7 Conseils pour la Gestion des stocks des petites entreprises
Si vous possédez déjà ou vous préparez à démarrer une petite entreprise, une chose à laquelle vous devez accorder une attention particulière est la gestion des stocks. Pour les petites entreprises, la gestion des stocks est l’une des parties les plus intégrantes de l’ensemble du processus. Il vous aide à évaluer l’état de votre entreprise et à déterminer si elle est sur la bonne voie du succès.
Avec ces points à l’esprit, vous vous demandez peut-être comment conserver l’inventaire pour une petite entreprise. Bien que cela semble assez simple, beaucoup de choses peuvent mal tourner ou devenir compliquées si vous ne faites pas attention.
Heureusement, nous pouvons vous aider à vous assurer que les efforts de gestion des stocks de votre petite entreprise sont couronnés de succès et fluides en tout temps. Comment envisagez-vous de gérer les stocks de votre entreprise en pleine croissance? Quelle est la meilleure façon de faire l’inventaire pour une petite entreprise? Quoi que vous ayez en tête, ces sept conseils de gestion des stocks des petites entreprises vous aideront à rester sur la bonne voie pour la croissance et le succès.
Tout au long de sa durée de vie, comment diriez-vous que la gestion des stocks de votre entreprise s’est déroulée? Vos produits sont-ils disponibles lorsque vous en avez besoin ? Avez-vous perdu des affaires parce que certains articles étaient en rupture de stock pendant les périodes de forte demande? Avez-vous perdu de l’argent parce que vous avez commandé plus de marchandises qu’il n’y en avait de demande?
Quels que soient les problèmes que vous avez rencontrés avec votre petite entreprise, vous savez sûrement qu’une bonne gestion des stocks est essentielle au succès de votre entreprise. Cela garantit que les clients sont heureux, que les affaires sont en plein essor et qu’une croissance stable est à l’horizon.
La gestion des stocks pour une petite entreprise consiste à s’assurer que les bons produits sont en bonne quantité à vendre au bon moment. En d’autres termes, l’offre répond adéquatement à la demande, de sorte qu’il n’y en a jamais trop ou trop peu. Lorsque vous gérez votre inventaire de la bonne façon, vous pouvez garder une trace de votre inventaire pour assurer le bon déroulement des ventes de produits à tout moment, aidant ainsi votre entreprise à croître.
Pourquoi La Gestion Des Stocks Est Encore Plus Importante À mesure Que les Petites Entreprises Passent au Numérique
Les entreprises qui vendent des marchandises ont toujours utilisé la gestion des stocks, qu’il s’agisse d’un stylo et d’un papier ou d’une feuille de calcul. À l’ère de l’information, la gestion des stocks est plus complexe et d’autant plus critique.
Les petites entreprises se tournent de plus en plus vers le commerce électronique, ce qui leur permet de vendre à des clients du monde entier, ou du moins au-delà du rayon de leur magasin physique. Il permet également aux marques de vendre 24 heures par jour, quelles que soient les heures d’ouverture. Ce processus peut rendre les besoins d’inventaire plus imprévisibles. Avec des clients partout au pays qui achètent à tout moment de la journée, de plus en plus de facteurs affectent l’offre et la demande. Par conséquent, avoir un moyen de prédire les changements de vitesse des ventes et de se réapprovisionner avant une ruée devient encore plus critique.
Une fois qu’une entreprise commence à gérer le commerce électronique, devenir un détaillant omnicanal est la prochaine étape. Les entreprises prospères et axées sur la croissance reconnaissent la nécessité de répertorier leurs produits partout où les acheteurs veulent acheter afin de pouvoir saisir de nouvelles affaires sur Internet. Ce faisant, ils pourraient s’étendre au-delà de la plate-forme de panier d’achat de leur site Web et entrer dans de nouveaux marchés de commerce électronique, tels qu’Amazon, Walmart, Wish et plus encore.
L’ajout de plusieurs canaux de vente rend votre système d’inventaire plus complexe. Après tout, les ventes sur un canal peuvent affecter la quantité dont vous disposez pour promettre aux clients sur une autre plate-forme. Gérer votre inventaire en tant que groupe unique peut signifier promettre les mêmes produits aux clients qui ont acheté sur différents sites Web. Cette préoccupation, connue sous le nom de survente, rend les clients insatisfaits et peut faire interdire un détaillant de certains marchés. Un logiciel intégré de gestion des stocks empêche la survente en synchronisant les données d’inventaire sur vos canaux de vente et en les stockant dans une base de données centralisée.
