9 Conseils pour Améliorer Vos Compétences de Présentation Pour Votre Prochaine Réunion
Présenter à un public est une chose, mais présenter des idées de manière persuasive aux principales parties prenantes de votre entreprise est un tout autre jeu de balle.
Le fait est que présenter avec succès dans une salle pleine de monde est une compétence que très peu de gens maîtrisent. Il faut de la pratique, de la pratique et encore plus de pratique pour commencer à se sentir à l’aise avec les yeux de tous concentrés sur vous afin que vous puissiez faire passer efficacement votre point de vue.
La réalité de la présentation est que vous ne pouvez pas y échapper. Surtout que vous commencez à progresser dans votre carrière. Si vous aspirez à vous améliorer, cet article vous guidera à travers les neuf meilleurs conseils à utiliser pour améliorer vos compétences de présentation pour votre prochaine grande réunion ainsi que tout au long de votre vie. Commençons.
ESSAYEZ CE MODÈLE D’INFOGRAPHIE
9 conseils pour améliorer vos compétences en présentation:
- Entraînez-vous à parler devant les autres
- Utilisez moins de texte et plus de visuels dans votre présentation
- Tirez parti de votre personnalité
- Bienvenue aux questions et commentaires pendant
- Soyez passionné et engageant
- Maintenez un contact visuel avec votre public
- Obsédez votre auditeurs
- Concentrez-vous sur un langage corporel confiant
- Gardez-le aussi court que possible
Pratiquer constamment, affiner et améliorer vos compétences en présentation fera non seulement de vous une personne plus confiante, mais vous constaterez que vous montez plus vite vers le succès dans votre carrière. Cependant, avoir de grandes compétences en présentation n’affecte pas seulement votre vie professionnelle. Les grandes compétences de présentation sont vraiment des compétences de vie que vous devez intégrer dans plus de domaines que la simple salle de conférence.
Entraînez-vous à parler devant les autres
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La pratique rend toujours parfait.
Peu importe à quel point vous savez de quoi vous parlez, au moment où vous devrez persuader, engager ou enseigner devant un public, vous trébucherez probablement un peu. C’est une réaction naturelle qui affecte à peu près tout le monde lorsque tous les yeux sont pointés dans une direction et que l’anxiété s’installe.
Il est important de se rappeler que le sentiment de stress que vous ressentez est probablement le résultat de votre méconnaissance de la situation, et non de votre manque de préparation. Plus vous êtes à l’aise de monter sur scène et d’avoir l’attention de tout le monde sur vous, moins vous serez nerveux.
La plus grande confiance que vous avez dans vos compétences de présentation vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte réellement, c’est–à-dire le matériel que vous présentez.
La meilleure façon de mettre en œuvre cette pratique est de commencer petit. Préparez une présentation à donner à vos amis, à votre famille ou à vos collègues les plus proches. Cela semble facile, mais vous apprendrez que ce n’est pas nécessairement qui vous écoute qui cause des nerfs, mais c’est le fait que toute l’attention est sur vous.
Vous serez plus à l’aise avec l’attention lorsque vous commencerez à pratiquer plus souvent devant les autres, ce qui vous permettra de présenter efficacement vos idées la prochaine fois que c’est à votre tour de parler dans la salle de conférence.
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Utilisez moins de texte et plus de visuels dans votre présentation
Nous avons tous déjà été là: assis à la table de conférence, nous faisons de notre mieux pour rester intéressés et engagés dans la présentation qui nous est présentée. La présentation manque de couleurs, d’images et de tout sens de la créativité tout en contenant une surabondance de texte et de paragraphes longs.
Ces types de présentations sont horribles pour deux raisons:
La première raison étant que dès que vous avez des mots à l’écran, votre public détournera son attention de vous pour commencer à lire et vous accorder complètement.
La deuxième raison est que si vos compétences en présentation sont médiocres, non seulement votre présentation sera ennuyeuse à écouter, mais elle sera également incroyablement ennuyeuse à regarder. Vous découvrirez rapidement à quel point il est facile de perdre la majeure partie de l’attention de la pièce lorsque vous créez une présentation terne.
