation de camionnage auprès de la FMCSA. Inscrivez votre numéro de transporteur routier (MC #) pour le transport du commerce interétatique.
Étape #4: Sélectionnez les agents de traitement.
La prochaine étape dans le démarrage d’une nouvelle entreprise de camionnage consiste à choisir un agent de processus. C’est la personne qui peut vous représenter légalement lorsque vous déposez les documents judiciaires pour votre entreprise. Votre entreprise a besoin d’agents de processus dans tous les états où vous voyagez, travaillez et opérez. C’est une exigence légale de la FMCSA, alors ne sautez pas cette étape importante.
Les agents de processus sont utiles en ce sens qu’ils travaillent en votre nom si vous rencontrez un problème dans un autre état. Comme indiqué à l’étape 2, votre agent de processus remplit vos documents BOC-3. Pour trouver les agents de traitement disponibles, consultez le site de la FMCSA.
Étape #5: Déterminez votre type d’entreprise.
Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage, vous devrez déposer des taxes auprès de l’IRS. Il est essentiel de former le type de structure d’entreprise de camionnage que vous souhaitez établir. Il peut s’agir d’une entreprise individuelle, d’un partenariat, d’une société à responsabilité limitée (LLC) ou d’une société. Ils varient en type alors parlez à un comptable fiscal.
Certains propriétaires d’entreprise déposent une entreprise individuelle, car c’est la moins chère et la plus facile lors de la déclaration de taxes. Mais si une personne ou une entreprise vous poursuit en tant que propriétaire ou propriétaire exploitant, elle peut vous poursuivre personnellement par opposition à si vous avez une société. Dans ce cas, ils poursuivraient votre entreprise et non vous, protégeant vos biens personnels.
Étape #6: Ouvrez un compte bancaire professionnel.
Demandez un compte bancaire pour petite entreprise et une carte de crédit pour entreprise. Il est important de séparer les fonds personnels des fonds de l’entreprise pour la planification fiscale et d’aider à établir un bon pointage de crédit commercial au cas où vous auriez besoin d’un prêt ou d’un financement commercial à l’avenir. Vous pouvez commencer à accumuler votre crédit d’entreprise immédiatement en utilisant votre compte d’entreprise pour demander une licence d’entreprise, des permis et une assurance lorsque vous démarrez votre entreprise de camionnage.
Étape #7: Connaître les exigences légales.
L’industrie du camionnage et du transport est une industrie hautement réglementée. Cela signifie que la FMCSA a plusieurs exigences légales pour les propriétaires-exploitants.
- Demandez votre numéro DOT du Département des Transports des États-Unis et votre autorité fédérale.
- Déposez un BOC-3 et commencez une police d’assurance de camionnage (responsabilité principale, fret).
- Obtenez vos autocollants d’accord international sur la taxe sur les carburants.
- Inscrivez-vous à votre permis DUC et à votre Plan d’enregistrement international (IRP) et obtenez des plaques réparties.
- Obtenez un numéro d’identification d’emploi (EIN) de l’IRS, que vous déposiez en tant que propriétaire unique, LLC ou société, pour vous établir en tant qu’entité commerciale.
- Installez des dispositifs d’enregistrement électronique conformes à la FMCSA dans vos véhicules (pour les transporteurs non exemptés).
- Obtenir un code Alpha standard du transporteur (SCAC) auprès de la National Motor Freight Traffic Association (NMFTA).
- Si votre camion pèse plus de 55 000 livres, vous devez payer les taxes d’utilisation des véhicules routiers lourds en utilisant le formulaire d’imposition IRS 2290.
- Obtenez les licences commerciales requises de votre état et / ou de votre ville.
Étape #8: Soyez assuré.
En 2018, les gros camions ont été à l’origine de 112 000 accidents avec blessures et de 4 862 accidents mortels. Les entreprises de transport ont besoin d’une assurance pour se protéger contre les pertes (dommages, blessures causés par les véhicules utilitaires). Magasinez pour les meilleurs tarifs et reportez-vous à la FMCSA pour les exigences de dépôt d’assurance des entreprises.
L’assurance camionnage peut inclure:
- Assurance responsabilité civile commerciale : couverture de 750 000 $. Certains courtiers exigent une couverture de 1 million de dollars.
- Assurance fret : couverture de 100 000 $.
- Dommages physiques : Cette couverture protège en cas d’accident sans faute.
- Utilisation hors camionnage: Il s’agit d’une couverture pour les accidents si vous transportez des charges pour une autre personne ou entreprise.
Trouvez des informations supplémentaires auprès de la Owner-Operator Independent Drivers Association.
