5 Caractéristiques à rechercher Lors du choix d’un Copieur ou d’une imprimante
Les marques de copie et d’impression héritées ont fait un travail exemplaire d’image de marque, s’appuyant souvent sur la reconnaissance de nom pour améliorer leurs positions en tant que leaders de l’industrie. Il n’est pas rare, par exemple, d’entendre des travailleurs d’une certaine génération parler de « faire une Xerox » plutôt que de « faire une copie ». »
Il est cependant impératif de considérer les fonctionnalités et les capacités de l’appareil que vous choisissez plutôt que de vous fier uniquement au nom de la marque. Référez-vous aux cinq catégories d’évaluation présentées ici lors de la sélection du meilleur copieur ou imprimante pour votre organisation.
Qualité d’impression
L’équipe marketing d’une entreprise est ultimement responsable de la protection de sa marque d’entreprise et de veiller à ce que son matériel promotionnel se démarque de celui de ses concurrents. Assortir des couleurs Pantone® précises et produire une superbe qualité d’image sont de la plus haute importance.
La meilleure façon de déterminer la qualité d’impression consiste à effectuer une comparaison côte à côte. Récemment, nous avons rencontré un client potentiel qui connaissait une marque héritée qui était autrefois considérée comme l’expert en couleur de l’industrie. Nous avons effectué une démonstration qui a comparé les performances de cette marque à celles d’une imprimante Kyocera. Après la configuration des profils de couleur, le même document d’image a été imprimé sur les deux appareils et les résultats ont été révélateurs. Le Kyocera a facilement surpassé la marque héritée avec une résolution époustouflante et une qualité d’image éclatante.
Compatibilité logicielle
Le secteur de l’éducation connaît des problèmes d’impression notoirement frustrants en ce qui concerne la compatibilité logicielle. Les étudiants et les professeurs utilisent plusieurs appareils dans les salles de classe, notamment des iPad, des Chromebooks et autres. Les pilotes d’impression varient entre eux, et le personnel informatique d’une école est souvent appelé à configurer manuellement ces périphériques. Lorsque plusieurs marques d’impression et de copie sont utilisées, la tâche peut prendre beaucoup de temps.
Nous avons constaté qu’une solution logicielle de compatibilité d’impression telle que PaperCut permet aux utilisateurs d’imprimer facilement et facilement à partir de plusieurs interfaces, y compris Windows, Mac, Linux et Novell. Cette solution est également capable de suivre et de budgétiser l’impression en fonction d’individus, de départements et / ou de centres d’étudiants spécifiques.
De plus, les établissements de santé ont souvent besoin d’une imprimante fiable ou d’un appareil multifonction plus petit qui fonctionne bien avec le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP). Nos clients ont connu un grand succès avec Lexmark à cet égard.
Suivi des utilisateurs
De nombreuses industries doivent comptabiliser chaque document imprimé à des fins de facturation. Si vous travaillez dans un cabinet d’avocats, par exemple, vous devez vous assurer que l’appareil que vous choisissez dispose de fonctionnalités de suivi du code de compte afin de facturer avec précision les clients. Un autre exemple est le secteur de l’immobilier, où les employés utilisent souvent leurs propres appareils. Ces types d’entreprises doivent être en mesure de suivre l’utilisation et de l’attribuer aux utilisateurs et aux clients.
Sortie
Certaines organisations ont simplement besoin d’un copieur. Les institutions religieuses et les organisations à but non lucratif impriment généralement des volumes élevés chaque semaine sous la forme de bulletins d’église et de bulletins d’information. Les délais sont souvent serrés, de sorte que la vitesse d’impression rapide et des performances fiables sont essentielles.
Une autre considération est la taille de sortie. Tous les appareils ne peuvent pas accueillir du papier de 11 x 17 pouces ou plus. Les institutions financières, les bureaux de comptabilité et les cabinets d’architectes ont souvent besoin de la taille du grand livre pour les feuilles de calcul, les plans et autres documents grand format.
Service
La qualité du service fourni par votre partenaire de services d’impression est tout aussi, sinon plus importante que l’appareil que vous sélectionnez. Nous commençons nos relations avec nos clients en effectuant une analyse d’impression approfondie; cela permet d’identifier les besoins uniques de votre organisation et garantit que les copieurs et imprimantes que vous utilisez offrent la gamme de capacités appropriée. Nous formons également les utilisateurs au sein de votre entreprise et sommes disponibles pour résoudre les problèmes s’ils surviennent.
Nos experts de l’industrie se réjouissent de l’occasion de discuter avec vous de vos défis afin de déterminer la solution qui correspond à vos besoins. Nous formulerons des recommandations en fonction de votre environnement et des fonctionnalités qui seront les plus bénéfiques pour votre situation… et votre résultat net. Contactez nos experts en impression dès aujourd’hui.
