12 Conseils pour exécuter un Séminaire de Formation sans faille
6 février 2012 / Mis à jour le 5 avril 2015
La planification d’un séminaire de formation sans faille nécessite une planification préalable, des objectifs clairs, une concentration et une créativité. Vous saurez que votre séminaire a été un succès si, au final, vos participants estiment que dans l’ensemble, l’événement a été pertinent et productif.
Les gens vont à des séminaires de formation pour acquérir de nouvelles compétences qui, selon eux, valent la peine d’être payées. De plus, les gens ont également des avantages collatéraux à l’esprit: la possibilité de partager des connaissances et des idées avec des co—participants et d’élargir leurs réseaux personnels.
Un séminaire de formation devrait inclure des conférences, des activités en petits groupes, des remue-méninges et la résolution de problèmes, entre autres aspects. Le défi pour l’organisateur d’événements est de réunir tous ces éléments avec un impact maximal.
Voici 12 conseils pour rendre votre prochain séminaire de formation impeccable :
1. Établissez clairement votre objectif. Sachez ce que vous voulez réaliser. Voulez-vous développer des compétences en leadership? Souhaitez-vous montrer aux participants comment améliorer la créativité? Cherchez-vous à responsabiliser et à inspirer les participants? Organisez-vous le séminaire de team building?
2. Planifiez à l’avance. Donnez-vous au moins six mois pour la planification. Vous devez déterminer des éléments tels que le contenu du séminaire, les conférenciers, le marché cible, le lieu, les prix, le marketing, la planification et les incitations.
3. Énumérez vos besoins. Vos besoins seront basés sur votre objectif. Quel équipement sera nécessaire? Qu’est-ce qu’un lieu approprié (en tenant compte de votre marché cible)? Quand programmerez-vous le séminaire? Quel sera votre investissement et combien facturerez-vous aux participants? Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devez vous poser à l’avance.Bonus
: Vous devez établir un seuil de rentabilité, qui vous indique quand vous avez suffisamment de participants pour couvrir toutes les dépenses. Tout ce qui dépasse ce point est un profit. Cela vous aidera également à commercialiser votre séminaire.
4. Planifiez l’ordre du jour. Vous souhaitez que le contenu du séminaire profite aux participants du début à la fin. Avec votre objectif en tête, énumérez les principaux points de votre contenu. Ensuite, décomposez les points généraux en détails spécifiques. Planifiez où vous vous situerez dans les discussions et les activités en petits groupes. Le calendrier et le rythme de chaque activité sont importants, ainsi que l’engagement des participants.
5. Planifiez votre événement de formation. La planification de l’événement nécessitera beaucoup de coordination, en particulier avec le lieu. De plus, vous voulez vous assurer que votre emploi du temps n’entre pas en conflit avec d’autres séminaires le même jour dans la région, au moins dans le même marché / secteur.
6. Réservez votre salle. Maintenant que vous avez un nombre cible de participants et une date prévue pour le séminaire, vous pouvez commencer à planifier des inspections sur site avec des sites. Renseignez-vous sur la restauration, l’hébergement, la climatisation et Internet (si nécessaire). Renseignez-vous sur les installations pour les activités en petits groupes. Inspectez également les salles de bains, les prises électriques, la propreté générale et l’accessibilité au public. Une fois que vous avez trouvé le lieu qui répond le mieux à toutes vos exigences et correspond à votre prix cible, faites une réservation.
7. Commercialisez votre événement. Appuyez sur votre liste de clients, contacts professionnels et autres prospects. Commencez à promouvoir dans votre séminaire les médias sociaux tels que Facebook, LinkedIn et Twitter. Contactez les publications professionnelles pour vous aider à faire passer le mot. Pensez également à parrainer des groupes et des rencontres locaux axés sur le même secteur ou sujet que vous aborderez lors de votre séminaire.
Bonus: LinkedIn est idéal pour les séminaires de formation au développement professionnel. Faites la promotion de votre événement en utilisant des publicités directes LinkedIn, répertoriez votre événement sur LinkedIn et accédez à des groupes LinkedIn pertinents pour votre sujet ou votre secteur d’activité. Offrez à leurs membres une réduction, car leurs membres sont votre marché cible.
8. Liste des participants. Votre site Web devrait avoir une facilité d’inscription. Sinon, examinez les sociétés de médias sociaux en ligne qui autorisent l’enregistrement et même la perception du paiement. Laissez quelques places ouvertes pour les inscrits de dernière minute.
9. Impliquez tout le monde. Pour rendre le séminaire amusant et mémorable, vous devez le concevoir de manière à ce que chacun ait un rôle à jouer, plutôt que de simplement donner des conférences et de les rendre auditeurs passifs. Planifiez des exercices en petits groupes et assurez-vous que les membres de chaque groupe sont un mélange de personnes différentes. Par exemple, si trois personnes venaient ensemble au séminaire, placez-les dans des groupes séparés.
10. Planifiez comment vous obtiendrez les commentaires de chaque groupe. Cela semble être un petit détail, mais la façon dont vous faites cela peut faire une différence. Un membre de chaque groupe lira-t-il la présentation du groupe? Ou l’ensemble du groupe fera-t-il la présentation ensemble? Accordez également un temps aux autres groupes pour poser des questions sur la présentation de chaque groupe.
11. Amusez-vous avec des exercices de groupe. Ce sont d’excellents brise-glace, et ils peuvent aider à détendre un groupe et à renforcer son implication personnelle.
12. Suivi. Vous avez besoin de commentaires pour voir où vous avez été le plus efficace et où vous avez le plus besoin d’amélioration en termes de séminaire de formation. Créez un questionnaire à remplir par vos participants à la fin du séminaire. Discutez ensuite des commentaires avec votre équipe.