7 Conseils pour la gestion des stocks des petites entreprises Que vous pouvez Vraiment utiliser
Une fois que vous comprenez pourquoi il est si important de suivre les stocks, comment le faites-vous? Une fois que vous l’avez fait, comment continuez-vous? Il peut sembler beaucoup de conjectures de savoir ce que le marché exigera et comment le livrer — et les études de marché ne peuvent que vous emmener jusqu’à présent.
Heureusement pour vous, nous pouvons vous proposer une réponse — collez-vous à ce que vous savez déjà tout en ajoutant quelques outils à l’épreuve des échecs à votre répertoire. Cette solution signifie savoir combien de produits votre entreprise doit avoir en stock à tout moment, ou ce que vous avez physiquement dans votre entrepôt ou votre entrepôt, et utiliser des stratégies pour vous assurer que vous êtes toujours au top de la gestion des stocks.
Nos sept conseils pour tenir un inventaire pour une petite entreprise peuvent faire partie de votre boîte à outils et de vos stratégies de gestion.
Investissez dans un Bon logiciel de gestion des stocks
Le logiciel de gestion des stocks est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la gestion des stocks de votre petite entreprise. De nombreuses options logicielles peuvent aider les petites entreprises à numériser leurs stocks de manière à les suivre, à prévoir la demande et à analyser les stocks de divers appareils tels que votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Finale Inventory offre un excellent système logiciel de gestion des stocks dans le cloud, parfait pour les petites entreprises en croissance. C’est facile à comprendre, adaptable et abordable. Notre logiciel prend en charge diverses applications de gestion des stocks pour la gestion des entrepôts et les stocks de commerce électronique multicanal, vous offrant de nombreuses options pour utiliser au mieux votre système de gestion. Finale Inventory prend également en charge le codage à barres, le suivi des numéros de série, les QuickBooks, l’inventaire multi-emplacements et bien plus encore. En savoir plus sur le système logiciel et tout ce qu’il a à offrir.
Identifier tout stock à faible tour
Le stock à faible tour est une marchandise qui ne s’est pas vendue au cours des six à 12 derniers mois. Si c’est le cas, il y a de fortes chances qu’il soit maintenant temps d’arrêter de les stocker. Sachez que certains articles peuvent avoir une vitesse de vente plus élevée à différents moments de l’année — pensez aux costumes d’Halloween en octobre, aux maillots de bain et aux shorts au printemps et en été — alors soyez perspicace sur ce que vous faites et ne réapprovisionnez pas.
Lorsque vous avez identifié les produits à faible vitesse de vente quelle que soit la saison, vous pouvez arrêter de les stocker. Bien sûr, vous devez être stratégique pour vous débarrasser du ou des produits restants en question, et il existe de nombreuses façons créatives de le faire. D’une part, vous pouvez créer une réduction ou une promotion spéciale pour retirer les produits des étagères. Cette astuce aide énormément votre entreprise car les stocks excédentaires gaspillent du temps, de l’espace et du capital.
Pour savoir depuis combien de temps un certain produit est en stock, votre logiciel de gestion des stocks doit tenir la liste à jour en temps réel. Si vous utilisez les dates comme numéro de lot ou de lot, vous pouvez voir instantanément depuis combien de temps certains articles sont dans votre établissement. Tout ce qui a un séjour trop long devra éventuellement partir!
3. Utilisez l’approche FIFO
FIFO signifie « premier entré, premier sorti. »En ce qui concerne la gestion des stocks des petites entreprises, les produits doivent se vendre dans le même ordre chronologique que vous les avez achetés ou créés. Par conséquent, ce qui entre en premier doit sortir en premier, et ainsi de suite. L’approche FIFO peut également être utile pour de nombreuses méthodes comptables basées sur les stocks et peut présenter des avantages fiscaux dans certaines situations.
Cette règle est utile pour toutes les entreprises et leurs produits, et elle est particulièrement bénéfique pour les produits périssables comme les plantes, le maquillage, les aliments et les articles biologiques. Un excellent moyen d’utiliser activement l’approche FIFO est de modéliser votre entrepôt ou votre entrepôt après celui-ci. Les anciens produits vont à l’avant et les nouveaux articles vont vers l’arrière. De cette façon, le premier entré est le premier sorti tout le temps.
Suivez toujours Les niveaux de vos stocks
Voici un autre travail pour les logiciels d’inventaire d’entreprise. Nous le mentionnons à nouveau parce que c’est vraiment si important. Vous devez avoir un système solide en place pour suivre les niveaux de vos stocks afin de savoir quoi arrêter de commander, ce qui doit être expédié en premier et ce qui est une nouvelle arrivée. De nombreuses petites entreprises donnent la priorité à leurs produits les plus chers en utilisant cette approche, car ceux-ci sont probablement plus demandés et coûtent le plus d’argent à l’entreprise.
