Fleet Management – 7 consigli importanti per la gestione di una flotta di veicoli…
Gestire una flotta in un ambiente in continua evoluzione può essere impegnativo e complicato. I fleet manager devono supervisionare quotidianamente le complesse operazioni della flotta, inclusi i programmi di manutenzione dei veicoli, i risparmi sui costi, l’efficace formazione dei conducenti e una maggiore efficienza aziendale. I seguenti sono alcuni suggerimenti per farvi un efficace fleet manager –
Avere un piano di gestione della flotta completa
In primo luogo, assicurarsi che tutti i veicoli attuali hanno le specifiche che sono ottimali per loro di essere efficiente e gestire i loro compiti. Quindi rivedere accuratamente le politiche di acquisto dell’azienda per ottenere sconti massimi. Un programma ben pianificato include il monitoraggio, la valutazione e l’ottimizzazione di ogni elemento della flotta, ad esempio l’acquisto del veicolo, il monitoraggio della flotta, gestione dei costi, la nomina e la formazione di driver, modificando la sicurezza insieme di regole, l’impostazione di Indicatori di Prestazioni Chiave (KPI), la preparazione della squadra per tutte le operazioni situazione, e che giustificano i rischi
Mantenere i Record e Acquisire Dati sulla Flotta
informazioni di Registrazione offre la possibilità di misurare e monitorare le performance della vostra flotta. I record sono cruciali per la gestione del veicolo. In qualità di manager, sei responsabile di conoscere tutti i dettagli, ad esempio quale veicolo verrà gestito da quale autista, durante il quale tempo. Assicurati di avere un registro che verrà firmato dai conducenti ogni giorno. Con i record digitali, è facile trovare qualsiasi rapporto molto più veloce della ricerca attraverso una pila di documenti. Fleet Management software dà i gestori di flotte, un quadro generale della loro veicoli come…
- Pneumatico condizioni di pressione e
- storia della Manutenzione
- percorsi Comuni
- percorsi Alternativi
- Percorrenza prima e dopo un turno di
- Condizioni del veicolo
Il software aiuta a prendere il controllo completo su ogni aspetto dell’attività della flotta. Oltre a rispettare i requisiti normativi, tali app possono ridurre i costi operativi, migliorare la visibilità della flotta e la gestione del carburante e aumentare la redditività e la soddisfazione del conducente.
Semplifica la pulizia e la manutenzione
Imposta pacchetti mensili di lavaggio della flotta con un autolavaggio affidabile vicino alla tua struttura. Mantenere la flotta pulita migliorerà il valore di rivendita, manterrà la flotta in funzione più a lungo e migliorerà la soddisfazione dei dipendenti. Anche fare ispezioni, pianificazione, e reporting come senza sforzo possibile. Il software di gestione della flotta basato su cloud con accessibilità mobile e funzionalità automatizzate come i promemoria di servizio sono la chiave per un programma di manutenzione del veicolo di successo. Rendi la tua manutenzione mobile, automatizzata e accessibile a chiunque nel tuo team se vuoi che i tuoi conducenti tengano il passo con il servizio di routine del veicolo.
Assumere autisti qualificati
Per molte organizzazioni di gestione della flotta, assumere autisti competenti è un lavoro impegnativo come qualsiasi altro. Un driver di successo, credono, rappresenta il volto dell’azienda al pubblico e ai clienti. Le seguenti sono le competenze, gli sfondi, le certificazioni e le altre qualità che deve essere tenuto in considerazione quando l’assunzione di driver per la tua flotta…
- Eseguire un controllo di background
- Verificare la validità della patente di guida con la corrispondente classe di requisiti
- Deve avere un Dipartimento dei Trasporti scheda medica
- Deve avere un Commerciale patente di Guida per operare camion veicoli
- esperienza nel campo, con un lavoro fisso storia
- Passare la droga e l’alcol screening
- Deve essere in grado di comprendere la tecnologia
- Ben curato e amichevole contegno
Anche chiedere riferimenti da precedenti datori di lavoro, che aiutano a conoscere il livello di abilità del candidato, il comportamento sul posto di lavoro, e la capacità sul campo.
Offerta di formazione aggiuntiva per i conducenti
Secondo le statistiche del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, le collisioni di veicoli a motore hanno rappresentato il 43% di tutti i decessi sul lavoro. L’implementazione della formazione dei conducenti può servire a ridurre le conseguenze finanziarie e sul posto di lavoro di una collisione di veicoli aziendali. Fornendo un’istruzione preziosa, la tua azienda sottolinea l’importanza di un funzionamento responsabile del veicolo, riducendo così la probabilità di esposizione di un’azienda e dei suoi dipendenti alle difficoltà associate agli incidenti stradali. Organizzare politiche di screening per tutti i conducenti e addestrarli con politiche di guida sicura. Assicurati che i tuoi conducenti seguano le linee guida sull’importanza di indossare le cinture di sicurezza. Rendere i conducenti consapevoli delle conseguenze che possono verificarsi a causa della guida distratta e dell’uso di dispositivi mobili durante la guida. Farli firmare un documento di norme di sicurezza per garantire la loro comprensione delle politiche.
Usa il software GPS per monitorare la tua flotta
Migliora la produttività dei piedi. Ottieni visibilità sulla tua flotta con il tracciamento dei veicoli in tempo reale e dati meteo e sul traffico in tempo reale. Ottimizzazione del percorso, analisi delle prestazioni e diagnostica del motore aiutano a semplificare le operazioni. Installazione GPS tracker per camion un altro veicolo aiuta con la migliore gestione delle flotte ad un costo operativo molto più basso. Proteggi i tuoi beni dal furto. Tieni al sicuro veicoli e risorse con avvisi geografici immediati quando un veicolo entra o esce da una posizione. Prevenire l’uso non autorizzato del veicolo e la manomissione dei dispositivi attraverso un sistema di allarme automatizzato.
Comprendere polizze assicurative flotta
Fleet insurance fornirà copertura assicurativa di responsabilità civile per tutti i veicoli della vostra azienda in una politica. Spesso, queste politiche forniscono disposizioni per consentire ai dipendenti della vostra azienda di guidare qualsiasi veicolo nella vostra flotta ed essere coperti se causano un incidente Assicurare la vostra flotta sembra un gioco da ragazzi, ma molto va in ottenere e gestire l’assicurazione flotta commerciale. Lo sviluppo di una strategia per la gestione delle assicurazioni garantisce la conformità, mantiene bassi i costi e protegge le risorse. Oltre a gestire i conducenti e la manutenzione, i fleet manager devono mantenere la sicurezza e la protezione dei loro beni davanti alla mente. Per mitigare eventuali rischi che circondano la vostra flotta, è importante avere l’assicurazione della flotta. Devi avere un’idea chiara delle modifiche che potrebbero verificarsi nella tua politica se aggiungi più veicoli o conducenti alla tua flotta.
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