Étape #9: Obtenir du financement.
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise de camionnage, vous devrez peut-être obtenir des prêts commerciaux ou trouver des investisseurs pour payer les coûts de démarrage. Si vous faites une demande de prêt commercial ou si vous cherchez des investisseurs, assurez-vous d’avoir suivi toutes les étapes ci-dessus.
Vérifiez auprès des grandes et petites banques et des coopératives de crédit pour le financement. Il peut être plus facile d’obtenir un prêt auprès des coopératives de crédit, car les grandes banques souhaitent avoir deux ans d’histoire opérationnelle. Vous pouvez également vérifier en ligne pour les prêteurs de camionnage.
Et si vous devez contacter des prêteurs, des investisseurs ou des partenaires pour financer votre entreprise de camionnage, la première chose que beaucoup d’entre eux voudront voir est votre plan d’affaires. Voici un aperçu de la façon de créer un plan d’affaires de camionnage.
Étape #10: Procurez-vous un camion et / ou une remorque.
Les conditions de financement des camions commerciaux varient en fonction de votre crédit. Lorsque vous achetez vos camions, différents types d’options de location sont disponibles.
Types de baux:
- Opérateurs: C’est avoir le véhicule à temps plein et toujours en votre possession. Vous payez les permis, les taxes et l’entretien et vous remettez le véhicule à la fin du bail.
- Location-achat: La location-achat s’adresse aux conducteurs avec un crédit moins que parfait. Ils peuvent financer des camions tout de suite, mais peuvent payer plus d’intérêts.
- Clause d’ajustement de location de terminal: Pour cela, vous payez un acompte à l’avance. À la fin du bail, vous pouvez payer le solde du véhicule. Ou, laissez la société de leasing vendre le véhicule, et elle pourrait partager une partie des bénéfices avec vous.
Étape #11: Abonnez-vous à une carte de chargement.
S’abonner à une carte de chargement est le meilleur moyen de garder vos camions pleins et sur la route. Ils peuvent vous aider à vous connecter avec les expéditeurs, les courtiers et à trouver des chargements.
Le Truckstop.com Les caractéristiques de la carte de charge incluent:
Recherche de charge
La recherche de charge vous donne un accès illimité aux travaux dans tous les états où vous travaillez. Taux d’accès, poids de charge et distances en un seul coup d’œil. Utilisez la fonction Réserver maintenant, et en quelques clics, affichez les nouvelles charges disponibles et cliquez sur celles que vous souhaitez réserver.
Affichages illimités de Voies et de camions
Affichez des données de routage et de kilométrage précises partout où vous conduisez. Connaissez la distance jusqu’à vos prochains pick-ups et calculez la consommation de carburant. Vous pouvez également afficher les publications par chargement, camion ou voie. Utilisez des fonctions personnalisées pour le poids, la hauteur, la quantité et le type de véhicule.
Outils de décision
Utilisez les outils de décision pour mieux négocier avec les courtiers (partenaires commerciaux potentiels). Découvrez des critères clés comme le nombre d’autres camionneurs qui consultent des emplois. Affichez les emplois par destination ou par région que vous souhaitez visiter ensuite.
Réservez maintenant
Cette option vous permet de réserver instantanément sur n’importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur portable). Utilisez la fonction d’actualisation pour mettre à jour les offres d’emploi récentes en temps réel. Trier par âge de la liste ou d’autres catégories. Vous pouvez consulter les tarifs disponibles et toutes les informations de chargement avant de réserver.
Bureau de carburant
Consultez les données de l’IFTA et tous les tarifs et itinéraires disponibles. Calculez rapidement les coûts de carburant et trouvez des arrêts de carburant à proximité. Trouvez d’autres itinéraires et critères de tarification en quelques clics.
Courtier d’arrêt de crédit
Effectuez des vérifications de crédit sur un courtier avant d’accepter des offres. Trouvez leurs avis en recherchant le nom de leur entreprise ou le numéro de POINT. Configurez des listes de surveillance pratiques pour associer les courtiers aux pilotes.
Plans de paiement flexibles
Commencer avec seulement quelques conducteurs? Vous voulez trouver les meilleurs tarifs rapidement? Choisissez parmi des plans pratiques qui vous aident à développer votre entreprise au fil du temps. Les plans incluent Basic (39$), Advanced (125$) et Pro (149$). Mettez à niveau les fonctionnalités au fur et à mesure que votre entreprise se développe ou que vous développez vos services.
