Ajustement de l’entrée pour les Dépenses en fournitures
Le processus de comptabilité pour les fournitures de bureau ou de magasin est similaire à la procédure suivie pour les dépenses payées d’avance ou non expirées. Plus précisément, ils sont initialement comptabilisés comme actifs en débitant le compte de fournitures de bureau ou de magasin et en créditant le compte de trésorerie.
À la fin de l’exercice comptable, le coût des fournitures utilisées au cours de l’exercice devient une charge et une écriture d’ajustement est effectuée. Sans cette entrée d’ajustement, le compte de résultat indiquera des revenus plus élevés et le bilan indiquera des fournitures qui n’existent pas.
Processus de comptabilisation des fournitures
Saisie au moment de l’achat des fournitures
Lorsque les fournitures sont achetées, elles sont enregistrées en débitant les fournitures et en créditant les espèces. L’entrée du journal est donnée ci-dessous.
Saisie d’ajustement à la fin de la période comptable
À la fin de la période comptable, le coût des fournitures utilisées au cours de la période est calculé et une saisie d’ajustement est effectuée pour enregistrer les dépenses en fournitures. Cette entrée est faite comme suit:
Exemple
La Société verte a acheté des fournitures de bureau au coût de 500 on le 1er janvier 2016. De ce montant, les fournitures d’un coût de 150 $ sont restées inutilisées au 31 décembre 2016.
Requis: Dans les livres de l’entreprise:
- Faire une entrée de journal le 1er janvier 2016, lorsque les fournitures de bureau sont achetées
- Faire une entrée de réglage le 31 décembre 2016 pour enregistrer la dépense de fournitures
Solution
1. Lorsque les fournitures sont achetées
2. Lorsque le coût des fournitures utilisées est comptabilisé en tant que dépenses en fournitures
Dépenses en fournitures pour la période = $500 – $150 = $350