Comment Calculer les Budgets de paie pour votre entreprise
Comment calculer les budgets de paie est une compétence importante pour les opérateurs commerciaux. Pour de nombreuses entreprises, la paie est la plus grosse dépense. Surtout pour ceux qui fournissent des services à leurs clients. Même dans le monde de la fabrication, la masse salariale peut encore être une composante importante des coûts.
Les coûts salariaux sont constitués d’un certain nombre de composantes. Ce calculateur vous aidera à déterminer le coût réel pour les employés et à préparer votre budget salarial.
En attendant, voyons comment calculer votre budget de paie. Il existe des moyens simples d’estimer les budgets de paie et des options plus complexes. Ce qui est logique pour vous dépendra de la complexité de votre entreprise et du temps et de l’énergie dont vous disposez.
Commençons par certaines des options les plus simples et travaillons vers les plus complexes.
Budgets de paie Basés Sur L’année précédente
Pour de nombreuses entreprises, une année est assez similaire à la suivante. Vous avez des périodes occupées et des périodes calmes. Mais, le chiffre d’affaires global ne change pas beaucoup et le coût de la paie non plus. Tout le monde n’est pas à la recherche d’une croissance rapide et de nombreux propriétaires d’entreprises se contentent d’équilibrer la vie professionnelle et familiale. Si vous êtes dans cette position, il est logique de baser votre budget sur les dépenses de l’année précédente.
Dans Calxa, vous pouvez le faire pour tous les comptes en utilisant la fabrique de budget. Cependant, vous pouvez également utiliser une formule dans le budget pour le calculer pour vous. Cela vous donne plus de flexibilité si vous souhaitez des modifications différentes pour différentes lignes. Voici les étapes:
- Sélectionnez simplement votre (vos) compte(s) de salaire et cliquez sur le bouton Formule.
- Définissez la Source de données sur Actuals et la Période sur -12 pour obtenir les chiffres de l’année précédente.
- Sur le côté gauche de la formule, choisissez Comptes sélectionnés.
- Si vous voulez que le budget soit exactement le même, appliquez simplement la formule telle quelle.
- Pour augmenter le salaire, réglez l’Opérateur sur times (x) et entrez un nombre à droite.
Budgets de paie Basés Sur Un Montant régulier
Pour votre entreprise, les salaires et traitements peuvent être constants d’une période de paie à l’autre. Même dans les grandes organisations, bien que cela puisse ne pas être vrai au niveau de l’organisation, cela peut l’être pour de nombreux projets ou départements.
Le défi est que nous payons souvent des salaires hebdomadaires ou bimensuels, mais que nous budgétisons sur une base mensuelle. Comment déterminez-vous quels mois auront 2 quinzaines et lesquels en auront 3?
La réponse est d’utiliser une formule répétitive. Voici comment faire cela à Calxa:
- Sélectionnez d’abord les mois que vous souhaitez mettre à jour. Habituellement, il s’agit de l’ensemble de l’exercice, mais si les taux devraient changer, vous pouvez faire les 6 premiers mois, puis la 2e période séparément.
- Entrez le montant total de votre salaire brut et la date de la première période de paie.
- Ensuite, à quelle fréquence vous souhaitez le répéter, généralement toutes les 1 ou 2 semaines.
Budgets de paie Utilisant des métriques pour des scénarios complexes
La budgétisation de la paie peut être simple ou complexe. Les formules de budget de Calxa facilitent la création de vos budgets étape par étape en intégrant des métriques. Bien que le concept soit similaire à ce que vous feriez dans une feuille de calcul, il est plus connecté. Alors, commencez par les plus petits blocs et construisez à partir de là pour trouver votre budget salarial.
Dans notre exemple, nous avons 4 employés qui travaillent tous des jours réguliers chaque semaine, mais chacun travaille un nombre de jours différent. 2 d’entre eux sont sur un taux de base et 2 sur un taux plus élevé. Notre défi consiste à budgétiser le salaire total chaque mois. Suivez ces étapes pour commencer:
- Vous aurez besoin d’une métrique pour chaque membre du personnel, pour les 2 taux de rémunération, puis pour calculer la rémunération mensuelle de chaque personne.
- Les jours de travail sont simplement une formule répétitive désignant les jours où chaque personne travaille dans une semaine.
Les taux journaliers dans cet exemple ont été saisis sous forme de formules (8 x 20 et 8 x 30). Cependant, vous pouvez simplement entrer ces nombres directement dans la métrique si vous préférez. Vous avez le choix !
- Ensuite, le salaire mensuel multiplie les journées de travail de chaque personne par le taux approprié.
- La dernière étape consiste à revenir au budget des salaires et à ajouter les 4 mesures pour les salaires mensuels. En décomposant les composants, vous pouvez ensuite réviser l’un d’eux pour mettre à jour le budget mensuel.