7 Moyens efficaces d’augmenter la participation à vos événements
Vous voulez améliorer l’apprentissage, la connexion, l’engagement et les résultats d’action lors de vos réunions? Ensuite, utilisez un processus qui nécessite et soutient une activité participative ciblée!
Lorsque les gens sont activement impliqués dans leur apprentissage, ils apprennent plus et conservent ce qu’ils apprennent plus longtemps et plus précisément.
Et lorsque vous éliminez les participants en les transformant en participants à vos sessions de réunion, ils se connectent plus efficacement avec leurs pairs, à un taux beaucoup plus élevé que lors d’événements conventionnels.
Faire en sorte que cela se produise lors de vos réunions n’est pas sorcier. Voici sept façons simples et efficaces d’augmenter la participation à vos événements.
Insigne-le!
Qui aurait pensé que l’humble badge nominatif pourrait fournir des informations utiles qui peuvent susciter des connexions et de l’engagement entre les participants qui ne font que se promener? Voici comment le faire.
Utilisez de grands badges nominatifs (j’aime les badges verticaux de 4 « x 6 ») et concevez-les pour qu’il y ait de la place pour que les participants puissent écrire dessus. Ajoutez ensuite un espace « Parlez-moi de… », ou un espace « J’aimerais savoir sur about », ou un espace « Tout ce dont nous avons besoin est… » sur votre badge. Voilà! Les participants ont maintenant un moyen de diffuser leurs intérêts et leur expertise et une excuse pour regarder les badges des uns et des autres.
Une approche légèrement différente consiste à demander aux gens d’écrire une zone d’intérêt spécifique sur leur badge (peut-être au dos s’il est vide), puis de se promener et de se regrouper avec d’autres participants partageant le même intérêt.
Échange de sièges
Pour augmenter les partenaires conversationnels lors des repas assis, il suffit d’annoncer un échange de sièges entre deux plats (généralement entre le plat principal et le dessert). Si le groupe comprend un nombre à peu près égal d’hommes et de femmes, demandez à tous les hommes ou à toutes les femmes de se lever et de choisir une chaise à une autre table.
Alternativement, faites bouger tous ceux dont le nom de famille commence par une lettre dans la première moitié de l’alphabet. Tous doubleront leur bassin de partenaires de conversation au prix de quelques minutes de réarrangement. Lors d’un repas sous forme de buffet assis, vous pouvez échanger plus d’un siège, avec une augmentation proportionnelle des connexions potentielles.
Postez-le!
Au début d’une session de conférence, distribuez plusieurs notes autocollantes et un stylo aux participants. Demandez-leur d’écrire un ou plusieurs sujets qu’ils aimeraient explorer ou des questions auxquelles ils aimeraient répondre, une par note. Dites-leur qu’ils n’ont pas besoin d’utiliser toutes leurs notes. Fournissez une zone murale où les notes peuvent être affichées et demandez-leur, une fois qu’elles ont terminé, d’afficher leurs notes sur le mur.
Donnez aux participants quelques minutes pour rédiger leurs réponses. Au fur et à mesure que les notes sont affichées, il est naturel que les gens s’accrochent au mur et lisent ce que les autres ont écrit. Laissez-les faire, mais demandez aux gens de permettre aux affiches tardives d’atteindre le mur.
Lorsque les notes sont publiées, regroupez-les en groupes de sujets similaires. Une fois que toutes les notes sont sur le mur, laissez à chacun le temps de prendre connaissance des sujets et des questions. Ce partage de groupe peut ensuite être utilisé comme point de départ pour des techniques de discussion comme les bocaux à poissons décrits ci-dessous.
Vote corporel
Le vote corporel – également appelé graphes humains, spectrogrammes humains ou vote continu — est l’une des techniques participatives les plus polyvalentes. Il fournit un tableau public riche en informations d’opinions ou d’informations personnelles en demandant aux participants de se déplacer dans un endroit de la salle qui correspond à leurs réponses aux questions avec une gamme de réponses possibles. Le vote du corps permet aux présentateurs de la session, au groupe et aux participants de connaître directement la gamme et la répartition des réponses, puis d’explorer les réponses individuelles ou les résultats du groupe, selon le cas.
Bien que je ne puisse pas rendre justice à l’ensemble des possibilités de vote du corps dans cet article, voici quelques façons dont j’aime l’utiliser.
Pour démontrer la quantité d’expérience collective dans la salle, demandez aux gens de penser au nombre d’années d’expérience qu’ils ont, puis faites-les faire la queue dans la salle en fonction de leur nombre d’années d’expérience. Demandez à quelques-uns de ceux qui ont une expérience élevée de dire combien d’années d’expérience ils ont et répétez leurs réponses pour l’ensemble du groupe. Ensuite, marchez jusqu’au milieu de la ligne (c’est-à-dire au point où il y a un nombre à peu près égal de participants de chaque côté de vous) et demandez aux personnes présentes combien d’années d’expérience elles ont. Multipliez leur réponse par le nombre de participants et annoncez le nombre d’années-personnes collectives d’expérience dans la salle, qui sera invariablement bien supérieur à ce qu’une ou deux personnes pourraient posséder.
