6 Façons de Réduire Efficacement les Coûts de Télécommunications
Saviez-vous que la plupart des entreprises dépensent trop pour les services de télécommunication de 30% ou plus?
Les entreprises dépensent souvent des tonnes d’argent en télécommunications sans se rendre compte de ce qu’elles paient. La gestion des coûts des télécommunications est notoirement difficile et il peut être fastidieux de suivre les coûts et l’utilisation des services de voix, de données et de réseau.
Comment votre organisation gère-t-elle ses coûts de télécommunications ? Aujourd’hui, nous allons voir comment réduire les coûts des télécommunications pour trouver des économies qui ont un impact significatif sur votre résultat net.
Faites attention
Bien que réduire vos coûts de télécommunications puisse être une tâche ardue, la première question à vous poser est simple: Pour quoi payez-vous? Prendre le temps de regarder pour quels services vous payez peut rendre votre facture de télécommunications beaucoup moins déroutante.
Pour commencer, examinez vos factures de télécommunications les plus importantes et parcourez la ventilation de votre facture, ligne par ligne. Une fois que vous comprenez exactement ce que vous payez, vous pouvez trouver des opportunités de réduire les coûts.
Éliminez les services inutiles
Lorsque vous examinez chaque détail de votre facture de services de télécommunications, si vous ne savez pas ce qu’est quelque chose, vous n’en avez probablement pas besoin. La réduction de ces services supplémentaires est l’un des moyens les plus efficaces de réaliser des économies constantes. Un service complémentaire ou une fonctionnalité bonus qui semble être beaucoup pourrait ne pas jouer un rôle dans les besoins uniques de votre entreprise.
Par exemple, les forfaits interurbains ont été développés à l’époque où les appels interurbains étaient plus chers sans forfait, mais ce n’est plus le cas. Grâce à une technologie récente comme la VoIP (Voice over Internet Protocol), vous pouvez passer des appels vocaux sur Internet, rendant inutiles des services tels que des forfaits d’appels et des forfaits longue distance.
Trouvez des moyens de regrouper les services
Vous pouvez facilement réduire les coûts des télécommunications en groupant les services au lieu de payer des tarifs individuels. La façon la plus simple d’aborder cela est de regrouper vos services sous un seul fournisseur en tant que source unique de voix, de données et plus encore.
La tarification groupée offre parfois des options limitées pour les services, mais les économies de coûts sont idéales pour les petites entreprises ayant moins de besoins en télécommunications. En travaillant avec un seul fournisseur de services, votre gestion des coûts de télécommunications sera beaucoup plus simplifiée.
Optimisez votre forfait sans fil
Si vous travaillez avec votre opérateur sans fil depuis plus de 18 mois ou si votre entreprise s’est récemment développée, il est temps de réactiver votre contrat.
Bien que vous ayez peut-être commencé avec un plan par défaut de votre fournisseur de services, le temps et la croissance vous permettent de mieux comprendre les besoins en télécommunications de votre entreprise. À partir de là, vous pouvez rechercher un meilleur prix ou des services supplémentaires pour réduire les coûts des télécommunications.
Une entreprise avec de nombreux appareils et services a un potentiel d’économies énorme, mais le traitement de votre facture, ligne par ligne, peut prendre beaucoup de temps. Un fournisseur de gestion des coûts des télécommunications peut vous aider à examiner votre facture et à identifier des moyens de réduire les coûts et de regrouper les services pour vous offrir le plan de services de télécommunications le plus simplifié possible.
Consolidez vos factures
Éliminer la complexité est un moyen simple de réduire les coûts des télécommunications. La facturation consolidée vous donne une plus grande visibilité de vos services de télécommunications, ce qui rend la gestion des coûts de télécommunications beaucoup moins ardue.
Lorsque vous recevez une seule facture mensuelle pour vos services de télécommunications, vous pouvez facilement voir exactement ce que vous payez. Pour les organisations ayant plus d’un emplacement ou qui reçoivent plusieurs factures du même transporteur, la combinaison de vos services en une seule facture peut réduire les délais de traitement et les coûts administratifs.
Conservez des copies de chaque Contrat
Comme vous conserveriez des copies de tous vos contrats clients, vous devriez faire de même avec vos fournisseurs de télécommunications. Avoir un enregistrement de vos coûts de télécommunications peut être un outil inestimable pour négocier les tarifs et réduire les coûts de télécommunications à l’avenir.
Certains transporteurs renouvellent automatiquement les plans de service pour la même durée et le même prix s’ils ne sont pas avisés du contraire. Donc, si vous envisagez de changer de fournisseur, votre contrat peut vous aider à vous préparer à la fin de votre plan de service.
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