Si vous vous sentez perdu à essayer de concevoir vos diapositives en une œuvre d’art passionnante, essayez d’utiliser des modèles de présentation créatifs. Les modèles PowerPoint facilitent la production de quelque chose de beau, et ils peuvent également vous faire sentir comme un concepteur accompli après avoir vu le résultat, comme cet exemple de présentation d’entreprise.
UTILISEZ CE MODÈLE
En plus des diapositives bien conçues, vous devriez toujours essayer d’utiliser des infographies et des graphiques pour vous aider à mieux résumer les informations complexes que vous relayez à votre public. Il sera beaucoup plus facile pour vos auditeurs de comprendre ce que vous expliquez lorsqu’ils auront quelque chose avec lequel le visualiser. De plus, il existe de nombreuses ressources pour vous aider à créer ces visuels.
Apprenez à créer une infographie en cinq étapes simples ou à produire un graphique impressionnant.
Si vous craignez que votre présentation ne contienne pas suffisamment de contenu, vous devez vous rappeler la raison principale des aides visuelles:
Elles visent à améliorer ce dont vous parlez, pas à le diriger!
Si vous avez suffisamment pratiqué, vous devriez avoir confiance en vos compétences de présentation pour expliquer en profondeur vos idées principales et vous n’aurez de toute façon pas besoin de vous fier à l’écran.
CONSEIL: Si vous cherchez encore plus de moyens d’engager votre public avec vos visuels, consultez plus de 120 idées de présentation qui ne manqueront pas d’impressionner et de ravir!
Tirez parti de votre personnalité
Aussi cliché que cela puisse paraître, vous devriez toujours être fidèle à qui vous êtes, surtout si vous présentez.
Il est incroyablement facile de savoir si quelqu’un le simule pour le bien de son public, vous ne devriez donc jamais prétendre agir d’une manière que vous ne faites généralement pas. Non seulement vous vous sentirez contre nature et mal à l’aise de le faire, mais vous pouvez également risquer de vous embarrasser lorsque vous essayez de raconter une blague forcée et que personne ne rit ou que votre nouveau trait de sarcasme ne convient pas à votre patron.
Cela devrait vous réconforter en sachant que la plupart des participants à votre réunion savent qui vous êtes. Utilisez cela à votre avantage et jouez vos meilleurs traits de personnalité. Utilisez votre humour si vous êtes connu pour faire des blagues ou ajouter vos manières typiques.
UTILISEZ CE MODÈLE DE diapositive
Ces petits ajouts rendront votre présentation beaucoup plus détendue pour toutes les personnes impliquées. En plus de vos propres bizarreries uniques, vous devez également apporter un niveau de personnalité à votre réunion.
Soyez empathique, souriez davantage et regardez autour de la pièce. Cela améliorera vos compétences en présentation, vous rendra plus sympathique et permettra à votre public d’être plus réceptif à vous.
Dans de nombreux cas, vous pouvez vous présenter virtuellement plutôt qu’en personne. Vous pouvez toujours laisser votre personnalité transparaître et dynamiser votre présentation virtuelle. Lisa Schneider, Directrice de la croissance chez Merriam-Webster, a écrit pour Venngage sur la façon d’adapter une présentation en personne en présentation virtuelle. Regarde ça.
Bienvenue aux questions et commentaires lors de votre présentation
Soyez flexible tout au long de votre présentation. Répondez aux questions et répondez à tous les commentaires que votre public peut avoir, soit par levée de main, soit par un outil de réponse du public. Ne vous inquiétez pas si cela vous éloigne de votre script. Il y a de fortes chances que si une personne a une question ou un commentaire, les autres dans la salle le pensent aussi.
Utilisez ceci comme une occasion de prouver à quel point vous comprenez bien le matériel que vous présentez – votre public en prendra connaissance.
Prenez également un peu de temps au début ou lors de votre présentation pour poser à votre public des questions sur le brise-glace et passez lentement aux choses les plus importantes.
Prendre cette minute pour parler de tout ce à quoi votre public pense est une bonne chose, car cela signifie qu’ils sont engagés avec vous et prêtent vraiment attention aux mots qui sortent de votre bouche. Cela assouplira également le format de votre présentation, vous permettant de vous sentir plus confiant et détendu.