Pour permettre aux participants de rencontrer rapidement d’autres participants qui vivent ou travaillent près d’eux, créez à l’avance une carte de la région géographique comprenant la majorité des emplacements des participants et affichez-la dans la salle. Tenez-vous face à la carte et indiquez les directions de la boussole (par exemple, « vers la carte est au nord ».) Demandez aux gens de se déplacer à l’endroit de la pièce qui correspond à l’endroit où ils vivent /travaillent. Une fois que les gens sont en position, demandez-leur de se présenter aux personnes à proximité, d’échanger des cartes de visite, etc.
Bocaux à poissons
Avez-vous déjà assisté à une séance de « discussion » monopolisée par quelques individus bavards, sans que personne d’autre ne parle? Moi aussi!
Un bocal à poissons encourage la discussion en roue libre à laquelle tout le monde peut participer sans avoir à attirer l’attention d’un modérateur ou à parler sur un interrupteur bruyant. Dans une version, les participants sont assis dans un arrangement de chaises en fer à cheval, avec quelques chaises dans la « bouche » du fer à cheval, comme indiqué.
Un animateur est assis sur l’une des chaises de la bouche et explique les règles du bocal à poissons:
– Si vous voulez parler, vous devez venir vous asseoir dans l’un des petits groupes de chaises.
– Si toutes les chaises de petit groupe sont pleines et que personne n’a encore parlé, attendez un peu — sinon, quand vous arrivez, quelqu’un assis dans une chaise de bouche doit retourner à une chaise en fer à cheval.
– Si vous êtes assis dans une chaise de petit groupe et que vous avez terminé ce que vous avez à dire, retournez à une chaise en fer à cheval.
– Lorsque vous êtes dans une chaise de petit groupe, vous pouvez adresser vos commentaires à quelqu’un d’autre dans ces chaises ou à l’ensemble du groupe.
Lorsque le facilitateur applique doucement ces règles, tout le monde a la possibilité de parler, de discuter et d’être entendu. Les participants apprécient la façon dont le format en petits groupes concentre la discussion, comment les contributeurs changent au besoin, à quel point la première rangée montre simplement qui peut parler et comment il est clair quand la conversation sur un sujet a suivi son cours.
Partage de paires
Au lieu d’une seule personne qui parle et de toutes les autres personnes qui écoutent pendant une session de réunion, utilisez quelques minutes de partage de paires pour donner à chaque participant l’occasion de s’engager en pensant, en parlant et en écoutant. Posez une question de discussion, demandez aux participants de se jumeler et donnez à chacun 30 à 60 secondes pour réfléchir à leur réponse. Demandez ensuite à chacun de passer quelques minutes à discuter de ses réponses avec ses partenaires. Vous voudrez peut-être qu’une personne dans chaque paire commence et qu’elle échange les rôles à mi-chemin du temps que vous avez alloué.
Pecha Kucha et Ignite
Pecha Kucha et Ignite sont des présentations courtes dynamiques qui limitent les présentateurs à 20 diapositives automatiquement avancées, chacune affichée pendant 20 secondes (Pecha Kucha) ou 15 secondes (Ignite), pendant que le présentateur partage sa passion sur un sujet. Parce que chaque présentation ne dure que 6 minutes et 40 secondes (Pecha Kucha) ou 5 minutes (Ignite), les présentateurs doivent être concis, ciblés et créatifs — et vous pouvez emballer quatre présentations Pecha Kucha ou cinq présentations Ignite en 30 minutes. Bien que ces styles de présentation soient divertissants et très amusants, leur impact est maximisé lorsqu’ils sont immédiatement suivis de petites séances de discussion en petits groupes avec les présentateurs. La combinaison renforce l’apprentissage des participants, car les participants suivent et explorent les idées présentées.
En conclusion
Il n’y a plus d’excuse pour infliger des conférences à vos participants. L’intégration de l’une ou de toutes les techniques de participation ci-dessus dans vos sessions de réunion est un moyen sûr d’augmenter l’apprentissage, la connexion, l’engagement et les résultats d’action lors de vos événements!
Adrian Segar est un architecte de réunions et un facilitateur d’événements avec plus de trente ans d’expérience, et un champion énergique des réunions riches en participation et dirigées par les participants qui découvrent et satisfont les besoins des participants en matière d’apprentissage, de connexion, d’engagement et de communauté pertinents. Il est l’auteur de Conférences Qui Fonctionnent: Créer des Événements que les Gens Aiment et, qui vient de paraître, Le Pouvoir de la Participation: Créer des Conférences Qui Permettent d’Apprendre, de Créer des Liens, d’Engager et d’Agir. Adrian écrit régulièrement sur la conception d’événements et les questions connexes à conferencesthatwork.com .