Le logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises de Finale Inventory est parfait pour ce travail. Il utilise les données en temps réel de vos ventes en ligne et de vos commandes pour diminuer le stock de votre quantité disponible à promettre. Lorsque vous commandez un stock de réapprovisionnement, il prend les informations de votre bon de commande pour ajouter automatiquement un nouvel inventaire à votre disponibilité. Chaque fois que vous traitez des envois entrants ou sortants, Finale Inventory met automatiquement à jour votre quantité disponible.
Auditez votre stock
Pour vous assurer que tout est aussi à jour que possible, vous ne voulez pas seulement compter sur votre logiciel de gestion des stocks d’entreprise comme vous ne le feriez pas uniquement sur vous-même.
C’est-à-dire que même avec le meilleur logiciel de l’entreprise, vous devez également compter vous-même votre inventaire pour vous assurer que tous les nombres s’additionnent et correspondent. Les ordinateurs peuvent faire des erreurs comme les humains, alors pourquoi ne pas vérifier une sécurité optimale?
Il existe différentes façons d’auditer votre stock — certaines entreprises vérifient leur stock chaque année. D’autres effectuent un inventaire physique de fin d’année. Avec les prises de stock physiques, une équipe procède au comptage des stocks, les recompte et les vérifie pour s’assurer que tout s’additionne correctement. Peu importe ce que vous faites, assurez-vous que le travail est fait.
Nous pouvons vous aider cependant à revérifier vos dossiers de stock. Avec des rapports d’historique des stocks utiles, vous pouvez vérifier qui a apporté des modifications et quand aller au fond des divergences. Les utilisateurs de notre application de codes-barres mobiles peuvent également utiliser leurs scanners pour des analyses physiques. C’est plus rapide et plus précis que de compter avec votre pointeur ou de faire le calcul dans votre tête.
Envisagez d’embaucher un contrôleur de stock
Le contrôle des stocks indique la quantité d’inventaire que votre petite entreprise détient à tout moment et contient tout, des matières premières aux produits finis. Si vous avez une entreprise qui crée des marchandises avec beaucoup de pièces différentes, il peut être utile d’embaucher un contrôleur de stock en plus de votre logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises. Votre contrôleur de stock achètera toutes les commandes, recevra les livraisons et sera totalement responsable de s’assurer que les produits entrant dans l’entrepôt correspondent à ce qui a été commandé.
Les paramètres d’assemblage et de fabrication légère de Finale Inventory peuvent également vous aider à mieux suivre les matières premières et les produits finis.
7. Rappelez-vous le contrôle qualité
Enfin, souvenez-vous toujours du contrôle qualité. Peu importe ce que vous vendez, vous voulez vous assurer que votre produit a l’air bien, fonctionne correctement et fait ce qu’il est censé faire. Certaines entreprises ont une personne en charge du contrôle de la qualité, tandis que d’autres ont une équipe qui effectue des contrôles rapides lors des audits des stocks ou lorsque le stock arrive pour vérifier les dommages et autres problèmes.
Lorsque votre produit est de la plus haute qualité, cela montre à vos clients que vous vous souciez de ce que votre entreprise produit. Cet effort supplémentaire aide également à la gestion des stocks, car vous pouvez vous assurer que vos étagères ne contiennent que les meilleurs produits en tout temps. Les produits cassés, défectueux ou esthétiquement déplaisants n’encombreront pas votre entrepôt, donnant à vos meilleurs produits la vedette qu’ils méritent.
Préparez votre petite entreprise à réussir Avec Finale Inventory
Nous espérons que ces sept conseils de gestion des stocks pour petites entreprises vous aideront, vous et votre petite entreprise, à poursuivre votre croissance! Si vous souhaitez rendre votre gestion des stocks encore plus simple et plus efficace, pensez à Finale Inventory. Nous offrons une solution flexible et ultra-rapide pour la gestion des stocks. Nous sommes également conçus pour aider les petites entreprises à évoluer rapidement. Plusieurs de nos clients prospères déclarent avoir fait croître leur entreprise quatre fois à l’aide de nos puissants outils de gestion des stocks.
De plus, lorsque vous choisissez l’inventaire Finale, vous bénéficiez d’une formation et d’une consultation gratuites incluses dans votre plan. Nous vous apprendrons à tenir un inventaire pour une petite entreprise à l’aide de notre logiciel puissant mais simple.
Pour en savoir plus, inscrivez-vous à un essai gratuit ou programmez une démo en direct dès aujourd’hui.