Soyez passionné et engageant
Lors de la création de votre présentation, créez-la de manière à rendre votre public curieux et à lui poser des questions. Une présentation convaincante est le meilleur moyen d’obtenir les réactions positives que vous recherchez, alors soyez aussi passionné que possible de votre sujet pour sceller l’accord.
N’oubliez pas que les questions et les commentaires pendant votre présentation sont une bonne chose, surtout si c’est vous qui les invitez!
Plus vous êtes excité de présenter vos idées et de montrer votre expertise, plus votre public sera excité et engagé. Posséder votre sujet et savoir de quoi vous parlez, c’est l’une des compétences de présentation les plus importantes à avoir.
Maintenez un contact visuel avec votre public
C’est un conseil très évident qui ira très loin avec votre public.
Lorsque les personnes à qui vous parlez ont l’impression que vous les remarquez, elles sont beaucoup plus susceptibles de vous remarquer et de prêter une meilleure attention à tout ce que vous dites.
Il est important de se rappeler que perdre le contact visuel et regarder partout sauf les personnes que vous présentez est un comportement nerveux courant. Portez une attention particulière à savoir si vous êtes coupable ou non de cela, et travaillez pour vous assurer d’avoir les yeux sur au moins une personne.
Obsédez vos auditeurs
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Soyez réceptif à vos auditeurs. Vous ne pouvez pas oublier que ce que vous présentez est pour le public, et cela n’a rien à voir avec vous!
Concentrez-vous sur la valeur que vous pouvez apporter aux personnes présentes dans la pièce. Plus vous leur servez, plus vous avez de chances de ramener votre point à la maison et de clouer votre présentation.
Il est également important de ne pas oublier ceux qui vous écoutent à distance par vidéoconférence. Assurez-vous qu’ils savent que vous les connaissez et engagez-les également!
Concentrez-vous sur un langage corporel confiant
Le sourire, les gestes de la main, le contact visuel et une position puissante respirent la confiance.
Si vous n’avez pas un langage corporel fort et que vous montrez des signes physiques de nervosité (c.-à-d. tapoter, rebondir, trembler, darder les yeux, etc.) votre public aura du mal à se concentrer sur le matériel que vous présentez et à se concentrer sur le fait que vous êtes nerveux et que vous ne savez probablement pas de quoi vous parlez autant que vous le dites.
Peu importe à quel point vous êtes nerveux, respirez profondément et faites semblant du contraire. Vous pourriez en fait commencer à le croire!
Gardez-le aussi court que possible
Le temps de chaque personne est précieux (surtout au travail), alors ne perdez pas de temps de réunion précieux. Si vous pouvez dire tout ce dont vous avez besoin dans la moitié du temps imparti, vous devriez le faire.
Assurez-vous que vous ne partagez que les informations les plus importantes. Toutes les peluches supplémentaires ennuieront votre public et vous perdrez son attention très rapidement.
C’est une excellente idée de conclure votre réunion avec des points clés à retenir et des mesures à prendre. Cela garantira que, quelle que soit la rapidité avec laquelle votre réunion s’est terminée, votre équipe comprend les prochaines étapes. Vous pouvez envoyer un diaporama rapide et récapitulatif ou un téléavertisseur facile à lire pour leur référence ultérieure. Ces visuels assureront que toutes vos bases sont couvertes et que tout le monde est sur la même longueur d’onde à la sortie de la réunion.
Ne cessez jamais d’affiner vos compétences en présentation
Posséder de grandes compétences en présentation ne vient pas naturellement à la plupart des gens – c’est quelque chose qui s’apprend et s’exerce au fil du temps. Comme pour la plupart des choses de la vie, vous devez continuellement travailler à affiner vos compétences pour vous améliorer de mieux en mieux.
Utilisez ces neuf conseils de présentation éprouvés que nous avons abordés dans cet article pour améliorer vos compétences en présentation. Ce faisant, vous constaterez que la présentation lors de vos réunions clés devient de plus en plus facile et que vous commencerez à le clouer à chaque fois.
Plus de guides de présentation:
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