Options supplémentaires avec les plans Pro
- Mises à jour en temps réel: Consultez les nouveaux affichages de charge en temps réel. Connaître les tâches de chargement disponibles dans votre région ou dans la région vers laquelle vous souhaitez vous rendre ensuite. Utilisez des fonctionnalités personnalisées pour vous aider à donner des emplois à vos pilotes dès qu’ils deviennent disponibles.
- Estimations de taux: Affichez les estimations de taux et les tendances, car celles-ci peuvent vous aider à faire la bonne offre de taux. Obtenez des données à jour pour vous aider à savoir exactement quels tarifs facturer et à prendre des décisions de négociation éclairées.
- Carte de chaleur: Affichez les résultats de la carte pour vous aider à planifier votre voyage. Accédez à de nouveaux travaux de charge et estimez les distances avec précision. Utilisez des paramètres personnalisés pour plusieurs recherches.
- Recherche par charges les mieux payantes: Vous souhaitez rester à un certain taux de rémunération? Voir chaque emploi dans une ville ou un état particulier. Découvrez les critères pour les emplois les mieux rémunérés. Planifiez votre itinéraire et connaissez des taux de rémunération précis.
- Charges à trajets multiples : Calculez toutes les informations dont vous aurez besoin, comme les poids de charge, les temps et les taux. Estimez les heures et les distances pour aider les conducteurs à travailler plus ou moins. Savoir où les conducteurs peuvent trouver de nouvelles charges pour gagner du temps et maintenir le travail stable.
Étape #12: Créez un système de gestion des finances.
Votre entreprise aura besoin d’une somme d’argent décente lorsque vous commencerez à avoir des dépenses (équipement, fournitures, main-d’œuvre, carburant, services publics). Les camions peuvent coûter en moyenne 80 000 $, et vous aurez d’autres dépenses, comme l’assurance, les frais juridiques et l’entretien.
Une fois que vous obtenez un financement, embauchez le meilleur avocat fiscal et comptable que vous pouvez vous permettre de gérer votre comptabilité. Utilisez Intuit QuickBooks ou un autre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez envisager l’affacturage des factures pour être payé plus rapidement et réduire vos formalités administratives, telles que la facturation et les recouvrements.
Étape #13: Embaucher du personnel.
Si vous envisagez de gérer votre entreprise plus qu’une entreprise propriétaire-exploitant, vous devrez embaucher des employés pour soutenir votre entreprise. Selon votre taille et vos objectifs de revenus, vous devrez peut-être envisager d’ajouter du personnel, par exemple:
- Chauffeurs
- Responsables de la comptabilité ou de la paie
- Personnel des ventes et du marketing
- Coordonnateurs logistiques
- Répartiteurs
- Réceptionniste ou personnel administratif
Certaines entreprises de camionnage choisissent d’externaliser certaines de leurs activités les stratégies d’administration, de comptabilité, de vente et de marketing ou attendez d’ajouter du personnel jusqu’à ce que le volume de travail nécessite une équipe interne.
Étape #14 : Surveiller la conformité.
Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, il est de votre responsabilité de vous conformer aux lois et réglementations applicables. Cela signifie produire des déclarations de revenus trimestrielles, maintenir les renouvellements pour les CDL et rester au courant des exigences de l’État et des réglementations nationales de l’industrie du camionnage. De plus, les courtiers veulent embaucher et travailler avec des transporteurs qui ont leurs règlements à jour pour réduire la responsabilité. Surveiller la conformité et rester à jour sur la réglementation sera la clé pour gagner des affaires en tant que chauffeur de camion.
Outre tous les éléments énumérés dans la section Exigences légales, vous devez également vous assurer que votre entreprise fonctionne dans les conditions légales pour:
- Règlement sur les heures de service
- Règlement sur la sécurité de l’OSHA
- Journaux d’inspection, de réparation et d’entretien
Réflexions finales
Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage prospère, cela peut être un excellent moyen de gagner sa vie. En tant que nouvel opérateur, cependant, cela peut prendre du temps. Ne laissez pas les formalités administratives ou les exigences de crédit initiales vous empêcher de posséder votre propre entreprise.
Avec la pénurie de chauffeurs et de camions, un plus grand nombre de propriétaires-exploitants trouvent des options de financement et de location malgré un dossier de crédit moins que parfait. À mesure que de plus en plus de gens magasinent en ligne et souhaitent que des articles soient livrés, l’industrie du camionnage sera en forte demande, ce qui vous permettra de gagner plus d’argent.
Une fois que vous avez créé votre entreprise, obtenu une assurance et embauché des chauffeurs, utilisez le Truckstop.com Conseil de charge pour trouver des charges, rester chargé et gagner un revenu supplémentaire.