5 Avantages de tenir un journal d’affaires quotidien

5 Avantages de tenir un journal d’affaires quotidien

La journalisation est un outil puissant utilisé par les personnes qui réussissent pour rester concentrées. Dans ce monde de distractions, il est presque impossible de conquérir nos objectifs. Il ne faut pas longtemps avant que nous devenions insatisfaits et que nous abandonnions entièrement nos rêves. En tenant un journal quotidien des affaires, nous restons organisés, disciplinés et productifs.

Vous vous demandez déjà comment vous pourriez trouver le temps de tenir un journal de vos activités quotidiennes. La vie est occupée et vous avez déjà des calendriers, des e-mails et une myriade d’autres outils pour enregistrer votre travail.

Mais un journal d’entreprise n’est pas une liste de tâches que vous avez effectuées. C’est votre point de vue et votre interprétation des événements quotidiens. Et cela pourrait vous éviter de gros maux de tête (peut-être même légaux) sur la route.

Voici 5 raisons pour lesquelles tout le monde devrait tenir un journal d’affaires quotidien.

Enregistrez des conversations ou des événements plus en détail que votre mémoire

Contrairement à Sheldon de Big Bang Theory ou Mike in Suits, la plupart d’entre nous n’ont pas de souvenirs eidétiques. Malheureusement, des circonstances peuvent survenir lorsque vous souhaiterez avoir un compte rendu plus détaillé d’une conversation ou d’une série d’événements.

Bien qu’un journal ne soit encore que votre interprétation d’un événement, et non une preuve légalement admissible, il sera toujours utile d’avoir plus que de simples souvenirs fragmentés d’une conversation. Vos entrées de journal pourraient même vous aider à vous rappeler où trouver d’autres preuves dans des documents ou des courriels.

Votre journal n’a pas besoin d’enregistrer toutes les conversations mot à mot que vous avez eues ce jour-là (personne n’a le temps pour cela!), mais prenez l’habitude d’enregistrer un bref aperçu à puces après chaque réunion. Il y a de fortes chances que vous n’en ayez jamais besoin pour des raisons juridiques, mais cela ne peut pas faire de mal d’être trop prudent.

Suivez vos progrès par rapport aux indicateurs de performance clés

Les entreprises utilisent des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité de leurs décisions dans l’atteinte des objectifs. Fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels dans votre journal sert de rappel constant pour aligner vos actions sur vos objectifs.

Lorsqu’il est temps de procéder à une évaluation de l’auto-performance, vous pouvez mesurer vos progrès par rapport à vos entrées de journal ainsi qu’à d’autres mesures. Utilisez vos propres mots pour identifier ce que vous évitez, vos faiblesses, vos forces et vos passions.

Augmentez votre productivité en étant conscient de la façon dont votre quotidien est dépensé

L’enregistrement de vos activités augmentera votre productivité au fil du temps. Lorsque vous voyez comment vous avez passé votre journée, par écrit, vous pouvez être encouragé à passer votre temps plus judicieusement ou à vous concentrer sur quelque chose de mieux aligné avec vos objectifs.

Si vous avez du mal à suivre tout ce que vous faites, installez un outil de suivi du temps comme Harvest ou Toggl et classez votre temps en conséquence.

Devenir plus discipliné

L’autoréflexion impliquée dans la journalisation stimule souvent la motivation et l’autodiscipline. Au fil du temps, vous pourriez prendre conscience de nouveaux intérêts que vous souhaitez poursuivre ou de domaines dans lesquels vous souhaitez vous spécialiser. Mettre vos objectifs et vos motivations par écrit solidifie une promesse pour vous-même qui est beaucoup plus difficile à ignorer. Vous êtes confronté à ces objectifs chaque fois que vous lisez votre journal. Le désir de documenter le succès est puissant et motivant.

Améliorez vos compétences en communication

Apprendre à articuler vos pensées par écrit deviendra plus facile lorsque vous raconterez des conversations et des événements dans votre journal.

Vous allez élargir votre vocabulaire, apprendre à être bref mais au point, et devenir très attentif dans les réunions pour pouvoir l’enregistrer fidèlement dans votre journal.

Conseil de pro

C’est une bonne idée de garder votre journal privé afin de pouvoir enregistrer honnêtement vos activités quotidiennes sans jugement ni crainte. Que vous l’écriviez électroniquement ou à la main, assurez-vous qu’il est protégé des regards indiscrets.