7 Étapes pour un PC sain
Votre ordinateur est probablement l’équipement le plus important de votre entreprise. Lorsque cela ne fonctionne pas correctement, l’ensemble de votre entreprise ralentit, la productivité des employés baisse, les clients ne sont pas servis – ou ne sont pas servis correctement – et les partenaires sont frustrés. Si vous ignorez la maintenance et l’entretien de votre ordinateur, vous pourriez vous retrouver un jour en difficulté.
La bonne nouvelle est que le maintien de la santé de votre ordinateur ne nécessite pas beaucoup de temps ni de ressources. Voici sept éléments à considérer qui vous aideront à mieux prendre soin de votre ordinateur:
1. Réfléchissez avant d’installer. Tant de fois, on me dit que l’ordinateur de quelqu’un ne fonctionne pas correctement seulement pour découvrir qu’il a téléchargé plusieurs programmes sur Internet ou à partir d’un CD d’un ami. L’installation d’un logiciel sur votre ordinateur prendra de la place sur votre disque dur, ce qui finira par ralentir votre ordinateur. Ces programmes aléatoires pourraient également être une porte ouverte pour les virus et provoquer le crash d’autres programmes. Installez donc le moins de programmes possible sur votre ordinateur. Si vous le pouvez, utilisez un deuxième ordinateur pour « jouer avec » et tester les programmes que vous envisagez d’utiliser à l’échelle de l’entreprise.
2. Installez le bon logiciel. S’assurer que votre ordinateur est protégé contre les vandales numériques est essentiel si vous souhaitez protéger les informations. Il est donc important que vous installiez à la fois un programme antivirus et un logiciel de pare-feu. Ces deux logiciels critiques, que vous devez mettre à jour régulièrement, serviront de mur de protection pour votre ordinateur.
3. Mettez à jour votre système d’exploitation. Microsoft Windows est le logiciel que vous utilisez le plus probablement pour alimenter vos programmes informatiques et contrôler le fonctionnement de votre ordinateur. Il est essentiel que vous mettiez à jour Microsoft Windows régulièrement en vous rendant sur le site Web « Windows Update » http://www.windowsupdate.comto mettez automatiquement à jour votre système d’exploitation.
4. Videz ce dont vous n’avez pas besoin. Tous les quelques mois, vous devez régulièrement inventorier votre ordinateur pour trouver et supprimer les programmes dont vous n’avez pas vraiment besoin. Ces programmes inutilisés ou inutiles occupent un espace précieux sur le disque dur, et si vous ne les utilisez pas, vous devez les supprimer de votre ordinateur via l’option « Ajouter / Supprimer » des programmes dans votre panneau de configuration.
5. Défragmentez votre disque dur. Votre disque dur est l’une des parties les plus difficiles de votre ordinateur – vous l’utilisez tout le temps, tous les jours (que vous le réalisiez ou non) pour accéder aux programmes que vous utilisez et stocker les fichiers que vous créez. Mais le disque dur n’enregistre pas les fichiers dans un ordre particulier; au lieu de cela, il utilise le premier espace vide qu’il rencontre (espace créé lorsque vous supprimez des fichiers). Ainsi, les données sont dispersées sur le disque dur, ce qui ralentit l’accès aux données qui y sont stockées. C’est pourquoi il est essentiel de défragmenter régulièrement votre disque dur pour que les choses fonctionnent le plus rapidement possible. Faites-le tous les mois si vous êtes un utilisateur d’ordinateur « léger » et toutes les semaines si vous êtes un utilisateur expérimenté.
6. Gardez les choses propres. J’ai vu des bureaux où les gens ont du papier et des autocollants partout sur leurs ordinateurs, couvrant les bouches d’aération. Pour assurer le bon fonctionnement de votre ordinateur, ne couvrez pas les bouches d’aération – vous devez garder les composants internes aussi frais que possible. Vous devez également passer l’aspirateur sur votre ordinateur tous les quelques mois pour nettoyer la poussière qui s’accumule.
7. La sécurité est importante. Quand les choses tournent mal, vous voulez être prêt. Par conséquent, il est important de toujours sauvegarder vos données importantes. Vous pouvez le sauvegarder en ligne, sur un disque dur externe ou sur un serveur central, ou vous pouvez placer les données sur des CD-ROM ou des DVD. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de la sauvegarder régulièrement afin que si votre ordinateur tombe en panne, vous puissiez facilement récupérer vos données importantes.
Ramon Ray est Entrepreneur.com « Tech Basics » chroniqueur et rédacteur en chef de Smallbiztechnology.com . Il est l’auteur de Solutions technologiques pour les entreprises en croissance et siège actuellement au conseil d’administration et au comité technologique de la Chambre de commerce de Manhattan.