9 conseils pour réduire l’absentéisme au travail

9 conseils pour réduire l’absentéisme au travail

L’absentéisme des employés peut avoir des conséquences très négatives sur la rentabilité de votre entreprise. En effet, les coûts de l’absentéisme des employés sont souvent importants. Une entreprise devrait alors chercher des moyens de réduire son taux d’absentéisme afin d’optimiser la productivité de son personnel. Dans cet article, nous vous proposons 9 solutions pour mieux gérer l’absentéisme des employés.

Comment réduire l’absentéisme des employés?

Vous ne pourrez pas résoudre complètement le problème de l’absentéisme au travail. Les employés auront des absences imprévues de temps à autre pour diverses raisons.

Mais il existe encore plusieurs façons d’améliorer la présence des employés. La plupart d’entre eux impliquent de travailler à la création d’un environnement de travail plus sain et d’énoncer des règles de présence claires. Voici les meilleures stratégies que vous pouvez utiliser pour réduire l’absentéisme des employés:

1. Créez une politique de présence claire

Vos travailleurs doivent savoir exactement ce que l’on attend d’eux en termes de présence. Votre politique doit donc indiquer comment les employés doivent signaler les absences, comment votre entreprise assurera le suivi des absences non sanctionnées, ainsi que les conséquences en cas d’absentéisme excessif. De plus, pour que votre politique soit prise au sérieux, vous devez l’appliquer de manière cohérente.

2. Récompenser une bonne présence

La mise en place d’un système de récompense pour les employés ayant de bons dossiers de présence est un excellent moyen de les inciter davantage à assister au travail. Mais soyez prudent avec celui-ci et rappelez-vous qu’il peut y avoir des raisons parfaitement légitimes d’être absent, telles que des maladies. Par conséquent, le système de récompense ne devrait pas pénaliser les employés qui ont excusé des absences.

3. Traitez immédiatement les absences non sanctionnées

Vous devez traiter l’absentéisme conformément à votre politique de présence et être cohérent lors de la distribution des conséquences. Cependant, pour remédier aux absences imprévues, il ne s’agit pas seulement de sanctionner. Vous devez également être compréhensif et fournir un soutien à vos employés. Essayez de trouver la raison de leurs absences, ils pourraient avoir un problème avec lequel vous pouvez les aider.

À cet égard, une bonne pratique à introduire est l’entretien de retour au travail. Cela aide le travailleur à reprendre son rôle, montre que l’entreprise se soucie de son personnel et réduit le risque d’absentéisme répété.

4. Améliorer le bien-être des employés

L’absentéisme est souvent lié à un environnement de travail stressant ou malsain. Vous pouvez alors envisager des moyens de réduire le stress sur le lieu de travail, par exemple en mettant en œuvre un programme de mieux-être ou en prenant les mesures appropriées pour lutter contre le harcèlement.

Faites de la santé de vos employés l’une de vos priorités. La santé physique et mentale est essentielle à une main-d’œuvre engagée et productive.

5. Offrir des options de travail flexibles

Offrir des horaires de travail flexibles est une excellente idée pour augmenter le bien-être de vos employés et leur attachement à l’organisation.Vous devriez donc envisager d’introduire des horaires flexibles et du travail à distance. Certaines entreprises offrent même des jours de vacances illimités!

Le panel d’employés de Sesame permet aux employés ayant un horaire flexible d’enregistrer facilement leur présence et de suivre le nombre d’heures de travail qu’il leur reste.

6. Encourager l’engagement des employés

Un bon moyen de rendre votre personnel plus engagé et de vouloir réellement venir travailler est d’augmenter son engagement. Cela signifie maintenir un système de communication interne efficace où les employés peuvent suivre ce qui se passe dans l’entreprise, suggérer des améliorations, signaler des problèmes, etc.

Cela comprend également l’investissement dans des programmes de formation et de perfectionnement des employés. De cette façon, les travailleurs peuvent améliorer leurs compétences et participer de plus en plus aux activités de l’organisation.

7. Favoriser une culture du travail d’équipe

Suite à l’idée précédente, les employés sont plus engagés lorsqu’ils sentent qu’ils font partie d’une équipe. Un sentiment d’appartenance augmente la motivation du travailleur à aller travailler et sa loyauté envers l’entreprise. Cela les incitera également à réfléchir à deux fois avant de prendre une journée de congé imprévue et de rendre les choses plus difficiles pour leur équipe.

8. Faites part de vos commentaires

Faites savoir à vos employés ce qu’ils peuvent améliorer, mais aussi ce qu’ils font correctement. En effet, fournir des conseils et des encouragements permet aux employés de se sentir remarqués. Cela les poussera également à donner le meilleur d’eux-mêmes et à vouloir améliorer leurs performances, ce qui les rendra moins susceptibles de manquer le travail.

9. Gardez une trace des absences des employés

Enfin, utilisez des outils de gestion des absences pour suivre le temps de travail et les absences des employés. Ils vous permettent d’obtenir des données utiles et de mesurer l’absentéisme des employés. Avec le temps, vous pourrez vérifier si vous avez réussi à réduire l’absentéisme des employés et apporter les modifications appropriées à votre police.